Người thành công giữ năng lượng như thế nào?

Trong cùng một quỹ thời gian 24 giờ, có người có thể điều hành các tập đoàn khổng lồ, duy trì các dự án sáng tạo và vẫn tận hưởng cuộc sống một cách rạng rỡ, trong khi số khác lại cảm thấy kiệt quệ dù chỉ giải quyết vài đầu việc văn phòng vụn vặt. Tại sao lại như vậy?

Sự khác biệt thực ra nằm ở cách tư duy cấp cao về quản trị năng lượng cá nhân của mỗi người. Theo đó, những người dẫn đầu hiểu rằng năng lượng mới là thứ quyết định hiệu suất mà không phải thời gian. Trong bài viết này, Ms Uptalent sẽ cùng bạn đào sâu những chiến lược quản trị giúp người thành công duy trì sức bền bỉ mạnh mẽ qua nhiều thập kỷ.
MỤC LỤC:
1- Phân loại và tối ưu hóa 4 tầng năng lượng cốt lõi
1.1- Tầng thứ nhất – Năng lượng thể chất
1.2- Tầng thứ hai – Năng lượng cảm xúc
1.3- Tầng thứ ba – Năng lượng trí tuệ
1.4- Tầng thứ tư – Năng lượng tâm hồn 
2- Chiến thuật "nhịp điệu hồi phục" và sự bác bỏ chủ nghĩa làm việc quá sức
3- Loại bỏ lỗ rò rỉ và bảo vệ bình nhiên liệu tinh thần
4- Xây dựng nghi thức buổi sáng và buổi tối để làm chủ dòng chảy
5- Kết nối với mục đích để tạo ra nguồn năng lượng tự thân vô hạn

1- Phân loại và tối ưu hóa 4 tầng năng lượng cốt lõi 

Người thành công không nhìn năng lượng như một khối chung chung mà họ sẽ phân tách nó thành bốn tầng lớp riêng biệt để có thể can thiệp, tối ưu hóa và quản trị năng lượng cá nhân một cách chính xác.

1.1- Tầng thứ nhất – Năng lượng thể chất 

Đây chính là cơ sở hạ tầng của hiệu suất. Bạn không thể sáng tạo ra những ý tưởng triệu đô với một cơ thể đang rệu rã vì thiếu ngủ hay suy dinh dưỡng. Với những người thành công, việc ngủ đủ giấc, ăn uống có chọn lọc và vận động đều đặn là một phần của công việc chứ không phải là những thú vui xa xỉ. Họ hiểu rằng một cơ thể khỏe mạnh là nền tảng chủ chốt nhất của mọi chiến lược kinh doanh.

1.2- Tầng thứ hai – Năng lượng cảm xúc 

Tầng hai là sự đảm bảo về chất lượng của sự tập trung. Khi làm việc trong sự lo âu, giận dữ hay bất an, bạn sẽ tiêu tốn năng lượng nhanh gấp nhiều lần so với khi ở trạng thái tích cực và tự tin. Bí mật người thành công nằm ở chỗ họ quản trị tầng này bằng trí tuệ cảm xúc, biết cách tách biệt cảm xúc cá nhân khỏi các quyết định chuyên môn và tạo ra ranh giới rõ ràng với những nguồn năng lượng độc hại.

1.3- Tầng thứ ba – Năng lượng trí tuệ 

Tầng này thể hiện sự sắc sảo của tư duy đơn nhiệm. Khi mà sự xao nhãng luôn xuất hiện quanh bạn thì khả năng dồn toàn bộ sự chú ý vào một việc duy nhất (Deep Work) chính là một thứ siêu năng lực. Những người thành công bảo vệ tầng này bằng cách loại bỏ đa nhiệm, bởi lẽ họ biết rằng mỗi lần chuyển đổi tư duy là một lần năng lượng bị rò rỉ một cách đáng tiếc.

1.4- Tầng thứ tư – Năng lượng tâm hồn  

Đây là tầng sâu nhất và mạnh mẽ nhất. Nó nắm giữ ý nghĩa của sự tồn tại. Thực tế, khi bạn tìm thấy lý do đủ lớn cho công việc của mình, cơ thể của bạn sẽ tự động sản sinh ra một nguồn năng lượng tự thân bền bỉ mà không cần phải có thêm các chất kích thích hay sự thúc ép bên ngoài nào khác.

2- Chiến thuật "nhịp điệu hồi phục" và sự bác bỏ chủ nghĩa làm việc quá sức 

Sai lầm lớn nhất của những người bận rộn giả tạo là họ tin rằng làm việc liên tục 8-10 tiếng sẽ tạo ra kết quả tốt hơn. Tuy nhiên, não bộ của con người lại vận hành theo nhịp điệu Ultradian, tức là sau khoảng 90 đến 120 phút tập trung cao độ, năng lượng sẽ sụt giảm và bạn cần dành ra một khoảng nghỉ ngơi để cơ thể hồi phục.

Bạn biết đấy, những người thành công trong việc quản trị năng lượng cá nhân thường làm việc theo chu kỳ. Họ sẽ dồn toàn bộ sức lực cho những phiên làm việc sâu 90 phút, sau đó thực hiện những hành động nhỏ trong khoảng 15 phút để phục hồi năng lượng như đi dạo, thiền định hoặc đơn giản là rời mắt khỏi màn hình máy tính. Với họ, nghỉ ngơi là một phần trong chiến lược tăng hiệu suất làm việc.

Nghịch lý của sự bận rộn nằm ở chỗ, càng cố làm nhiều khi đã mệt mỏi, bạn càng dễ phạm sai sót và lại mất nhiều thời gian hơn để sửa chữa. Người thành công chọn làm việc 4 giờ trong trạng thái năng lượng 100% còn hơn làm 12 giờ trong trạng thái 30%. Bên cạnh đó, họ cũng không chạy đua về số giờ ngồi ở văn phòng mà tập trung vào kết quả đầu ra tinh túy nhất trong khoảng thời gian năng lượng đỉnh cao nhất.

3- Loại bỏ lỗ rò rỉ và bảo vệ bình nhiên liệu tinh thần 

Mỗi ngày, bạn có thể vô tình đánh mất rất nhiều năng lượng bởi những việc không tên. Một trong những lỗ rò lớn nhất đó là sự mệt mỏi khi ra quyết định (Decision Fatigue). Thực ra, những người như Mark Zuckerberg hay Steve Jobs thường mặc cùng một kiểu trang phục mỗi ngày không phải vì họ thiếu gu thời trang, mà là vì họ muốn để dành năng lượng cho những quyết định hệ trọng hơn.

Bằng cách tự động hóa những việc vụn vặt như ăn gì, mặc gì hay lịch trình di chuyển, người thành công bảo toàn được chất xám của mình cho những quyết định mang tính sống còn. Bên cạnh đó, họ cũng cực kỳ khắt khe trong việc thiết lập ranh giới xã hội. Họ sẽ tránh xa những cuộc tranh luận vô bổ trên mạng, những buổi xã giao không mục đích và những mối quan hệ ảnh hưởng xấu tới năng lượng của mình. Quản trị năng lượng cá nhân thực chất là nghệ thuật của sự từ bỏ, có thể hiểu là bạn từ bỏ những thứ tầm thường để có đủ năng lượng cho những điều vĩ đại.


Nội dung liên quan>>>Framework ra quyết định của người cấp cao

4- Xây dựng nghi thức buổi sáng và buổi tối để làm chủ dòng chảy 

Trạng thái dòng chảy năng lượng của một ngày được định hình bởi cách bạn bắt đầu và kết thúc nó. Người thành công thường tự thiết lập cho mình những nghi thức bất khả xâm phạm. Buổi sáng của họ thường bắt đầu mà không có sự hiện diện của chiếc điện thoại. Họ dành khoảng thời gian này để kết nối với mục tiêu cá nhân, đọc sách hoặc tập thể dục, thay vì phản ứng với những thông báo từ người khác. Nói cách khác, họ dành khung giờ minh mẫn nhất cho những công việc khó nhất, bởi lúc này não bộ có năng lượng dồi dào nhất.

Trong khi đó, buổi tối là lúc họ thực hiện nghi thức "Shutdown". Tức là, họ sẽ ngắt kết nối hoàn toàn với công việc để não bộ bước vào trạng thái phục hồi sâu. Có một sự thật là mang công việc vào giấc ngủ chính là hành động triệt tiêu năng suất của ngày hôm sau. Nhưng, nếu bạn biết cách đóng lại một ngày theo cách trọn vẹn nhất, thì bạn đã có trong tay bệ phóng hoàn hảo cho ngày kế tiếp. Chín sự kỷ luật cao với những nghi thức này sẽ giúp bạn tạo nên sức bền tinh thần vững chắc qua năm tháng.

5- Kết nối với mục đích để tạo ra nguồn năng lượng tự thân vô hạn 

Mọi kỹ thuật quản lý thể chất hay trí tuệ đều sẽ có giới hạn nếu thiếu đi tầng năng lượng tâm hồn. Thực chất, người thành công không làm việc vì họ "phải" làm mà làm vì bản thân họ "muốn" và thấy được ý nghĩa trong đó. Khi hành động của bạn đồng bộ với giá trị cốt lõi, bạn sẽ bước vào trạng thái dòng chảy (Flow state), tại đó thời gian dường như biến mất và công việc trở nên nhẹ nhàng hơn rất nhiều.

Bí mật lớn nhất của quản trị năng lượng cá nhân là khi bạn làm việc vì một lý tưởng lớn hơn cái tôi cá nhân, cơ thể bạn sẽ sản sinh ra một loại nội lực mà không một tách cà phê nào có thể mang lại. Lúc này, bạn không còn phải cố giữ lấy năng lượng mà nó có thể tự động tuôn trào từ bên trong. Mặt khác, bạn còn phải biết cách nhắc nhở bản thân về "lý do tại sao", điều này là để mỗi khi gặp khó khăn nguồn năng lượng này sẽ tự trỗi dậy để nâng bước sự nghiệp của bạn đi xa hơn những người chỉ làm việc vì tiền lương đơn thuần.

Lời kết

Có thể thấy, quản trị năng lượng cá nhân không phải là một tập hợp các mẹo vặt mà đó là một lối sống kỷ luật và thấu hiểu bản thân sâu sắc. Đồng thời, mức độ thành công sẽ tỉ lệ thuận với độ bền bỉ của nguồn năng lượng mà bạn sở hữu. Thời gian sẽ không dừng lại, nhưng bạn mới là người quyết định chất lượng của mỗi giây phút trôi qua trong cuộc đời mình.

Hơn nữa, đừng đợi đến khi kiệt sức mới bắt đầu tìm cách phục hồi lại năng lượng. Khi bạn biết làm chủ nhịp điệu của chính mình, biết khi nào cần bứt phá thần tốc và khi nào cần lùi lại để hồi phục, bạn sẽ thấy rằng thăng tiến hay thành công không phải là một cuộc đua khốc liệt, mà đó là một hành trình bền bỉ và đầy hứng khởi. 

Hy vọng những chia sẻ của Ms Uptalent đã giúp bạn biết được cách người thành công giữ năng lượng. Từ hôm nay, bạn nên ngừng việc quản lý thời gian và bắt đầu quản trị năng lượng, bằng cách này bạn mới có thể đặt chân vào hàng ngũ của những người xuất sắc nhất.

------------------------------------

 

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet