Productivity Paranoia là gì? Cách vượt qua nỗi ám ảnh năng suất

MỤC LỤC:
1. Productivity Paranoia là gì?
2. Vì sao Productivity Paranoia trở nên nổi tiếng?
3. Nguyên nhân của Productivity Paranoia
4. Cách thoát khỏi " nỗi ám ảnh năng suất" cho các nhà quản lý, lãnh đạo
5. Cách thoát khỏi " nỗi ám ảnh năng suất" cho nhân viên 

1. Productivity Paranoia là gì? 

Chứng hoang tưởng về năng suất có thể được định nghĩa là nỗi sợ phi lý về việc không làm việc đủ năng suất, thường bị thúc đẩy bởi áp lực bên ngoài, những kỳ vọng không thực tế và nhu cầu thường xuyên chứng minh giá trị của mình ở nơi làm việc cạnh tranh. Đó là niềm tin ngấm ngầm rằng người ta phải liên tục làm việc quá sức và vượt quá giới hạn của mình để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng.Cụ thể nhà lãnh đạo lo sợ nhân viên không thực sự nghiêm túc làm việc, do đó có xu hướng  đẩy mạnh giám sát bằng nhiều cách như tăng tần suất họp, số lần báo cáo công việc… Về phía nhân viên, do ảnh hưởng từ cấp trên nên họ cố gắng thể hiện mình đang bận rộn và đang hoàn thành công việc tốt nhất có thể dù sự thật có thể không như thế.  

2. Vì sao Productivity Paranoia trở nên nổi tiếng? 

Thuật ngữ này được CEO của Microsoft, Satya Nadella, đề cập đến lần đầu trong một báo cáo của Microsoft vào tháng 9/2022. Để đánh giá hiệu quả của hình thức làm việc từ xa và kết hợp (remote and hybrid working),Microsoft đã tiến hành khảo sát 20,000 nhân viên tại 11 quốc gia.

Kết quả khảo sát cho thấy, 87% nhân viên nhận định làm việc tại nhà, từ xa khiến họ năng suất hơn, trong khi chỉ có 12% lãnh đạo cấp cao hoàn toàn tin tưởng vào đội ngũ của mình. Ngoài ra, 85% nhà quản lý cho biết hình thức làm việc này khiến họ khó tin tưởng vào hiệu suất của  nhân viên của mình. Ông Nadella nhận định rằng  vấn đề về lòng tin và tính minh bạch là rào cản chính dẫn đến sự khác biệt lớn về quan niệm năng suất nói trên.

3. Nguyên nhân của Productivity Paranoia 

3.1. Sợ thất bại

Sợ thất bại là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất gây ra chứng hoang tưởng về năng suất. Nhiều cá nhân liên tục cần phải chứng tỏ bản thân và sợ không đáp ứng được kỳ vọng của chính họ hoặc của người khác. Nỗi sợ hãi này có thể dẫn đến trạng thái lo lắng và căng thẳng vĩnh viễn. 

>>> Bạn có thể xem thêm: Làm thế nào để giải tỏa áp lực công việc tại nơi làm việc?

3.2. Nhu cầu trở nên hoàn hảo

 Chủ nghĩa hoàn hảo là một yếu tố quan trọng khác góp phần gây ra chứng hoang tưởng về năng suất. Những người cảm thấy buộc phải hoàn hảo trong mọi việc họ làm thường đặt ra những tiêu chuẩn cao không tưởng cho bản thân. Việc không ngừng theo đuổi sự hoàn hảo này có thể gây mệt mỏi và phản tác dụng. 

3.3. Môi trường làm việc áp lực cao

 Làm việc trong môi trường mà áp lực hoàn thành công việc không ngừng nghỉ có thể là nơi sinh sản của chứng hoang tưởng về năng suất. Nhu cầu liên tục về hiệu suất vượt trội có thể khiến các cá nhân cảm thấy choáng ngợp và thường xuyên ở trong tình trạng khó khăn. 

3.4. Thiếu kiểm soát công việc của một người

Việc thiếu tự chủ và kiểm soát công việc của một người cũng có thể gây ra chứng hoang tưởng về năng suất. Khi các cá nhân cảm thấy mình không có tiếng nói trong việc quản lý nhiệm vụ của mình, họ có thể trở nên bực bội và lo lắng về khả năng đáp ứng mong đợi của mình.

4. Cách thoát khỏi " nỗi ám ảnh năng suất" cho các nhà quản lý, lãnh đạo 

4.1. Đặt mục tiêu hợp lý

Thiết lập mục tiêu cụ thể, đo lường và khả thi. Tránh đặt ra quá nhiều mục tiêu hoặc mục tiêu không thực tế.

4.2. Quản lý thời gian

Sắp xếp thời gian làm việc sao cho hợp lý, bao gồm cả thời gian nghỉ ngơi và thư giãn. Sử dụng các phương pháp quản lý thời gian như kỹ thuật Pomodoro để giữ hiệu suất làm việc và tránh cảm giác quá tải.

4.3. Tạo ra môi trường làm việc tích cực

Tạo điều kiện làm việc thoải mái và tạo không gian để nhân viên có thể giao tiếp và hỗ trợ lẫn nhau. Học cách giảm stress và thực hiện các kỹ thuật thư giãn như thiền, yoga, hoặc tập thể dục.Khuyến khích sự đổi mới và sáng tạo, đồng thời tạo điều kiện cho việc phát triển cá nhân và nghề nghiệp.

4.4. Khuyến khích sự linh hoạt

Cho phép nhân viên có sự linh hoạt trong cách làm việc và tự quản lý thời gian của họ. Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ tinh thần như tư vấn hoặc chương trình phúc lợi cho sức khỏe tinh thần. Tạo điều kiện để nhân viên có thể chia sẻ ý kiến, lo lắng và đề xuất cải tiến một cách mở cửa và không đánh giá.

5. Cách thoát khỏi " nỗi ám ảnh năng suất" cho nhân viên 

5.1. Giữ một tinh thần bình tĩnh 

Nhà trị liệu tâm lý Kate Ibbotson khuyên những nhân viên đang mắc phải chứng hoang tưởng năng suất nên học cách đối xử nhẹ nhàng với chính mình. "Để làm việc hiệu quả, bất cứ ai cũng cần duy trì thói quen kỷ luật. Tuy nhiên, năng lượng và sức khỏe của mỗi người có hạn". Dồn dập, thúc ép bản thân chạy theo năng suất "ảo" chỉ khiến mọi thứ càng trượt dốc không phanh

5.2. Xây dựng niềm tin với người quản lý hoặc người giám sát với mình

 Giao tiếp hiệu quả là chìa khóa để giảm bớt chứng hoang tưởng tại nơi làm việc. Thúc đẩy cuộc đối thoại cởi mở và minh bạch với người quản lý hoặc người giám sát của bạn. Chia sẻ mối quan tâm của bạn, yêu cầu phản hồi và tìm kiếm sự làm rõ khi cần thiết. Việc thiết lập niềm tin trong các mối quan hệ nghề nghiệp của bạn có thể dẫn đến một môi trường làm việc mang tính hỗ trợ và yên tâm hơn.

5.3. Học cách nói không

 Nói “có” với mọi yêu cầu có thể dẫn đến cảm giác choáng ngợp và làm tăng thêm chứng hoang tưởng. Điều quan trọng là đặt ra ranh giới và học cách nói "không" khi cần thiết. Truyền đạt những hạn chế của bạn một cách tôn trọng, ưu tiên sức khỏe và tinh thần của bản thân.

5.4. Thực hành chánh niệm 

Thực hành chánh niệm, chẳng hạn như thiền và các bài tập thở sâu, có thể giúp bạn giữ vững tinh thần và giảm bớt lo lắng. Những kỹ thuật này cho phép bạn duy trì hiện diện, kiểm soát căng thẳng và loại bỏ những lo lắng không cần thiết. Bằng cách trau dồi chánh niệm, bạn có thể kiểm soát suy nghĩ và cảm xúc của mình tốt hơn.

5.5. Tạo ra một môi trường làm việc mang tính hỗ trợ 

Hãy hướng tới việc tạo ra một bầu không khí nơi sự tin tưởng, hợp tác và giao tiếp cởi mở phát triển mạnh mẽ. Khuyến khích tinh thần đồng đội, hỗ trợ đồng nghiệp của bạn và cởi mở với những phản hồi mang tính xây dựng. Bằng cách đóng góp tích cực cho môi trường làm việc của mình, bạn có thể cùng nhau chống lại chứng hoang tưởng.

------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet