#14 câu hỏi phỏng vấn Trợ lý giám đốc kinh doanh hay nhất

Trợ lý giám đốc kinh doanh là công việc được nhiều người yêu thích, mong muốn có được. Nhưng để ứng tuyển thành công vào vị trí này thì bạn không thể bỏ qua các câu hỏi ‘ăn điểm’ dưới đây.

Xem thêm: Chức năng, nhiệm vụ, vai trò phòng kinh doanh

Câu hỏi phỏng vấn Trợ lý giám đốc kinh doanh

1. Hãy giới thiệu cho chúng tôi biết về bạn?

Nhà phỏng vấn muốn nắm được thông tin tổng quát về ứng viên bao gồm tên, tuổi, trình độ học vấn, kinh nghiệm liên quan. Do đó, ứng viên chỉ nên giới thiệu ngắn gọn câu trả lời, tập trung vào ưu điểm và lợi thế về vị trí đó.

2. Ở vị trí một Trợ lý giám đốc kinh doanh thì bạn cần làm gì? Trách nhiệm đối với công ty như thế nào?

Tuy Trợ lý không đòi hỏi quá nhiều kinh nghiệm như Giám đốc kinh doanh nhưng người tuyển dụng vẫn luôn ưu ái những ứng viên có ‘thâm niên’ trong nghề hơn. Mục đích của câu hỏi này đặt ra là muốn thấy được khả năng nắm bắt thông tin, sự tự nhận thức về vai trò và trách nhiệm của mình ở công việc này.

Nếu ứng viên có câu trả lời càng có nhiều điểm gần với tiêu chí của công ty thì chứng tỏ họ có sự hiểu biết nhất định và kinh nghiệm làm việc, nhà tuyển dụng có thể cân nhắc điều này.

3. Điều gì khiến bạn nghĩ mình phù hợp với vị trí Trợ lý giám đốc kinh doanh?

Người hỏi một lần nữa muốn ứng viên đưa ra những điểm nổi bật của mình chứng minh họ xứng đáng hơn những người khác. Bằng cấp, kinh nghiệm, thành tích đạt được hoặc các ưu điểm, kỹ năng cũng sẽ là căn cứ để giúp nhà tuyển dụng đưa ra lựa chọn.

>>> Xem thêm: 9 yếu tố cần thiết để trở thành Trợ lý giám đốc giỏi

4. Bạn sẽ làm gì nếu trong một tình huống phải đưa ra quyết định quan trọng mà giám đốc lại vắng mặt?

Câu hỏi kỹ năng này cho biết cách ứng viên giải quyết tình huống, kinh nghiệm của mình như thế nào? Liệu họ có phải người suy nghĩ thấu đáo, cẩn thận và có khả năng đưa quyết định hay không?

5. Hãy tưởng tượng có quá nhiều khách hàng và nhân viên không thể quản lý hết tất cả. Các tiêu chuẩn dịch vụ khách hàng đang bắt đầu không đúng như khuôn khổ, bạn sẽ xử lý việc này như thế nào?

Trợ lý giám đốc kinh doanh cũng phải sở hữu những kinh nghiệm giải quyết vấn đề nhanh nhẹn, do đó các câu hỏi tương tự luôn được nhà tuyển dụng yêu thích, ví dụ như “Nếu bạn phải tham dự với khách hàng, giám đốc kinh doanh và một lô hàng cùng một lúc, bạn sẽ làm gì?”.

6. Kể cho chúng tôi nghe về một khó khăn bạn từng trải qua ở vị trí Trợ lý giám đốc kinh doanh?

Điều người tuyển dụng muốn nghe không phải là khó khăn đó khiến ứng viên đó cảm thấy như thế nào mà là cách giải quyết cuối cùng ra sao? Liệu họ có vượt qua được và tạo ra hiệu quả hay không?

Là một ứng viên, bạn đừng ngại kể ra một ví dụ, tuy nhiên cần có sự chọn lọc, đừng nói cho họ nghe một sai lầm ‘kinh thiên động địa’ có mức ảnh hưởng lớn ở trong quá khứ.

7. Bạn đã từng mâu thuẫn với sếp của mình chưa?

Là Trợ lý giám đốc kinh doanh công việc là thực hiện theo mệnh lệnh của sếp, người phỏng vấn muốn biết ứng viên có tính cách thế nào? Có phải người thích ‘bật’ cấp trên hay không, nếu người này có cá tính quá mạnh thì sẽ không thực sự phù hợp với vị trí này.

>>> Xem thêm: Top 8 câu hỏi tuyển dụng trợ lý tổng giám đốc thông dụng nhất

8. Bạn thấy kỹ năng nào là cần thiết nhất với một Trợ lý giám đốc kinh doanh?

Trợ lý phải làm rất nhiều công việc khác nhau, do đó kỹ năng quan trọng nhất đối với nghề này chính là quản lý thời gian hiệu quả, thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng làm việc nhóm,... Nếu ứng viên nào phân tích sâu, đưa ra câu trả lời thuyết phục thì đó là nhân tố tiềm năng.

9. Cách bạn đối phó với áp lực, căng thẳng là gì?

Công việc Trợ lý giám đốc kinh doanh không hề đơn giản, sẽ có rất nhiều áp lực, khó khăn tạo ra cảm giác căng thẳng. Nếu không bình tĩnh xử lý khôn khéo thì có thể gây ra những sai sót, ảnh hưởng đến rất nhiều người và bộ phận khác nhau.

Do đó, kỹ năng xử lý tình huống chính là điều nhà tuyển dụng mong chờ ở ứng viên, dù áp lực đến đâu họ cũng thể hiện được quyết tâm làm việc thỏa đáng.

10. Bạn chờ đợi điều gì ở Trợ lý giám đốc kinh doanh?

Đặt câu hỏi này, nhà tuyển dụng muốn xác định những kỳ vọng của ứng viên trong công việc mới xem họ có thực sự phù hợp với vị trí này.

11. Hãy mô tả một ngày làm việc của Trợ lý giám đốc kinh doanh?

Các ‘gạch đầu dòng’ ứng viên đưa ra càng sát với tiêu chí của công ty thì chứng tỏ người này có kinh nghiệm và hiểu biết tương đối sâu sắc về công việc. Tuyển dụng Trợ lý giám đốc kinh doanh sẽ ‘nhẹ nhàng’ hơn, không tốn quá nhiều thời gian đào tạo và hướng dẫn mà hiệu quả công việc đạt được sẽ cao.

12. Nếu công ty yêu cầu tăng ca bất kể ngày hay đêm thì bạn có sẵn sàng không?

Công việc Trợ lý giám đốc ‘ngốn’ rất nhiều thời gian, thậm chí còn bận bịu hơn các nhân viên văn phòng khác. Nên người phỏng vấn muốn chắc chắn ứng viên có phải người chịu khó, sẵn sàng tăng ca? Đây cũng giống như lời cam kết của ứng viên với phía công ty.

>>> Xem thêm: Những kỹ năng mềm để thăng tiến nơi công sở

13. Bạn sẽ giữ những thông tin bảo mật của công ty như thế nào?

Việc làm Trợ lý giám đốc kinh doanh thường sẽ thường xuyên tiếp xúc với các thông tin bảo mật của doanh nghiệp. Vì thế việc bảo mật thông tin cá nhân và thông tin doanh nghiệp là cần thiết,  nhà tuyển dụng  muốn ứng viên hiểu và tuân thủ các nguyên tắc riêng tư của doanh nghiệp theo đúng quy định.

14. Bạn còn câu hỏi nào cho chúng tôi không?

Hầu hết các buổi tuyển dụng đều kết thúc bằng câu hỏi ‘kinh điển’ này nhằm cho ứng viên cơ hội hỏi về những thắc mắc của mình, đồng thời thấy được sự chuẩn bị của họ cho buổi phỏng vấn.

Trên đây là 14 câu hỏi phỏng vấn giúp bạn đến với vị trí Trợ lý giám đốc kinh doanh sớm nhất. Nếu làm tốt ở chức vụ này thì bạn sẽ có sự nghiệp đầy thăng tiến. Để ứng tuyển Trợ lý giám đốc kinh doanh hay bất kỳ vị trí việc làm lương cao nào, mời bạn tham khảo tại trang tuyển dụng HRChannels.
 

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet