Mô tả công việc của Phó Giám Đốc

Phó giám đốc là vị trí khá quen thuộc trong bộ máy hoạt động của các doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên, cụ thể chức vụ này có những nhiệm vụ và vai trò gì đối với doanh nghiệp thì không phải ai cũng biết. Nếu bạn cũng có cùng thắc mắc, đừng bỏ lỡ bài viết này của HRchannels nhé!

1. Phó giám đốc là ai?

Phó giám đốc là nhân sự cấp cao trong bộ máy điều hành của doanh nghiệp. Phó giám đốc có nhiệm vụ hỗ trợ và thay mặt Giám đốc quản lý, xử lý và quyết định những vấn đề của doanh nghiệp khi Giám đốc vắng mặt. Bên cạnh đó, Phó giám đốc cũng trực tiếp triển khai và điều hành, thực hiện những công việc được giao và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời thiết lập những mục tiêu và chính sách quan trọng cho các bộ phận trong doanh nghiệp. 

2. Phó giám đốc làm những công việc gì?

Tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp mà phó giám đốc sẽ có những nhiệm vụ, công việc khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản phó giám đốc có những nhiệm vụ như sau:

2.1. Trực tiếp tham gia quản lý, điều hành các bộ phận trong công ty

• Tổ chức, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty dưới sự giám sát của giám đốc điều hành công ty.

• Trực tiếp điều hành, chỉ đạo công việc đối với các trưởng phòng ban, bộ phận được phân công phụ trách (theo sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty), đảm bảo sự phối hợp hiệu quả trong việc thực hiện công việc.

• Quản lý quá trình thực hiện các dự án để nâng cao hiệu quả và tạo điều kiện thuận lợi cho các bộ phận khi thực hiện, giám sát và theo dõi sát sao những vấn đề có liên quan đến hoạt động kinh doanh, hoàn thành mọi yêu cầu của ban giám đốc đưa ra

• Theo dõi hạch toán kinh doanh từng ngày của từng nhóm trong bộ phận, quản lý, siết chặt hiệu quả kinh doanh, tránh tổn thất, tăng doanh thu – lợi nhuận.

• Nắm vững tình hình kinh doanh chung của công ty và phối hợp chặt chẽ với các bộ phận trong công ty để phục vụ khách, đặc biệt là khách VIP, khách đoàn, khách hội nghị, hội thảo.

• Những việc làm hấp dẫn

  

  Phó Giám Đốc Bộ Phận Chế Tạo

  Hồ Chí Minh, Bình Dương , Đồng Nai Cơ khí/ Máy móc, Sản Xuất , Nghiên cứu phát triển sản phẩm

  

  Phó Giám Đốc Kinh Doanh (B2B)

  Hà nội, Bắc Ninh, Hưng Yên Quảng cáo/Khuyến mãi/PR, Bán hàng (Khác)

  

  Phó Giám Đốc PIE (Tiếng Trung)

  Hà nội, Bắc Ninh, Hải Dương Kỹ thuật ứng dụng , Sản Xuất , Kỹ sư Công Nghiệp (IE)/Cải tiến sản xuất

  

  Phó Phòng Kinh Doanh (Đồng Phục)

  Hà nội, Bắc Ninh, Hưng Yên Mỹ phẩm/ Thời trang/ Hàng Cao cấp, Bán hàng (Khác), Bán hàng (May mặc/Phụ kiện)

  

  Trưởng Nhóm Thiết Kế Nội Thất

  Hà nội, Bắc Ninh, Hưng Yên Đồ gỗ/Nội thất , Kiến trúc/ Thiết Kế

  Chăm sóc khách hàng sau bán hàng, ghi nhận toàn bộ những ý kiến, khiếu nại của khách hàng và báo cáo cho giám đốc để tìm hướng giải quyết.

• Lắng nghe ý kiến của khách và giải quyết kịp thời những vấn đề phát sinh trong phạm vi quyền hạn.

• Chủ trì các hoạt động đối nội, đối ngoại của công ty.

• Quản lý, giám sát và chịu trách nhiệm về tài sản cố định được bàn giao.

• Đôn đốc, kiểm tra công tác an ninh bảo vệ, phòng chống cháy nổ, vệ sinh an toàn thực phẩm, tạo môi trường làm việc thân thiện, an toàn cho cán bộ nhân viên (CBNV).

[ Đọc thêm: Làm thế nào để thăng tiến lên vị trí phó giám đốc doanh nghiệp?

2.2. Triển khai các công việc theo sự phân công của Giám đốc công ty

• Tham mưu, hỗ trợ giám đốc điều hành công ty xây dựng ngân sách/kế hoạch kinh doanh định kỳ hàng tháng/quý (tùy từng bộ phận) để trình cấp trên/Tổng Giám đốc Tập đoàn phê duyệt; đồng thời tổ chức thực hiện theo kế hoạch đã được thông qua.

• Lập kế hoạch hoạt động kinh doanh cho công ty, đề xuất và thực hiện các giải pháp hiệu quả cho việc phát triển hoạt động kinh doanh của công ty.

• Xây dựng, hoạch định chiến lược kinh doanh nhằm phát triển thương hiệu của công ty, đảm bảo cung ứng chất lượng dịch vụ theo đúng tiêu chuẩn công ty hiện mang.

• Duy trì các mối quan hệ kinh doanh hiện có và thiết lập, phát triển mở rộng các quan hệ đối tác mới, khách hàng tiềm năng.

• Tham mưu, cố vấn cho Ban Lãnh đạo/giám đốc đối với công việc quản lý công ty. Làm việc dưới sự chỉ đạo và báo cáo trực tiếp cho Ban Lãnh đạo/giám đốc.​

2.3. Chịu trách nhiệm về quản lý, đào tạo nhân sự 

• Trực tiếp tham gia phỏng vấn, tuyển dụng những vị trí nhân sự cấp cao, then chốt trong bộ máy điều hành công ty.

• Đôn đốc việc thực hiện và quản lý các nguồn lực theo đúng quy định mà công ty đã đề ra

• Hỗ trợ giám đốc xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo nhân sự theo từng yêu cầu công việc, dẫn dắt và phát triển đội ngũ nhân sự theo đúng yêu cầu, nhiệm vụ của công ty.

• Giúp giám đốc điều hành công ty xây dựng quy chế về lương bổng, thưởng phạt cho CBNV nhằm tạo không khí thi đua, tăng năng suất lao động và trình cấp trên/Tổng Giám đốc Tập đoàn phê duyệt.

• Sát sao rà soát, quan tâm, chăm lo kịp thời đời sống tinh thần, vật chất cho CBNV

2.4. Chịu trách nhiệm về quản lý, kiểm soát doanh thu công ty 

• Phối hợp chặt chẽ với phòng kinh doanh, phòng kế toán lên kế hoạch xử lý, thu hồi công nợ.

• Quản lý, chịu trách nhiệm và báo cáo tài chính định kỳ.

• Phối hợp với giám đốc triển khai các công việc bán hàng; chịu trách nhiệm chính về doanh thu, doanh số bán hàng

• Báo cáo hoạt động kinh doanh tới Ban Giám đốc. Phát triển và duy trì hệ thống kênh phân phối và thị trường thuộc khu vực quản lý

• Đánh giá tình hình hoạt động của các phòng ban.

• Điều hành, quản lý và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh đã được phê chuẩn nhằm hoàn thành các mục tiêu và chỉ tiêu đã đề ra.

• Lập kế hoạch tài chính, xác định nhu cầu vốn cho các dự án tại công ty.

• Xây dựng, soạn thảo sửa đổi và bổ sung các văn bản, quy định, quy chế... liên quan đến hoạt động của công ty.

• Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan và điều phối các vấn đề về ngân sách, thiết lập các kế hoạch để có thể đảm bảo được quá trình hoạt động của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ nhất

2.5. Các công việc khác

• Thay quyền giám đốc tổ chức, điều hành các cuộc họp giao ban định kỳ, đột xuất với các Trưởng bộ phận của công ty khi giám đốc vắng mặt.

• Thay mặt giám đốc giải quyết những công việc liên quan đến quyền lợi, những phát sinh,…trong thời gian giám đốc vắng mặt.

• Thừa lệnh giám đốc phát triển và duy trì mối quan hệ với chính quyền, cơ quan chức năng và cộng đồng địa phương. Đảm bảo việc xử lý các thắc mắc của cộng đồng, của phương tiện truyền thông một cách hiệu quả nhất. 

• Hướng dẫn, kiểm tra và chịu trách nhiệm thực hiện các quy định, nội quy đã được các cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được chủ tịch hoặc Tổng Giám đốc giao phó

[ Bạn có thể quan tâm: 7 yếu tố quan trọng mà Phó tổng giám đốc nào cũng có

Hy vọng qua bài viết trên của HRchannels, các bạn đã hiểu hơn về công việc, vai trò và yêu cầu đối với vị trí phó giám đốc, từ đó tạo động lực để phấn đấu cho công việc tương lai. 

Nếu bạn đang quan tâm tới việc làm phó giám đốc, hãy nhanh tay liên hệ hotline hoặc ghé thăm văn phòng HRchannels - Dịch vụ tuyển dụng nhân sự cấp cao nhé!
 

---------------------------------------------------------

HRchannels - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: www.hrchannels.com
Địa chỉ: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet