Project Manager là người giữ vai trò quan trọng trong các dự án. Họ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ những hoạt động có liên quan đến dự án. Do đó, kết quả công việc của họ mang tính quyết định đối với sự thành bại của các dự án.
Với vai trò quan trọng như thế, đòi hỏi Project Manager cần có năng lực và những tố chất nhất định. Vậy nhà tuyển dụng thường tìm kiếm tố chất Project Manager là gì? Các bạn hãy cùng khám phá qua bài viết sau đây của HRchannels nhé!
Giới thiệu về vị trí Project Manager
Project Manager giữ vai trò lãnh đạo và quản lý toàn bộ dự án. Từ việc lập kế hoạch, phân công công việc, quản lý nhân lực, xây dựng ngân sách,…, cũng như chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết để hoàn thành tốt nhất dự án được giao.
Mặc dù công việc của Project Manager có những điểm khác nhau do đặc điểm ngành nghề, quy mô và văn hóa doanh nghiệp nhưng có một số nhiệm vụ mà bất của Project Manager nào cũng phải đảm nhận:
1- Lập kế hoạch và triển khai thực hiện dự án: trách nhiệm của Project Manager là lập ra một bản kế hoạch cụ thể để thực hiện dự án từ lúc bắt đầu cho tới lúc hoàn thành.
2- Quản lý mối quan hệ với các bên có liên quan đến dự án: là một Project Manager bạn sẽ phải nắm rõ vai trò của từng thành viên trong dự án cũng như tình hình triển khai dự án. Bên cạnh đó, còn phải kịp thời báo cáo những những vấn đề phát sinh để mọi người nhanh chóng nắm bắt và xử lý kịp thời.
3- Quản lý ngân sách, thời gian hoàn thành và chất lượng dự án: Project Manager cần đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời hạn đã định với chất lượng tốt nhất và trong phạm vị ngân sách đã duyệt.
4- Quản lý rủi ro dự án: mặc dù trước khi triển khai, các dự án đều được lên kế hoạch rất cẩn thận nhưng vẫn có những rủi ro có khả năng phát sinh bất ngờ. Do đó Project Manager cần quản lý tốt rủi ro dự án, có biện pháp phòng ngừa và xử lý kịp thời khi có vấn đề phát sinh.
>>>> Có thể bạn quan tâm: Điểm khác biệt của Project Manager trong các tập đoàn đa quốc gia và doanh nghiệp nhỏ
Nhà tuyển dụng tìm kiếm tố chất gì ở một Project Manager?
Để giao phó vị trí Project Manager thì ngoài kiến thức chuyên môn và kiến thức quản lý dự án các nhà tuyển dụng còn tìm kiếm những tố chất sau đây ở ứng viên:
1- Khả năng lãnh đạo và ra quyết định
Như các bạn cũng biết, một Project Manager sẽ phải đưa ra quyết định với mọi vấn đề liên quan đến dự án. Từ phương thức thực hiện dự án, nhân sự tham gia dự án, phân công công việc như thế nào, rồi đến việc cân đối doanh thu và lợi nhuận dự án cũng như phối hợp với các bên khác để dự án diễn ra suôn sẻ nhất.
Vì vậy, khả năng lãnh đạo và ra quyết định là yếu tố đặc biệt quan trọng mà một Project Manager cần phải có. Nếu chỉ giỏi chuyên môn mà không thể đưa ra quyết định một cách dứt khoát thì dự án không thể vận hành thuận lợi được. Khi đó Project Manager phải chịu áp lực rất lớn, thậm chí stress nặng và phải xin xuống vị trí thấp hơn vì không thể đưa ra quyết định.
2- Có tinh thần trách nhiệm
Đối với một dự án thì Project Manager là người chịu trách nhiệm lớn nhất cho sự thành bại của dự án. Cho dù dự án đó có quy mô nhỏ hay lớn, lợi nhuận nhiều hay ít thì đã là một Project Manager, bạn phải có khả năng chịu trách nhiệm, dám gánh vác trách nhiệm nếu dự án có thua lỗ chứ không đổ lỗi cho các thành viên khác.
Một Project Manager thành công sẽ luôn sẵn sàng dồn hết công sức cho dự án và có tinh thần trách nhiệm cao. Nếu có gặp thất bại cũng mạnh mẽ đứng dậy, rút kinh nghiệm để tiếp tục tiến bước. Chính vì vậy mà càng ngày họ càng trở thành một Project Manager tài giỏi hơn.
3- Giao tiếp tốt, đối ngoại linh hoạt
Việc trao đổi, thảo luận, họp bàn là công việc rất thường xuyên của một Project Manager. Đôi khi những cuộc họp hay thảo luận có thể mất cả ngày làm việc của bạn. Nhưng đã là một Project Manager bạn chỉ có thể đối mặt chứ không thể né tránh được. Bạn có không tìm đến những thành viên khác thì họ cũng sẽ tìm đến bạn để trao đổi công việc.
Vì vậy, nhà tuyển dụng luôn đánh giá rất cao những ứng viên có khả năng giao tiếp tốt khi tuyển dụng Project Manager. Giao tiếp tốt ở đây được hiểu là có khả năng nói chuyện, diễn đạt tốt, suy nghĩ nhạy bén, linh hoạt trong ngôn từ và có thể truyền đạt nội dung công việc một cách rõ ràng, chính xác.
Đồng thời, một Project Manager còn phải có khả năng đối thoại hiệu quả với những nhóm nhân sự khác nhau của dự án. Nhờ vậy các nhóm khác biệt mới liên kết lại với nhau để hoàn thành mục tiêu chung.
>>>> Xem thêm: Quản lý dự án là gì? Vai trò, kỹ năng và Mô tả công việc
4- Có khả năng dẫn dắt và truyền cảm hứng cho các thành viên khác
Trong một dự án thường bao gồm rất nhiều những thành viên với quan điểm và năng lực khác nhau. Do đó, để những thành viên này có thể đồng lòng hoàn thành một dự án thì Project Manager phải biết cách dẫn dắt và truyền cảm hứng làm việc cho họ.
Hơn nữa, không phải lúc nào dự án cũng diễn ra thuận lợi. Trong những giai đoạn khó khăn của dự án vai trò của Project Manager càng quan trọng hơn nữa. Bởi vì lúc này họ chính là nhân tố dìu dắt toàn team vượt lên khó khăn để đạt đến thành tựu sau cùng.
Tóm lại, Project Manager là một vị trí quan trọng và không hề dễ dàng bởi rất nhiều trách nhiệm nặng nề phải gánh vác. Do đó, những tố chất được nhắc đến trong bài viết này rất quan trọng. Nếu như không sở hữu những tố chất này thì bạn sẽ rất khó được nhà tuyển dụng chú ý đến. Hoặc có được giao phó vị trí này thì bạn cũng khó lòng đạt được thành công.
---------------------------------------------------------
HRchannels - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: www.hrchannels.com
Địa chỉ: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
