Procurement Executive là một vị trí thuộc bộ phận thu mua của các công ty Logistics hay xuất nhập khẩu. Vị trí này chịu trách nhiệm tìm kiếm và duy trì nguồn cung ứng hàng hoá, dịch vụ với giá cả thấp nhất và chất lượng tốt nhất cho doanh nghiệp.
Nếu bạn cũng quan tâm đến công việc này thì hãy cùng Ms Uptalent tìm hiểu Procurement Executive là gì, cũng như những thông tin liên quan đến vị trí này qua bài viết sau đây.
MỤC LỤC:
1- Procurement Executive là gì?
2- Chức năng nhiệm vụ của một chuyên viên thu mua
2.1- Chức năng của một Procurement Executive
2.2- Nhiệm vụ của một Procurement Executive
3- Mức lương của Procurement Executive
4- Kỹ năng cần có của một Chuyên viên thu mua
Xem thêm >>>> Việc làm Procurement
1- Procurement Executive là gì?
Procurement Executive hay còn gọi chuyên viên thu mua là vị trí phụ trách việc điều hành và giám sát các kế hoạch, chiến lược mua sắm của doanh nghiệp. Đồng thời họ cũng chịu trách nhiệm xác định các yêu cầu, tiêu chuẩn và xây dựng quy trình đấu thầu, đánh giá nhà cung cấp.
Mục tiêu của Chuyên viên thu mua là đảm bảo chất lượng nguồn cung và nhu cầu hàng hoá, dịch vụ của doanh nghiệp. Do đó họ cần trực tiếp tìm kiếm nguồn cung ứng, thương lượng với nhà cung cấp về giá cả, chất lượng và điều kiện thanh toán nhằm mang lại lợi ích tối ưu cho doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, Procurement Executive cũng phải giám sát, điều phối quá trình thu mua nhằm đảm bảo hàng hoá được giao đúng thời hạn và luôn có đủ lượng hàng hoá cần thiết cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
>>>> Xem thêm: Procurement là gì? Tất tần tật về nghề Procurement tại Việt Nam
2- Chức năng nhiệm vụ của một Procurement Executive
2.1- Chức năng của một Chuyên viên Procurement
Vai trò của chuyên viên thu mua là đảm bảo nguồn cung hàng hoá ổn định chất lượng cho doanh nghiệp. Thường thì vị trí này sẽ có các chức năng chính sau:
Thứ nhất, tìm hiểu yêu cầu hàng hoá của doanh nghiệp
Procurement Executive sẽ làm việc cùng các bộ phận liên quan trong nội bộ doanh nghiệp để tìm hiểu các yêu cầu cụ thể về các loại hàng hoá cần thu mua. Đồng thời họ cũng phải đảm bảo các yêu cầu này được áp dụng với tất cả các đơn vị cung cấp.
Thứ hai, tìm nguồn cung ứng hàng hoá
Chức năng tiếp theo là tìm nguồn cung ứng hàng hoá phù hợp với các yêu cầu đã đặt ra. Họ có thể tìm kiếm tại thị trường trong nước lẫn quốc tế. Họ cũng có thể làm việc với các nhà cung cấp hiện tại của doanh nghiệp và tìm thêm các nhà cung cấp mới. Điều này giúp họ đảm nguồn hàng hoá đa dạng, đủ số lượng và có chất lượng tốt nhất.
Thứ ba, đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp
Với một danh sách gồm nhiều nhà cung cấp khác nhau, chuyên viên procurement sẽ phải đánh giá kỹ lượng năng lực của từng nhà cung cấp và chọn ra đơn vị phù hợp nhất.
Thông thường mỗi doanh nghiệp đều có những tiêu chí riêng để đánh giá nhà cung cấp. Họ có thể đánh giá nhà cung cấp qua các tiêu chí như chất lượng sản phẩm, chính sách bảo hành, thời gian giao hàng, giá cả,…
Thứ tư, quản lý và kiểm soát các giao dịch mua hàng
Chức năng sau cùng là kiểm soát các giao dịch mua hàng với nhà cung cấp. Điều này rất quan trọng vì nó giúp đảm bảo hàng hoá được giao đúng thời hạn, đủ số lượng, đúng chất lượng. Qua đó doanh nghiệp sẽ luôn hoạt động suôn sẻ và hiệu quả.
2.2- Nhiệm vụ của một chuyên viên thu mua
Một Procurement Executive cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
+ Tìm kiếm nguồn hàng hoá chất lượng và làm việc trực tiếp với nhà cung cấp.
+ So sánh, đánh giá các sản phẩm cũng như năng lực của nhà cung cấp để chọn được đơn vị phù hợp với các tiêu chuẩn của doanh nghiệp.
+ Đàm phán, thương lượng với nhà cung cấp về giá cả và các điều khoản hợp đồng.
+ Theo dõi các đơn hàng, tránh tình trạng giao hàng trễ, giao thiếu hoặc giao hàng không đúng chất lượng.
>>>> Bạn xem thêm:
+ Cập nhật thông tin đơn hàng vào hệ thống quản trị của doanh nghiệp để thuận tiện cho việc theo dõi, quản lý, đánh giá và xử lý các vấn đề phát sinh.
+ Giám sát quy trình đặt hàng và kiểm tra số lượng, chất lượng, điều khoản giao hàng của các loại sản phẩm, hàng hoá.
+ Làm việc với các bộ phận liên quan để hiểu rõ yêu cầu đối với sản phẩm cần mua.
+ Xây dựng hồ sơ tổng thể các nhà cung cấp của doanh nghiệp, đảm bảo hồ sơ được ghi chép chính xác và phù hợp với các chính sách thu mua.
+ Xây dựng và duy trì KPI dành cho các đơn vị cung cấp.
+ Phát hành đơn đặt hàng cho nhà cung cấp và nhận thông báo xác nhận đơn hàng trong khoảng thời gian đã dự kiến từ trước.
+ Thông báo tình trạng đơn hàng kịp thời và rõ ràng cho các bên liên quan.
+ Có kế hoạch thu mua hiệu quả để đảm bảo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp trên thị trường.
+ Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý các khiếu nại về chất lượng, số lượng và điều khoản giao hàng.
+ Lập báo cáo về tình hình mua hàng, từ đó có thể theo dõi và hoàn thành KPI được giao.
+ Tham gia các sự kiện, triển lãm, hội thảo thương mại để nắm bắt xu hướng hàng hoá trên thị trường, cũng như tìm kiếm, cập nhật các mặt hàng mới và xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp.
3- Mức lương của chuyên viên Procurement
Mức lương hiện tại của Procurement Executive dao động từ 8 – 14 triệu/tháng. Mức lương trung bình vào khoảng 11 triệu/tháng. Nếu có nhiều kinh nghiệm mức lương có thể lên tới 20 triệu/tháng.
Nhìn chung mức lương của chuyên viên Procurement sẽ phụ thuộc vào quy mô công ty, năng lực và kinh nghiệm làm việc họ tích luỹ được.
Ngoài lương vị trí này còn nhận được các chế độ phúc lợi khác như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp, các khoản thưởng thành tích, du lịch, team building do công ty tổ chức,…
4- Kỹ năng cần có của một Chuyên viên thu mua
Với vị trí Procurement Executive bạn cần đáp ứng được một số yêu cầu về kỹ năng của nhà tuyển dụng. Đây được xem là thách thức nhưng cũng là cơ hội cho những người theo đuổi công việc này.
Vậy, đâu là những kỹ năng cần phải có để trở thành một chuyên viên Procurement giỏi và nhanh chóng thăng tiến lên vị trí Procurement Manager?
4.1- Có kiến thức về hàng hoá, thị trường
Đối với Procurement Executive các kiến thức về hàng hoá và thị trường vô cùng cần thiết. Nếu không có những kiến thức này bạn sẽ không hiểu được sản phẩm mình cần mua và cũng khó tìm được nhà cung cấp phù hợp. Thậm chí bạn sẽ phải đối mặt với việc không mua đủ số lượng hàng hoá doanh nghiệp cần hoặc phải mua giá cao, chất lượng không phải tốt nhất.
>>>> Có thể bạn quan tâm:
4.2- Khả năng dự đoán xu hướng thị trường
Thị trường luôn không ngừng biến động và thay đổi từng ngày. Nếu bạn đợi đến khi mọi việc biểu hiện rõ ràng thì đã trễ mất rồi.
Vì vậy, một Procurement Executive giỏi phải có khả năng dự đoán được xu hướng của thị trường để đón đầu cơ hội và phòng tránh rủi ro do biến động thị trường. Đồng thời điều này cũng giúp bạn có chính sách thu mua phù hợp và ra quyết định chính xác hơn. Các chiến lược thu mua hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí và thu được lợi nhuận tốt hơn.
4.3- Kỹ năng đàm phán
Đây là một trong những kỹ năng quan trọng với Procurement Executive. Trong công việc sẽ phải làm việc trực tiếp với nhà cung cấp để thương thảo về giá cả, chất lượng, điều kiện giao hàng, thanh toán và các vấn đề khác.
Vì vậy việc sở hữu kỹ năng đàm phán xuất sắc sẽ giúp bạn mang lại giao dịch mua hàng chất lượng cho doanh nghiệp. Qua đó bạn sẽ góp phần vào việc hoàn thành các mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.
4.4- Kỹ năng giao tiếp
Chuyên viên thu mua cần có khả năng giao tiếp tốt để có thể làm việc hiệu quả với nhà cung cấp và duy trì mối quan hệ lâu dài với họ.
Kỹ năng này cần được thể hiện qua cả lời nói và văn bản. Có như vậy bạn mới có thể truyền đạt cho nhà cung cấp hiểu rõ nhu cầu của doanh nghiệp và thuận lợi trao đổi, đàm phán với họ.
4.5- Kỹ năng quản lý mối quan hệ
Sở hữu kỹ năng này sẽ giúp Procurement Executive xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với nhà cung cấp. Điều này đảm bảo nguồn cung hàng hoá ổn định và chất lượng cho doanh nghiệp.
Hơn nữa, các mối quan hệ làm ăn lâu dài sẽ giúp chuyên viên Procurement nhận được nhiều ưu đãi từ nhà cung cấp. Nhờ vậy họ sẽ mang về nhiều giá trị và lợi thế tốt hơn cho doanh nghiệp của mình.
Vì vậy, cần rèn luyện kỹ năng này để có thể tạo dựng niềm tin với nhà cung cấp và có được nhiều mối quan hệ làm ăn tuyệt vời.
Các kỹ năng trên đều rất quan trọng vì chúng giúp họ hoàn thành công việc với hiệu quả tốt nhất. Tuy nhiên các kỹ năng trên không tồn tại độc lập mà hỗ trợ cho nhau. Do đó bạn cần rèn luyện tất cả các kỹ năng trên để trở thành một Procurement Executive chuyên nghiệp.
Trên đây là một số thông tin thú vị về chức năng, nhiệm vụ, mức lương và các kỹ năng cần có của một chuyên viên thu mua. Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn đọc hiểu rõ Procurement Executive là gì. Vị trí này hiện được đánh giá là một trong những nghề sẽ phát triển mạnh mẽ trong tương lai. Vì vậy, nó xứng đáng là một lựa chọn nghề nghiệp lý tưởng cho những ai yêu thích lĩnh vực Logistics hoặc xuất nhập khẩu.
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
