Những lưu ý khi tuyển dụng trưởng phòng quản lý chất lượng

Trưởng phòng quản lý chất lượng là người đứng đầu bộ phận quản lý chất lượng trong doanh nghiệp. Họ phụ trách việc điều hành và quản lý công tác đảm bảo chất lượng các sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp đáp ứng được các tiêu chuẩn chất lượng cao nhất. Vị trí này mang tính chất đặc thù riêng nên để tuyển dụng được đúng người phù hợp không phải là điều dễ dàng.

Sau đây là những lưu ý khi tuyển dụng trưởng phòng quản lý chất lượng mà các doanh nghiệp đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí này không nên bỏ qua.

Xem thêm >>>> Việc làm Quản lý chất lượng (QA / QC) lương $1000+

1. Tìm nguồn ứng viên

Tìm được nguồn ứng viên tài năng là cơ sở ban đầu quyết định hiệu quả quá trình tuyển dụng của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần tuyển trưởng phòng quản lý chất lượng thì bạn nên tận dụng triệt để các kênh tuyển dụng sau:

1.1. Tuyển dụng trong nội bộ doanh nghiệp

Với những vị trí quản lý như trưởng phòng quản lý chất lượng thì tìm được người hiểu rõ về doanh nghiệp và có năng lực tốt rất quan trọng. Vì vậy, các doanh nghiệp thường ưu tiên đề bạt những nhân viên có năng lực đang làm việc tại doanh nghiệp cho những vị trí quản lý. Việc tuyển dụng này thường dựa trên sự đề xuất của những cấp quản lý có thẩm quyền.

1.2. Khuyến khích nhân viên trong công ty giới thiệu ứng viên

Đây được xem là một trong những phương thức giúp nhanh chóng tìm được ứng viên phù hợp và chất lượng. Bởi vì, khi quyết định giới thiệu ứng viên cho vị trí trưởng phòng quản lý chất lượng, nhân viên đó đã cân nhắc rất kỹ lượng về năng lực và mức độ phù hợp của người được giới thiệu. Hơn nữa, họ sẽ không giới thiệu ứng viên không chất lượng vì sẽ làm ảnh hưởng đến uy tín của họ.

1.3. Xây dựng danh sách ứng viên tiềm năng

Bạn nên lưu lại thông tin các ứng viên tiềm năng không trúng tuyển từ các đợt tuyển dụng trước đó. Điều này sẽ giúp bạn có một nguồn dữ liệu ứng viên chất lượng cho các đợt tuyển dụng sau này.


>>> Xem thêm: Mô tả công việc Trưởng Phòng Quản Lý Chất Lượng

1.4. Tìm kiếm ứng viên qua mạng xã hội

Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp sử dụng mạng xã hội như Linkedin, Facebook để tìm kiếm các ứng viên tài năng. Đây được xem là nguồn dữ liệu vô cùng lớn mà người làm nhân sự nên tận dụng để thực hiện công tác tuyển dụng và tìm kiếm nguồn ứng viên đa dạng, phong phú.

1.5. Đăng tin tuyển dụng trên các trang tuyển dụng trực tuyến, website công ty

Có rất nhiều trang web cung cấp dịch vụ đăng tin tuyển dụng mà bạn có thể chọn lựa như: HRchannels, CareerBuilder, VietnamWorks,… Bạn có thể chọn đăng tin miễn phí hoặc trả phí. Với các gói dịch vụ có trả phí bạn có thể tiếp cận được nguồn dữ liệu ứng viên chất lượng, đúng yêu cầu với đầy đủ thông tin. Ngoài ra, bạn có thể đăng tin tuyển dụng trên trang web của công ty.

1.6. Sử dụng dịch vụ headhunter

Để tiết kiệm thời gian và công sức bạn có thể lựa chọn sử dụng dịch vụ của các đơn vị headhunter uy tín như là HRchannels để nhanh chóng tìm được ứng viên phù hợp với vị trí trưởng phòng quản lý chất lượng.

2. Cách phỏng vấn ứng viên 

Phỏng vấn là cơ hội tốt giúp bạn đánh giá lại một lần nữa xem những nhận định trước đó của mình về ứng viên có chính xác hay không? Ứng viên có phù hợp với vị trí trưởng phòng quản lý chất lượng đang tuyển hay không?

Để buổi phỏng vấn diễn ra thuận lợi và đạt được hiệu quả tốt, bộ phận nhân sự cần xác định các thành viên trong ban phỏng vấn, kỹ thuật phỏng vấn và phải chuẩn bị sẵn bộ câu hỏi phỏng vấn phù hợp cho vị trí trưởng phòng quản lý chất lượng. Khi đó nhân sự sẽ dễ dàng tìm được ứng viên tài năng và phù hợp nhất cho doanh nghiệp.

Bạn có thể sử dụng các câu hỏi điển hình sau để tìm ra ứng viên phù hợp:

• Bạn sẽ thiết lập các quy trình kiểm soát chất lượng như thế nào?

• Thành tựu lớn nhất bạn đạt được trong quản lý chất lượng là gì?

• Theo bạn, đâu là đặc điểm quan trọng nhất của một trưởng phòng quản lý chất lượng?

• Bạn đã từng phạm sai lầm trong công việc hay chưa? Bạn đã xử lý tình huông đó như thế nào?

• Bạn đã từng làm việc với những hệ thống quản lý chất lượng nào?

• Bạn tìm kiếm điều gì khi phát triển và duy trì các tiêu chuẩn chất lượng?

• Theo bạn, có những thay đổi nào đang xảy ra đối với quy trình đảm bảo chất lượng trong lĩnh vực này?

• Vì sao việc lập hồ sơ để kiểm soát chất lượng lại quan trọng? 

• Bạn đã tổ chức và phân công công việc cho nhân viên cấp dưới như thế nào?

• Bạn hãy cho biết những tác động tích cực của hệ thống quản lý chất lượng đối với công việc?

>>>> Có thể bạn quan tâm: Học gì để trở thành trưởng phòng quản lý chất lượng?

3. Cách thức đánh giá ứng viên 

Bộ phận nhân sự cần xác định rõ chân dung trưởng phòng quản lý chất lượng mà họ cần tìm là như thế nào để có thể đánh giá chính xác và khách quan mức độ phù hợp của ứng viên. Cụ thể cần xác định xem ứng viên phải đáp ứng được những yêu cầu nào về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và phải có những kỹ năng nào. 

Mỗi doanh nghiệp sẽ có phương thức hoạt động và ngành nghề hoạt động khác nhau, dẫn đến ứng viên cho vị trí trưởng phòng quản lý chất lượng của mỗi doanh nghiệp sẽ mang những đặc điểm rất khác nhau. Vì vậy, HR cần xác định rõ mong đợi của doanh nghiệp đối với vị trí này. Càng xác định rõ và chi tiết thì khả năng tuyển dụng đúng người sẽ càng cao.

Tuyển dụng đúng người phù hợp luôn là điều khó khăn đối với những người làm công tác nhân sự. Đặc biệt với những vị trí cấp quản lý như trưởng phòng quản lý chất lượng. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể tuyển dụng thành công ứng viên xuất sắc nhất cho vị trí này nếu có kế hoạch và phương thức hành động phù hợp. Bạn cũng có thể tham khảo sử dụng dịch vụ heahunter của HRchannels để nhanh chóng tìm được nhân sự chất lượng cho doanh nghiệp. Với kinh nghiệm hơn 16 năm trong lĩnh vực tuyển dụng nhân sự cấp cao và với đội ngũ headhunter chuyên nghiệp, chắc chắn HRchannels sẽ khiến bạn hài lòng

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet