Những khó khăn tron nghề QS (Quality Survey)

Kỹ sư QS hiện là một trong những nghề khá hot và có nhu cầu tuyển dụng cao trong lĩnh vực xây dựng. Bên cạnh đó nghề này cũng có mức lương rất tốt và nhiều cơ hội thăng tiến nhanh chóng. Thế nhưng người theo nghề này cũng phải đối mặt với những thách thức, khó khăn nhất định. Hãy cùng Ms Uptalent khám phá những khó khăn trong nghề QS qua bài viết sau để hiểu rõ hơn về công việc này nhé!


>>> Tìm việc làm xây dựng tại HRchannels

1- Nghề QS là gì? 

QS là viết tắt của Quantity Surveyor, được dịch ra tiếng việt với tên gọi Kỹ sư dự toán. Đây là một vị trí công việc thuộc lĩnh vực xây dựng. Người đảm nhận vị trí này có nhiệm vụ tính toán khối lượng nguyên vật liệu và nguồn nhân lực cần thiết để hoàn thành một dự án xây dựng.

Về cơ bản QS sẽ chịu trách nhiệm quản lý và tư vấn các vấn đề về chi phí của một dự án. Đồng thời họ cũng chịu trách nhiệm tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu chất lượng với chi phí thấp nhất. 

Kết quả công việc của QS được thể hiện qua bảng khối lượng – BOQ (Bill of Quantities). Dựa trên BOQ mà chủ đầu tư và nhà thầu có thể ước tính được chi phí dự án và làm hồ sơ chào thầu.

Kỹ sư QS có thể làm việc cho chủ đầu tư hoặc nhà thầu. Họ cũng có thể làm việc tại văn phòng hoặc công trình xây dựng. Mục đích chính trong công việc của họ là tìm cách giảm chi phí dự án, nâng cao chất lượng công trình và đảm bảo các vấn đề về sức khỏe, an toàn. 


>>>> Xem thêm: Kỹ sư dự toán là gì? Công việc, Kỹ năng và Mức lương

2- Chức năng nhiệm vụ của một QS 

2.1- Chức năng của QS 

Trong suốt quá trình thực hiện dự án, QS sẽ đảm nhận nhiều công việc, nhiệm vụ khác nhau. Tuy nhiên vị trí này luôn có các chức năng chính sau:

Thứ nhất, dự tính chi phí dự án

QS tham gia dự án ngay từ những bước đầu tiên. Từ lúc dự án chưa bắt đầu thi công họ đã tiến hành tính toán các chi phí cần thiết để hoàn thành dự án. Khi chủ đầu tư bắt đầu chuẩn bị ngân sách cho dự án QS sẽ có nhiệm vụ xác định số lượng, chi phí tối ưu của các loại vật liệu và nguồn nhân lực cần sử dụng cho dự án.

Thứ hai, tham gia điều phối dự án

Kỹ sư QS sẽ cùng làm việc với khách hàng, nhà thầu, thầu phụ, nhà cung cấp, đơn vị tư vấn, giám sát để xác định rõ phạm vi công việc và chuyên môn của họ trong từng dự án. Bên cạnh đó, kỹ sư dự toán cũng phối hợp với các bên liên quan để đưa ra mức giá tối ưu cho từng yếu tố, hạng mục của công trình xây dựng.

Ngoài ra, QS còn làm việc với các bên khác như kỹ sư xây dựng, công nhân, nhà thầu để đạt được hiệu quả tối ưu về chi phí nhân công, chi phí xây dựng và phương pháp xây dựng.

Thứ ba, quản lý tài chính của dự án

Một nhiệm vụ khác của QS là phải đảm bảo chi phí dự án nằm trong phạm vi ngân sách cho phép. Bất cứ công trình xây dựng nào cũng có một khoản ngân sách định sẵn dựa trên bản vẽ thiết kế. Vì vậy kỹ sư QS có trách nhiệm quản lý tài chính dự án để không vượt ngân sách quy định.

Để làm được điều này kỹ sư dự toán sẽ phải phối hợp chặt chẽ với các bên tham gia dự án. Họ phải đảm bảo mua được nguồn vật tư với mức giá tối ưu và chất lượng tốt nhất. Đồng thời QS cần sử dụng hiệu quả các báo cáo để theo dõi chi phí dự án. Bằng cách so sánh các báo cáo này QS sẽ quản lý được vấn đề tài chính của dự án xây dựng.

2.2- Nhiệm vụ của kỹ sư QS 

Bên cạnh việc ước tính khối lượng nguyên vật liệu và nguồn nhân sự cần thiết cho dự án QS còn phụ trách nhiều nhiệm vụ khác nữa. Tuỳ thuộc vào môi trường làm việc cụ thể mà họ sẽ thực hiện các nhiệm vụ khác nhau. Nhưng nhìn chung QS thường đảm nhận các nhiệm vụ sau:

+ Ước tính số lượng nguyên vật liệu cần sử dụng, đưa ra lời khuyên cho các chiến lược mua sắm nguyên vật liệu.

+ Quản lý đơn giá, khối lượng hạng mục và tổng giá trị dự toán của công trình xây dựng để tư vấn cho chủ đầu tư và nhà thầu.

+ Tìm kiếm nguồn cung cấp vật liệu, đánh giá chất lượng, giá cả vật liệu.

+ Kiểm tra hồ sơ dự toán được lập trong giai đoạn thiết kế.

+ Xác định các hạng mục công việc, khối lượng các hạng mục, chủng loại thiết bị vật tư,… để phục vụ công tác chào thầu.


>>>> Bạn xem thêm: QS là gì? Tất tần tật về vị trí QS bạn nên biết

+ Xác định khối lượng nguyên vật liệu phát sinh từ các công trình phụ và bổ sung vào hồ sơ.

+ Chuẩn bị hồ sơ thanh quyết toán đối với các công trình xây dựng sử dụng nguồn vốn nhà nước.

+ Cập nhật liên tục các báo cáo giám sát từ kỹ sư tư vấn tại công trình.

+ So sánh, đối chiếu giữa báo cáo xác nhận khối lượng thực hiện thực tế với khối lượng dự tính theo bản vẽ thiết kế. Công việc này cần được thực hiện thường xuyên trong suốt quá trình thực hiện dự án.

+ Báo cáo kết quả tính toán cho cấp trên nếu phát hiện chênh lệch lớn giữa khối lượng thực tế và dự toán. Kế đó cần kiểm tra lại thiết kế để tìm ra nguyên nhân chênh lệch.

+ Lập báo cáo ngày, tuần, tháng hoặc báo cáo kết thúc hạng mục theo quy định của từng dự án.

+ Tập hợp các văn bản, hồ sơ liên quan cũng như tổng hợp khối lượng và tính giá để tạm ứng theo như điều kiện thanh toán trên hợp đồng cho nhà thầu.

+ Kiểm tra thực tế công trường nếu cần thiết.

+ Phân tích, tính toán chi phí sửa chữa, bảo trì cho dự án.

+ Đánh giá và chuẩn bị phương án đối phó đối với các rủi ro có thể xảy ra khi thực hiện dự án

+ Hỗ trợ nhà thầu, khách hàng thiết lập các yêu cầu và giải pháp thi công khả thi.

+ Tổng hợp khối lượng hoàn thành thực tế và căn cứ vào các quy định, điều kiện của dự án để làm hồ sơ chốt khối lượng cũng như quyết toán công trình.

3- Những khó khăn khi làm một QS 

Sự phát triển mạnh mẽ của lĩnh vực xây dựng những năm gần đây đã mang đến cơ hội phát triển rất tốt cho nghề QS. Tuy nhiên, bên cạnh những triển vọng phát triển thì nghề QS cũng chứa đựng những khó khăn nhất định. 

Nếu yêu thích công việc này bạn nên chuẩn bị tâm lý để đối mặt với những khó khăn mà QS thường gặp sau đây:

Thứ nhất, thường xuyên phải công tác xa nhà

Hầu hết công việc của kỹ sư QS cần được thực hiện tại công trình. Trong khi đó các công trình có thể nằm ở một tỉnh, thành phố khác, thậm chí là một đất nước khác. Vì vậy để đáp ứng yêu cầu công việc bạn sẽ phải di chuyển theo công trình. 

Thêm vào đó thời gian mỗi chuyến công tác không cố định mà phụ thuộc vào tiến độ của mỗi dự án. Bạn có thể phải đi công tác vài tháng hoặc lâu hơn là vài năm.

Với tính chất công việc như vậy bạn sẽ phải thường xuyên xa nhà và không có nhiều thời gian dành cho gia đình, người thân. Do đó nghề này không phù hợp với nữ giới và những ai không muốn xa gia đình.

Thứ hai, môi trường làm việc khắc nghiệt 

Chắc bạn cũng biết môi trường làm việc tại các công trình xây dựng khá khắc nghiệt. Bạn sẽ phải đối mặt với nắng gió, bụi bặm, tiếng ồn,… Những điều này có ảnh hưởng không nhỏ đến sức khoẻ của QS. Bởi vậy bạn cần có sức khoẻ tốt để làm công việc này.


>>>> Có thể bạn quan tâm: QS Director là gì? Mô tả công việc Giám đốc dự toán

Thứ ba, áp lực công việc lớn

Khối lượng công việc của kỹ sư QS tương đối lớn. Đôi khi bạn phải làm việc liên tục trong thời gian dài để đáp ứng được tiến độ của dự án. Điều này sẽ khiến bạn khó cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Thậm chí bạn sẽ gặp áp lực và căng thẳng. Nếu tình trạng này kéo dài thì bạn có thể gặp những tổn hại về sức khoẻ tâm lý lẫn thể chất.

Thứ tư, khó khăn trong việc duy trì sự hài hoà giữa các mối quan hệ

Trong công việc kỹ sư dự toán sẽ phải làm việc với nhiều người, nhiều bên khác nhau. Đó có thể là nhà thầu, chủ đầu tư, nhà cung cấp, kỹ sư xây dựng, công nhân thi công,… 

Khi đó để công việc diễn ra thuận lợi, bạn cần biết cách duy trì mối quan hệ hài hoà giữa các bên. Bạn sẽ phải khéo léo, linh hoạt trong giao tiếp, ứng xử để không làm mất lòng bất cứ ai mà vẫn đảm bảo lợi ích cho các bên tham gia dự án.

Thứ năm, khó khăn khi lập dự toán

Ngoài những khó khăn kể trên thì QS còn gặp một số khó khăn khác khi lập dự toán như:

- Bản vẽ thiết kế chất lượng kém, thiếu chi tiết, sai kích thước, bố cục không khoa học, thuyết minh không đầy đủ, yêu cầu về chất lượng và tiêu chuẩn kỹ thuật của vật tư không rõ ràng,…

- Thiếu định mức kinh tế kỹ thuật và đơn giá dự toán.

- Đơn giá vật tư báo quá chậm.

- Chủ đầu tư và nhà thầu thi công can thiệp quá sâu vào dự toán.

- Công tác dự toán không được coi trọng, liên tục bị ép tiến độ dẫn đến dự toán không được kiểm tra kỹ lưỡng.

- Không dự đoán được biến động giá cả vật tư, vật liệu.

- Áp lực về quy mô đầu tư, suất đầu tư dẫn đến phải điều chỉnh dự toán nhiều lần. 

Trên đây là một số thông tin về vị trí QS mà Ms Uptalent muốn chia sẻ cùng bạn đọc. Hy vọng qua bài viết bạn sẽ hiểu rõ hơn về QS và những khó khăn mà họ phải đối mặt trong công việc. Nếu bạn lựa chọn theo đuổi công việc này thì hãy chuẩn bị tâm lý thật tốt, kiên trì và nhẫn nại để có thể vững bước trên con đường sự nghiệp của mình.

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet