Pitching là gì? 7 bước cơ bản giúp bạn thực hiện Pitching thành công

Pitching được đánh giá là hoạt động rất quan trọng đối với các doanh nghiệp. Nhờ có nó mà doanh nghiệp có thể tìm kiếm nguồn tài trợ, kêu gọi đầu tư, phát triển hoạt động kinh doanh, giới thiệu sản phẩm và mở rộng mối quan hệ với đối tác dễ dàng hơn.

Trong bài viết này, Ms Uptalent sẽ giúp bạn đọc tìm hiểu Pitching là gì? Những yếu tố tạo nên buổi Pitching thành công? Và hướng dẫn bạn thực hiện Pitching hiệu quả. Các bạn hãy cùng theo dõi nhé!

MỤC LỤC:
1- Pitching là gì?
2- Người thực hiện Pitching là ai?
3- Những yếu tố tạo nên thành công cho buổi Pitching là gì?
4- 7 bước cơ bản giúp bạn thực hiện Pitching thành công
   4.1- Chuẩn bị tài liệu diễn thuyết
   4.2- Soạn thảo nội dung sẽ trình bày
   4.3- Mở đầu bằng lời chào ngắn gọn
   4.4- Trình bày kết quả điều tra, nghiên cứu thị trường
   4.5- Trình bày ý tưởng chính của buổi thuyết trình
   4.6- Cung cấp bản ngân sách và nhu cầu nguồn lực cần thiết
   4.7- Tóm lược và kết thúc buổi thuyết trình
5- Kỹ năng cần có ở người thực hiện Pitching là gì?

1- Pitching là gì? 

Trước khi tìm hiểu sâu hơn về Pitching, chúng ta hãy xem qua ý nghĩa của thuật ngữ Pitching là gì nhé.

Pitching được hiểu đơn giản là một buổi thuyết trình, trao đổi hay báo cáo kết quả hành động, dự án. Trong buổi Pitching, bạn sẽ phải làm sao để trình bày ý tưởng một cách rõ ràng và cung cấp đầy đủ những thông tin cần thiết cho người tham gia.

Mục tiêu hàng đầu của buổi Pitching chính là đem lại các giá trị thực tế và thể hiện được tiềm năng của vấn đề được trình bày. Nó phải được thực hiện một cách ngắn gọn, hiệu quả và hấp dẫn nhằm mang lại tính thuyết phục cao nhất cho người nghe.

2- Người thực hiện Pitching là ai? 

Các buổi diễn thuyết, trình bày xuất hiện trong rất nhiều trường hợp với mục đích khác nhau. Tùy từng tình huống mà vai trò thực hiện sẽ thuộc về đối tượng cụ thể. 

Chẳng hạn, trong các buổi Pitching nhằm mục đích giới thiệu sản phẩm, kêu gọi đầu tư thì người thực hiện thường là CEO hoặc một ai đó giữ vai trò quản lý cấp cao trong doanh nghiệp.

Trong khi đó, tại Marketing Agency, Pitching thường là buổi trình bày ý tưởng dựa trên briefs từ khách hàng hoặc báo cáo kết quả thực hiện dự án. Lúc này, người thực hiện việc diễn thuyết có thể là chuyên gia Marketing, Account hay Giám đốc sáng tạo của Agency.

3- Những yếu tố tạo nên thành công cho buổi Pitching là gì? 

Quá trình thực hiện Pitching không hề đơn giản. Để thực hiện thành công bạn sẽ cần kết hợp hiệu quả nhiều yếu tố khác nhau.

Vậy, các yếu tố tạo nên thành công cho buổi Pitching là gì?

Theo Uptalent tìm hiểu thì có 6 yếu tố quan trọng tạo nên hiệu quả cho một buổi diễn thuyết:

3.1- Tạo được điểm thu hút (Hook)

Điểm thu hút trong buổi diễn thuyết là yếu tố quan trọng giúp bạn níu giữ khán giả. Bạn sẽ phải thiết kế bản thuyết trình riêng cho từng nhóm đối tượng để tạo được sự thu hút, kích thích trí tò mò của người nghe.

Một vài tip có thể giúp bạn làm được điều này như đưa ra một câu chuyện có thật, sử dụng câu hỏi tu từ hoặc một câu trích dẫn đầy cảm xúc.

3.2- Vấn đề cần giải quyết

Đây là yếu tố có thể khiến sản phẩm, ý tưởng bạn trình bày trở nên chân thực, đáng tin cậy hơn. Bằng cách xác định chính xác những khó khăn, thách thức đang tồn tại ở sản phẩm và diễn giải nó với khả năng thấu cảm mạnh mẽ bạn sẽ thành công chạm tới cảm xúc của khán giả.

Một lưu ý khác dành cho bạn là đừng nên quá tập trung vào việc phô bày sự hiểu biết của mình. Thay vào đó, hãy nhấn mạnh vào khả năng tạo ra sự đổi mới và phù hợp với nhu cầu của khách hàng.

3.3- Trình bày giải pháp rõ ràng, dễ hiểu

Sau khi đã nêu ra vấn đề, bạn sẽ phải cung cấp cho người nghe giải pháp của mình. Hãy đảm bảo giải pháp của bạn hoàn toàn tập trung vào vấn đề cần giải quyết và mang lại những giá trị, lợi ích cụ thể cho khách hàng.

Bên cạnh đó, bạn cũng nên tránh việc sử dụng quá nhiều từ ngữ chuyên ngành, khó hiểu. Hãy sử dụng những từ ngữ đơn giản để những người không có chuyên môn cũng hiểu được. Bằng cách này, bạn sẽ khiến giải pháp của mình nhận được sự tín nhiệm cao hơn từ khán giả.

3.4- Làm nổi bật lợi thế cạnh tranh

Bạn cần chứng minh được những lợi thế khiến sản phẩm của mình có thể cạnh tranh và nổi bật so với phần còn lại trên thị trường. 

Bạn có thể lựa chọn những điểm tạo nên sự khác biệt cho sản phẩm như tính năng độc đáo, chất lượng cao, giá thành tốt hoặc bất cứ lý do nào khiến sản phẩm của bạn vượt trội hơn các sản phẩm khác.

Nếu làm tốt việc này bạn sẽ cho thấy được khả năng nhận thức cũng như định vị sản phẩm đúng đắn trên thị trường. Từ đó, khán giả sẽ cảm thấy tự tin hơn khi quyết định lựa chọn sản phẩm của bạn.

3.5- Tiềm năng phát triển của sản phẩm

Mục tiêu của buổi diễn thuyết không dừng lại ở việc giải quyết vấn đề trong hiện tại mà nó còn hướng tới tiềm năng và cơ hội kinh doanh trong tương lai.

Bạn nên chia sẻ thêm về xu hướng, giá trị, tình hình thị trường và những dự báo tích cực về khả năng tăng trưởng của sản phẩm. Bằng cách này, bạn sẽ thành công thu hút sự quan tâm từ các đối tác và nhà đầu tư.

3.6- Đội ngũ phát triển sản phẩm, dự án

Bên cạnh những thông tin liên quan đến sản phẩm thì đội ngũ tạo ra sản phẩm, dịch vụ hay thực hiện dự án cũng điều nhà đầu tư rất quan tâm.

Chắc chắn khi giao dự án cho bất cứ đối tác nào bạn cũng muốn biết đội ngũ thực hiện chủ chốt là những ai đúng không nào?

Vậy thì, ngoài việc hiểu rõ mục tiêu, vai trò của buổi Pitching là gì và thông tin về sản phẩm bạn cũng cần làm rõ nhân sự trong đội ngũ phát triển. Điều này sẽ giúp bạn tạo ra uy tín và niềm tin cho nhà đầu tư vào những gì được trình bày trong buổi diễn thuyết.

4- 7 bước cơ bản giúp bạn thực hiện Pitching thành công 

Tiếp theo với chủ đề Pitching là gì, Uptalent sẽ chia sẻ đến bạn 7 bước cơ bản để có buổi diễn thuyết thành công như mong đợi.

Chi tiết các bước như sau:

4.1- Chuẩn bị tài liệu diễn thuyết 

Bạn sẽ phải chuẩn bị thật tốt các tài liệu cần thiết cho buổi thuyết trình như thông tin về công ty, mục đích thực hiện dự án, thông tin về sản phẩm, danh sách thành phần tham gia, vai trò của từng người,…

Những tài liệu này sẽ giúp nhà đầu tư hiểu rõ mục tiêu, nội dung được trình bày trong buổi Pitching. Nhờ vậy, họ có thể đưa ra quyết định tham gia hay không và dễ dàng theo dõi buổi thuyết trình hơn.

4.2- Soạn thảo nội dung sẽ trình bày 

Bạn cần nghiên cứu kỹ nhu cầu, mong muốn từ khách hàng để có thể soạn thảo nội dung trình bày đúng trọng tâm, ngắn gọn, dễ hiểu nhất.

Hãy nhớ, càng cung cấp nhiều thông tin giá trị, bài thuyết trình của bạn sẽ càng hiệu quả. Đồng thời, bạn đừng quên luyện tập thật nhiều để có thể diễn thuyết suôn sẻ, trôi chảy trong buổi Pitching chính thức.

4.3- Mở đầu bằng lời chào ngắn gọn 

Bạn nên bắt đầu buổi thuyết trình bằng lời chào và cảm ơn những người đã tham dự. Tiếp theo hãy giới thiệu ngắn về doanh nghiệp, mục tiêu và nội dung tổng quát của buổi diễn thuyết.

Bằng cách đưa ra lời chào bạn sẽ mang tới ấn tượng tốt đẹp với người tham dự và khiến họ cảm thấy được tôn trọng.

4.4- Trình bày kết quả điều tra, nghiên cứu thị trường 

Phần tiếp theo bạn sẽ cần cung cấp cho người nghe bản kết quả nghiên cứu thị trường đã thực hiện. Trong bản nghiên cứu này cần thể hiện được các đặc điểm về thị hiếu, nhu cầu của khách hàng và đề xuất giải pháp.

4.5- Trình bày ý tưởng chính của buổi thuyết trình 

Bạn sẽ phải cung cấp tất cả những thông tin cần thiết, phù hợp với những tiêu chí, mong muốn của nhà đầu tư, khách hàng. 

Hãy đảm bảo bạn sẽ trình bày một cách chi tiết kế hoạch thực hiện, các giai đoạn, hoạt động, chiến lược, mục tiêu cùng với thông điệp mà sản phẩm hay dự án muốn truyền tải.

Ngoài ra, bạn phải hiểu thật kỹ những gì mình trình bày để có thể giải đáp những thắc mắc của người tham dự.

4.6- Cung cấp bản ngân sách và nhu cầu nguồn lực cần thiết 

Để chứng minh tính thiết thực, khả thi của dự án hay sản phẩm, bạn cần thiết lập ngân sách và xác định các nguồn lực cần thiết để thực hiện kế hoạch.

Hãy cung cấp cho người tham dự cái nhìn tổng quan nhất về ngân sách bằng cách thể hiện rõ các khoản mục chi phí như chi phí sản xuất, nhân công, truyền thông, tiếp thị,…

4.7- Tóm lược và kết thúc buổi thuyết trình 

Sau khi đã trình bày toàn bộ nội dung chính của buổi thuyết trình bạn sẽ phải tóm lược lại những điểm nổi bật nhằm giúp người tham dự khắc sâu những gì đã nghe. Đồng thời, đây cũng là cách rất hiệu quả để bạn tạo ấn tượng sâu hơn trong lòng người tham dự. 

Hãy trình bày phần tóm tắt một cách dễ hiểu và ngắn gọn nhất. Sau đó, bạn nên hỏi xem họ có thắc mắc nào không và gửi lời cảm ơn đến họ một lần nữa vì đã tham dự buổi Pitching.

5- Kỹ năng cần có ở người thực hiện Pitching là gì? 

Thành công của buổi Pitching có ý nghĩa rất lớn với doanh nghiệp. Bởi vậy ngoài việc hiểu rõ mục đích, nội dung của buổi Pitching là gì thì người diễn thuyết cũng phải có những kỹ năng nhất định để có thể hoàn thành tốt nhất bài thuyết trình.

Dưới đây là những kỹ năng Uptalent cho rằng rất quan trọng với người thực hiện buổi diễn thuyết:

5.1- Kỹ năng thuyết trình

Với người thực hiện Pitching thì kỹ năng thuyết trình xuất chúng được xem là kỹ năng quan trọng hàng đầu. Bởi vì nhờ có kỹ năng này mà họ có thể làm chủ được buổi diễn thuyết, giải thích ý tưởng, sản phẩm một cách dễ hiểu nhất và tương tác hiệu quả với người tham dự.

5.2- Khả năng truyền tải cảm xúc vào câu chuyện

Nhà đầu tư luôn muốn biết rõ “câu chuyện” đằng sau mỗi sản phẩm, dịch vụ cũng như lý do khiến bạn đưa ra lựa chọn thực hiện nó thay vì một sản phẩm nào khác.

Chắc chắn bạn sẽ thất bại nếu chỉ đơn thuần trình bày câu chuyện mà không thể hiện được bất cứ cảm xúc nào. 

Trong khi đó, việc truyền tải cảm xúc sẽ khiến bạn thành công kết nối với nhà đầu tư, khiến họ cảm thấy thu hút, tò mò hơn về những gì bạn trình bày.

5.3- Tạo dựng thương hiệu cá nhân thành công

Những người thành thạo việc xây dựng thương hiệu cá nhân luôn hiểu rõ chính mình và đối tác, nhà đầu tư. Đồng thời họ cũng rất thông mình và biết rõ phải làm gì để mang lại lợi ích lớn nhất cho ý tưởng, giải pháp đã trình bày.

Có thể nói, kỹ năng xây dựng thương hiệu cá nhân sẽ tạo ra sức mạnh cộng hưởng giúp người thực hiện Pitching thành công trong việc thuyết phục người nghe.

5.4- Biết cách khiến sản phẩm trở nên nổi bật 

Khách hàng, đối tác và nhà đầu tư đều mong muốn hiểu rõ nhất về tính năng, công dụng và những điểm tạo nên sự khác biệt ở sản phẩm. Chỉ khi hiểu rõ họ mới có đủ thông tin để ra quyết định đầu tư, sử dụng sản phẩm.

Do đó, hãy đảm bảo bạn đã nắm rõ các thông tin liên quan, dữ liệu thực tế để có thể làm nổi bật lên các thế mạnh, lợi ích mà sản phẩm có thể mang lại.

Mong rằng bài viết này của Ms Uptalent đã giúp bạn đọc hiểu rõ hơn Pitching là gì cũng như nắm được các bước để thực hiện buổi diễn thuyết hiệu quả. Để có thể thành thạo Pitching, bạn nên luyện tập thật nhiều và không ngừng tích lũy kinh nghiệm cho bản thân nhé. Chúc bạn thành công!

---------------------------------------------------------

HRchannels - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: www.hrchannels.com
Địa chỉ: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet