Trong bối cảnh toàn cầu hóa ngày càng mạnh mẽ, việc tuyển dụng expat đã trở thành một xu hướng phổ biến tại Việt Nam. Tuy nhiên, việc thuê expat đòi hỏi doanh nghiệp phải cân nhắc nhiều yếu tố quan trọng như chi phí, yêu cầu pháp lý và sự khác biệt văn hóa.
Với bài viết này, Ms Uptalent sẽ phân tích chi tiết các yếu tố nói trên nhằm giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng và lập kế hoạch tối ưu khi thuê expat. Các bạn hãy cùng theo dõi nhé!
MỤC LỤC:
1- Chi phí thuê expat
1.1- Lương và phúc lợi
1.2- Thuế thu nhập cá nhân
1.3- Chi phí khác
2- Quy định pháp lý
2.1- Visa và giấy phép lao động
2.2- Hợp đồng lao động
2.3- Các quy định pháp luật khác
3- Văn hoá làm việc
3.1- Đào tạo văn hóa doanh nghiệp cho expat
3.2- Giao tiếp và rào cản ngôn ngữ
3.3- Sự khác biệt trong phong cách làm việc
4- Các chiến lược hỗ trợ expat
4.1- Hỗ trợ hòa nhập văn hóa
4.2- Xây dựng mạng lưới hỗ trợ
4.3- Đầu tư phát triển kỹ năng cho expat
4.4- Theo dõi và hỗ trợ expat khi cần
1- Chi phí thuê expat
Việc thuê người lao động nước ngoài không chỉ mang lại cho doanh nghiệp những giá trị lớn về kỹ năng, chuyên môn và kinh nghiệm quốc tế mà còn đi kèm với nhiều khoản chi phí. Sau đây là những yếu tố liên quan đến chi phí thuê expat mà doanh nghiệp cần phải xem xét:
1.1- Lương và phúc lợi
Mức lương của expat thường cao hơn so với các nhân sự trong nước. Điều này là để phù hợp với các tiêu chuẩn quốc tế và trình độ chuyên môn của họ.
Ngoài mức lương cao, doanh nghiệp còn phải cung cấp cho expat nhiều khoản phúc lợi hỗ trợ khác như chi phí nhà ở, phương tiện đi lại, bảo hiểm y tế quốc tế và các chế độ khác. Các khoản phúc lợi này nhằm mục đích thu hút và giữ chân expat.
1.2- Thuế thu nhập cá nhân
Theo quy định của Pháp luật Việt Nam, người lao động nước ngoài phải tuân thủ các quy định về thuế thu nhập cá nhân với mức thuế dao động tùy theo thu nhập và thời gian cư trú. Do đó, doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
1.3- Chi phí khác
Ngoài các chi phí trên doanh nghiệp cũng cần chú ý các khoản chi phí khác như:
- Chi phí hỗ trợ định cư bao gồm vé máy bay, chi phí chuyển nhà hoặc phí hỗ trợ sinh hoạt ban đầu giúp expat ổn định cuộc sống tại Việt Nam.
- Chi phí liên quan đến thủ tục pháp lý gồm có phí xin visa, giấy phép lao động và các giấy tờ liên quan.
- Chi phí đào tạo và hòa nhập như chi phí tổ chức các chương trình đào tạo, khóa học tiếng Việt hoặc văn hóa doanh nghiệp, nhằm giúp expat hòa nhập tốt hơn.
Việc quản lý hiệu quả các chi phí này có thể giúp doanh nghiệp đảm bảo tính hợp lý cũng như xây dựng mối quan hệ bền vững với người lao động nước ngoài.
Nội dung liên quan>>>Visa và giấy phép lao động cho expat: Quy trình, thủ tục & lưu ý quan trọng
2- Quy định pháp lý
Khi thuê expat, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm các quy định pháp lý để đảm bảo tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của cả công ty lẫn người lao động. Dưới đây là các yếu tố pháp lý quan trọng doanh nghiệp cần lưu ý:
2.1- Visa và giấy phép lao động
Người lao động nước ngoài cần có loại visa phù hợp với mục đích làm việc để có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam, chẳng hạn như visa lao động hoặc visa công tác.
Ngoài visa, expat còn phải có giấy phép lao động. Doanh nghiệp có trách nhiệm hỗ trợ expat trong việc xin giấy phép lao động theo đúng quy định pháp luật.
Hồ sơ xin giấy phép lao động gồm có hợp đồng lao động, giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp và các giấy tờ liên quan khác, sau đó được nộp tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.
Visa và giấy phép lao động thường có thời hạn. Do đó, doanh nghiệp phải theo dõi thời hạn của hai loại giấy tờ này và thực hiện gia hạn khi cần thiết.
2.2- Hợp đồng lao động
Khi thuê expat, doanh nghiệp cần lưu ý soạn thảo hợp đồng lao động với người nước ngoài đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo luật lao động Việt Nam. Nội dung hợp đồng lao động cần ghi rõ các điều khoản về lương, phúc lợi, chế độ nghỉ phép và các quyền lợi khác.
2.3- Các quy định pháp luật khác
Doanh nghiệp có trách nhiệm tuân thủ các quy định về bảo hiểm xã hội, y tế, thời gian làm việc, nghỉ phép và chế độ làm thêm giờ theo yêu cầu pháp luật. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng phải thông báo và đăng ký với cơ quan chức năng khi thuê người lao động nước ngoài.
Xem thêm tại>>>Top công việc phổ biến dành cho expat tại Việt Nam
3- Văn hoá làm việc
Yếu tố văn hóa đóng vai trò rất quan trọng trong việc đảm bảo sự hài hòa giữa người lao động nước ngoài và môi trường làm việc tại Việt Nam. Sau đây là những điểm doanh nghiệp cần lưu ý:
3.1- Đào tạo văn hóa doanh nghiệp cho expat
Doanh nghiệp nên tổ chức các buổi giới thiệu về văn hóa công ty, phong cách lãnh đạo và cách thức giao tiếp, làm việc để hỗ trợ expat trong quá trình hòa nhập. Đồng thời, điều này cũng có thể giúp doanh nghiệp và expat tránh những hiểu lầm không đáng có.
3.2- Giao tiếp và rào cản ngôn ngữ
Để giảm bớt khó khăn về ngôn ngữ cho expat, doanh nghiệp nên chú ý đến việc sử dụng tiếng Anh làm ngôn ngữ trong giao tiếp. Bên cạnh đó, việc tổ chức các lớp học tiếng Việt cơ bản cũng cần được phát triển để hỗ trợ lao động nước ngoài kết nối và hòa nhập hơn với đồng nghiệp người Việt.
Ngoài những việc kể trên, doanh nghiệp cũng nên khuyến khích expat và người lao động địa phương tích cực tương tác, trao đổi với nhau nhằm tăng cường sự hiểu biết.
3.3- Sự khác biệt trong phong cách làm việc
Những khác biệt trong văn hoá làm việc là thách thức lớn với expat trong việc hợp tác và hoà nhập với môi trường công sở tại Việt Nam. Do đó, doanh nghiệp cần chú trọng vấn đề này nhằm đảm bảo môi trường làm việc hài hoà, hiệu quả.
4- Các chiến lược hỗ trợ expat
4.1- Hỗ trợ hòa nhập văn hóa
Để hỗ trợ expat hòa nhập một cách thuận lợi, doanh nghiệp có thể tổ chức các chương trình đào tạo về văn hóa Việt Nam cho họ. Một số chương trình doanh nghiệp có thể áp dụng như:
- Giới thiệu về văn hóa, phong tục địa phương, phong cách sống và quy tắc ứng xử phổ biến tại Việt Nam.
- Tạo cơ hội để expat tham gia vào các hoạt động văn hóa như thưởng thức ẩm thực truyền thống, tham quan các địa điểm lịch sử hoặc tham gia lễ hội địa phương.
- Cung cấp cho expat các tài liệu hướng dẫn về cách giao tiếp hiệu quả trong môi trường làm việc với đồng nghiệp Việt Nam.
4.2- Xây dựng mạng lưới hỗ trợ
Doanh nghiệp cần tạo điều kiện để expat có thể kết nối và tương tác với đồng nghiệp người Việt nhằm xây dựng mối quan hệ công việc tích cực. Sau đây là một số giải pháp mà doanh nghiệp có thể áp dụng:
- Tổ chức các sự kiện giao lưu, các buổi gặp mặt thân mật, workshop hoặc chương trình team-building để expat và nhân viên địa phương có cơ hội làm quen.
- Xây dựng nhóm nội bộ hoặc các kênh giao lưu trực tuyến để expat có thể chia sẻ kinh nghiệm và tìm kiếm hỗ trợ khi cần.
- Phân công nhân viên người Việt làm cố vấn cho expat để hỗ trợ họ trong việc hòa nhập với môi trường làm việc.
4.3- Đầu tư phát triển kỹ năng cho expat
Doanh nghiệp cần có phương án giúp expat cải thiện kỹ năng chuyên môn và ngôn ngữ để phát huy tối đa năng lực làm việc. Sau đây là một số giải pháp doanh nghiệp có thể cân nhắc:
- Cung cấp các khóa học hoặc hội thảo nâng cao kỹ năng, trình độ chuyên môn cần thiết cho công việc.
- Hỗ trợ expat tham gia các lớp học tiếng Việt cơ bản để họ dễ dàng giao tiếp và hiểu hơn về văn hóa.
- Thiết kế kế hoạch phát triển nghề nghiệp phù hợp với mục tiêu của expat và định hướng lâu dài của doanh nghiệp.
4.4- Theo dõi và hỗ trợ expat khi cần
Doanh nghiệp nên đảm bảo expat luôn cảm thấy được đồng hành và hỗ trợ trong suốt quá trình làm việc. Một số giải pháp sau đây có thể giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề này:
- Cung cấp các hướng dẫn và hỗ trợ expat trong các thủ tục xin visa, giấy phép lao động và các vấn đề liên quan.
- Duy trì các kênh liên lạc mở để expat có thể trao đổi về những trở ngại họ gặp phải trong công việc hoặc cuộc sống.
- Theo dõi và tổ chức các chương trình chăm sóc sức khỏe tinh thần nhằm đảm bảo expat cảm thấy thoải mái và tích cực trong môi trường mới.
Lời kết
Việc thuê expat mang lại nhiều lợi ích to lớn nhưng cũng đòi hỏi doanh nghiệp phải cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố như chi phí, yêu cầu pháp lý và khác biệt văn hóa. Tuy nhiên, với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa lợi thế khi thuê expat và đạt được thành công trong môi trường kinh doanh quốc tế.
Hy vọng những chia sẻ trên đây của Ms Uptalent sẽ hữu ích với bạn đọc. Chúc các bạn thành công và có sự nghiệp thăng tiến tại Việt Nam.
Thông tin liên hệ tư vấn dịch vụ tuyển Expat:
Email: sales@hrchannels.com
Hotline: +84836361080 / 0836361080
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
