Procurement Manager là ai? Mô tả công việc của vị trí này ra sao? Vì sao vị trí này lại thu hút sự quan tâm của nhiều người như vậy? Bạn đọc hãy theo dõi bài viết sau đây của Ms Uptalent để có câu trả lời cho riêng mình nhé.
Nội dung bài viết gồm:
1- Procurement manager là ai?
2- Vai trò, chức năng, nhiệm vụ của Procurement Manager là gì?
3- Mô tả công việc vị trí Procurement Manager
4- Mức lương của Procurement Manager
5- Kỹ năng Procurement Manager cần phải có
6- Tìm việc Procurement Manager
Xem thêm >>>> Việc làm Supply Chain
1- Procurement manager là ai?
Procurement Manager là chức danh của vị trí quản lý mua hàng trong các doanh nghiệp. Trong đó “Procurement” có nghĩa là “thu mua” và “Manager” có nghĩa là “quản lý”.
Hiện tại vị trí công việc này rất phổ biến trong các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất hàng hóa, nhà hàng, khách sạn. Người đảm nhận công việc này có trách nhiệm giám sát và theo dõi các nguồn cung nguyên liệu đầu vào cho quá trình sản xuất. Các doanh nghiệp đặc biệt coi trọng khâu này vì nó có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và giá thành sản phẩm sản xuất ra.
Bên cạnh việc giám sát nguồn cung nguyên vật liệu, Procurement Manager còn trực tiếp làm việc với đối tác cung cấp, thương lượng giá cả, quản lý việc sử dụng nguyên vật liệu và mua sắm các thiết bị cần thiết cho sản xuất.
>>>> Xem thêm: Procurement là gì? Tất tần tật về nghề Procurement tại Việt Nam
2- Vai trò, chức năng, nhiệm vụ
Thu mua chính là hoạt động đầu tiên và quan trọng nhất trong chuỗi cung ứng hàng hoá. Thông thường các doanh nghiệp luôn có kế hoạch thu mua dài hạn.
Chính vì vậy vai trò to lớn của Procurement Manager chính là đảm bảo các hoạt động đầu tiên của quy trình sản xuất được thực hiện trơn tru. Từ đó toàn bộ quá trình sản xuất mới thuận lợi và đạt hiệu quả cao. Có thể nói, Procurement Manager chính là người kiến tạo nên nền tảng cho các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
Để có những sản phẩm chất lượng doanh nghiệp phải có hoạt động thu mua hiệu quả. Mặc dù mỗi doanh nghiệp sẽ có quy trình thu mua khác nhau, nhưng việc thu mua luôn được đảm bảo nhờ vào hai chức năng quan trọng của Procurement Manager là thu mua và quản lý việc sử dụng nguyên vật liệu.
Mỗi Procurement Manager sẽ có trình độ, kinh nghiệm và cách thức làm việc khác nhau. Tuy nhiên họ đều tập trung sức lực để thực hiện những nhiệm vụ sau:
+ Xác định nhu cầu sản xuất và lập kế hoạch thu mua.
+ Dự báo nhu cầu các nguyên liệu vật liệu, dịch vụ cần thiết trong tương lai.
+ Đảm bảo sự ổn định của hoạt động mua hàng.
+ Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp.
+ Quản lý, đào tạo nhân viên cấp dưới.
+ Đảm bảo tiết kiệm chi phí và chất lượng thu mua.
+ Đảm bảo tính an toàn và bền vững các nguồn cung đầu vào.
+ Nắm bắt các xu hướng, quy định và công nghệ mới có thể tác động tới doanh nghiệp.
+ Phát triển và triển khai các chiến lược mua sắm.
3- Mô tả công việc vị trí Procurement Manager
Trên thực tế, trách nhiệm của Procurement Manager rất nặng nề. Họ phải đảm đương rất nhiều việc nên khá vất vả. Cụ thể họ thường phụ trách những công việc sau:
+ Đề xuất ý tưởng và lập kế hoạch mua hàng.
+ Nghiên cứu để tìm kiếm nguồn sản phẩm và nhà cung cấp tốt nhất về giá, lịch trình giao hàng và chất lượng.
+ Triển khai đấu thầu, đánh giá giá thầu, đàm phán, thỏa thuận hợp đồng và giám sát chất lượng đầu vào.
+ Đánh giá tính hiệu quả các nhà cung ứng hàng hóa, từ đó giúp công ty chọn được những đối tác phù hợp nhất.
+ Xây dựng kế hoạch đấu thầu để chọn ra các nhà cung ứng tốt nhất.
+ Trực tiếp kiểm tra, giám sát nguồn hàng được thu mua về số lượng, chất lượng, thời gian giao hàng dựa trên các thỏa thuận trong hợp đồng đã ký kết.
+ Tiến hành việc khiếu nại khi xảy ra các sự cố về nguyên liệu hoặc đối tác không tuân thủ đúng thoả thuận trong hợp đồng.
+ Tiến hành kiểm kê hàng hóa khi giao nhận, quản lý hàng tồn kho để đảm bảo quy trình sản xuất luôn ổn định và liên tục.
4- Mức lương của Procurement Manager
Bộ phận thu mua tại các doanh nghiệp khác nhau sẽ có mức thu nhập khác nhau. Hiện tại mức lương vị trí Procurement Manager vào khoảng 20 – 30 triệu/tháng.
Không chỉ có mức thu nhập hấp dẫn, Procurement Manager còn có nhiều cơ hội thăng tiến lên những vị trí cao hơn. Bởi vậy vị trí này luôn thu hút sự quan tâm của những bạn trẻ năng động và có kỹ năng nghề nghiệp tốt.
>>>> Bạn xem thêm: Sự khác nhau giữa Procurement Manager và Purchasing Manager
5- Kỹ năng Procurement Manager cần phải có
Với tính chất công việc phức tạp, vị trí Procurement Manager đòi hỏi bạn phải sở hữu những kỹ năng cần thiết sau:
5.1- Kỹ năng thương lượng
Đây được xem là kỹ năng quan trọng nhất đối với một Procurement Manager. Có kỹ năng thương lượng tốt, bạn sẽ đàm phán được những hợp đồng mua hàng có lợi nhất về chi phí và chất lượng hàng hoá cho doanh nghiệp.
5.2- Kỹ năng quản lý tài chính
Một Procurement Manager có kỹ năng quản lý tài chính tốt sẽ quản lý hiệu quả ngân sách mua hàng của doanh nghiệp. Họ sẽ thực hiện việc thu mua thành công với ngân sách hiện có. Từ đó giúp đảm bảo tính ổn định cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và giúp doanh nghiệp gia tăng lợi nhuận.
5.3- Kỹ năng quản lý rủi ro
Kỹ năng này giúp Procurement Manager có tầm nhìn xa rộng hơn, đánh giá nhà cung cấp chính xác hơn và lựa chọn đối tác phù hợp hơn. Đồng thời, họ còn có thể dự đoán được những rủi ro có thể xảy ra để có biện pháp ngăn chặn hoặc có phương án dự phòng hiệu quả.
5.4- Kỹ năng lãnh đạo
Procurement Manager không chỉ giữ vai trò kiểm soát quá trình mua hàng mà còn phải quản lý nhân sự trong bộ phận mua hàng. Bởi vậy, để công việc luôn trơn tru và hiệu quả, bạn phải có kỹ năng lãnh đạo tốt.
Kỹ năng này sẽ giúp bạn tạo ra được sự kết nối và tương tác hiệu quả với nhân viên cấp dưới. Từ đó quá trình mua hàng sẽ luôn thuận lợi, suôn sẻ và hiệu suất làm việc cũng được nâng cao.
5.5- Kỹ năng phân tích
Kỹ năng phân tích sẽ giúp Procurement Manager đưa ra các quyết định thu mua chính xác và lựa chọn một đối tác cung ứng phù hợp để mang lại lợi nhuận lớn nhất cho công ty. Đồng thời thông qua việc phân tích dữ liệu và dự đoán, Procurement Manager sẽ lường trước được những rủi ro có thể xảy ra khi mua hàng và có biện pháp phòng ngừa, khắc phục hiệu quả.
6- Tìm việc Procurement Manager
Hiện nay, vị trí Procurement Manager có rất nhiều cơ hội việc làm hấp dẫn và không hề khó tìm kiếm. Bạn chỉ cần đáp ứng được các yêu cầu về chuyên môn, kỹ năng và kinh nghiệm của nhà tuyển dụng là có thể ứng tuyển vào vị trí Procurement Manager.
Để tìm kiếm việc làm Procurement Manager, bạn có thể truy cập vào các trang tuyển dụng trực tuyến uy tín. Một trong những trang web uy tín, chất lượng hàng đầu bạn có thể tham khảo là HRchannels.com. Trên hệ thống của HRchannels, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm Procurement Manager mới nhất và rất nhiều các vị trí việc làm thu mua hấp dẫn khác.
Trên đây là những thông tin về vị trí Procurement Manager mà Ms Uptalent muốn chia sẻ cùng bạn đọc. Hy vọng qua bài viết bạn sẽ hiểu rõ Procurement Manager là ai và có thêm nhiều thông tin hữu ích về vị trí việc làm này tại các doanh nghiệp. Chúc bạn sớm tìm được việc làm Procurement Manager như mong muốn.
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
