Ngày trước, đi phỏng vấn là bạn phải chuẩn bị quần áo chỉnh tề, tìm đường đến công ty, rồi hồi hộp ngồi chờ tới lượt. Giờ thì khác rồi, bạn chỉ cần một chiếc laptop, mạng ổn định và không gian yên tĩnh là đã có thể “gặp” nhà tuyển dụng ngay tại nhà.
Phỏng vấn online đã không còn là chuyện hiếm gặp. Nhất là sau đại dịch Covid, nhiều công ty đã chuyển hẳn sang hình thức này vì sự tiện lợi, nhanh gọn và phù hợp với cách làm việc hiện đại.
Dù bạn là sinh viên mới ra trường hay người đã có kinh nghiệm, biết cách chuẩn bị cho một buổi phỏng vấn online là điều không thể thiếu. Vì vậy, hãy theo dõi bài viết dưới đây của Ms Uptalent để chuẩn bị kỹ hơn và thể hiện được sự chuyên nghiệp qua màn hình.
MỤC LỤC:
1- Chuẩn bị trước buổi phỏng vấn
1.1- Kiểm tra thiết bị
1.2- Làm quen với nền tảng phỏng vấn
1.3- Chọn không gian phù hợp
1.4- Trang phục lịch sự
1.5- Vào phòng họp đúng giờ
2- Trong buổi phỏng vấn
2.1- Giao tiếp rõ ràng
2.2- Lắng nghe và phản hồi thông minh
2.3- Giữ thái độ chuyên nghiệp
3- Sau buổi phỏng vấn
3.1- Gửi email cảm ơn
3.2- Xác nhận thông tin tiếp theo
3.3- Tự tổng kết lại
4- Một số mẹo nhỏ giúp bạn nổi bật hơn khi phỏng vấn online
4.1- Tập luyện trước
4.2- Chuẩn bị câu hỏi
4.3- Tìm hiểu về công ty
1- Chuẩn bị trước buổi phỏng vấn
Phỏng vấn online nghe tưởng như đơn giản: mở máy, bật camera, nói chuyện, nhưng thực tế không như vậy. Nếu không chuẩn bị kỹ, bạn rất dễ rơi vào cảnh “mất điểm oan” chỉ vì những lỗi nhỏ xíu.
Dưới đây là những thứ bạn nên kiểm tra trước khi nhấn nút “Join Meeting”:
1.1- Kiểm tra thiết bị
Nếu đang phỏng vấn mà mic rè, mạng lag là mất điểm liền. Vì vậy, bạn cần:
- Đảm bảo mic, camera, tai nghe hoạt động tốt.
- Kiểm tra đường truyền internet, nếu mạng yếu hãy chủ động đổi sang nơi có kết nối ổn định hơn.
- Nếu được, hãy thử call test trước với bạn bè để xem hình ảnh, âm thanh có ổn không.
1.2- Làm quen với nền tảng phỏng vấn
Để không bị bỡ ngỡ khi tham gia nền tảng phỏng vấn, bạn nên:
- Tải sẵn ứng dụng như Zoom, Google Meet, Microsoft Teams,…
- Biết cách bật/tắt mic, camera, chia sẻ màn hình nếu cần.
- Đăng nhập trước, kiểm tra link họp, tránh đến sát giờ mới loay hoay.
1.3- Chọn không gian phù hợp
Không gian phù hợp với việc phỏng vấn nên gọn gàng, sáng sủa, không bị làm phiền. Vì vậy, bạn nên:
- Ngồi ở nơi yên tĩnh, ánh sáng tốt, nền phía sau gọn gàng.
- Tránh ngồi gần cửa sổ ngược sáng hoặc nơi có người qua lại.
- Báo trước với người nhà để không bị gián đoạn giữa chừng.
1.4- Trang phục lịch sự
Tuy phỏng vấn tại nhà nhưng bạn vẫn phải thật chỉn chu. Bạn nên:
- Ăn mặc như đi phỏng vấn trực tiếp. Hãy chọn áo sơ mi, áo blouse hoặc trang phục phù hợp với vị trí ứng tuyển.
- Tránh mặc đồ quá thoải mái như áo thun nhàu, đồ ngủ,… Cách ăn mặc sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá thấp sự chuyên nghiệp của bạn.
1.5- Vào phòng họp đúng giờ
Hãy vào phòng họp đúng giờ. Nếu có thể vào sớm hơn 5 phút là một điểm cộng. Việc vào sớm vừa giúp bạn thể hiện tinh thần trách nhiệm, sự tôn trọng với người khác vừa để kiểm tra một lần cuối trước khi chính thức bắt đầu buổi phỏng vấn online.
Tóm lại, phỏng vấn online không phải là “ngồi nhà cho tiện” mà bạn cần xem đây là cơ hội để thể hiện sự chuyên nghiệp trong môi trường làm việc hiện đại. Đồng thời, sự chuẩn bị kỹ lưỡng chính là cách tốt nhất bạn ghi điểm ngay từ phút đầu tiên.
Nội dung liên quan>>>Phỏng vấn online là gì? Toàn bộ thông tin cần thiết về phỏng vấn online
2- Trong buổi phỏng vấn
Phỏng vấn online không có bắt tay, không có ánh mắt trực tiếp, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn được “thoải mái quá đà”. Ngược lại, vì đang trò chuyện trong không gian ảo nên bạn càng phải thể hiện sự chuyên nghiệp rõ ràng hơn qua cách nói chuyện đến thái độ.
Dưới đây là những việc bạn cần chú ý:
2.1- Giao tiếp rõ ràng
Khi nói, hãy nhìn vào camera thay vì nhìn màn hình. Điều này giúp người đối diện cảm thấy bạn đang giao tiếp trực tiếp với họ.
Bên cạnh đó, bạn hãy nói thật chậm rãi, rõ ràng, tránh nói quá nhanh hoặc lắp bắp và duy trì nét mặt thân thiện, gật đầu nhẹ khi lắng nghe. Chỉ với những chi tiết nhỏ này, bạn có thể tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng dù chỉ trò chuyện qua màn hình.
2.2- Lắng nghe và phản hồi thông minh
Để cuộc trò chuyện mượt mà, bạn đừng cắt lời mà hãy đợi người phỏng vấn nói xong rồi mới trả lời vì đôi khi âm thanh có độ trễ.
Nếu không nghe rõ, đừng ngại hỏi lại: “Em xin lỗi, phần đó hơi bị gián đoạn, anh/chị có thể nhắc lại giúp em không ạ?”
Ngoài ra, bạn cũng cần trả lời đúng trọng tâm, tránh lan man vì thời gian phỏng vấn online thường ngắn hơn phỏng vấn trực tiếp.
2.3- Giữ thái độ chuyên nghiệp
Dù được thực hiện ở nhà nhưng phỏng vấn online vẫn là một buổi phỏng vấn thật sự. Vì vậy, bạn cần đảm bảo:
- Luôn ngồi thẳng lưng, không vừa nói vừa gõ máy hay nhìn điện thoại.
- Tránh để người khác đi lại phía sau hoặc gây tiếng ồn. Nếu có sự cố bất ngờ, hãy xin lỗi và xử lý nhanh chóng.
- Luôn giữ thái độ lịch sự, tôn trọng vì nhà tuyển dụng không chỉ đánh giá bạn qua câu trả lời mà còn qua cách bạn ứng xử.
Có thể thấy, phỏng vấn online là cơ hội để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp trong môi trường làm việc hiện đại và chỉ với một chút tinh tế, bạn hoàn toàn có thể “ghi điểm” qua màn hình.
3- Sau buổi phỏng vấn
Phỏng vấn xong không có nghĩa là “xong”. Thời điểm sau buổi phỏng vấn chính là cơ hội giúp bạn để lại ấn tượng cuối cùng với nhà tuyển dụng. Đôi khi, điều này lại giúp bạn nổi bật hơn giữa nhiều ứng viên.
Dưới đây là những việc bạn nên làm sau khi buổi phỏng vấn online kết thúc:
3.1- Gửi email cảm ơn
- Gửi một email ngắn gọn, lịch sự gửi đến người phỏng vấn để cảm ơn họ đã dành thời gian.
- Bạn có thể nhắc lại một điểm thú vị trong buổi trò chuyện hoặc thể hiện sự hào hứng với vị trí ứng tuyển.
- Không cần viết dài dòng, chỉ cần chân thành và đúng mực là đủ để ghi điểm.
3.2- Xác nhận thông tin tiếp theo
Nếu nhà tuyển dụng có nói về vòng tiếp theo, thời gian phản hồi hoặc yêu cầu bổ sung, bạn hãy xác nhận lại rõ ràng. Trong trường hợp chưa có thông tin cụ thể, bạn có thể hỏi nhẹ nhàng: “Em rất mong nhận được phản hồi từ anh/chị trong thời gian tới.”
3.3- Tự tổng kết lại
Bạn nên ghi chú lại những câu hỏi đã được hỏi, những điểm bạn trả lời tốt và những chỗ còn lúng túng. Đây là cách hay giúp bạn rút kinh nghiệm cho lần sau hoặc chuẩn bị kỹ hơn nếu có vòng tiếp theo.
Sau buổi phỏng vấn online là lúc bạn cần thể hiện sự chuyên nghiệp, tinh tế và chủ động. Đây đều là những phẩm chất mà nhà tuyển dụng luôn đánh giá cao.
Xem thêm tại>>>So sánh phỏng vấn online và phỏng vấn trực tiếp
4- Một số mẹo nhỏ giúp bạn nổi bật hơn khi phỏng vấn online
Phỏng vấn online không phải là cuộc thi nói hay hay trình diễn kỹ thuật số. Đôi khi, chỉ cần bạn tinh tế hơn một chút, chuẩn bị kỹ hơn một chút là đã đủ để nhà tuyển dụng nhớ đến bạn giữa hàng loạt ứng viên.
Dưới đây là vài mẹo nhỏ, dễ làm nhưng mang tới hiệu quả lại rất lớn:
4.1- Tập luyện trước
Thử nghiệm vài lần là cách hay giúp bạn “đỡ run” khi bước vào buổi phỏng vấn. Bạn hãy làm những việc sau:
- Tự quay video trả lời một số câu hỏi thường gặp để xem biểu cảm, giọng nói, ánh mắt của mình ra sao.
- Nhờ bạn bè giả làm nhà tuyển dụng để luyện phản xạ và cách trả lời.
Bằng những việc này, bạn sẽ trở nên tự tin hơn và tránh nói lắp hay bị “đơ” khi buổi phỏng vấn thật sự diễn ra.
4.2- Chuẩn bị câu hỏi
Cuối buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng thường hỏi: “Bạn có câu hỏi gì không?”. Bạn đừng bỏ qua cơ hội này để thể hiện mình là người chủ động.
Bạn có thể hỏi hỏi về văn hóa công ty, lộ trình phát triển hoặc kỳ vọng của họ với vị trí bạn ứng tuyển. Đây là cách hay giúp bạn thể hiện sự quan tâm và nghiêm túc với công việc.
4.3- Tìm hiểu về công ty
Biết mình đang nói chuyện với ai sẽ giúp bạn dễ dàng ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Vì vậy, trước buổi phỏng vấn, bạn hãy dành thời gian đọc về công ty, lĩnh vực hoạt động, sản phẩm, giá trị cốt lõi,…
Đặc biệt, nếu bạn có thể lồng ghép thông tin này vào câu trả lời, nhà tuyển dụng sẽ càng đánh giá cao về bạn vì đã chuẩn bị kỹ lượng và có sự kết nối.
Tóm lại, phỏng vấn online không chỉ là trả lời câu hỏi mà đó còn là cách để bạn thể hiện sự chủ động, tinh tế và nghiêm túc với cơ hội đang đến.
Lời kết
Phỏng vấn online không dễ nhưng nếu làm tốt bạn sẽ nổi bật hơn rất nhiều. Đồng thời, nó cũng không phải là phiên bản “giảm nhẹ” của phỏng vấn trực tiếp.
Đê ghi điểm khi phỏng vấn online, bạn cần phải chủ động hơn, tinh tế hơn và biết cách thể hiện bản thân qua màn hình. Tất cả các yếu tố như kiểm tra thiết bị, chọn không gian, đến cách giao tiếp và xử lý tình huống đều góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp.
Hy vọng những chia sẻ trên đây của Ms Uptalent đã giúp bạn đọc biết cách chuẩn bị thật tốt cho buổi phỏng vấn online. Khi bạn làm tốt những điều nhỏ nhất, nhà tuyển dụng sẽ thấy được sự nghiêm túc và tinh thần cầu tiến của bạn, từ đó bạn sẽ trở nên nổi bật hơn.
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
