- 420k
- 1k
- 870
Nghề trợ lý đang khá ‘hot’ nhận được nhiều sự quan tâm của người lao động, trong đó Trợ lý tổng giám đốc là vị trí hấp dẫn nhất. Bạn biết gì về công việc này? Nhiệm vụ, chức năng của họ như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu với bài viết dưới đây.
MỤC LỤC:
Trợ lý tổng giám đốc là gì?
Chức năng của Trợ lý tổng giám đốc
Nhiệm vụ của Trợ lý tổng giám đốc
Trách nhiệm, quyền hạn của Trợ lý tổng giám đốc
Tìm việc Trợ lý tổng giám đốc
Trợ lý tổng giám đốc tiếng anh là Assistant general manager (AGM), họ là người luôn đồng hành cùng Tổng giám đốc trong công việc, có thể coi là trợ thủ đắc lực giúp cấp. Để làm tốt nhiệm vụ của mình đòi hỏi AGM hội tụ rất nhiều kỹ năng khác nhau, quan trọng nhất chính là kỹ năng tổ chức, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng sử dụng máy tính và phần mềm, kỹ năng giao tiếp.
AGM được ủy thác giao nhiệm vụ quản lý nhất định. Tổng giám đốc có thể ủy thác dựa trên nhu cầu cá nhân hoặc chính sách của công ty, thông thường Trợ lý tổng giám đốc chịu trách nhiệm như tạo lịch trình, hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của Tổng giám đốc,...
>>> Xem thêm: Nhiệm vụ, chức năng của Trợ lý giám đốc kinh doanh
Người trợ lý sẽ phải đóng vai trò là cầu nối liên lạc giữa Tổng giám đốc với ban giám đốc. Thực hiện việc sắp xếp, nhắc nhở lịch trình quan trọng cho Tổng giám đốc. Điều phối chương trình sơ kết, tổng kết của công ty, hỗ trợ tổ chức cho các buổi làm việc, cuộc họp và sự kiện có Tổng giám đốc tham gia.
Tham mưu cho Tổng giám đốc và Chủ tịch về hồ sơ, công việc, theo dõi các vấn đề liên quan theo đúng chức năng, thẩm quyền, không được vượt quyền ủy thác của Tổng giám đốc. Bên cạnh đó, AGM còn đề xuất giải pháp xử lý khó khăn trong quá trình thực hiện chỉ đạo của cấp trên. Thay mặt Tổng giám đốc giải quyết những vấn đề phát sinh khi cần thiết. Lên kế hoạch và chuẩn bị cho các chuyến công tác của Tổng giám đốc.
Là một Trợ lý tổng giám đốc thì am hiểu công việc văn thư hành chính là rất quan trọng, AGM phải sắp xếp hồ sơ, giấy tờ một cách khoa học, chuyên nghiệp để có thể xuất trình cho Tổng giám đốc bất cứ khi nào cần.
AGM cần làm công tác soạn thảo, ban hành, lưu trữ các văn bản theo yêu cầu của cấp trên. Biên soạn và hướng dẫn các biểu mẫu báo cáo tình hình công việc phòng ban trong mảng được phân công theo chỉ dẫn của Tổng giám đốc. Thực hiện việc lưu trữ tại văn phòng, tiếp nhận và xử lý các văn bản tài liệu gửi đến rồi kịp thời thông tin cho Tổng giám đốc. Ngoài ra AGM còn giúp Tổng giám đốc quản lý danh sách, đón tiếp khách hàng, đối tác, các cơ quan nhà nước. Trực văn phòng và trả lời điện thoại.
>>> Xem thêm: Top 8 câu hỏi tuyển dụng trợ lý tổng giám đốc thông dụng nhất
Trợ lý tổng giám đốc phải đảm nhận rất nhiều công việc khác nhau, trong đó có việc nhắc nhở, đôn đốc các phòng ban báo cáo đầy đủ. Cập nhật quá trình thực hiện của các bộ phận liên quan được phân công phụ trách rồi báo cáo cho Tổng giám đốc, Chủ tịch.
Theo dõi, kiểm tra tiến độ triển khai kế hoạch, dự án được phân công theo chỉ đạo của cấp trên, đồng thời nhận thông tin phản hồi từ các đơn vị. Cập nhật thông tin về các văn bản pháp luật ngành, vấn đề thị trường kinh tế có ảnh hưởng đến công ty.
Tham khảo >>> CEO là gì? Tất tần tật về Chief Executive Officer
Công việc của Trợ lý phụ thuộc vào công việc của Tổng giám đốc, nếu cấp trên càng nhiều việc và vai trò quan trọng thì đồng nghĩa với Trợ lý càng bận rộn và cần thiết hơn nữa. Họ chịu trách nhiệm liên hệ, theo dõi, yêu cầu phối hợp các bộ phận mà Tổng giám đốc giao phó.
Đại diện lãnh đạo liên hệ, trao đổi và truyền tải thông tin cho các bộ phận, phòng ban có liên quan. Được quyền phân công nhiệm vụ, tổ chức công việc dựa theo chỉ đạo của cấp trên và các quyền hạn khác được ủy thác từ Chánh văn phòng.
Bạn mong muốn ứng tuyển Trợ lý tổng giám đốc nhưng chưa biết ứng tuyển tại đâu. Hãy đến với công ty săn đầu người HRchannels, chúng tôi sẽ giúp bạn tìm kiếm những vị trí phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Nếu bạn cần tìm kiếm việc làm và định hướng trở thành nhân sự cấp cao trong tương lai, bạn có thể liên hệ với Công ty tuyển dụng nhân sự cao cấp HRchannels để nhận được những việc làm lương cao phù hợp.
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet