Hiện tại, ngành nhân sự đang thu hút sự quan tâm của nhiều người vì tầm quan trọng của nó đối với nền kinh tế và xã hội. Vậy, ngành nhân sự liệu có phải ngành đang hot? Hãy cùng theo dõi bài viết sau của Ms Uptalent để có câu trả lời cho riêng mình bạn nhé.
MỤC LỤC
1- Ngành nhân sự là gì?
2- Công việc ngành nhân sự
2.1- Tuyển dụng
2.2- Đào tạo và phát triển
2.3- Công việc hành chính
2.4- Công việc C&B
2.5- Quản lý, đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên
2.6- Quản trị nguồn nhân lực
2.7- Phân tích và báo cáo dữ liệu nhân sự
3- Mức lương ngành nhân sự
4- Những điều kiện để thành công trong ngành nhân sự
1- Ngành nhân sự là gì?
Ngành nhân sự là lĩnh vực nghề nghiệp thường được biết đến với tên gọi HR. Trách nhiệm chính của những người làm việc trong ngành nhân sự là thực hiện công tác tuyển dụng và giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến con người tại doanh nghiệp.
Có thể thấy, nhân sự là một ngành nghề quan trọng và là bộ phận không thể thiếu trong bộ máy tổ chức của bất cứ doanh nghiệp nào. Với phạm vi công việc liên quan đến nhân sự trong doanh nghiệp, người làm nhân sự sẽ xuất hiện trong toàn bộ quá trình từ lúc một nhân viên tham gia ứng tuyển, làm việc cho đến khi họ nghỉ việc.
Ngày nay, ngành nhân sự giữ vai trò trọng yếu với các chức năng chính sau:
+ Đảm bảo việc tuân thủ Luật lao động: đây là một trong những nhiệm vụ quan trọng của người làm nhân sự. Họ phải đảm bảo các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp luôn trong phạm vi quy định của Luật lao động. Đó có thể là quy định về số giờ làm việc, thời gian nghỉ giải lao, độ tuổi lao động,…
+ Tuyển dụng và đào tạo: đây là công việc chính của ngành nhân sự. Cụ thể sẽ bao gồm các hoạt động thông báo tuyển dụng, phỏng vấn, ra quyết định tuyển dụng và tiến hành đào tạo các nhân sự mới.
+ Lưu giữ hồ sơ nhân sự: bộ phận nhân sự có trách nhiệm lưu trữ toàn bộ hồ sơ của nhân viên trong công ty, bao gồm cả hồ sơ, biểu mẫu thuế cá nhân của họ.
+ Quản lý bảng lương và các quyền lợi của nhân viên: phòng nhân sự sẽ chịu trách nhiệm xử lý bảng lương và các vấn đề liên quan đến phúc lợi, chăm sóc sức khỏe cho toàn bộ nhân viên trong công ty.
2- Công việc ngành nhân sự
Công việc trong ngành nhân sự rất đa dạng. Sau đây là những mảng công việc chính trong ngành này:
2.1- Tuyển dụng
Đây chính là công việc chủ chốt trong ngành nhân sự. Để thực hiện tốt nhất công việc này, người làm HR cần hiểu rõ nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp và đảm bảo đáp ứng được những nhu cầu đó.
Tuyển dụng ở đây không đơn giản là bạn tung ra một tin quảng cáo mà bạn còn phải phân tích thị trường, thu thập thông tin liên quan và quản lý ngân sách.
Sau đây là những công việc liên quan đến mảng tuyển dụng:
- Lên kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng.
- Đăng tin tuyển dụng, lọc CV, tuyển chọn và lưu lại hồ sơ của ứng viên.
- Sắp xếp lịch phỏng vấn, thực hiện phỏng vấn và tuyển chọn ứng viên phù hợp.
- Tổ chức một số hoạt động, sự kiện nhằm thu hút ứng viên tiềm năng.
2.2- Đào tạo và phát triển
Đây là hoạt động phòng nhân sự sẽ thực hiện sau khi tuyển dụng được các ứng viên phù hợp. Theo đó, HR sẽ tổ chức các hoạt động, chương trình đào tạo cần thiết để nâng cao kiến thức và kỹ năng cho nhân viên. Đồng thời, họ cũng cung cấp cho nhân viên mới những nội quy của công ty và hướng dẫn cách thực hiện tốt một số nhiệm vụ cụ thể.
Mục đích quan trọng nhất của hoạt động đào tạo là bổ sung các kỹ năng và trau dồi đạo đức cho đội ngũ nhân viên trong doanh nghiệp. Vì vậy, HR cần chú ý tổ chức các hoạt động này sao cho phù hợp và hiệu quả nhất.
2.3- Công việc hành chính
Phòng nhân sự có trách nhiệm thực hiện các công việc quản lý nhân viên về mặt tổng thể và thực thi các chính sách hoặc các cuộc điều tra nội bộ của Ban lãnh đạo khi cần thiết.
Một số công việc hành chính HR sẽ thực hiện bao gồm:
- Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ nhân sự.
- Cập nhật thông tin nội bộ như thời gian nghỉ phép, thai sản, tăng ca,…
- Chuẩn bị các tài liệu nhân sự.
- Sửa đổi các chính sách của công ty.
- Liên hệ với những đối tác bên ngoài.
- Lập báo cáo và trình bày các chỉ số nhân sự cho ban lãnh đạo.
- Giải đáp các vấn đề của nhân viên trong phạm vi quyền hạn được giao.
- Cung cấp thông tin nhân viên có liên quan như nghỉ phép, ngày ốm, lịch làm việc,… cho bộ phận tính lương.
- Sắp xếp các chuyến du lịch và xử lý các biểu mẫu chi phí.
- Tham gia vào các sự kiện nhân sự như hội chợ việc làm, sự kiện tổng kết cuối năm,…
2.4- Công việc C&B
Bên cạnh việc tính toán và trả lương cho nhân viên thì người làm HR còn phải đảm bảo đáp ứng đúng và đủ các phúc lợi khác cho họ.
Những công việc C&B bao gồm:
- Tính lương, thuế thu nhập cá nhân, phụ cấp và thưởng mỗi tháng.
- Lập các báo cáo chi phí, bảng lương, báo cáo thuế TNCN và các báo cáo khác theo quy định.
- Xử lý các hoạt động nhân sự và quản lý vấn đề quyền lợi cho nhân viên.
- Phát triển và thực hiện các chương trình khen thưởng, chăm sóc sức khỏe cho nhân viên.
- Chuẩn bị dữ liệu và thực hiện việc thu thập, khảo sát lương.
- Quản lý dữ liệu, hồ sơ của nhân viên, dữ liệu tăng ca, làm thêm giờ.
- Hỗ trợ việc xem xét lương hàng năm, đánh giá hiệu quả công việc, các chương trình thăng tiến,..
- Dự tính ngân sách hàng năm.
2.5- Quản lý, đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên
HR sẽ thực hiện các công việc bao gồm xác định kỳ vọng, thiết lập mục tiêu, cung cấp phản hồi và kiểm tra kết quả. Trong đó, các mục tiêu sẽ được cá nhân hoá và thay đổi linh hoạt nhằm cung cấp cho nhân viên kết quả theo thời gian thực để họ kịp thời điều chỉnh.
2.6- Quản trị nguồn nhân lực
Việc này sẽ được thực hiện qua các phần mềm quản lý nhân sự. Theo đó, doanh nghiệp có thể tự động hoá một số công việc nhân sự như lưu trữ dữ liệu nhân viên, tuyển dụng đào tạo, chấm công, quản lý bảng lương, phúc lợi,…
2.7- Phân tích và báo cáo dữ liệu nhân sự
HR sẽ tiến hành kiểm tra, thu thập các dữ liệu nhân sự và lập thành báo cáo. Dựa trên các nguồn dữ liệu này mà doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định đúng đắn nhất.
3- Mức lương ngành nhân sự
Mức lương ngành nhân sự có thể chia theo ba mức thu nhập sau đây:
+ Dưới 10 triệu/tháng
Với các vị trí có từ 1 – 3 năm kinh nghiệm như nhân viên tuyển dụng, nhân viên đào tạo, nhân viên C&B,…, mức lương bình quân thường dưới 10 triệu/tháng.
+ Từ 10 – 15 triệu/tháng
Đây là mức lương dành cho các vị trí chuyên viên phụ trách các mảng chính trong ngành nhân sự như C&B, tuyển dụng,…
+ Trên 15 triệu/tháng
Bạn có thể nhận mức lương từ 15 triệu trở lên nếu đảm nhận các vai trò quản lý hoặc giám đốc nhân sự. Tuy nhiên, có một công việc đặc biệt khác trong ngành nhân sự có thể nhận được mức lương tương đương với vai trò quản lý là headhunter. Những người này được biết đến là những chuyên viên tư vấn tuyển dụng. Mức lương họ nhận được vào khoảng 19 triệu/tháng.
Nhìn chung, tuỳ thuộc vào cấp bậc, vai trò công việc trong ngành nhân sự mà mức lương sẽ khác nhau. Bạn có thể xem qua mức lương một số chức danh ngành nhân sự sau đây để thấy được điều này:
- Quản trị, trợ lý thực tập: lương từ 5 – 10 triệu/tháng.
- Chuyên viên nhân sự: lương từ 5 – 12 triệu/tháng.
- Giám sát nhân sự: lương từ 10 – 20 triệu/tháng.
- Phó phòng nhân sự: lương từ 12 – 30 triệu/tháng.
- Trưởng phòng nhân sự: lương từ 15 – 45 triệu/tháng.
- Trưởng phòng tiền lương và phúc lợi: lương từ 20 – 40 triệu/tháng.
- Giám đốc khu vực: lương từ 25 – 80 triệu/tháng.
- Giám đốc nhân sự: lương từ 30 – 100 triệu/tháng.
4- Những điều kiện để thành công trong ngành nhân sự
Nếu muốn thành công trong ngành nhân sự, bạn cần đáp ứng được các điều kiện sau:
4.1- Thích làm việc với con người
Về cơ bản, công việc chính của ngành nhân sự là quản lý con người và là cầu nối giữa doanh nghiệp với ứng viên. Bởi vậy, làm việc trong ngành này bạn sẽ phải thường xuyên tiếp xúc với những người có tính cách, đặc điểm vô cùng đa dạng.
Chính đặc điểm trên đã đặt ra yêu cầu bức thiết cho người làm về nhân sự là phải yêu thích việc giao tiếp và làm việc với con người. Bên cạnh đó, bạn còn phải cảm thấy thoải mái khi đứng ra giải quyết những vấn đề cá nhân, những thắc mắc của nhân viên trong công ty.
4.2- Không ngại thay đổi
Vấn đề quản lý con người luôn rất phức tạp. Việc xảy ra những xung đột, mâu thuẫn trong quá trình làm việc rất khó tránh khỏi. Do đó, một khi đã làm việc trong ngành nhân sự thì ít nhiều gì bạn cũng phải đối mặt với việc làm người hoà giải những mâu thuẫn trong đội ngũ nhân viên.
Nếu may mắn được làm việc trong môi trường ít xảy ra xung đột, mâu thuẫn đi nữa thì bạn cũng phải giải quyết những nhu cầu cá nhân theo từng thời điểm, giai đoạn cụ thể. Ví dụ như việc đề xuất tăng lương của nhân viên lâu năm, tìm người thay thế cho nhân viên nghỉ thai sản hoặc giải quyết các trường hợp nghỉ phép đột xuất.
Nhìn chung, mỗi ngày bạn đều phải đối mặt với những tình huống nhất định khi làm việc trong ngành nhân sự. Do đó, bạn cần luôn bình tĩnh, linh hoạt để có thể vượt qua những thử thách trong công việc này.
4.3- Hành xử theo lý tính
Khi đứng trước các vấn đề liên quan đến con người trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp, người làm nhân sự không thể hành xử theo cảm tính mà phải luôn khách quan hết mức có thể.
Bất kể nhân viên có giận dữ hay hành xử vô lý thì dưới cương vị của người quản lý nhân sự, bạn phải luôn lý trí khi xử lý tình huống. Hãy luôn xem xét vấn đề một cách đa chiều, tôn trọng đạo đức nghề nghiệp, cân nhắc kỹ lưỡng lợi ích của công ty để có những quyết định đúng đắn nhất.
Làm nghề nhân sự bạn phải biết cách cân bằng mối quan hệ thật tốt. Tức là, bạn nên chủ động thân thiện với nhân viên nhưng vẫn phải giữ khoảng cách nhất định để luôn công tâm khi giải quyết các vấn đề phát sinh.
4.4- Khả năng giao tiếp tốt
Ngành nhân sự chủ yếu làm việc với con người nên đòi hỏi bạn phải có khả năng giao tiếp tốt. Việc giỏi kỹ năng này sẽ giúp bạn lắng nghe được những tâm tư, tình cảm của người khác và hoà đồng với họ tốt hơn. Không những thế, bạn còn có thể tạo dựng và duy trì các mối quan hệ tốt đẹp trong môi trường công sở.
4.5- Kỹ năng thuyết phục
Đây cũng là một trong những kỹ năng cần thiết của người làm ngành nhân sự. Bởi vì nó có thể giúp bạn thuyết phục chủ doanh nghiệp và người lao động khi cần hoà giải các mâu thuẫn nội bộ. Đồng thời, kỹ năng này cũng rất hữu ích cho bạn khi cần thuyết phục cấp trên đồng ý với các đề xuất của mình.
Mong rằng sau bài viết này của Ms Uptalent, bạn đọc sẽ hiểu rõ hơn ngành nhân sự là gì và biết được ngành nhân sự liệu có phải ngành đang hot. Nếu bạn thực sự yêu thích công việc nhân sự thì hãy rèn luyện và vận dụng các kiến thức, kỹ năng của mình để đạt được nhiều thành công trong sự nghiệp.
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
