Trưởng phòng kế hoạch là người đứng đầu phòng kế hoạch, có trách nhiệm điều phối và quản lý công việc của phòng. Vì vậy họ thường phải phụ trách nhiều công việc khác nhau, từ những công việc chuyên môn đến xử lý những vấn đề phát sinh trong quá trình điều hành hoạt động của phòng kế hoạch.
Vậy những doanh nghiệp nào cần tuyển dụng trưởng phòng kế hoạch và trưởng phòng kế hoạch thường làm gì? Các bạn hãy theo dõi bài viết sau của HRchannels để hiểu rõ hơn về vị trí này nhé!
Trưởng phòng kế hoạch là làm gì?
Nhìn chung, trưởng phòng kế hoạch sẽ thực hiện các công việc sau:
1. Lập kế hoạch theo tháng, quý và theo năm. Chịu trách nhiệm triển khai và quản lý kế hoạch đã lập.
2. Thu thập thông tin thị trường và tiến hành phân tích, từ đó dự báo xu hướng và hoạch định kế hoạch phát triển.
3. Tư vấn cho Ban giám đốc về phương hướng kinh doanh, phương án triển khai các kế hoạch và nhóm khách hàng mục tiêu.
4. Kiểm soát và theo dõi quá trình thực hiện kế hoạch, đồng thời quản lý ngân sách kế hoạch một cách hiệu quả.
5. Theo dõi kế hoạch nhập xuất hàng để đảm bảo triển khai các kế hoạch một cách hiệu quả.
6. Phân công công việc phù hợp cho nhân viên cấp dưới, thường xuyên kiểm tra, đôn đốc nhân viên, đảm bảo công việc hoàn hiệu quả và đúng tiến độ.
7. Quản lý công tác đào tạo để nâng cao chuyên môn và kỹ năng cho nhân viên công ty.
8. Lập báo cáo liên quan đến việc triển khai kế hoạch và đề xuất biện pháp phù hợp nhằm cải thiện hiệu quả các kế hoạch đang thực hiện.
Ngoài ra, trưởng phòng kế hoạch còn thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
Những doanh nghiệp tuyển dụng trưởng phòng kế hoạch
Để hoạt động kinh doanh đạt được kết quả tốt nhất, các doanh nghiệp đều chú trọng đến việc xây dựng các kế hoạch sao cho chi tiết và cụ thể nhất. Trong thực tế, vị trí trưởng phòng kế hoạch được tuyển dụng bởi các doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau như sản xuất, đầu tư, bất động sản và trong các cơ quan, bệnh viện hay các doanh nghiệp nhà nước.
Tùy thuộc vào lĩnh vực và đặc điểm kinh doanh của mỗi doanh nghiệp mà vị trí người đứng đầu phòng kế hoạch sẽ có cách gọi khác nhau. Chẳng hạn như trưởng phòng kế hoạch sản xuất, trưởng phòng kế hoạch đầu tư, trưởng trưởng phòng kế hoạch tổng hợp,… Mỗi cách gọi khác nhau cho thấy họ sẽ đảm nhận những trách nhiệm công việc khác nhau. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu xem đó là gì nhé!
1. Trưởng phòng kế hoạch sản xuất
Trưởng phòng kế hoạch sản xuất là vị trí được các doanh nghiệp sản xuất tuyển dụng để thực hiện các nhiệm vụ công việc điển hình sau:
-
Lập kế hoạch sản xuất và theo dõi quá trình sản xuất nhằm đảm bảo tiến độ giao hàng của nhà máy.
-
Quản lý nhân viên phòng kế hoạch sản xuất.
-
Theo dõi tiến độ sản xuất hàng ngày, đôn đốc các bộ phận tuân thủ kế hoạch đã đưa ra, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến tiến độ sản xuất.
-
Quản lý tình trạng tồn kho bán thành phẩm.
-
Lập kế hoạch bảo trì máy móc theo yêu cầu của phòng bảo trì.
-
Dự trù lượng nguyên vật liệu, nhân sự máy móc cần thiết cho hoạt động sản xuất.
-
Lập báo cáo kết quả sản xuất.
-
Phân tích báo cáo kết quả sản xuất, theo dõi năng suất và đề xuất biện pháp cải tiến năng suất.
>>> Xem thêm: Tố chất cần có ở một Trưởng phòng kế hoạch tuyệt vời
2. Trưởng phòng kế hoạch đầu tư
Trưởng phòng kế hoạch đầu tư là chức danh thường được tìm thấy tại các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đầu tư, bất động sản hoặc các doanh nghiệp có phát sinh hoạt động đầu tư. Nhiệm vụ của Trưởng phòng kế hoạch đầu tư thường bao gồm:
-
Tham mưu cho ban giám đốc trong lĩnh vực đầu tư: thủ tục đầu tư, lĩnh vực đầu tư,…
-
Lập dự án đầu tư và quản lý dự án.
-
Hoạch định các chương trình, dự án đầu tư theo đúng quy trình quản lý đầu tư và phù hợp với cơ chế, chính sách của Nhà nước trong từng giai đoạn.
-
Điều hành, kiểm soát và quản lý các dự án đầu tư và xây dựng do công ty làm chủ đầu tư.
-
Thực hiện các quy định về quản lý đầu tư và xây dựng do Nhà nước và Tỉnh ban hành.
-
Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể liên quan đến lĩnh vực đầu tư theo ý kiến chỉ đạo của Ban giám đốc công ty.
-
Quản lý các hợp đồng, liên kết, hợp tác đầu tư của công ty.
-
Dự báo xu hướng thị trường, tiến hành phân tích, khai thác để mở rộng thị trường.
3. Trưởng phòng kế hoạch tổng hợp
Đây là chức danh thường gặp trong các bệnh viện hay doanh nghiệp nhà nước. Sau đây là những nhiệm vụ mà một Trưởng phòng kế hoạch tổng hợp bệnh viện thường đảm nhận:
-
Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công việc của phòng kế hoạch tổng hợp.
-
Tổ chức công tác giao ban, hội chẩn, hội thảo, kiểm thảo tử vong liên khoa và toàn bệnh viện và tổ chức ghi chép biên bản để lưu trữ hồ sơ.
-
Chỉ đạo, kiểm tra và đôn đốc nhân viên thực hiện đúng quy chế của bệnh viện.
-
Quản lý số liệu bệnh nhân ra vào viện, chuyển viện, cấp cứu,… đồng thời kiểm tra công tác cấp cứu và trực ban của các khoa trong bệnh viện.
-
Tổ chức phối hợp công tác giữa các khoa có liên quan.
-
Tổ chức, chỉ đạo công tác báo cáo thống kê, sổ sách, hồ sơ bệnh án của các khoa trong bệnh viện.
-
Tổ chức đào tạo liên tục cho các thành viên trong bệnh viện và tuyến dưới dể nâng cấp kĩ thuật.
-
Tổ chức công tác nghiên cứu khoa học, hợp tác quốc tế, sơ kết, tổng kết kinh nghiệm điều trị toàn bệnh viện.
-
Lập kế hoạch phòng tránh các nguy cơ và các trường hợp bất thường để khi phát sinh sự cố có thể xử lý kịp thời và hiệu quả.
>>>> Có thể bạn quan tâm: 12 câu hỏi phỏng vấn Trưởng phòng kỹ thuật mới nhất
Có thể thấy rằng, vị trí trưởng phòng kế hoạch có vai trò rất quan trọng đối với sự phát triển và hoạt động của các doanh nghiệp và các cơ quan, tổ chức. Vị trí này được các doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau tuyển dụng rất thường xuyên. Vì vậy, cơ hội việc làm với vị trí này vô cùng đa dạng. Nếu bạn yêu thích công việc này và mong muốn tìm được những cơ hội việc làm tốt thì hãy truy cập vào HRchannels.com để cập nhật những thông tin tuyển dụng nhân sự cấp cao mới nhất của HRchannels nhé!
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
