Người giỏi nhìn thấy việc trước khi nó trở thành vấn đề

Đôi lúc, những người có khả năng dập tắt khủng hoảng được tung hô tới mức những người đã âm thầm quan sát để khủng hoảng đó không bao giờ có cơ hội xảy ra hoàn toàn bị lu mờ. Tuy nhiên, đỉnh cao của năng lực không phải là bạn đã xoay sở giỏi thế nào khi rắc rối ập đến mà là bạn có một đôi mắt sắc bén để nhìn thấu những vết nứt nhỏ nhất trước khi hệ thống sụp đổ hay không.

Hãy cùng Ms Uptalent bóc tách lối tư duy giúp người giỏi nhìn thấy việc trước khi nó trở thành vấn đề và tìm kiếm giải pháp để mài giũa kỹ năng này  cho chính mình qua bài viết sau đây nhé.
MỤC LỤC:
1- Lối tư duy giúp người giỏi dự đoán được vấn đề
1.1- Sự khác biệt giữa "Chữa cháy" và "Phòng cháy"
1.2- Khả năng nhìn ra rủi ro ngay cả khi mọi thứ vẫn đang yên bình
1.3- Chủ động hành động, triệt tiêu vấn đề từ trong trứng nước
2- Tại sao đây là kỹ năng vàng mà mọi lãnh đạo đều khao khát?
3- Làm thế nào để có được khả năng nhìn thấy việc?
3.1- Đừng chỉ cắm đầu làm việc, hãy dành thời gian để quan sát
3.2- Luôn giả định kịch bản xấu 
3.3- Học từ thất bại của người khác

1- Lối tư duy giúp người giỏi dự đoán được vấn đề 

Người giỏi thường là những người làm việc có vẻ thong thả nhất. Nguyên do không phải vì họ ít việc mà vì họ có khả năng nhìn thấu rủi ro trước khi nó chỉ mới là những dấu hiệu mờ nhạt. Hãy cùng bóc tách lối tư duy giúp họ có cách nhìn sắc bén để trở thành nhân sự sếp nào cũng khao khát.

1.1- Sự khác biệt giữa "Chữa cháy" và "Phòng cháy" 

Sự khác biệt giữa một nhân viên bình thường và một người giỏi thường nằm ở cách họ phản ứng với những rắc rối. Đa số mọi người thường có tâm lý "nước đến chân mới nhảy", họ đợi cho đến khi rắc rối thực sự bùng phát, mọi thứ rối tung lên rồi mới cuống cuồng đi tìm cách giải quyết. Đây chính là cách làm việc theo kiểu "chữa cháy" điển hình, nó khiến bạn mệt mỏi, tốn kém và luôn ở trong trạng thái bị động.

Ngược lại, người giỏi luôn làm việc theo phong cách "phòng cháy". Thay vì tận hưởng sự bình yên giả tạo, họ luôn tự đặt ra những giả thuyết về rủi ro bằng cách trả lời các câu hỏi như "Nếu bước này hỏng thì sao?", "Điều tồi tệ nhất có thể xảy ra là gì?". Chính cách tư duy này đã giúp họ nhận ra sự cố ngay từ khi nó mới chỉ những dấu hiệu mờ nhạt mà người khác thường tặc lưỡi bỏ qua. Chẳng hạn, họ có thể thấy một thái độ lạ của đối tác hay một sai số nhỏ trong bảng tính có thể trở thành mầm mống của một cuộc khủng hoảng sau này.

Lối tư duy này mang lại giá trị cực kỳ lớn. Thực tế, bạn sẽ tốn ít thời gian, công sức và chi phí hơn gấp nhiều lần nếu có thể ngăn chặn vấn đề từ sớm thay vì đợi tới lúc mọi thứ trở nên trầm trọng. Người giỏi không dùng những màn cứu nguy ngoạn mục để phô trương đẳng cấp, thay vào đó họ chọn cách không để cho mọi rắc rối có cơ hội nảy sinh.

1.2- Khả năng nhìn ra rủi ro ngay cả khi mọi thứ vẫn đang yên bình 

Cái tài của người giỏi không phải là dự đoán tương lai mà là họ có khả năng kết nối những chi tiết vụn vặt để thấy được những biến động trong một bức tranh lớn. Trong khi đồng nghiệp chỉ nhìn thấy một buổi họp trôi qua suôn sẻ, người giỏi lại dùng bộ lọc nhạy bén của mình để nhận ra sự ngập ngừng trong ánh mắt của đối tác hay một câu hỏi bỏ lửng của khách hàng. Bởi lẽ, họ hiểu rằng những chi tiết nhỏ nhặt đó không thể là sự tình cờ mà chính là mầm mống của một sự thay đổi chiến lược hoặc một nỗi thất vọng đang âm ỉ.

Bên cạnh đó, người giỏi cũng không làm việc dựa trên cảm giác. Thay vào đó, họ dùng sự logic và trải nghiệm thực tế để quan sát các biến số. Họ biết rằng một lỗi sai nhỏ nhặt ở khâu nhập liệu ngày hôm nay có thể dẫn đến một thảm họa về dòng tiền sau một tháng nữa. 

Chính khả năng kết nối các điểm rời rạc đã giúp họ luôn giữ được sự tỉnh táo trước những thành công tạm thời. Họ không bao giờ ngủ quên trên chiến thắng mà sẽ âm thầm rà soát lại quy trình, dự báo các kịch bản xấu nhất và chuẩn bị sẵn phương án dự phòng. Nhờ vậy, họ luôn giữ được phong thái ung dung cũng như có thể nhìn thấu và kiểm soát được những rủi ro ngay từ khi chúng chỉ là những tín hiệu nhạt nhòa nhất.

1.3- Chủ động hành động, triệt tiêu vấn đề từ trong trứng nước 

Khi đã nhìn ra những dấu hiệu mơ hồ, người giỏi không bao giờ chọn cách lờ đi hay đợi lệnh từ cấp trên. Họ hiểu rằng rắc rối giống như một đám cháy nhỏ, nếu không dập tắt ngay khi nó vừa lóe sáng thì chỉ cần một cơn gió, nó sẽ trở thành thảm họa. Do đó, họ không chấp nhận hành động theo kiểu đối phó mà có xu hướng đào sâu để giải quyết tận gốc rễ. Nếu một lỗi sai lặp lại hai lần, họ sẽ không chỉ sửa lỗi mà tìm cách thiết lập một quy trình mới để đảm bảo lỗi ấy không bao giờ xuất hiện lần thứ ba.

Sự chủ động của người giỏi còn được thể hiện ở khả năng cảnh báo sớm. Khi nhận thấy có điều bất thường, họ không tìm cách giấu giếm mà sẽ nhanh chóng cảnh báo cho đồng nghiệp và lãnh đạo kèm theo các phương án dự phòng. Họ không bao giờ để mọi người trong đội ngũ phải rơi vào tình thế bất ngờ. 

Bên cạnh đó, họ còn xây dựng những rào cản kỹ thuật và quy tắc kiểm soát chặt chẽ để tạo ra một hệ thống tự vệ vững chắc cho công việc. Họ tự biến mình thành một người lính gác đền tận tụy, âm thầm làm việc nhằm loại bỏ triệt để mọi khả năng xảy ra sai sót, nhờ vậy bộ máy doanh nghiệp có thể vận hành trơn tru đến mức người ngoài lầm tưởng rằng công việc đó chẳng hề khó khăn gì.


Nội dung liên quan>>>Lương cao không đồng nghĩa với sự nghiệp tốt

2- Tại sao đây là kỹ năng vàng mà mọi lãnh đạo đều khao khát? 

Trong mắt một nhà lãnh đạo, một nhân sự có thể khiến họ “ngủ ngon giấc” đáng giá hơn bất cứ điều gì. Bởi lẽ, họ vốn đã có quá nhiều áp lực và điều họ thực sự cần là một cộng sự có khả năng canh giữ những "điểm mù" cho mình chứ không phải một người thợ giỏi chỉ biết đợi lệnh.

Khi sở hữu một nhân viên có khả năng nhìn thấy trước khi vấn đề xảy ra, sếp sẽ có được sự an tâm tuyệt đối. Họ hiểu rằng ngay cả khi mình không có mặt thì những rủi ro tiềm ẩn vẫn đang được kiểm soát và triệt tiêu. Trong khi đó, nhận được sự tin tưởng của sếp chính là tấm vé thông hành đưa bạn đến gần hơn với những vị trí quan trọng nhất trong tổ chức.

Bên cạnh sự an tâm thì kỹ năng nhìn xa trông rộng của nhân viên còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực một cách khủng khiếp. Doanh nghiệp sẽ không còn phải lãng phí hàng đống thời gian, tiền bạc và nhân lực để đi dọn dẹp hậu quả của những sai lầm ngớ ngẩn. Đồng thời, họ còn có thể tập trung toàn lực để tăng trưởng và bứt phá.

Tại công sở, những người nhìn thấy việc trước sẽ luôn là người làm chủ cuộc chơi. Bạn sẽ thấy họ luôn ở thế chủ động thay vì phải chạy theo sau để giải quyết vấn đề. Chính phong thái làm việc thấu đáo, dự báo chính xác và ngăn chặn kịp thời đã trở thành minh chứng sống động cho tư chất lãnh đạo bên trong họ. Đây là một kiểu năng lực mà không bằng cấp hay chứng chỉ nào có thể thay thế được.

3- Làm thế nào để có được khả năng nhìn thấy việc? 

Kỹ năng này không phải là thiên bẩm. Bạn hoàn toàn có thể làm chủ nó sau một quá trình quan sát có ý thức và tư duy phản biện không ngừng nghỉ. Dưới đây là những bước có thể giúp bạn rèn cho mình một “nhãn quang” thấu đáo:

3.1- Đừng chỉ cắm đầu làm việc, hãy dành thời gian để quan sát 

Rất nhiều bạn phạm phải sai lầm cơ bản là quá mải mê thực thi mà quên mất việc nhìn lại bức tranh tổng thể. Mỗi tuần, bạn nên dành ra một khoảng lặng để rà soát lại quy trình, tìm xem chỗ nào đang chạy chưa mượt hay bước nào dễ xảy ra sai sót nhất. Chính việc lùi lại một bước này sẽ giúp bạn nhìn rõ những kẽ hở thường bị bỏ lỡ khi bạn đang chạy đua với deadline.

3.2- Luôn giả định kịch bản xấu  

Trước khi bắt đầu một dự án, bạn hãy tự hỏi xem nếu dự án này thất bại thì nguyên nhân có thể là gì. Chính cách tư duy ngược này sẽ buộc não bộ phải rà soát lại những rủi ro tiềm ẩn ngay khi mọi thứ mới chỉ nằm trên mặt giấy. Nếu có thể lường trước được 80% rủi ro, bạn sẽ không phải lo mình bị rơi vào trạng thái "trở tay không kịp".

3.3- Học từ thất bại của người khác 

Bạn đừng đợi đến khi chính mình gặp nạn mới rút kinh nghiệm. Thay vào đó, hãy chủ động quan sát những sai lầm của đồng nghiệp, đối thủ hay những sự cố lớn trong ngành. Chỉ khi tự đặt mình vào vị trí đó và tự hỏi liệu có thể nhận ra dấu hiệu cảnh báo sớm từ đâu, bạn mới xây dựng cho mình một bộ lọc rủi ro riêng để không phải trả giá đắt bằng thời gian hay tiền bạc.

Lời kết

Người giải quyết vấn đề giỏi luôn được đánh giá cao, nhưng người nhìn thấy việc trước mới thực sự là những bậc thầy. Trong môi trường công sở đầy rẫy những biến động thì tầm nhìn không phải là một khả năng tâm linh kỳ bí mà đó là sự thấu đáo, biết nhìn sâu hơn và xa hơn một bước so với hiện tại.

Bạn đừng đợi đến khi vấn đề xảy ra rồi mới tìm cách giải quyết. Thay vào đó, hãy bắt đầu rèn luyện thói quen quan sát tỉ mỉ, tư duy dự báo và hành động quyết liệt ngay từ khi rắc rối còn chưa kịp hình thành. Nếu làm chủ được kỹ năng này, bạn sẽ làm việc nhàn hơn, hiệu quả hơn và còn tự khẳng định được đẳng cấp của mình.

Hy vọng những chia sẻ của Ms Uptalent đã giúp bạn hiểu được lối tư duy giúp người giỏi nhìn thấy việc trước khi nó thành vấn đề. Đồng thời, bạn cũng có thể tự rèn luyện để có tầm nhìn xa rộng, từ đó trở thành nhân sự chủ chốt được tin tưởng, trọng dụng.

 

------------------------------------

 

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet