- 420k
- 1k
- 870
Một người đi làm ở hai công ty, điều này hoàn toàn phù hợp quy định pháp luật, cụ thể là luật lao động. Tuy nhiên, việc đóng bảo hiểm với nhóm người lao động này sẽ như thế nào, có điểm gì khác biệt so với khi đi làm một công ty duy nhất? Chúng ta sẽ cùng Ms. Uptalent tìm hiểu cặn kẽ quy định pháp luật về đóng bảo hiểm kho làm việc tại 2 công ty ngay bây giờ.
MỤC LỤC:
1. Đóng bảo hiểm là gì?
2. Khi nào được tính là làm việc tại 2 công ty?
3. Cơ sở pháp lý quy định đóng bảo hiểm khi làm việc ở 2 công ty
4. Quyền lợi bảo hiểm của người lao động có bị giảm đi khi làm việc tại 2 công ty?
5. Một số thắc mắc liên quan đến người lao động làm việc tại 2 công ty
Trong mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và người lao động, đóng bảo hiểm là một trách nhiệm bắt buộc cần phải thực hiện. Khoản đóng này sẽ do công ty và người lao động cùng tham gia theo tỷ lệ quy định dựa trên mức lương tham gia bảo hiểm (có thể mức lương đóng bảo hiểm tối thiểu theo vùng hoặc đủ lương theo hợp đồng lao động).
Các khoản bảo hiểm này giúp bảo đảm, thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập cho người lao động khi họ không may bị giảm hoặc bị mất thu nhập do ốm đau, nghỉ thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, nghỉ hưu trí hoặc khi mất (tử tuất).
Nội dung tham gia bảo hiểm sẽ gồm:
Đối tượng nộp bảo hiểm |
Quỹ BHXH |
Quỹ TNLĐ-BNN |
Quỹ BHTN
|
Quỹ BHYT
|
Tổng mức đóng
|
||
Quỹ hưu trí, tử tuất |
Quỹ ốm đau, thai sản |
||||||
Người lao động |
Việt Nam |
8% |
0 |
0 |
1% |
1,5% |
10,5% |
Nước ngoài |
8% |
0 |
0 |
0 |
1,5% |
9,5 % |
|
Người Sử Dụng Lao Động |
Việt Nam |
14% |
3% |
0,5% |
1% |
3% |
21,5% |
Nước ngoài |
14% |
3% |
0,5% |
0 |
3% |
20,5 % |
>>> Xem thêm: 4 trường hợp được bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp
Người lao động được tính là làm việc tại 2 công ty khi sở hữu 2 hợp đồng lao động được ký kết theo đúng quy định pháp luật, đảm bảo người lao động đủ điều kiện đáp ứng yêu cầu được đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc.
Cụ thể tại khoản 1 điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định:
Người lao động là công dân Việt Nam được đóng BHXH bắt buộc, gồm người làm việc theo:
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn
Hợp đồng lao động xác định thời hạn
Hợp đồng lao động mùa vụ
Hợp đồng lao động làm một công việc nhất định từ đủ 3 tháng đến dưới 12 tháng.
Hợp đồng lao động thời hạn từ đủ 1 tháng đến dưới 3 tháng
Hợp đồng lao động ký kết giữa Người sử dụng lao động và Người đại diện pháp luật cho người lao động dưới 15 tuổi.
Về thời gian ký kết hợp đồng lao động ở hai công ty có thể khác nhau, hoặc trùng nhau.
Công ty thứ nhất – gọi tắt là công ty A
Công ty thứ hai – gọi tắt là công ty B
Nếu trùng năm ký kết thì sẽ căn cứ vào tháng hoặc ngày ký kết hợp đồng để xác định hợp đồng lao động ở công ty nào ký trước, hợp đồng nào ký sau để làm cơ sở tính việc trích nộp bảo hiểm bắt buộc cho người lao động.
Để tránh trường hợp đóng bảo hiểm chồng chéo giữa 2 công ty mà người lao động làm việc, luật lao động Việt Nam đã có quy định pháp luật rõ ràng trách nhiệm đóng bảo hiểm của từng đơn vị sử dụng lao động.
Theo đó, sau khi người lao động đáp ứng đủ tiêu chuẩn cho việc sở hữu cùng lúc 2 hợp động lao động như đề cập ở trên thì tiếp đến, chúng ta sẽ dựa trên:
Khoản 1 điều 42 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 ban hành quy trình tích lũy bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế quy định:
Người lao động làm đồng thời 02 hợp đồng lao động trở lên với nhiều đơn vị khác nhau thì sẽ được:
Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp theo hợp đồng lao động ký kết đầu tiên
Đóng bảo hiểm y tế theo hợp đồng lao động có mức lương cao nhất
Đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo từng hợp đồng lao động.
Như vậy, tùy vào thời điểm ký kết hợp đồng lao động ở mỗi bên, tùy thuộc mức lương mà việc đóng bảo hiểm cho người lao động có thể do một mình công ty A (công ty đầu tiên) đóng, hoặc cả hai công ty A và B cùng tham gia đóng.
Lưu ý, đúng quy định, mỗi người lao động sẽ chỉ có một sổ BHXH nên dù công ty nào đóng bảo hiểm cho người lao động thì đều đóng vào cùng số sổ đó. Hệ thống cơ quan BHXH sẽ ghi nhận đầy đủ lịch sử trích nộp từ mỗi công ty cho mỗi loại bảo hiểm.
>>> Quan tâm: Ngành bảo hiểm là gì? Vị trí công việc, Mức lương và Yêu cầu
Làm 2 công ty nhưng phần quyền lợi bảo hiểm không được nhận “double”, vậy có thiệt cho người lao động không? Bạn hãy an tâm, luật lao động Việt Nam đã cân nhắc và đưa ra quy định giải quyết vấn đề này. Cụ thể:
Đối với người lao động không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN thì người sử dụng lao động có trách nhiệm chi trả thêm cùng lúc với kỳ trả lương một khoản tiền tương đương với mức người sử dụng lao động đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật
Như vậy, những khoản Bảo hiểm mà công ty A hay công ty B không phải đóng bảo hiểm cho người lao động sẽ được thay bằng một khoản tiền tương đương chi trả vào lương nhận định kỳ theo thỏa thuận.
Người lao động sẽ không bị mất đi khoản quyền lợi này từ công ty nơi mình làm việc, chỉ là thay vì công ty phải nộp vào quỹ bảo hiểm cho bạn thì giờ chi trực tiếp vào lương luôn.
Ví dụ:
Công ty A – ký kết hợp đồng lao động trước - trả lương 8 triệu đồng / tháng, đóng bảo hiểm đủ lương
Công ty B – ký kết hợp đồng lao động sau - trả lương 10 triệu đồng / tháng, đóng bảo hiểm đủ lương
Công ty A sẽ đóng BHXH, BHTN cho người lao động, còn khoản BHYT (3%) sẽ quy thành tiền.
Thu nhập tháng tại công ty A = (8.000.000 x 3%) + Lương thỏa thuận
Công ty B lương cao hơn nên chỉ đóng BHYT, còn khoản BHXH (17%) và BHTN (1%) sẽ quy thành tiền.
Thu nhập tháng tại cty B = [10.000.000 x (17%+3%)] + Lương thỏa thuận
Điều 21 Bộ luật lao động 2012 quy định
Người lao động có thể giao kết hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động, nhưng phải bảo đảm thực hiện đầy đủ các nội dung đã giao kết.
Như vậy, người lao động không cần thiết phải thông báo với công ty A về việc mình có ký kết hợp đồng lao động với công ty B, chỉ cần thông báo với công ty B để không bị đóng trùng các khoản bảo hiểm.
Trường hợp, mức lương ở công ty B cao hơn và người lao động muốn hưởng quyền lợi BHYT từ công ty B thì mới cần thông báo cho công ty A.
Mọi thông tin đóng bảo hiểm cho người lao động đều được lưu trữ chi tiết tại cơ quan bảo hiểm. Khi người lao động muốn hưởng quyền lợi bảo hiểm – chẳng hạn khi nghỉ việc ở một công ty và muốn hưởng trợ cấp thất nghiệp – hệ thống BHXH sẽ trích xuất và phát hiện người lao động có nhiều sổ BHXH ở nhiều công ty.
Nên cuối cùng, bắt buộc người lao động phải tiến hành gộp sổ, làm thủ tục hoàn trả phần đóng trùng thì mới được giải quyết tiếp quyền lợi. Nhiều trường hợp vì muốn xử lý nhanh, kịp giải quyết quyền lợi bảo hiểm theo thời gian mà luật quy định, nhiều người lao động chọn cách giữ lại một sổ BHXH đóng nhiều tiền, còn sổ đóng ít tiền hơn sẽ khai báo là “không thuộc sở hữu”, đồng nghĩa từ bỏ mọi quyền lợi với sổ bảo hiểm ít tiền. Khá uổng, vì dù sao đó cũng là quyền lợi quy được ra tiền, người lao động phải bỏ công, bỏ sức làm việc mới có được.
Nếu người lao động không chủ động sắp xếp với 2 công ty mình làm việc, để phát sinh tình trạng đóng trùng thì người lao động phải tiến hành thủ tục để cơ quan BHXH tiến hành hoàn trả lại khoản tiền đóng trùng BHXH.
Tiến trình này căn cứ theo hướng dẫn công văn số 25/LĐTBXH-BHXH năm 2016 của Bộ Lao động, Thương Binh và Xã hội về việc hoàn trả tiền đóng BHXH, BHTN. Hồ sơ bao gồm:
Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS)
Tất cả các sổ BHXH mà người lao động sở hữu (vì mỗi công ty làm 01 sổ BHXH cho người lao động, 02 công ty thì sẽ có 02 sổ nên đóng trùng mà hai công ty không biết)
Với thủ tục như vậy:
Người lao động phải nhờ bộ phận hành chính lấy về sổ BHXH gốc để nộp vào cơ quan BHXH, sẽ mất khá thời gian và công sức. Tự người lao động phải đi xử lý chứ công ty A hay công ty B đều không nhận trách nhiệm xử lý dùm.
Cơ quan BHXH sẽ gộp tất cả sổ BHXH thành 01 sổ duy nhất cho người lao động.
Số tiền đóng trùng được cơ quan BHXH hoàn trả không phải là tất cả những gì mà công ty và người lao động đã trích đóng suốt thời gian đóng trùng. Người lao động chỉ nhận được khoản đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và quỹ BHTN (không bao gồm tiền lãi).
Bảo hiểm là quyền lợi và cũng là nghĩa vụ của cả phía doanh nghiệp và phía người lao động. Để tránh những vướng mắc thủ tục giải quyết sau này, tránh mất thời gian và bị động khi hưởng quyền lợi bảo hiểm, Ms. Uptalent khuyến khích tất cả người lao động cập nhật quy định pháp luật đóng bảo hiểm khi làm việc tại 2 công ty, chủ động trao đổi với bộ phận hành chính nhân sự, tìm kiếm sự hỗ trợ thiết thực từ họ ngay từ khi phát sinh hợp đồng lao động thứ hai.
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet