- 420k
- 1k
- 870
Phòng kế hoạch là một bộ quan trọng trong các công ty, tổ chức. Chức năng của bộ phận này chính là tham mưu cho Ban lãnh đạo các công tác lập kế hoạch, chỉ đạo, hướng dẫn và quản lý công việc thuộc các lĩnh vực do công ty, tổ chức giao phó.
Theo quan sát của HRchannels, phòng kế hoạch không chỉ có ở các doanh nghiệp có quy mô lớn, các tập đoàn, tổng công ty mà còn có ở các trường học, bệnh viện, viện nghiên cứu và các cơ quan quản lý nhà nước. Tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh, hoạt động của mỗi doanh nghiệp, tổ chức mà phòng kế hoạch có tên gọi khác nhau.
Dưới đây là một số tên gọi thường thấy của phòng kế hoạch tại một vài công ty, tổ chức khác nhau được HRchannels tổng hợp lại. Các bạn hãy khám phá xem đó là gì nhé!
>>> Xem thêm: Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế hoạch
Chức năng của phòng kế hoạch tài chính, thuộc Cục biến đổi khí hậu là hỗ trợ Cục trưởng trong việc thực hiện công tác kế hoạch tài chính và thực hiện trách nhiệm của đơn vị dự toán cấp II đối với đơn vị dự toán cấp III.
Phòng kế hoạch tài chính đảm nhận 5 nhiệm vụ chính:
Một là, xây dựng kế hoạch, dự toán ngân sách, thẩm định các dự án mới, thẩm định dự toán và đề cương chi tiết, thẩm tra hồ sơ nghiệm thu dự án.
Hai là, thẩm định, trình báo cáo kinh tế – kỹ thuật, kế hoạch đấu thầu, quyết toán dự án, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu và kết quả lựa chọn nhà thầu.
Ba là, xây dựng các tiêu chí, tổ chức rà soát, xác định danh mục dự án ưu tiên về biến đổi khí hậu, tham gia góp ý các chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, đề án, dự án của các đơn vị trong và ngoài Bộ liên quan đến phạm vi quản lý nhà nước của Cục theo quy định.
Bốn là, hướng dẫn kiểm tra việc thực hiện chế độ tài chính, kế toán; theo dõi, quản lý việc mua sắm, sử dụng tài sản; cung cấp thông tin đăng ký tài sản Nhà nước; tổng hợp báo cáo tình hình tài sản theo quy định.
Năm là, lập báo cáo thống kê về biến đổi khí hậu và các báo cáo định kỳ hay đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
Chức năng, nhiệm vụ chính của bộ phận này là tham mưu cho Ban lãnh đạo các lĩnh vực sau đây:
Xây dựng định hướng, chiến lược phát triển kinh tế, kế hoạch phát triển trong ngắn, trung và dài hạn của Tổng công ty.
Quản lý các hợp đồng, liên kết và các mối quan hệ đầu tư của Tổng công ty.
Phê duyệt kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của toàn công ty và các đơn vị trực thuộc, công ty con.
Quản lý thương hiệu, xúc tiến thương mại và nghiên cứu thị trường cả trong và ngoài nước. Đưa ra dự báo thị trường trong lĩnh vực kinh doanh của công ty. Đồng thời phối hợp với công ty con, công ty liên kết và liên doanh cùng nhau khai thác thị trường trong và ngoài nước, tìm cách mở rộng thị phần.
Quản lý hoạt động xuất nhập khẩu và các hoạt động khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
Chức năng của phòng kế hoạch vật tư là tham mưu cho lãnh đạo viện, chủ trì việc lập kế hoạch, quản trị chi phí, giá thành, hợp đồng kinh tế, quản lý và sử dụng vật tư, phát triển kinh doanh. Ngoài ra, còn tham gia xây dựng cơ chế, quy định, chính sách để phát triển, đề xuất các giải pháp để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Bộ phận này đảm nhận 2 nhiệm vụ chính:
Một là, quản lý sản xuất bao gồm: lập kế hoạch; quản lý hợp đồng kinh tế, chi phí, giá thành; quản lý thiết bị, vật tư; quản lý kỹ thuật, chất lượng và đảm bảo an toàn lao động.
Hai là, quản lý kinh doanh, thị trường. Tiến hành phân tích thị trường, đưa ra phương án phát triển mở rộng thị trường, tiến hành các hoat động tiếp thị – mua bán nhằm phát triển doanh số và mở rộng thị phần.
Có thể bạn quan tâm >>>> Cơ cấu tổ chức phòng kế hoạch
Xây dựng, kế hoạch chỉ tiêu cho từng khoa, từng phòng ban và phối hợp tổ chức cùng các khoa phòng khác để thực hiện kế hoạch tốt nhất.
Hỗ trợ Giám đốc theo dõi, chỉ đạo việc khám, chữa bệnh và bảo vệ sức khỏe toàn thể bệnh viện.
Quản lý hồ sơ, bệnh án phục vụ công tác điều trị, nghiên cứu khoa học.
Tổ chức sao bệnh án cung cấp cho các cơ quan bảo vệ pháp luật và giải quyết chính sách chế độ cho bệnh nhân điều trị tại bệnh viện.
Tổ chức khám chữa bệnh cho các đối tượng chính sách trên địa bàn theo kế hoạch của Sở y tế.
Thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học, đề xuất quy trình cải tiến trong việc tổ chức khám bệnh, điều trị để nâng cao chất lượng phục vụ bệnh nhân.
Thúc đẩy hợp tác quốc tế và phối hợp với các trường đào tạo cho sinh viên ngành y, dược.
Chức năng của phòng kế hoạch tài vụ là tham mưu cho Hiệu trưởng về việc giám sát, điều hành kinh phí do ngân sách cấp cùng các nguồn kinh phí khác và thực hiện nghiệp vụ kế toán đúng quy định. Đồng thời còn tham mưu trong việc xây dựng kế hoạch phát triển của Nhà trường.
Nhiệm vụ chính:
Lập kế hoạch theo dõi, kiểm tra, báo cáo, lưu trữ chứng từ thu chi, sử dụng tài chính và các hoạt động có liên quan đến kế hoạch tài vụ toàn trường.
Giám sát, theo dõi, sửa đổi và bổ sung qui chế chi tiêu nội bộ cho phù hợp với qui định của Nhà nước.
Tham mưu, xét duyệt dự toán thu, chi hằng năm. Tổ chức thực hiện việc thu, chi theo đúng quy định.
Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy định quản lý tài chính và chế độ tài chính.
Thực hiện các thủ tục giao dịch với ngân sách và với các ngân hàng thương mại có mở tài khoản.
Thực hiện công tác kế toán, phát hành và luân chuyển chứng từ theo đúng quy định.
Lập dự toán ngân sách, thực hiện và hướng dẫn việc sử dụng nguồn kinh phí. Giám định tình hình thực hiện dự toán và hướng dẫn nghiệp vụ cho các đơn vị.
Thu và nộp thuế thu nhập cá nhân theo quy định, phối hợp với phòng đào tạo, các khoa thu học phí của sinh viên.
Lập báo cáo thu chi theo định kỳ.
Đọc thêm >>> Lộ trình thăng tiến lên vị trí trưởng phòng kế hoạch
Trên đây là một số thông tin liên quan đến phòng kế hoạch tại các công ty, tổ chức khác nhau. Các tên gọi của phòng kế hoạch không chỉ giới hạn trong lĩnh vực được đề cập trong bài viết này, mà phụ thuộc vào nhu cầu quản lý của các công ty, tổ chức. Ví dụ như, phòng kế hoạch tài chính không chỉ có trong Cục biến đổi khí hậu mà còn có trong các trường học; hay phòng kế hoạch vật tư không chỉ có trong Viện cơ khí và năng lượng mỏ mà còn có trong các công ty, tổ chức khác.
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet