Procurement Manager là vị trí giữ vai trò quản lý hoạt động mua hàng của công ty. Để hiểu rõ hơn về công việc này, bạn đọc hãy cùng Ms Uptalent tìm hiểu lộ trình thăng tiến từ Procurement Manager đến Supply Chain Manager qua bài viết sau.
MỤC LỤC
1- Procurement Manager là gì?
2- Lộ trình thăng tiến từ Procurement Manager đến Supply Chain Manager
2.1- Trang bị trình độ, kỹ năng chuyên môn trong nghề
2.2- Tích lũy kinh nghiệm làm việc
2.3- Rèn luyện các kỹ năng cần có của Supply Chain Manager
3- Sự khác nhau giữa Procurement Manager và Supply Chain Manager
4- Các công ty FDI tìm kiếm những kỹ năng nào ở Procurement Manager?
1- Vị trí Procurement Manager
Procurement Manager được hiểu là quản lý mua hàng. Đây là một vị trí cấp quản lý trong các công ty. Trách nhiệm của vị trí này là quản lý các nguồn cung hàng hoá, nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
Hiện nay, Trưởng phòng thu mua có vai trò rất quan trọng, nhất là tại các doanh nghiệp sản xuất, nhà hàng, khách sạn. Bởi vì vị trí này không chỉ trực tiếp đứng ra thương lượng, đàm phán giá mà còn quản lý việc sử dụng nguyên vật liệu và mua sắm các thiết bị dùng cho quá trình sản xuất.
Nhìn chung, Procurement Manager là vị trí phải đảm đương nhiều trọng trách trong doanh nghiệp. Công việc chính của họ là lên kế hoạch tìm kiếm nguồn hàng và kiểm soát, quản lý quá trình mua hàng.
Sau đây là những công việc điển hình của vị trí Procurement Manager:
- Xây dựng chiến lược và kế hoạch mua hàng cho công ty.
- Tìm kiếm các nguồn cung cấp hàng mới.
- Tiến hành thu thập thông tin, xem xét và đánh giá năng lực của các nhà cung ứng để xây dựng cơ sở dữ liệu nguồn cung hàng hoá cho doanh nghiệp.
- Thương lượng, đàm phán với nhà cung cấp về giá cả, điều kiện, số lượng, thời gian giao hàng,…
- Bàn bạc các điều khoản hợp đồng và đại diện công ty ký hợp đồng.
- Tổ chức đấu thầu để chọn ra nhà cung ứng phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp.
- Giám sát, kiểm tra hàng hoá được giao dựa trên các thỏa thuận đã ký kết trên hợp đồng.
- Khiếu nại, yêu cầu nhà cung ứng bồi thường nếu xảy ra những sai sót so với điều khoản hợp đồng.
- Tiến hành kiểm kê và quản lý hàng tồn kho nhằm đảm bảo quá trình sản xuất của doanh nghiệp luôn ổn định, không bị gián đoạn hay tồn đọng lượng nguyên vật liệu quá lớn.
2- Lộ trình thăng tiến từ Procurement Manager đến Supply Chain Manager
Ngành Supply Chain vốn nhiều thử thách và rất phức tạp. Tuỳ thuộc vào quy mô, đặc điểm của từng doanh nghiệp mà lộ trình thăng tiến và các yêu cầu về thu mua, mua bán, xử lý hợp đồng cũng khác nhau.
Chính vì vậy, để có thể thăng tiến từ Procurement Manager đến Supply Chain Manager bạn sẽ phải nỗ lực tích luỹ kinh nghiệm và nâng cao năng lực chuyên môn của bản thân. Quá trình này thường kéo dài 3 – 5 năm. Thời gian có thể dài hoặc ngắn hơn phụ thuộc vào năng lực của mỗi người.
Trên lộ trình phát triển sự nghiệp bạn cần vạch ra mục tiêu, kế hoạch cụ thể để từng bước rèn luyện, trau dồi cho mình những kỹ năng, kinh nghiệm cần thiết với vai trò của một Supply Chain Manager.
Sau đây là lộ trình thăng tiến phổ biến từ Procurement Manager lên Supply Chain Manager bạn có thể tham khảo:
2.1- Trang bị trình độ, kỹ năng chuyên môn trong nghề
Supply Chain Manager cần có kiến thức về kinh tế, thương mại, luật, ngoại ngữ và chuỗi cung ứng. Đồng thời, bạn cũng cần có khả năng tư duy, suy nghĩ logic cũng như khả năng tổng hợp, phân tích và tầm nhìn sâu rộng. Vì có đòi hỏi cao về khẳng năng tư duy, định hướng công việc nên vị trí Supply Chain Manager yêu cầu phải có tối thiểu bằng Đại học trở lên.
Một nhà quản lý chuỗi cung ứng cần có tầm nhìn chiến lược đối với sự phát triển của ngành. Đồng thời, họ còn phải có khả năng phân tích, nghiên cứu thị trường để tư vấn cho Ban lãnh đạo công ty về việc quản trị chuỗi cung ứng và mang lại lợi nhuận lớn hơn cho doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, họ còn phải có kiến thức về pháp luật và các vấn đề pháp lý để có thể quản lý hiệu quả các mối quan hệ với đối tác, nhà cung cấp và khách hàng của doanh nghiệp.
2.2- Tích lũy kinh nghiệm làm việc
Supply Chain Manager không phải vị trí bạn có thể ngay lập tức đảm nhận hoặc là vị trí dành cho tất cả mọi người. Trên thực tế có nhiều người dù đã đảm nhận vai trò Procurement Manager được vài năm nhưng vẫn chưa thể thăng tiến lên vị trí này.
Thông thường bạn sẽ cần có từ 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực để có thể lên tới vị trí Supply Chain Manager tại các công ty có quy mô lớn.
2.3- Rèn luyện các kỹ năng cần có của Supply Chain Manager
Để xứng đáng với vai trò của một Supply Chain Manager, bạn cần thành thạo một loạt các kỹ năng quan trọng sau:
- Tư duy kinh doanh và khả năng quản lý tài chính
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán
- Am hiểu về thị trường trong nước và quốc tế
- Kỹ năng quản lý mối quan hệ
- Kỹ năng quản lý, lãnh đạo
- Sáng tạo và liên tục đổi mới
Trước sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường, nhà quản lý chuỗi cung ứng cần có khả kết hợp giữa kỹ năng kinh doanh và khả năng quản lý các mối quan hệ. Nếu như các kỹ năng kinh doanh như quản lý tài chính, hợp đồng, chi phí sẽ là nền tảng cho việc quản trị chuỗi cung ứng, thì khả năng quản lý các mối quan hệ sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ tích cực với nhà cung cấp và khách hàng của doanh nghiệp.
>>>> Xem thêm:
3- Sự khác nhau giữa Procurement Manager và Supply Chain Manager
Procurement Manager và Supply Chain Manager đều là những vị trí quản lý quan trọng trong các doanh nghiệp. Giữa hai vị trí này có các điểm khác nhau sau đây:
+ Vai trò, trách nhiệm
Procurement Manager có trách nhiệm quản lý các nguồn cung hàng hoá, nguyên vật liệu phục vụ cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Vị trí này không chỉ có vai trò trực tiếp đứng ra thương lượng, đàm phán giá mà còn quản lý việc sử dụng nguyên vật liệu và mua sắm các trang thiết bị cần thiết cho quá trình sản xuất.
Trong khi đó, Supply Chain Manager chịu trách nhiệm điều hành và quản lý hoạt động mua sắm nguyên vật liệu, sản xuất, vận chuyển, lưu trữ và phân phối sản phẩm ra thị trường. Vai trò của vị trí này là đảm bảo sản xuất ra các sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng và được giao đến tay khách hàng trong trạng thái tốt nhất.
+ Cấp quản lý
Supply Chain Manager là vị trí quản lý đứng đầu chuỗi cung ứng. Còn Procurement Manager là cấp dưới của Supply Chain Manager, có nhiệm vụ thực hiện công việc theo sự chỉ đạo của Supply Chain Manager và báo cáo công việc cho họ.
+ Phạm vi công việc
Công việc của Procurement Manager tập trung chủ yếu vào quy trình thu mua. Cụ thể, họ sẽ làm những công việc như tập hợp nhu cầu mua hàng, tìm kiếm nhà cung cấp, đánh giá nguồn cung hàng hoá, đàm phán, ký kết hợp đồng, thực hiện hợp đồng và chuyển giao cho bộ phận sản xuất.
Trong khi đó, Supply Chain Manager phải đảm nhận việc quản lý và giám sát toàn bộ các hoạt động trên chuỗi cung ứng. Quá trình này sẽ bắt đầu từ khâu thu mua nguyên vật liệu cho tới khi sản phẩm được hoàn thành và giao cho khách hàng.
4- Các công ty FDI tìm kiếm những kỹ năng nào ở Procurement Manager?
Bạn cần trang bị cho mình những kỹ năng sau đây nếu muốn đảm nhận vai trò Procurement Manager tại các công ty FDI:
4.1- Kỹ năng ngoại ngữ
Tại các công ty FDI bạn sẽ phải làm việc với khách hàng, đối tác là người nước ngoài nên giỏi ngoại ngữ sẽ giúp bạn đàm phán thành công những hợp đồng thu mua có lợi nhất cho doanh nghiệp.
Hơn nữa, tại các doanh nghiệp FDI, sếp và đồng nghiệp của bạn cũng là người nước ngoài. Cho nên kỹ năng ngoại ngữ chính là kỹ năng bạn không thể thiếu để làm việc tại các doanh nghiệp này.
4.2- Kỹ năng thương lượng
Đây là kỹ năng rất quan trọng với Procurement Manager. Giỏi kỹ năng này bạn mới có thể đàm phán, thương lượng hiệu quả với nhà cung cấp và mang về những hợp đồng mua hàng có lợi nhất cho doanh nghiệp.
4.3- Kỹ năng quản lý tài chính
Procurement Manager cần có kỹ năng quản lý tài chính tốt để có thể quản lý hiệu quả ngân sách mua hàng của công ty và có thể mua được những mặt hàng chất lượng trong phạm vi ngân sách được giao. Từ đó, họ có thể đảm bảo tính ổn định cho quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp cũng như giúp doanh nghiệp gia tăng lợi nhuận.
4.4- Kỹ năng quản lý rủi ro
Kỹ năng này sẽ giúp Procurement Manager cân nhắc sự phù hợp giữa điều kiện thực tế của doanh nghiệp với nhà cung cấp để có lựa chọn đối tác phù hợp. Mặt khác, kỹ năng quản lý rủi ro còn cung cấp cho bạn tầm nhìn xa rộng để có thể dự đoán các rủi ro và có biện pháp dự phòng hiệu quả.
4.5- Kỹ năng lãnh đạo
Procurement Manager giữ vai trò của một người quản lý nên họ không chỉ có nhiệm vụ quản lý quy trình mua hàng mà còn phải quản lý nhân sự trong bộ phận mua hàng. Vì vậy, bạn cần có kỹ năng lãnh đạo để có thể tạo ra sự gắn kết và tương tác hiệu quả giữa các nhân viên trong bộ phận. Từ đó, quá trình mua hàng sẽ càng thuận lợi, hiệu quả hơn.
Với những chia sẻ về Procurement Manager là gì và lộ trình thăng tiến từ Procurement Manager đến Supply Chain Manager trên đây, có lẽ bạn đã hiểu rõ hơn về công việc rất tiềm năng này. Hy vọng những thông tin sẽ giúp bạn có định hướng nghề nghiệp rõ ràng và thành công trong sự nghiệp.
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
>>>> Xem thêm: 
