Payslip có lẽ là thuật ngữ đã quá quen thuộc với những người đang làm việc tại các công ty, tổ chức lớn nhỏ. Nó là một tài liệu quan trọng có thể cung cấp cho bạn những thông tin liên quan đến khoản tiền lương bạn nhận được hàng tháng.
Hãy cùng Ms Uptalent tìm hiểu nhiều hơn Payslip là gì cũng như tầm quan trọng của nó qua bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn bạn nhé!
MỤC LỤC:
1- Payslip là gì?
2- Ý nghĩa của Payslip
2.1- Với employee (người lao động)
2.2- Với employer (người sử dụng lao động)
2.3- Với nhà quản lý nhân sự
2.4- Với ngân hàng, tổ chức tín dụng
3- Thông tin trong Payslip
4- Mẫu Payslip
4.1- Mẫu phiếu lương tiếng Việt
4.2- Mẫu phiếu lương tiếng Anh
>>> Xem thêm: Việc làm Sản xuất tại HRchannels
1- Payslip là gì?
Payslip được hiểu là phiếu tính lương hay bảng lương của người lao động. Nội dung trong phiếu lương sẽ cho thấy số tiền bạn nhận được trong một khoảng thời gian cụ thể, như là 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng hay một năm.
Bên cạnh đó, bạn còn có thể xem Payslip như một văn bản xác nhận thu nhập chính thức của mình. Điều này có ý nghĩa rất lớn khi bạn cần vay tiền, mở tài khoản tín dụng hay xác nhận thu nhập vì một mục đích nào đó.
Theo Uptalent được biết, Payslip hiện được phát hành dưới nhiều định dạng khác nhau. Nó có thể là dạng bản in, email hay điện tử. Việc lựa chọn loại định dạng nào sẽ tùy thuộc vào quy mô, đặc điểm và phương thức quản trị của từng doanh nghiệp.
Thuận theo sự phát triển của nền tảng internet và công nghệ hiện đại thì hình thức phiếu lương điện tử đang là sự lựa chọn được nhiều doanh nghiệp ưa thích bởi tính tiện dụng, tiết kiệm và thân thiện với môi trường.
Thông thường, doanh nghiệp sẽ tiến hành chi trả lương cho bạn sau khi bảng lương được phát hành vài ngày hoặc một tuần. Thời gian chi trả lương nhanh hay chậm khác nhau do mỗi doanh nghiệp sẽ có mô hình quản trị khác nhau.
2- Ý nghĩa của Payslip
Việc lập bảng lương không phải việc làm mang tính tự phát mà là một trong những yêu cầu của Luật lao động. Bản chất của việc làm này có tính pháp lý và nó cũng mang lại những giá trị nhất định cho người lao động, người sử dụng lao động cũng như các cá nhân, tổ chức có nhu cầu khác.
>>> Bạn có thể xem thêm: Lương Gross và lương Net cái nào có lợi hơn?
2.1- Với employee (người lao động)
Đối với người lao động, phiếu lương là tài liệu quan trọng và có ý nghĩa lớn. Cụ thể:
- Nó là minh chứng tốt nhất cho công việc bạn đang làm và mức thu nhập bạn nhận được.
- Nếu bạn tìm việc làm mới, nhà tuyển dụng có thể sẽ yêu cầu bạn cung cấp bảng lương để xác nhận những điều bạn trình bày trong CV là đúng. Mặt khác, bạn cũng có thể dựa vào nó để thương lượng mức lương khi tham gia ứng tuyển một vị trí công việc mới.
- Trong trường hợp bạn cần nộp hồ sơ vay tiền hay xin cấp tín dụng thì bảng lương chính là tài liệu bạn cần phải cung cấp. Sở dĩ các ngân hàng và tổ chức tín dụng đưa ra yêu cầu này là vì bảng lương được xem như sự bảo chứng chắc chắn về năng lực tài chính của bạn ở hiện tại và trong tương lai.
- Phiếu lương là một loại tài liệu có tính pháp lý. Nó được cơ quan nhà nước, tổ chức tài chính đưa ra những quy định cụ thể về định dạng và nội dung. Bạn sẽ cần đến nó khi gặp phải những kiện cáo, xung đột về lương bổng với người sử dụng lao động.
- Dựa vào phiếu lương, bạn sẽ biết được mức thu nhập và khoản thuế thu nhập cá nhân cần phải nộp. Có thể nói, nó giúp bạn nắm bắt rõ ràng việc tính toán và nộp thuế. Nhờ vậy, bạn sẽ không phải lo lắng về việc bản thân sẽ vi phạm các quy định pháp luật về thuế.
2.2- Với employer (người sử dụng lao động)
Với người lao động Payslip chính là bằng chứng cho phần thu nhập của họ thì với người sử dụng lao động nó lại là minh chứng cho thấy việc họ đã trả lương cho nhân viên. Đồng thời, nó cũng thể rõ số tiền họ đã trả cho nhân viên của mình.
Hành động lập bảng lương giúp doanh nghiệp tính toán chính xác khoản tiền cần chi trả cho người lao động và các khoản thuế kèm theo. Nhờ vậy, họ có thể quản lý tốt hơn nguồn tài chính cũng như đảm bảo vấn đề công bằng, minh bạch trong việc chi trả lương.
Phiếu lương là một tài liệu pháp lý. Nó có ý nghĩa rất lớn trong trường hợp xảy ra vấn đề tranh chấp, khiếu nại về lương giữa nhân viên và chủ doanh nghiệp. Nếu phát sinh các sự cố liên quan, nó sẽ trở thành bằng chứng quan trọng để xử lý vấn đề.
Ngoài ra, với một bảng tính lương rõ ràng, chi tiết, người sử dụng lao động còn cho thấy họ đã thực sự làm đúng như cam kết trong hợp đồng lao động. Điều này giúp họ trở thành một nhà tuyển dụng uy tín vì luôn tôn trọng những điều đã cam kết.
2.3- Với nhà quản lý nhân sự
Bằng cách lập bảng lương, các nhà quản lý nhân sự có thể theo dõi, quản lý số tiền đã trả cho nhân viên một cách hiệu quả.
Đồng thời, họ cũng có thể sử dụng nó để tính toán các khoản khấu trừ liên quan đến lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế thu nhập cá nhân và các khoản giảm trừ lương khác.
2.4- Với ngân hàng, tổ chức tín dụng
Dựa vào thông tin thể hiện trên phiếu lương mà các ngân hàng, tổ chức tín dụng có thể đánh giá và ra quyết định về các khoản vay hay yêu cầu cung cấp tín dụng của người lao động. Đây cũng là căn cứ quan trọng giúp họ đưa ra quyết định có cho bạn vay tiền hay không.
3- Thông tin trong Payslip
Nội dung chính trong phiếu lương thường bao gồm các thông tin liên quan đến khoản lương được trả của bạn, thông tin về người chi trả lương và người nhận lương.
Pháp luật nhà nước chỉ đưa ra định dạng tiêu chuẩn chung nhất cho bảng lương của nhân viên. Theo đó, mỗi tổ chức, doanh nghiệp sẽ tùy theo nhu cầu, đặc điểm của mình để thiết kế nên phiếu lương phù hợp và đảm bảo tính pháp lý.
Dưới đây là những thông tin chính cần được thể hiện trong phiếu tính lương:
- Thông tin người sử dụng lao động
Phần này thường bao gồm các thông tin như tên công ty, logo, địa chỉ, phương thức liên hệ, người liên hệ. Đây là những thông tin chứng minh khoản lương đã được chi trả bởi một đơn vị nào đó cũng như cung cấp thông tin cần thiết để người lao động liên lạc khi có sai sót, khiếu nại về số tiền được chi trả.
- Thông tin người nhận lương
Bao gồm tất cả những thông tin về nhân viên, như là họ tên, mã nhân viên, số CCCD, địa chỉ, điện thoại, chức vụ, bộ phận làm việc.
Bạn không cần thiết phải đưa tất cả những thông tin trên vào phiếu lương. Tuy nhiên, nhất định phiếu lương phải có tên nhân viên và mã số định danh của nhân viên đó. Điều này đảm bảo khoản lương được chi trả chính xác, đúng người, đúng việc.
- Kỳ thanh toán lương, thời gian làm việc
Những thông tin này cho thấy doanh nghiệp đang chi trả cho kỳ lương nào, số ngày làm việc của nhân viên trong kỳ lương đó là bao nhiêu và số ngày lương thực lãnh.
Dựa vào những thông tin trên HR có thể tính toán chính xác số tiền cần chi trả và quản lý tốt thời gian trả lương.
- Lương cơ bản
Đây là khoản lương người lao động nhận được trong kỳ chi trả lương. Số tiền này sẽ được tính dựa vào mức lương cơ bản của nhân viên và tổng số thời gian làm việc.
- Các khoản thu nhập khác
Thông thường thì ngoài lương người lao động sẽ được nhận thêm các khoản phụ cấp, trợ cấp, tiền thưởng, tiền làm thêm giờ,... Chi tiết các khoản này là bao nhiêu sẽ tùy thuộc vào chính sách của mỗi doanh nghiệp và thỏa thuận làm việc giữa nhân viên với công ty từ lúc ban đầu.
- Khoản khấu trừ lương
Đây là những khoản giảm trừ được trừ ra khỏi tổng lương trước khi thực hiện việc chi trả. Các khoản này thường bao gồm chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế thu nhập và số tiền lương nhân viên đã tạm ứng trước đó.
Lương thực nhận trong kỳ tính lương của nhân viên sẽ được tính bằng cách lấy tổng lương trừ đi các khoản khấu trừ này.
- Tổng tiền lương trong kỳ (lương gộp) và số tiền thực nhận (lương net)
Thể hiện số tiền lương người lao động được trả trong kỳ và số tiền thực tế họ nhận được sau khi đã trừ ra các khoản giảm trừ lương.
- Hình thức thanh toán
Nó cho biết người lao động sẽ được nhận lương bằng tiền mặt hay chuyển khoản. Đây cũng là căn cứ quan trọng trong việc chi trả lương của các tổ chức, doanh nghiệp.
>>> Bạn có thể tham khảo: Nhân sự tiền lương là gì? Tìm hiểu A-Z về nhân sự tiền lương
4- Mẫu Payslip
Từ những thông tin tại mục 3 chắc chắn bạn đã có thể tự thiết kế được một mẫu Payslip đúng tiêu chuẩn. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn đang loay hoay chưa biết bắt đầu như thế nào thì những mẫu phiếu lương sau đây sẽ là gợi ý tuyệt vời dành cho bạn.
4.1- Mẫu phiếu lương tiếng Việt
Mẫu 01
Tên công ty:…..
Địa chỉ:….
PHIẾU LƯƠNG
Họ tên nhân viên:….
Mã nhân viên:….
Chức danh:….
Bộ phận làm việc:….
Kỳ thanh toán lương:….
Bảng lương chi tiết:
|
STT
|
Tiêu chí
|
Tổng số (VNĐ)
|
|
1
|
Số ngày công
|
|
|
2
|
Ngày công chuẩn
|
|
|
3
|
Các khoản thu nhập
|
|
|
3.1
|
Lương cơ bản
|
|
|
3.2
|
Lương làm thêm giờ
|
|
|
3.3
|
Phụ cấp
|
|
|
3.4
|
Khoản cộng lương khác
|
|
| |
Tổng cộng
|
|
|
4
|
Các khoản khấu trừ lương
|
|
|
4.1
|
Bảo hiểm bắt buộc
|
|
|
4.2
|
Thuế thu nhập
|
|
|
4.3
|
Tạm ứng
|
|
|
4.4
|
Các khoản giảm trừ lương khác
|
|
| |
Tổng cộng
|
|
|
5
|
Lương thực lãnh
|
|
** Lưu ý:
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ…..
Người lập phiếu Người nhận
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
4.2- Mẫu phiếu lương tiếng Anh
Mẫu 02
Name and address of the company:….
Contact details of the company:…
PAYSLIP
Employee Name:….
Employee ID:….
Position:….
Pay Period:….
Detail:
|
No
|
Description
|
Amount (VNĐ)
|
|
1
|
Actual working
|
|
|
2
|
Standard working day
|
|
|
3
|
Earing
|
|
|
3.1
|
Basic Salary
|
|
|
3.2
|
Overtime
|
|
|
3.3
|
Allowance
|
|
|
3.4
|
Other
|
|
| |
Total
|
|
|
4
|
Deductions
|
|
|
4.1
|
Insurance
|
|
|
4.2
|
Tax
|
|
|
4.3
|
Deposit
|
|
|
4.4
|
Other
|
|
| |
Total
|
|
|
5
|
Net income
|
|
** Note:
This payslip is a summary of your salary for the pay period mentioned above.
Please contact the HR department if you have any questions or concerns.
Lời kết
Từ những gì Uptalent chia sẻ chắc hẳn bạn đã hiểu được ý nghĩa của Payslip cũng như những nội dung cơ bản cần có trong tài liệu này rồi phải không nào.
Có thể thấy, nó là một tài liệu pháp lý quan trọng bởi khả năng chứng minh mức thu nhập của người lao động và công việc của họ. Đồng thời, nó cũng thể hiện số tiền doanh nghiệp đã chi trả cho người lao động. Đây là bằng chứng có giá trị thực tiễn trong các trường hợp xảy ra tranh chấp về tiền lương hay giải quyết các khiếu nại của nhân viên.
Hy vọng những chia sẻ của Ms Uptalent trên đây về Payslip là gì đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Đồng thời, bạn cũng có thể vận dụng hiệu quả những điều này để kiểm tra phiếu lương hay thiết kế phiếu lương đúng chuẩn. Chúc bạn thành công!
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
