maro-news
Image
maro-news
Follow US:
Quick Search
KIẾN THỨC

Payroll Outsourcing - giải pháp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

Payroll Outsourcing - giải pháp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

Với mục tiêu giữ chân nhân sự giỏi và nâng cao hiệu suất làm việc, quyền lợi tài chính của người lao động chính là điều mà doanh nghiệp luôn chú tâm thực hiện thật hoàn hảo. Tuy nhiên do quỹ thời gian có hạn, nguồn lực quản lý tiền lương cũng không chắc được chuyên sâu nên rất nhiều vấn đề phát sinh khiến doanh nghiệp đau đầu. May thay đã có dịch vụ Payroll Outsourcing – một trợ thủ đắc lực được Ms. Uptalent và nhiều chuyên gia quản trị đánh giá cao.

MỤC LỤC:
1. Khái niệm Payroll Outsourcing
2. Những nội dung Payroll Outsourcing cung cấp cho doanh nghiệp
3. Lợi ích đến từ dịch vụ Payroll Outsourcing
4. Quy trình triển khai Payroll Outsourcing

   4.1. Khách quan đánh giá nhu cầu Payroll Outsourcing của doanh nghiệp
   4.2. Lựa chọn công ty dịch vụ Payroll Outsourcing
   4.3. Ký kết hợp đồng Payroll Outsourcing
   4.4. Cung cấp thông tin dữ liệu
   4.5. Hệ thống hóa Payroll Outsourcing
   4.6. Chạy thử quy trình Payroll Outsourcing
   4.7. Đào tạo nhân viên quản trị tiền lương nội bộ
   4.8. Theo dõi kết quả, đánh giá hiệu suất

Tuyển dụng nhân sự cấp cao

1. Khái niệm Payroll Outsourcing 

Payroll nghĩa tiếng Việt là Lương bổng, chính là khoản thu nhập mà doanh nghiệp sẽ trả cho người lao động để bù đắp lại công sức họ đã cống hiến cho hoạt động kinh doanh của tổ chức. Thường payroll sẽ tính theo tháng nhưng cũng có thể theo sản phẩm, theo tuần, theo thời vụ… tùy vào thỏa thuận giữa doanh nghiệp và người lao động.

Payroll Outsourcing – tạm dịch Thuê ngoài quản trị tiền lương – đây là dịch vụ được cung cấp bởi các công ty quản trị nhân lực chuyên nghiệp, trong đó có quản trị tiền lương. Thay vì tự doanh nghiệp sẽ tính lương và thanh toán lương cho người lao động nhưng nếu:

  • Số lượng nhân viên quá đông, vài trăm đến hàng nghìn người

  • Tính chất công việc đa dạng nên cách thức tính lương bổng cho từng cá nhân cũng phong phú vô cùng

  • Quy mô doanh nghiệp lớn nên có rất nhiều mảng cốt lõi phải giải quyết, khó có thể dành nhiều thời gian cho hoạt động quản trị tiền lương

Tất cả những vấn đề này, doanh nghiệp có thể hoàn toàn an tâm một khi đã ủy thác công tác quản trị tiền lương cho dịch vụ Payroll Outsourcing.

2. Những nội dung Payroll Outsourcing cung cấp cho doanh nghiệp 

Tựu chung là quản trị tiền lương nhưng đi sâu vào chi tiết, dịch vụ Payroll Outsourcing có đủ khả năng cung cấp tất cả những khía cạnh sau:

  • Những việc làm hấp dẫn

    Kế Toán Trưởng

    Hồ Chí Minh, Bình Dương , Đồng Nai

    NHÂN VIÊN KẾ TOÁN

    Hồ Chí Minh Điện / Điện tử / Điện lạnh, Kinh doanh / Bán hàng

    Accounting Supervisor (Manufacturing)

    Vũng Tàu, Biên Hoà, Đồng Nai Kế toán/Tài chính/Kiểm toán

    Chuyên Viên Kế Toán (Tiếng Trung)

    Hà nội, Bắc Giang, Bắc Ninh Kế toán/Tài chính/Kiểm toán

    Accounting & Tax Advisory Service Senior

    Hồ Chí Minh, Bình Dương , Đồng Nai Kế toán/Tài chính/Kiểm toán

    Thiết lập tài khoản lương cho doanh nghiệp

  • Tham mưu phương thức thanh toán tiền lương

  • Tổng hợp thời gian làm việc của người lao động ở từng vị trí

  • Tính tiền lương định kỳ cho tất cả người lao động

  • Tiến hành thanh toán lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp, hoa hồng…chuẩn xác

  • Hoàn thành báo cáo, trích nộp các khoản bảo hiểm, khai báo thuế thu nhập cá nhân cho người lao động

  • Xây dựng hệ thống bảo mật thông tin tiền lương cho doanh nghiệp và người lao động

  • Cố vấn pháp luật tiền lương theo đúng quy định mới nhất của luật lao động Việt Nam

Mỗi hoạt động cung cấp sẽ có mức phí dịch vụ thuê ngoài khác nhau, công ty Outsourcing cũng rất linh động, cho phép doanh nghiệp lựa chọn một hoặc một số nội dung mà doanh nghiệp thật sự cần ủy thác chứ không nhất thiết phải chọn dịch vụ trọn gói.

Payroll Outsourcing là gì

>>>> Quan tâm: Định nghĩa về dịch vụ Payroll - chi tiết về dịch vụ tính tiền lương

3. Lợi ích đến từ dịch vụ Payroll Outsourcing 

Quản trị tiền lương (Payroll) là trọng điểm kinh doanh của các công ty dịch vụ thuê ngoài (Outsourcing). Do đó, xét về mức độ thấu hiểu công tác tính và thanh toán lương, hay xét khả năng ứng dụng công nghệ vào quản trị tiền lương, họ đều thuộc hàng chuyên gia, mang đến hàng loạt sự tiện ích cho doanh nghiệp thuê Payroll Outsourcing:

3.1. Tiết kiệm chi phí đầu tư quản trị tiền lương

Với tính chất phức tạp và đa dạng của công tác tính và thanh toán lương hiện nay, quản trị tiền lương theo cách thủ công đã không còn đảm bảo hiệu quả nữa. Nhưng với nhiều doanh nghiệp, hoạt động kinh doanh cốt lõi của họ không phải là quản trị tiền lương hay quản trị nhân sự nên việc bỏ ra nhiều tiền để đầu tư hoàn thiện sẽ không mang lại hiệu quả kinh tế cao.

Công ty Payroll Outsourcing thì khác, đây là hoạt động kinh doanh cốt lõi của họ nên từ nhân lực đến công nghệ phục vụ đều rất chuyên nghiệp, doanh nghiệp chỉ cần bỏ ra khoản phí nhỏ để thuê dịch vụ trong thời gian ngắn là sẽ sở hữu trọn vẹn những công cụ quản trị tiền lương cao cấp.

3.2. Tiết kiệm thời gian quản trị tiền lương

Công nghệ phần mềm quản trị tiền lương hiện đại cho phép tính toán nhanh và chuẩn xác đến từng số lẻ. Bên cạnh đó, thông tin dữ liệu hỗ trợ tính lương được cập nhật liên tục, đảm bảo độ chuẩn xác cao nhất. Như vậy không chỉ tiến độ hoàn thành bảng lương được đẩy nhanh mà sự trùng khớp mọi số liệu cũng giảm tối đa thắc mắc, khiếu nại từ người lao động. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể an tâm tập trung thời gian cho những chiến lược kinh doanh cốt lõi.

3.3. Tuân thủ chặt chẽ quy định pháp luật

Những đổi mới pháp lý liên quan đến HR Outsourcing nói chung hay Payroll Outsourcing nói riêng, các công ty dịch vụ thuê ngoài luôn là đội ngũ cập nhật nhanh và chuẩn nhất. Ủy thác công tác quản trị Payroll cho họ, doanh nghiệp không chỉ an tâm về quá trình Payroll ở hiện tại mà còn có thể nhận được sự tham mưu, nhắc nhở thay đổi chính sách tiền lương để tương thích nhanh với những cải tiến từ luật lao động trong và ngoài nước sắp có hiệu lực.

Lợi ích dịch vụ Payroll Outsourcing

3.4. Giữ chân nhân tài hiệu quả

Doanh nghiệp trả lương đúng hạn, đúng số tiền (gồm cả lương, thưởng, hoa hồng…) cho thấy mức độ tin cậy và công bằng mà doanh nghiệp mang đến cho người lao động. Được làm việc ở một doanh nghiệp như vậy, người lao động sẽ an tâm cống hiến và gặt hái thành tích cho cả bản thân và doanh nghiệp. Tỷ lệ chuyển việc cũng nhờ vậy giảm về mức 0 lúc nào không hay.

Vậy Payroll Outsourcing có nhược điểm không? Câu trả lời là “Có”. Một khi đã chia sẻ thì Ms. Uptalent luôn muốn bạn đọc có cái nhìn khách quan nhất về nội dung mà mình đang khám phá, cụ thể với Payroll Outsourcing:

+ Giảm mức độ giám sát

Dù ít hay nhiều thì khi đã ủy thác cho công ty dịch vụ thuê ngoài, doanh nghiệp sẽ không theo sát một số quy trình trong quản trị tiền lương. Mặc dù chất lượng dịch vụ đã được cam kết trong hợp đồng nhưng vì mức độ giám sát bị giảm đi nên tốt nhất, doanh nghiệp nên cử chuyên viên nội bộ giám sát công việc của công ty Outsourcing, có thể từ xa hoặc trực tiếp.

+ Giảm bảo mật dữ liệu

Thông tin về lương thưởng, phúc lợi cũng là một phần tạo nên lợi thế cạnh tranh thu hút nhân tài cho doanh nghiệp. Thuê Payroll Outsourcing, rất nhiều dữ liệu liên quan đến tiền lương sẽ phải tiết lộ để công ty dịch vụ có thể hoàn thành tốt trách nhiệm Payroll đã được uy thác. Để giảm bớt nguy hiểm lộ thông tin cho đối thủ, doanh nghiệp cần chọn lựa đối tác Payroll Outsourcing uy tín, lựa chọn hình thức ủy thác Payroll phù hợp và có cam kết rõ ràng về yêu cầu bảo mật từ công ty dịch vụ.

4. Quy trình triển khai Payroll Outsourcing 

Để có được hiệu quả tốt nhất, chúng ta nên áp dụng quy trình chuẩn nhất ngay từ lần đầu sử dụng dịch vụ. Và đây là quy trình triển khai Payroll Outsourcing phù hợp mọi loại hình doanh nghiệp:

4.1. Khách quan đánh giá nhu cầu Payroll Outsourcing của doanh nghiệp

Ủy thác tất cả công tác quản trị tiền lương cho Outsourcing là điều không nên mà lại rất tốn kém. Doanh nghiệp nên khảo sát ở phòng nhân sự xem khía cạnh tiền lương nào đang chiếm nhiều thời gian và ngân sách của doanh nghiệp nhất. Dựa trên thực trạng cụ thể, số lượng nhân viên trong doanh nghiệp, quy mô doanh nghiệp…, danh sách nội dung Payroll cần Outsourcing sẽ được thiết lập sát yêu cầu thực tế nhất.

Quy trình Payroll Outsourcing

>>> Tham khảo: Payroll là gì? Cách xây dựng bảng tính lương đúng chuẩn, chính xác

4.2. Lựa chọn công ty dịch vụ Payroll Outsourcing

Nhu cầu cao nên nguồn cung cũng rất lớn với những lời quảng cáo “cái gì cũng tốt”, đừng vội tin rồi chọn đại bạn nhé. Tùy theo nhu cầu Payroll đã xác định, doanh nghiệp sẽ chắt lọc được một lượng công ty dịch vụ Outsourcing phù hợp.

Từ lượng công ty này, một lần nữa lại đưa lên bàn cân dựa trên những tiêu chí như kinh nghiệm, uy tín, đánh giá thực tế từ khách hàng doanh nghiệp cùng ngành mà bạn biết, mức phí dịch vụ… để chọn ra đơn vị ưng ý nhất.

4.3. Ký kết hợp đồng Payroll Outsourcing

Mặc dù yêu cầu nội dung dịch vụ gì là do doanh nghiệp đưa ra nhưng nội dung hợp đồng Payroll Outsourcing sẽ do phía công ty dịch vụ soạn thảo trước. Doanh nghiệp nên yêu cầu phía công ty gửi bản thảo để nghiên cứu cặn kẽ các điều khoản hợp đồng, đảm bảo những kỳ vọng khi sử dụng dịch vụ thuê ngoài Payroll của doanh nghiệp đều được đáp ứng (như phạm vi dịch vụ, chi phí, thời gian, chất lượng…) trên tinh thần hợp tác đôi bên cùng có lợi.

4.4. Cung cấp thông tin dữ liệu

Những thông tin dữ liệu cần thiết liên quan đến nhân viên, cách thức tính lương, hình thức trả lương, mức đóng bảo hiểm, thuế… cần được doanh nghiệp thu thập và cung cấp cho phía công ty Outsourcing để họ có dữ liệu triển khai nội dung quản trị tiền lương được doanh nghiệp ủy thác.

4.5. Hệ thống hóa Payroll Outsourcing

Công việc này sẽ do phía công ty dịch vụ làm, dựa trên nội dung yêu cầu và dữ liệu được cung cấp, phía dịch vụ Payroll Outsourcing sẽ tiến hành hệ thống hóa Payroll riêng cho doanh nghiệp, bao gồm:

  • Xây dựng bảng tính lương theo đúng công thức cho từng vị trí làm việc

  • Liên kết các quy trình xử lý một cách đồng bộ

  • Tích hợp lên hệ thống phần mềm phù hợp để đảm bảo tốc độ xử lý và độ chính xác…

4.6. Chạy thử quy trình Payroll Outsourcing

Trước khi đến kỳ lương thực tế, doanh nghiệp và phía công ty Outsourcing sẽ cùng nhau chạy và kiểm nghiệm hiệu quả của hệ thống Payroll mà công ty Outsourcing đã thiết lập riêng cho doanh nghiệp. Bất cứ sai sót nhỏ nào cũng sẽ được điều chỉnh ngay lập tức để đảm bảo hiệu quả cao nhất khi áp dụng thực tế cho lượng nhân viên lớn.

Dịch vụ Payroll Outsourcing

4.7. Đào tạo nhân viên quản trị tiền lương nội bộ

Bước này chỉ áp dụng khi dịch vụ mà doanh nghiệp lựa chọn là việc tham mưu và xây dựng hệ thống Payroll kiện toàn để tự doanh nghiệp vận hành trong tương lai lâu dài, phía công ty Outsourcing sẽ cử chuyên viên hướng dẫn tận tình từng thao tác trong hệ thống.

Nhưng với những dịch vụ ủy thác cho công ty dịch vụ thực hiện quản trị Payroll luôn thì đây sẽ được xem là “bí kíp” của riêng họ, cùng lắm nhân viên nội bộ chỉ nắm được kết quả triển khai chứ không trực tiếp thao tác trên hệ thống được.

4.8. Theo dõi kết quả, đánh giá hiệu suất

Triển khai Payroll Outsourcing là một quá trình dài, vì vậy, để biết được liệu đối tác mình lựa chọn có thật sự là “chân ái” hay không thì doanh nghiệp phải thường xuyên theo dõi, tiếp nhận báo cáo và đối chiếu cùng kết quả thực tế thông qua phản hồi từ phía nhân viên.

Kết thúc một đợt Payroll, doanh nghiệp và phía công ty dịch vụ cần ngồi lại, đánh giá hiệu suất và nhìn nhận những hạn chế cần điều chỉnh, cải thiện trong các đợt Payroll sau. Dựa trên tinh thần hợp tác và sự chủ động đưa ra giải pháp của công ty Payroll Outsourcing, doanh nghiệp cũng có thêm thông tin để nhận định liệu có nên tiếp tục hợp tác cùng họ hay không.

Payroll Outsourcing giúp doanh nghiệp giảm tải gánh nặng lớn trong công tác quản trị tiền lương. Dịch vụ hiện đại này mang đến những chuyên gia tiền lương giỏi, những công nghệ hỗ trợ quản trị tiền lương cao cấp, kèm theo đó là mức phí dịch vụ rất tiết kiệm, cả về thời gian và chi phí. Đây chính là những ưu điểm lớn thôi thúc Ms. Uptalent giới thiệu dịch vụ này đến quý doanh nghiệp. 

Dịch vụ headhunting - Săn đầu người

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam 

Nguồn ảnh: internet


HRchannels

HRchannels

HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.