Quản lý sản xuất phải đối mặt với những áp lực, khó khăn gì?

Quản lý sản xuất hiện giữ vai trò rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Các nỗ lực của họ có thể tác động trực tiếp tới doanh thu, lợi nhuận và cũng là yếu tố chủ chốt giúp doanh nghiệp vận hành và phát triển một cách bền vững. Chính vì có vai trò lớn trong quá trình vận hành doanh nghiệp, nên quản lý sản xuất cũng phải đối mặt với nhiều khó khăn, thử thách. Hãy cùng Ms Uptalent khám phá những áp lực mà quản lý sản xuất phải đối mặt để hiểu rõ hơn về vai trò và công việc của họ nhé.

MỤC LỤC
1- Quản lý sản xuất là gì?
2- Công việc của một quản lý sản xuất
3- Những áp lực mà quản lý sản xuất gặp phải
4- Những kỹ năng và giải pháp để quản lý sản xuất vượt qua áp lực
    4.1- Xác định vấn đề đang xảy ra trong quy trình làm việc
    4.2- Đào tạo nhân viên
    4.3- Xác định mục tiêu công việc sát thực tế
    4.4- Có kế hoạch làm việc cụ thể
    4.5- Tập trung vào công việc đang làm
    4.6- Khuyến khích nhân viên đóng góp ý kiến


Xem thêm >>> Việc làm Sản xuất lương cao tại HRchannels

1- Quản lý sản xuất là gì? 

Quản lý sản xuất là người phụ trách các hoạt động lên kế hoạch, giám sát các công việc diễn ra trong các nhà máy, xưởng sản xuất của doanh nghiệp. Thông qua các nỗ lực của quản lý sản xuất mà doanh nghiệp có thể đáp ứng tốt nhất các yêu cầu về chất lượng, chi phí và tiến độ sản xuất.

Đồng thời, nhờ có vai trò của quản lý sản xuất mà doanh nghiệp còn có thể khai thác tối ưu tiềm năng từ các nguồn lực sẵn có trong nhà máy cũng như quản lý hiệu quả các vấn đề về chất lượng quy trình sản xuất. 
 

Ngoài ra, các nhà quản lý sản xuất cũng có trách nhiệm tổ chức, điều phối và vận hành toàn bộ các hoạt động của nhà máy. Hiệu quả công việc của họ sẽ được thể hiện qua tốc độ cung cấp các thông số, dữ liệu sản xuất của nhà máy.

Người phụ trách công tác quản lý sản xuất làm việc theo hình thức toàn thời gian cố định. Nếu có phát sinh đơn hàng hoặc công việc đột xuất họ sẽ phải tăng ca để đảm bảo tiến độ sản xuất. 

Đối với các công ty lớn, hoạt động sản xuất diễn ra liên tục, thì cần có nhiều người đảm nhận vai trò quản lý sản xuất. Do đó một công ty có thể có nhiều quản lý sản xuất và họ sẽ làm việc theo ca.

2- Công việc của một quản lý sản xuất  

Tuỳ thuộc vào quy mô và phương pháp sản xuất của mỗi doanh nghiệp mà người quản lý sản xuất sẽ thực hiện các công việc khác nhau. Sau đây là những công việc chính mà quản lý sản xuất nào cũng phải thực hiện:

- Phụ trách việc tuyển dụng, đào tạo, theo dõi quá trình làm việc và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên trong nhà máy. 

- Tính toán, thoả thuận và chốt ngân sách, thời gian, tiêu chuẩn quản lý chất lượng với khách hàng. Điều này đảm bảo hoạt động sản xuất luôn trong phạm vi ngân sách và lịch trình cho phép.

- Thỏa thuận lại thời gian sản xuất khi phát sinh các thay đổi về việc lựa chọn, đặt hàng hoặc thu mua nguyên vật liệu.

- Phân tích dữ liệu sản xuất, lên kế hoạch, lịch trình sản xuất và đánh giá các yêu cầu dự án cũng như nguồn lực của doanh nghiệp.

- Theo dõi tiến độ sản xuất, nắm bắt kịp thời các vấn đề phát sinh, nhanh chóng xử lý và báo cáo cho cấp trên cùng các bộ phận liên quan.

- Giám sát công việc của các phòng ban, xưởng sản xuất, chịu trách nhiệm hướng dẫn và điều phối mối quan hệ giữa các bên liên quan.

- Xác định các máy móc cần thiết cho hoạt động sản xuất, tổ chức sửa chữa, bảo dưỡng theo định kỳ các thiết bị, máy móc của nhà máy.

- Phát hiện các lỗi sản xuất, xác định nguyên nhân và giải quyết các lỗi đó một cách hiệu quả.

- Điều hành quá trình sản xuất và tìm kiếm các giải pháp phù hợp để cải tiến kỹ thuật và nâng cao hiệu quả sản xuất.

- Phân tích năng suất tiềm năng của các thiết bị sản xuất và tình hình nguyên liệu để lên kế hoạch sản xuất ngày hoặc thay đổi kế hoạch sản xuất cho phù hợp.

- Tiếp nhận lệnh sản xuất từ phòng kinh doanh, kiểm tra tồn kho để lập phiếu sản xuất hay sắp xếp kế hoạch xuất hàng.

- Bố trí chức vụ, công việc phù hợp cho nhân viên cấp dưới và tổ chức kiểm tra, đào tạo tay nghề cho đội ngũ nhân viên.

- Thiết lập mục tiêu chất lượng cho phòng sản xuất và tiến hành đánh giá, giám sát một cách rõ ràng, minh bạch. 

3- Những áp lực mà quản lý sản xuất gặp phải 

Cho dù bạn làm công việc gì đi nữa thì áp lực công việc là điều khó tránh khỏi. Với vị trí quản lý sản xuất, bạn sẽ đối mặt với áp lực phải làm sao để làm việc hiệu quả hơn với số lượng tài nguyên ngày càng ít hơn.

Bên cạnh đó, bạn còn phải đối mặt với những áp lực liên quan đến việc cải tiến quy trình sản xuất, cạnh tranh với vấn đề thuê ngoài, cải thiện chất lượng sản phẩm và cả việc áp dụng công nghệ mới vào quá trình sản xuất.

Tất cả những áp lực kể trên đều là những bài toán khó khiến các nhà quản lý sản xuất phải đau đầu truy tìm biện pháp giải quyết.

Chưa kể các áp lực này có tác động rất lớn đến các chiến lược kinh doanh, thiết lập KPI, đảm bảo chất lượng mà vẫn duy trì được KPI, quản lý quy trình sản xuất và liên quan đến các quyết định về nhân sự cũng như chuỗi cung ứng của doanh nghiệp.

Vì vậy, để đạt được thành công, các nhà quản lý sản xuất cần tìm ra cách làm mới. Nói cách khác họ phải tìm cách nâng cao kỹ năng quản lý sản xuất của mình. Thế nhưng, với khối lượng công việc lớn, môi trường làm việc bận rộn, việc nâng cao kỹ năng sản xuất trở thành áp lực thường xuyên của người quản lý sản xuất.

4- Những kỹ năng và giải pháp để quản lý sản xuất vượt qua áp lực 

Áp lực công việc là điều không thể thay đổi. Nhưng quản lý sản xuất có thể vận dụng những kỹ năng và giải pháp thích hợp để vượt qua các áp lực này và hoàn thành tốt nhất vai trò của mình.

Sau đây là một số gợi ý có thể hữu ích với các nhà quản lý sản xuất đang gặp áp lực trong công việc:

4.1- Xác định vấn đề đang xảy ra trong quy trình làm việc 

Bạn cảm thấy hiệu quả công việc không được như mong đợi? Hoặc bạn thường cảm thấy căng thẳng, quá tải? Điều này cho thấy có vấn đề đang cản trở quá trình làm việc của bạn.

Giải pháp dành cho bạn là hãy rà soát lại một lượt quy trình làm việc để xác định vấn đề nằm ở đâu. Bạn có thể tiến hành phân tích các vấn đề liên quan đến nhân viên, công nghệ, quy trình sản xuất, các mối quan hệ và quy trình phân bổ nguồn lực. 

Khi đã xác định được nguyên nhân gây cản trở hiệu quả làm việc, chắc chắn bạn sẽ biết phải sửa đổi như thế nào và sửa đổi ở đâu.

4.2- Đào tạo nhân viên 

Lĩnh vực sản xuất luôn thay đổi rất nhanh chóng và thường xuyên. Các công nghệ mới cũng liên tục xuất hiện khiến doanh nghiệp phải không ngừng cập nhật quy trình làm việc để theo kịp xu hướng thị trường.

Tuy nhiên, để có thể áp dụng các công nghệ mới này vào sản xuất, đòi hỏi đội ngũ nhân viên trong doanh nghiệp phải biết cách sử dụng chúng. Vì vậy, nhà quản lý sản xuất cần quan tâm đến việc đào tạo nhân viên để họ hiểu và có thể vận dụng công nghệ vào công việc.

Với đội ngũ nhân viên có hiểu biết, các gánh nặng công việc của một quản lý sản xuất sẽ được san sẻ phần nào. Nhờ vậy, họ sẽ cảm thấy đỡ áp lực hơn trước các mục tiêu cần đạt được.

4.3- Xác định mục tiêu công việc sát thực tế 

Kỳ vọng của khách hàng cao khiến áp lực với vị trí quản lý sản xuất lại càng lớn. Đôi khi để đáp ứng được yêu cầu của khách hàng họ đã đặt ra các mục tiêu không thực tế.

Chẳng hạn, người quản lý sản xuất có thể đưa ra mục tiêu KPI quá cao. Điều này gây ra hệ quả là hiệu suất làm việc của người lao động suy giảm đáng kể. Nguyên nhân là vì nhân viên cảm thấy choáng váng trước khối lượng công việc quá lớn nên họ không thể hoàn thành mục tiêu đã đặt ra.

4.4- Có kế hoạch làm việc cụ thể 

Nếu không có kế hoạch quản lý sản xuất cụ thể bạn sẽ nhận về kết quả vô cùng tệ hại cho dù bạn có gắng sức làm việc đến thế nào đi nữa. Thậm chí, điều này có thể khiến doanh nghiệp tốn rất nhiều tiền mà chẳng thu được lợi ích gì. 

Vì vậy, điều bạn cần làm để giảm đi những áp lực không đáng có là xây dựng cho mình một kế hoạch làm việc cụ thể và chi tiết nhất. 

4.5- Tập trung vào công việc đang làm 

Đôi khi áp lực công việc lại đến từ sự thiếu tập trung trong công việc của bạn. Bởi vậy, mỗi khi làm bất cứ việc gì hãy tập trung hết tâm sức vào nó. 

Đặc biệt bạn cần xác định rõ mục đích thực hiện công việc đó. Bằng cách tiếp cận mọi việc một cách có chủ ý bạn có thể đạt được hiệu quả công việc cao hơn.

4.6- Khuyến khích nhân viên đóng góp ý kiến 

Bạn nên khuyến khích nhân viên đưa ra các ý tưởng, sáng kiến mới trong quá trình làm việc. Thực tế cho thấy rất nhiều ý tưởng của nhân viên đã mang đến hiệu quả to lớn trong việc cải thiện hiệu suất sản xuất của công ty.

Khi hiệu suất sản xuất được đảm bảo, các áp lực công việc mà quản lý sản xuất thường gặp phải sẽ có xu hướng giảm đi. Hơn nữa, việc khích lệ nhân viên đóng góp ý kiến còn giúp quản lý sản xuất nhận được sự ủng hộ lớn hơn từ họ trong các quyết định của mình.

Trên đây là một số chia sẻ của Ms Uptalent về công việc và những áp lực mà quản lý sản xuất phải đối mặt. Có thể thấy, để đảm nhận vị trí này phải có bản lĩnh và sự thành thạo nhất định trong công việc mới có thể đạt đến thành công. Nếu bạn hiện là quản lý sản xuất hoặc có ý định theo đuổi công việc quản lý sản xuất thì những giải pháp vượt qua áp lực trong bài viết này chắc chắn sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet