Phân Biệt Giữa “Onboarding” và “Orientation”

Cả onboarding và orientation đều là hai chương trình thiết yếu trong quá trình hòa nhập nhân viên mới vào công ty, nhưng chúng có sự khác biệt quan trọng. Hãy khám phá sự khác biệt giữa chúng và yếu tố nào thực sự giúp nhân viên hòa nhập nhanh chóng vào môi trường làm việc.

1. Giới Thiệu Về Onboarding và Orientation

Khi một nhân viên mới gia nhập công ty, việc hòa nhập nhanh chóng và hiệu quả là chìa khóa để họ có thể đóng góp vào sự phát triển chung của tổ chức. Để làm được điều này, các công ty thường triển khai hai chương trình chủ yếu: onboarding và orientation. Tuy nhiên, rất nhiều người vẫn nhầm lẫn giữa hai khái niệm này, mặc dù chúng có những mục tiêu và cách thức thực hiện khác nhau.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau phân tích và làm rõ sự khác biệt giữa onboarding và orientation, và xác định yếu tố nào thực sự giúp nhân viên hòa nhập nhanh chóng và hiệu quả nhất.

2. Phân Biệt Giữa Onboarding và Orientation

Onboarding: Quá Trình Hòa Nhập Lâu Dài

Onboarding là một quá trình toàn diện và kéo dài, nhằm mục đích giúp nhân viên mới không chỉ làm quen với công việc mà còn hòa nhập vào văn hóa công ty, hiểu rõ các quy trình làm việc và xây dựng mối quan hệ trong tổ chức. Onboarding có thể kéo dài từ vài tuần đến vài tháng, tùy thuộc vào tính chất công việc và quy mô công ty.

Các yếu tố trong onboarding bao gồm:

• Đào tạo chuyên môn: Nhân viên được cung cấp các khóa học và tài liệu để học hỏi về các kỹ năng và công cụ cần thiết cho công việc.

• Giới thiệu văn hóa công ty: Điều quan trọng là giúp nhân viên hiểu rõ về các giá trị cốt lõi của công ty, sứ mệnh và tầm nhìn, qua đó họ có thể hòa nhập và gắn bó với tổ chức lâu dài.

• Xây dựng mối quan hệ: Quá trình onboarding không chỉ giúp nhân viên làm quen với công việc mà còn tạo cơ hội để họ gặp gỡ đồng nghiệp và xây dựng các mối quan hệ, điều này có ảnh hưởng lớn đến khả năng hòa nhập của họ.

• Những việc làm hấp dẫn

  

  Human Resource Manager

  Hà nội, Bắc Ninh, Hưng Yên Hành chánh/Thư ký , Nhân sự

  

  HR Admin Manager (Manufacturing)

  Hà nội, Hà Nam, Hưng Yên Hành chánh/Thư ký , Nhân sự , Sản Xuất

  

  Human Resource Manager (Garment)

  Bình Định, Phú Yên, Quảng Ngãi Dệt may/ Sợi/ Giầy da, Hành chánh/Thư ký , Nhân sự

  

  HR Manager (Manufacturing)

  Hồ Chí Minh, Vũng Tàu, Đồng Nai Hành chánh/Thư ký , Nhân sự , Sản Xuất

  

  Recruitment Consultant (more than 1 year of experience)

  Hà nội Nhân sự

  Theo dõi và phản hồi: Trong quá trình onboarding, các nhà quản lý và lãnh đạo cần thường xuyên theo dõi và cung cấp phản hồi cho nhân viên, giúp họ cảm thấy được hỗ trợ và có cơ hội phát triển nghề nghiệp.

Orientation: Buổi Giới Thiệu Ngắn Gọn

Orientation, ngược lại, là một chương trình giới thiệu ngắn hạn, thường kéo dài trong một hoặc hai ngày đầu tiên khi nhân viên mới gia nhập công ty. Mục đích của orientation là cung cấp các thông tin cơ bản và cần thiết, giúp nhân viên nhanh chóng hiểu được công ty, quy trình làm việc và các yêu cầu cơ bản trong công việc.

Các yếu tố trong orientation bao gồm:

• Giới thiệu về công ty: Orientation là dịp để nhân viên mới hiểu rõ về lịch sử, văn hóa, cơ cấu tổ chức và các phòng ban trong công ty.

• Thông tin về chính sách công ty: Bao gồm các quy định về giờ giấc, lương bổng, chế độ phúc lợi, nghỉ phép và các quyền lợi khác của nhân viên.

• Giới thiệu các công cụ làm việc: Nhân viên sẽ được hướng dẫn sử dụng các phần mềm, hệ thống và công cụ mà họ cần trong công việc hàng ngày.

Mặc dù orientation giúp nhân viên làm quen với môi trường làm việc mới, nhưng đây chỉ là một bước khởi đầu và không đủ để nhân viên thực sự hòa nhập vào công việc và tổ chức lâu dài.

3. Yếu Tố Nào Giúp Nhân Viên Hòa Nhập Nhanh Hơn?

Câu hỏi đặt ra là: Yếu tố nào giúp nhân viên hòa nhập nhanh chóng và hiệu quả nhất? Mặc dù cả onboarding và orientation đều là những yếu tố quan trọng, nhưng chúng đóng vai trò khác nhau trong quá trình hòa nhập của nhân viên.

Onboarding: Đảm Bảo Sự Hòa Nhập Lâu Dài

Chắc chắn rằng onboarding sẽ giúp nhân viên hòa nhập lâu dài và bền vững hơn. Các chương trình onboarding được thiết kế không chỉ để nhân viên làm quen với công việc mà còn giúp họ hòa nhập vào văn hóa công ty. Việc hiểu rõ các giá trị của công ty, được đào tạo bài bản về kỹ năng và quy trình làm việc sẽ giúp nhân viên không chỉ thành công trong công việc mà còn tạo ra sự gắn kết lâu dài với tổ chức.

Các yếu tố trong onboarding giúp nhân viên hòa nhập nhanh chóng:

Chương trình đào tạo chuyên sâu: Chương trình onboarding thường bao gồm các khóa đào tạo giúp nhân viên hiểu rõ về công việc, từ đó họ cảm thấy tự tin và ít gặp khó khăn trong quá trình làm việc.

Phản hồi liên tục và hỗ trợ: Quá trình onboarding không chỉ là việc cung cấp thông tin, mà còn là sự hỗ trợ liên tục từ các nhà quản lý và đồng nghiệp. Việc nhận được phản hồi và sự chỉ dẫn giúp nhân viên hiểu rõ hơn về công việc và phát triển năng lực của mình.

Kết nối với đồng nghiệp: Việc xây dựng mối quan hệ và giao lưu với các đồng nghiệp trong công ty sẽ giúp nhân viên cảm thấy không bị cô lập, từ đó hòa nhập tốt hơn.

Orientation: Hòa Nhập Nhanh, Nhưng Không Đủ Sâu

Trong khi orientation giúp nhân viên làm quen với môi trường làm việc mới ngay lập tức, quá trình này không cung cấp đủ sự hỗ trợ để nhân viên thực sự hòa nhập vào công việc. Orientation chỉ dừng lại ở việc cung cấp thông tin cơ bản, trong khi quá trình onboarding giúp nhân viên hiểu rõ hơn về văn hóa công ty và các yếu tố dài hạn trong công việc.

Các yếu tố trong orientation giúp nhân viên hòa nhập nhanh chóng:

1. Thông tin rõ ràng: Những thông tin cơ bản về công ty, chính sách, quy trình giúp nhân viên biết họ cần làm gì ngay từ ngày đầu tiên.

2. Cảm giác được chào đón: Một chương trình orientation được tổ chức tốt sẽ giúp nhân viên cảm thấy dễ chịu và không bị choáng ngợp khi bước vào môi trường mới.

3. Khả năng làm việc ngay lập tức: Nhân viên có thể bắt đầu công việc ngay sau khi tham gia orientation nhờ vào việc họ đã được cung cấp đầy đủ các công cụ và thông tin cần thiết.

4. Kết Hợp Onboarding và Orientation Để Đạt Hiệu Quả Tối Đa

Cả onboarding và orientation đều có những lợi ích riêng biệt, và khi kết hợp đúng cách, chúng sẽ tạo ra một quy trình hòa nhập nhân viên hoàn hảo. Orientation là bước khởi đầu giúp nhân viên làm quen nhanh chóng với công ty, còn onboarding sẽ đảm bảo sự phát triển lâu dài và hòa nhập toàn diện.

Để tối ưu hóa hiệu quả hòa nhập, các công ty nên xây dựng một chương trình kết hợp giữa hai yếu tố này, cung cấp cho nhân viên không chỉ thông tin cơ bản mà còn sự hỗ trợ, đào tạo chuyên sâu trong suốt quá trình làm việc.

Việc giúp nhân viên hòa nhập vào công ty là một yếu tố quan trọng quyết định đến hiệu suất công việc và sự gắn kết lâu dài của họ. Cả onboarding và orientation đều là những công cụ hữu ích trong quá trình này, nhưng chúng cần được áp dụng một cách hợp lý và kết hợp để mang lại hiệu quả tối đa. Onboarding giúp nhân viên không chỉ làm quen với công việc mà còn phát triển kỹ năng và gắn kết lâu dài với công ty. Còn orientation giúp họ bắt đầu công việc một cách dễ dàng và nhanh chóng. Một quy trình hòa nhập hiệu quả sẽ giúp nhân viên cảm thấy tự tin và cống hiến hết mình cho tổ chức.

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet