Những ý tưởng tốt không hề thiếu. Nhưng, có rất ít ý tưởng có thể trở thành hiện thực. Vì sao lại như vậy? Hay vì sao nhiều người dành hàng tháng trời để lên kế hoạch nhưng khi bắt tay vào làm lại nhanh chóng gặp trở ngại, trì hoãn và cuối cùng bỏ xó dự án? Câu trả lời thực chất nằm ở năng lực thực thi của mỗi người.
Sau đây, Ms Uptalent sẽ bóc tách bí quyết giúp người giỏi biến ý tưởng thành kết quả và giúp bạn hiểu rõ hơn năng lực thực thi. Hãy cùng theo dõi để tự tin đưa mọi kế hoạch của mình về đích bạn nhé!
MỤC LỤC:
1- Khác biệt lớn nhất giữa người nói suông và người làm thật
1.1- Người nói suông tập trung vào sự hoàn hảo, người giỏi tập trung vào hành động
1.2- Người nói suông nhìn vào kết quả, người giỏi nhìn vào quy trình
2- 4 bước hiện thực hóa ý tưởng của người thành công
2.1- Sàng lọc ý tưởng bằng bài kiểm tra thực tế
2.2- Chia nhỏ mục tiêu theo mô hình hành động siêu nhỏ
2.3- Thiết lập vòng phản hồi nhanh và chấp nhận sản phẩm chưa hoàn hảo
2.4- Chặn đứng sự trì hoãn bằng quy tắc 2 phút
3- 3 thói quen hằng ngày giúp bạn làm việc ra kết quả
3.1- Quản lý năng lượng thay vì chỉ quản lý thời gian
3.2- Nói "không" với những việc gây xao nhãng
3.3- Đo lường kết quả bằng con số không phải bằng cảm xúc
1- Khác biệt lớn nhất giữa người nói suông và người làm thật
Để nắm vững cách quản lý tiến độ công việc cá nhân hiệu quả, trước hết bạn cần thay đổi tư duy của chính mình. Thực tế, người thành công không sở hữu những ý tưởng kỳ vĩ hay khác biệt, họ chỉ có góc nhìn thực tế, kỷ luật hơn rất nhiều và sự thấu hiểu sâu năng lực thực thi công việc là gì. Đây cũng chính là nền tảng cốt lõi giúp người giỏi biến ý tưởng thành kết quả.
Để hiểu rõ hơn, bạn có thể nhìn vào những khác biệt giữa người chỉ nói suông và người biết hành động
1.1- Người nói suông tập trung vào sự hoàn hảo, người giỏi tập trung vào hành động
Người nói rồi để đó rất dễ rơi vào cái bẫy của sự hoàn hảo. Họ muốn mọi thứ phải thật sẵn sàng mới chịu bắt tay thực hiện. Thực tế, đây chỉ là sự trì hoãn dưới danh nghĩa “chuẩn bị” và nó cũng là một trong những lý do ý tưởng thất bại khi triển khai phổ biến nhất.
Ngược lại, người làm thật hiểu rõ rằng sự hoàn hảo chỉ là một ảo tưởng. Vì vậy, họ chọn cách bắt đầu ngay lập tức với những nguồn lực hiện có. Họ dám chấp nhận làm sai, chấp nhận sản phẩm ban đầu còn thô sơ để đổi lấy kinh nghiệm thực tế, sau đó sẽ sửa sai theo kiểu cuốn chiếu ngay trong quá trình thực hiện dự án.
1.2- Người nói suông nhìn vào kết quả, người giỏi nhìn vào quy trình
Khi có một ý tưởng, người nói suông sẽ ngay lập tức nghĩ đến ngày mình thành công, được đứng trên bục vinh quang hay kiếm được nguồn doanh thu khổng lồ. Chính việc để bản thân chìm đắm trong cảm giác hạnh phúc ảo đã khiến họ bị ngợp và nhanh chóng nản lòng khi đối mặt với những khó khăn thực tế.
Trong khi đó, người giỏi chọn cách gạt ánh hào quang của kết quả sang một bên để tập trung 100% vào việc thực hiện quy trình. Điều này giúp họ chia nhỏ một mục tiêu vĩ mô trong dài hạn thành những hành động siêu nhỏ, cụ thể và có thể làm ngay lập tức. Với họ, thành công không phải là một cú nhảy vọt mà đó là kết quả của việc kiên trì thực hiện quy trình hằng ngày.
Xem thêm tại>>>Người giỏi luôn hỏi: “Impact là gì?”
2- 4 bước hiện thực hóa ý tưởng của người thành công
Nếu bạn đang tìm cách hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh của mình sao cho không bị rơi vào cảnh bỏ cuộc giữa chừng, hãy áp dụng lộ trình 4 bước thực chiến mà người giỏi vẫn thường dùng dưới đây:
2.1- Sàng lọc ý tưởng bằng bài kiểm tra thực tế
Không phải ý tưởng nào cũng đáng để bạn đổ thời gian và tiền bạc bắt tay thực hiện. Thông thường, người giỏi sẽ tiến hành kiểm tra tính thực tế của ý tưởng trước khi quyết định có triển khai vào thực tế hay không. Để có quyết định đúng đắn, bạn hãy tự trả lời 3 câu hỏi sau:
- Ý tưởng này đang trực tiếp giải quyết nỗi đau nào của thị trường?
- Khách hàng có sẵn sàng trả tiền để mua giải pháp này không?
- Nguồn lực và ngân sách hiện tại của bạn có đủ để duy trì dự án trong ít nhất 6 tháng đầu tiên không?
Nếu câu trả lời là không, tốt nhất bạn nên gạt bỏ ý tưởng đó ngay lập tức để tránh lãng phí tài nguyên vô ích.
2.2- Chia nhỏ mục tiêu theo mô hình hành động siêu nhỏ
Sai lầm lớn nhất khiến bạn trì hoãn thực hiện là ghi vào danh sách việc cần làm những đầu việc quá lớn và mơ hồ. Ví dụ, nếu bạn ghi "Xây dựng kênh Tiktok 100k follow" hoặc "Viết một cuốn sách", bộ não của bạn sẽ lập tức cảm thấy sợ hãi và chọn cách né tránh vì khối lượng công việc quá lớn.
Thực tế, người giỏi biến ý tưởng thành kết quả bằng cách chia nhỏ việc đó ra thành những hành động siêu cụ thể như "Viết kịch bản cho 1 video dài 60 giây vào lúc 8h sáng mai", hoặc "Ngồi vào bàn viết đúng 300 từ vào lúc 9h tối nay". Việc chia nhỏ mục tiêu khiến bạn loại bỏ cảm giác lười biếng và sợ hãi, nhờ đó dễ dàng bắt tay thực hiện công việc hơn.
2.3- Thiết lập vòng phản hồi nhanh và chấp nhận sản phẩm chưa hoàn hảo
Trong kinh doanh hiện đại, chiến lược khôn ngoan nhất để hiện thực hóa ý tưởng là tạo ra một sản phẩm khả dụng tối thiểu (Minimum Viable Product - MVP). Nghĩa là bạn sẽ tạo ra một phiên bản đơn giản nhất của ý tưởng, chỉ chứa các tính năng cốt lõi nhất để lập tức mang ra thử nghiệm trên thị trường.
Ví dụ, trước khi xây dựng một nhà hàng sang trọng trong thời gian một năm, bạn có thể bán online vài món ăn đặc sắc nhất trong 2 tuần để đo lường phản ứng của khách hàng. Bằng cách tung sản phẩm ra thị trường từ sớm, bạn có thể nhận về phản hồi thực tế của người dùng và tiến hành cải tiến sản phẩm cũng như tránh việc đổ hàng đống tiền vào một sản phẩm không được ưa chuộng.
2.4- Chặn đứng sự trì hoãn bằng quy tắc 2 phút
Khả năng hành động thường được xây dựng từ những hành động nhỏ nhặt. Chẳng hạn, bạn có thể áp dụng quy tắc 2 phút để hoàn thành những công việc mất dưới 2 phút như gửi một email xác nhận, gọi một cuộc điện thoại duyệt lịch họp hay lưu trữ một tài liệu quan trọng. Việc xử lý nhanh những việc vụn vặt giúp bạn không bị tích tụ công việc vào cuối ngày, nhờ đó tâm trí cũng thoải mái tập trung cho những nhiệm vụ chiến lược.
3- 3 thói quen hằng ngày giúp bạn làm việc ra kết quả
Để không bị đuối sức giữa đường, một người giỏi biến ý tưởng thành kết quả thường tập trung vào việc quản lý năng lượng cá nhân và tự xây dựng một quy trình triển khai dự án hiệu quả. Bạn có thể duy trì 3 thói quen sau để làm việc hiệu quả nhất:
3.1- Quản lý năng lượng thay vì chỉ quản lý thời gian
Thực tế, bộ não của con người không thể hoạt động năng suất cao liên tục 8 tiếng mỗi ngày. Hiểu rõ điều này nên người giỏi luôn quan sát bản thân để tìm ra khung giờ mình tỉnh táo nhất (thường là buổi sáng), sau đó họ sẽ dành trọn vẹn khung giờ này để xử lý những việc khó nhất, đòi hỏi tư duy sáng tạo cao nhất. Với những việc nhẹ nhàng hơn như check mail, họp hành, làm báo cáo, họ làm vào cuối ngày.
3.2- Nói "không" với những việc gây xao nhãng
Khi bạn bắt đầu làm một dự án, sẽ có rất nhiều ý tưởng mới lạ nhen nhóm xuất hiện và cám dỗ bạn. Lúc này, người có năng lực thực thi kém sẽ lập tức bị xao nhãng, bỏ dở việc đang làm để chạy theo cái mới, hậu quả là không có việc nào hoàn thành.
Trong khi đó, người giỏi hiểu rằng tinh hoa của chiến lược là phải chọn xem mình sẽ từ bỏ điều gì và sẵn sàng nói không với 9 ý tưởng tốt khác, từ đó có đủ năng lượng cũng như 100% nguồn lực cho việc nuôi dưỡng 1 ý tưởng xuất sắc nhất đã chọn ban đầu.
3.3- Đo lường kết quả bằng con số không phải bằng cảm xúc
Vào cuối mỗi tuần làm việc, người giỏi sẽ không tự đánh giá mình bằng cảm giác chủ quan kiểu như "tuần này mình khá bận rộn và vất vả". Thay vào đó, họ tự đo lường chính mình bằng dữ liệu thực tế. Những con số không biết nói dối, khi nhìn vào nó, bạn biết mình đang tiến lên hay giậm chân tại chỗ.
Khi nhìn vào bảng báo cáo, hãy tự hỏi những câu sau:
- Tuần này bạn đã viết được bao nhiêu trang sách?
- Doanh thu của sản phẩm thử nghiệm mang về bao nhiêu tiền?
- Có bao nhiêu khách hàng để lại phản hồi?
Lời kết
Một ý tưởng bình thường nhưng được thực thi quyết liệt và kỷ luật hằng ngày sẽ mang lại kết quả vượt trội so với một ý tưởng thiên tài nhưng chỉ nằm im trên giấy. Bài học sâu sắc nhất về cách người giỏi biến ý tưởng thành kết quả chính là bạn cần dũng cảm bước những bước đi đầu tiên, chấp nhận những vấp ngã ban đầu và kiên trì rèn luyện khả năng làm việc qua từng hành động nhỏ nhất. Chắc chắn bạn sẽ nhận được thành quả tốt đẹp khi dám bắt tay hành động từ ngày hôm nay.
Hy vọng những chia sẻ của Ms Uptalent đã giúp bạn hiểu được cách người giỏi biến các ý tưởng thành kết quả để bứt phá thành công. Đồng thời, bạn cũng tự lên kế hoạch rèn luyện năng lực thực thi để ngày càng thăng tiến hơn. Chúc bạn thành công!
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
