- 420k
- 1k
- 870
Tiền lương là một trong những yếu tố hàng đầu quyết định mức độ hài lòng và cam kết gắn bó công việc của người lao động. Doanh nghiệp càng muốn thu hút và giữ người tài thì tiêu chuẩn về sự minh bạch tiền lương càng trở nên cần thiết. Đây cũng là lý do mà Ms Upatalent chọn chủ đề “Pay Transparency – Minh bạch tiền lương mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp” cho bài viết hôm nay.
Pay Transparency – tạm dịch Minh bạch tiền lương – là cụm từ đề cập đến việc các tổ chức sử dụng lao động cung cấp thông tin công khai về các yếu tố liên quan đến lương, gồm:
Tiền lương cơ bản (lương cứng)
Các khoản khác liên quan đến tiền lương (phúc lợi, hoa hồng, phụ cấp…)
Công thức tính lương với những tiêu chuẩn khích lệ nhân viên phát triển (thâm niên, trình độ học vấn, khả năng đa nhiệm…)
Doanh nghiệp có thể lựa chọn minh bạch lương ở tất cả các vị trí công việc hoặc chỉ giới hạn ở một số phòng ban, chuyên môn nhất định. Tình trạng không rõ ràng như “Lương theo thỏa thuận”, “Phúc lợi dựa trên hiệu quả công việc thực tế”, “Tỷ lệ thưởng dựa theo tình hình doanh thu của doanh nghiệp”… sẽ được hạn chế tối đa ở các tổ chức này.
Doanh nghiệp toàn cầu đã và đang áp dụng Pay Transparency rất nhiều vì thông qua phương thức này, lợi ích mà doanh nghiệp nhận về rất ấn tượng:
Sự công bằng trong môi trường làm việc – nhất là với vấn đề lương thưởng –mang lại cảm giác an tâm cho nhân viên vì họ biết rằng, mỗi yếu tố về tiền lương mà doanh nghiệp đề cập, chỉ cần họ chinh phục được thì quyền lợi tài chính của họ chắc chắn tăng lên.
Tỷ lệ chuyển việc thấp, thông tin lương và các khoản liên quan đến lương rõ ràng nên người tìm việc không còn phải lo lắng về tính công bằng, minh bạch của tổ chức nữa. Họ tin tưởng rằng những giá trị vượt trội mà họ đủ sức cống hiến sẽ mang lại cho họ giá trị tài chính xứng đáng. Vậy nên các vị trí minh bạch tiền lương dễ thu hút lượng hồ sơ lớn, và còn rất dư dả hồ sơ của ứng viên giỏi nữa.
Cùng một vị trí chuyên môn nhưng không chắc mức lương của mọi người đều bằng nhau. Thay vì phải giải thích cho từng người, hoặc để mọi người tự tìm nguyên nhân thì việc áp dụng Pay Transparency sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều công sức cho việc giải thích lý do của sự chênh lệch lương. Những tị nạnh, hiềm khích giữa các đồng nghiệp cũng giảm rõ rệt, mọi người tập trung cho công việc nhiều hơn để tạo thành tích, nhận nhiều tiền lương hơn.
Tiêu chuẩn tính lương đã công khai, vậy thì cứ ai đạt được tiêu chuẩn đó thì sẽ nhận được khoản tiền lương tương ứng. Mà muốn công việc suôn sẻ, dễ đạt chỉ tiêu thì mọi nhân sự ở các khâu phải phối hợp làm việc nhịp nhàng. Lâu dần, mối quan hệ công sở trở nên tốt đẹp, thân ái lúc nào không hay. Nhờ vậy, căng thẳng, mệt mỏi, xung đột không còn là nỗi ám ảnh của nhân sự trong tổ chức nữa.
Trước đây, nhân viên cứ thấy cái gì hay, cái gì phù hợp thì tự bổ sung thêm, mạnh ai nấy làm, không theo định hướng, mà thực ra họ cũng chẳng biết doanh nghiệp định hướng thế nào. Dựa vào các tiêu chuẩn trong công thức tính lương minh bạch, nhân viên dễ dàng nắm bắt chuẩn xác những mục tiêu chung, mục tiêu lâu dài mà doanh nghiệp cần nhân viên trang bị để sẵn sàng cho các chiến lược phát triển tương lai.
Thiết lập Pay Transparency và theo dõi kết quả cải thiện hiệu suất của nhân viên, doanh nghiệp sẽ biết được trong công thức tiền lương, những yếu tố nào có giá trị thúc đẩy cần phát huy, những yếu tố nào dễ tạo thái độ ỷ lại vào đồng nghiệp, vào tổ chức cần điều chỉnh.
Bây giờ là đến trình tự các bước xây dựng Pay Transparency sao cho hiệu quả, tiết kiệm và nhận được sự đồng thuận của tất cả nhân sự:
Thông qua các mối quan hệ nội bộ ngành, qua các trang web tuyển dụng trực tuyến uy tín, thông tin khảo sát thị trường lao động của các công ty Headhunter…, doanh nghiệp sẽ có được mặt bằng lương và các khoản kèm theo lương ở nhiều vị trí công việc.
Tùy vào tính chất đặc thù của ngành nghề mà yếu tố tác động đến lương sẽ khác nhau, ví dụ người mẫu thì ưu tiên ngoại hình đẹp, thông dịch viên thì ưu tiên trình độ ngoại ngữ cao…
Do đó, ban lãnh đạo doanh nghiệp và trưởng các phòng ban chuyên môn phải ngồi lại để xác định các yếu tố hàng đầu (học vấn, kinh nghiệm, thâm niên, kỹ năng…) tác động đến tiền lương theo vị trí công việc mà doanh nghiệp muốn Pay Transparency.
Lương cơ bản, phúc lợi, phụ cấp… sẽ được thể hiện rõ ràng trong khung lương của mỗi doanh nghiệp. Khung lương nên chia theo chuyên môn, chức vụ… chứ đừng chia theo từng nhân viên. Đây là khung chuẩn, sẽ được áp dụng trong một thời gian dài chứ không phải vài tháng hay một năm là thay đổi.
Sau khi đã hoàn tất khung lương và các tiêu chuẩn tính toán gắn liền với lương, doanh nghiệp sẽ tiến hành thông báo trong doanh nghiệp qua email, qua bảng tin thông báo theo từng phòng ban, bộ phận chuyên môn chứ không nên đại trà trong toàn bộ tổ chức. Đồng thời, tổ chức lắng nghe, phản hồi và hướng dẫn cách tính lương, cách xác định tỷ lệ tiêu chuẩn hoàn thành trong công thức lương… cho nhân sự và quản lý theo từng nhóm phòng ban chuyên môn.
Trong thời gian đầu áp dụng chắc chắn sẽ có những vướng mắc, hiểu chưa thấu đáo dẫn đến tình huống nhân viên cảm thấy bất mãn với quyền lợi mà mình nhận được. Do đó, phòng nhân sự cần thiết lập một phòng ban chuyên tư vấn, giải đáp xung đột liên quan đến Pay Transparency.
Hằng quý, doanh nghiệp nên cho tiến hành tổng hợp thông tin kết quả vận dụng minh bạch tiền lương của từng nhân viên, thông tin mặt bằng lương thay đổi và đánh giá tình hình áp dụng Pay Transparency để rút kinh nghiệm, phát hiện nhiều vấn đề và nghiên cứu cách giải quyết sớm nhất. Ít nhất cũng phải hơn một năm thì các tiêu chuẩn minh bạch tiền lương mới thật sự phù hợp và ổn định.
Những vấn đề như tính bảo mật thông tin tiền lương, quyền riêng tư cá nhân, yếu tố phân biệt giữa các mức lương minh bạch… sẽ có sự khác biệt theo văn hóa và quy định pháp luật của quốc gia đó. Bước này khá quan trọng với các doanh nghiệp tập đoàn đa quốc gia, đảm bảo việc áp dụng Pay Transparency phát huy tối đa hiệu quả mà vẫn đảm bảo tuân thủ pháp luật, thích ứng nhanh những thay đổi trong luật lao động hiện hành.
Công khai lương thì ứng viên và doanh nghiệp đều dễ trao đổi và thống nhất, tuy nhiên đây cũng là cơ sở dữ liệu để ứng viên so sánh. Vì vậy, mức lương minh bạch phải được khảo sát và cân nhắc kỹ để phù hợp với mặt bằng lương của thị trường lao động theo từng thời điểm. Ngoài ra, doanh nghiệp chỉ nên công khai công thức và tiêu chuẩn tính lương, còn lương cụ thể mà mỗi nhân sự nhận được hằng tháng nên là bí mật.
Thường công thức tính lương minh bạch sẽ dựa theo khoảng lương, như kiểu từ 10 – 15 sản phẩm thì thưởng thêm 0.5% lương. Cho nên đạt được 10 sản phẩm rồi, người lao động có thể không ráng tăng thêm nữa, vì thêm 5 sản phẩm nữa tốn thêm sức lực mà cũng chỉ được thưởng có 0.5% mà thôi. Để giải quyết, doanh nghiệp nên áp dụng mức thưởng tăng lương theo đơn vị sản phẩm tăng thêm hơn là theo khoảng tăng thêm.
Cùng tính chất công việc nhưng nhóm việc mà mỗi người phụ trách sẽ khác nhau. Đơn cử như nhân viên phụ trách khách hàng dễ tính sẽ chốt đơn nhanh hơn khách hàng khó tính, nếu lấy tiêu chí về thời gian để đánh đồng cho tất cả nhân sự ở cùng bộ phận đó thì sự so sánh, tị nạnh vẫn có thể xảy ra.
Tốt nhất, mỗi bộ phận nên sắp xếp luân chuyển công việc trong nội bộ, để ai cũng được trải nghiệm phần việc của nhau. Cách làm này còn giúp doanh nghiệp chủ động ứng phó khi nhân viên nghỉ việc hoặc nghỉ phép dài ngày.
Mỗi nhân sự mỗi trình độ khác nhau nên cùng một thông tin minh bạch lương nhưng chưa chắc ai cũng hiểu rõ ràng để nâng cao quyền lợi và trách nhiệm trong công việc chuyên môn. Tổ chức lớp hướng dẫn, giải đáp thắc mắc là cần thiết nhưng người trực tiếp đứng lớp phải thấu hiểu về chính sách lương và có khả năng truyền đạt linh hoạt.
Như Ms Upatalent chia sẻ, việc minh bạch tiền lương (Pay Transparency) vừa đảm bảo tính công bằng quyền lợi tài chính, vừa giúp nhân viên dễ dàng định hướng mục tiêu phát triển. Cả hai lợi ích lớn này đều là nền tảng quan trọng cho quá trình thu hút và giữ chân nhân sự giỏi, tạo dựng nguồn lực giá trị, bền vững. Dù là trong nội bộ hay bên ngoài doanh nghiệp, niềm tin về môi trường làm việc của nhân viên/ ứng viên với tổ chức đều trở nên tích cực nhờ Pay Transparency.
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet