Mách bạn cách trở thành trưởng phòng cung ứng

Trưởng phòng cung ứng là vị trí nhân sự quan trọng trong công tác cung ứng vật tư cho doanh nghiệp. Nếu bạn đang phấn đấu trở thành vị trí nhân sự cấp cao này trong tương lai, hãy tham khảo bài viết dưới đây do công ty săn đầu người HRchannels chia sẻ.

Mô tả công việc trưởng phòng cung ứng

Trường phòng cung ứng tiếng anh là gì?

Trưởng phòng cung ứng tiếng anh là Supply Department Manager. Vị trí nhân sự này hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực vật tư, quản lý nhân sự phòng ban. Họ chịu trách nhiệm báo cáo tình hình hoạt động cung ứng của doanh nghiệp tới giám đốc cung ứng và ban giám đốc điều hành.


Xem thêm >>>> Việc làm Supply Chain

Trách nhiệm chính của trường phòng cung ứng là gì?

Tùy thuộc quy mô công việc, sản phẩm hoặc các dịch vụ cụ thể mà trưởng phòng cung ứng sẽ có những trách nhiệm công việc khác nhau. Tuy nhiên, họ thường có những trách nhiệm cơ bản liên quan tới việc việc lập kế hoạch cung ứng và thực hiện.

- Quản lý hậu cần

+ Tiến hành công tác xác định số liệu chuỗi cung ứng và thường xuyên liên hệ với các phòng ban, nhóm bán hàng và hoạt động cung ứng của toàn bộ doanh nghiệp.

+Đảm bảo lợi thế cạnh tranh thông qua việc tối ưu quy trình mua sắm, đưa ra quyết định dựa trên nhu cầu mua sắm của doanh nghiệp.

- Quản lý hoạt động

+ Trưởng phòng cung ứng vật tư thực hiện làm việc với các phòng ban sản xuất, các dòng sản phẩm. Tiến hành đảm bảo cân bằng nguồn cung cấp hàng hóa và nguyên vật liệu, quản lý công tác hậu cần, kho bãi và vận chuyển.

+ Xác định các kỹ thuật dự báo đảm bảo chất lượng tổ chức thông qua các quy trình hoạch định giúp nhân sự hoàn thành tốt công việc.

- Quản lý chi phí

+ Thực hiện phân tích và  báo cáo chính xác về tình hình hoạt động doanh nghiệp.  Ước tính chi phí quản lý cung cấp tới ban giám đốc.

+ Người quản lý thực hiện so sánh các phương pháp khác nhau thực hiện công tác hậu cần trong sản xuất. Hoạch định các chiến lược đầu tư đảm bảo phù hợp với mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp.

 >> Xem thêm: 8 câu hỏi phỏng vấn chuẩn nhất vị trí trưởng phòng cung ứng

Con đường thăng tiến của trưởng phòng cung ứng là gì?

Hiện nay tại Việt Nam, trưởng phòng cung ứng là vị trí nhân sự then chốt trong việc cung ứng nguyên liệu sản xuất cho doanh nghiệp. Do đó, đây là nhân tố không thể thiếu trong quá trình sản xuất của các công ty.

Hiện nay, sự thay đổi công nghệ 4.0 sẽ mang tới những thách thức cũng như cơ hội cho các chuyên gia chuỗi cung ứng. Nhu cầu quyết định theo hướng dữ liệu, tự động hóa và tích hợp sẽ tạo dựng nhu cầu thích hợp giúp hình thành  nhu cầu thích hợp cho các nhà quản lý chiến lược.

Xem thêm: 5 nhiệm vụ cơ bản của trưởng phòng cung ứng

Những thông tin cần thiết về nghề quản lý chuỗi cung ứng

Quản lý chuỗi cung ứng được định hướng dữ liệu

Tất cả các công việc liên quan tới chuỗi cung ứng đều tập trung vào các số liệu có thể định lượng được. Vì thế, việc nghiên cứu định hướng dữ liệu là công tác quan trọng giúp việc cung ứng được thực hiện sản xuất doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn và đáp ứng nhu cầu ngày càng phức tạp của khách hàng .

Yêu cầu với các chuyên gia quản lý chuỗi cung ứng là ứng dụng các công cụ có sẵn để giải thích dữ liệu. Điều này vô cùng cần thiết với quá trình đáp ứng nhu cầu cung ứng nguyên-vật liệu cho toàn bộ doanh nghiệp.

Quản lý chuỗi cung ứng là cạnh tranh

Công tác quản lý chuỗi cung ứng cũng thể hiện sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp. Yêu cầu với các nhà quản lý chuỗi cung ứng là cần hoạch định kế hoạch phát triển sao cho đảm bảo cạnh tranh nhất tới doanh nghiệp. Do đó, công tác tuyển trưởng phòng cung ứng cần những ứng viên hiểu về quy định, sự cạnh tranh trong môi trường ngành nghề này.

Cạnh tranh thể hiện ở việc sử dụng các nguồn lực gồm nhân lực, vật lực liên quan tới việc vận chuyển sản phẩm, dịch vụ từ nhà cung cấp tới khách hàng. Mục tiêu cuối cùng cần đạt được chính là mang lại nguồn lợi nhuận cao cho doanh nghiệp.

Công việc không bao giờ nhàm chán

Công việc trưởng phòng chuỗi cung ứng là công việc thường xuyên làm việc dưới sự biến đổi của môi trường kinh doanh và thị trường. Bạn sẽ cần phải thực hiện công tác kiểm soát, hoạch định phát triển cũng như nhân sự cho công việc.

Công việc đòi hỏi chiến lược làm việc nhóm cao giữa các thành viên trong nhóm và hệ thống nhân sự toàn doanh nghiệp. Vì thế, dưới sự biến đổi của thị trường, quản lý giám đốc cung ứng luôn luôn thích nghi và hoàn thiện tốt công việc.

Có nhiều cơ hội nghề nghiệp

Công tác quản lý chuỗi cung ứng hiện là công việc then chốt trong nhiều doanh nghiệp hiện đại. Với sự đa dạng trong ngành nghề, cơ hội nghề nghiệp trong công việc này là hoàn toàn phong phú với nhu cầu lớn.

Yêu cầu trình độ giáo dục với vị trí này đòi hỏi các ứng viên cấp cao cần tốt nghiệp cử nhân chuyên ngành quản trị kinh doanh, kế toán,...và các ngành nghề khác liên quan.  Đây được đánh giá là một trong những ngành nghề phát triển mạnh trong tương lai với nhu cầu nhân sự vô cùng rộng lớn.

Hy vọng với những chia sẻ trên, bạn đã nắm được những thông tin cơ bản về vị trí trưởng phòng cung ứng. Hãy tham khảo thêm những việc làm lương cao khác do HRchannels chia sẻ tại Định hướng nghề nghiệp.

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam 

Nguồn ảnh: internet