Mối quan hệ giữa phòng nhân sự và các phòng ban khác là gì?

Mỗi doanh nghiệp là một tập thể được hình thành từ nhiều cá nhân. Trong tập thể đó, các cá nhân được phân chia vào các phòng ban với các chức năng, nhiệm vụ khác nhau. Vì vậy để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển các phòng ban cần có sự liên kết chặt chẽ với nhau.

Nếu như các bộ phận marketing, kinh doanh và sản xuất giúp công ty đạt được mục tiêu kinh doanh một cách trực tiếp thì phòng nhân sự giúp công ty đạt mục tiêu kinh doanh một cách gián tiếp. Điều này khiến nhiều người cho rằng phòng nhân sự không thực sự cần thiết. Tuy nhiên, đây quả thực là một quan niệm sai lầm. Ngày nay nhân sự được xem là nguồn lực quan trọng của doanh nghiệp. Trong khi đó vai trò của phòng nhân sự chính là quản lý và phát triển nguồn lực nhân sự cho doanh nghiệp. Việc quản lý nguồn nhân sự ảnh hưởng rất lớn đến quá trình tạo nên văn hóa trong doanh nghiệp và thúc đẩy năng suất làm việc, nhờ vậy gia tăng hiệu quả công việc và thắt chặt mối liên kết giữa các bộ phận trong doanh nghiệp.


>>>> Đọc thêm: Chức năng, nhiệm vụ, vai trò phòng nhân sự

Một doanh nghiệp muốn đạt được thành công cần có sự cộng tác hiệu quả trong công việc giữa các bộ phận, phòng ban. Và phòng nhân sự chính là bộ phận không thể thiếu trong sự hợp tác này.

Ngày nay, công việc của phòng nhân sự không chỉ là tuyển dụng, đào tạo hay giữ chân nhân tài nữa. Thay vào đó phòng nhân sự sẽ phối hợp với các phòng ban khác để đạt được các mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp. Phòng nhân sự chính là sợi dây vô hình gắn kết các nhân sự tài năng và ban lãnh đạo doanh nghiệp. 

Sự hợp tác và giao tiếp hiệu quả giữa phòng nhân sự và các phòng ban khác giúp doanh nghiệp thu hút được những nhân tài giỏi nhất, thúc đẩy hiệu suất của đội ngũ nhân viên khi vạch ra cho họ thấy con đường phát triển sự nghiệp trong tương lai. 

Để thành công thu hút nhân tài, các nhà quản lý tuyển dụng cần có một chiến lược cụ thể. Ngày nay, văn hóa làm việc chuyển biến theo hướng hợp tác hơn. Vì vậy để hoàn thành công việc của mình, phòng nhân sự cần quan tâm đến việc cộng tác với các phòng ban khác sao cho hiệu quả. Chẳng hạn như, phòng nhân sự có thể xác định các tiêu chuẩn, quy định về lương thưởng, mức độ phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và các vấn đề khác, nhưng để đạt được thỏa thuận chung nhất vẫn cần đến sự hợp tác của các phòng ban có liên quan.

Thông thường việc tuyển dụng sẽ được giao cho phòng nhân sự. Nhưng để việc tuyển dụng đạt hiệu quả tốt nhất thì phụ thuộc rất lớn vào việc hợp tác giữa bộ phận có liên quan với phòng nhân sự từ việc lập thang bảng lương thưởng, đến quản lý hiệu suất làm việc và cơ hội phát triển sự nghiệp. Khi không có sự cộng tác giữa các bộ phận thì mọi kế hoạch tuyển dụng để đạt mục tiêu kinh doanh đều có khả năng thất bại. 


Xem thêm: Ví dụ về kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả

Bạn có thể xem xét các điểm sau đây, để hiểu được sự cần thiết của việc hợp tác giữa phòng nhân sự và các phòng ban khác trong việc tuyển dụng:

• Những việc làm hấp dẫn

  

  Recruitment Officer (Marketing/Sales/Finance&Accounting,, USD700)

  Hà nội Nhân sự

  

  Thực Tập Sinh phòng Tuyển dụng (Full Time)

  Hà nội Nhân sự

  

  Nhân viên dịch vụ khách hàng

  Hà nội Nhân sự

  

  Giám Đốc Nhân Sự (Sản Xuất)

  Hà nội, Hà Nam, Hưng Yên Nhân sự , Sản Xuất

  

  Giám Đốc Nhân Sự (Sản Xuất)

  Hà nội, Hà Nam, Hưng Yên Nhân sự , Sản Xuất

  Xác định kế hoạch nguồn nhân lực: phòng nhân sự sẽ xem xét nhu cầu nhân sự cần thiết trong năm, mức tăng trưởng dự kiến và hiệu quả hoạt động để lập kế hoạch tuyển dụng. Đây là nhiệm vụ của phòng nhân sự nhưng họ sẽ phối hợp với các phòng ban khác để xác định chính xác nhu cầu nhân sự cần thiết cho doanh nghiệp. Việc lập kế hoạch nguồn nhân lực sẽ đảm bảo tuyển đúng nhân tài với chi phí tiết kiệm và đúng thời điểm. Đồng thời đảm bảo phù hợp với nguồn lực tài chính của doanh nghiệp.

• Tạo mẫu yêu cầu tuyển dụng: khi phát sinh yêu cầu tuyển dụng, việc kế tiếp sẽ là tạo ra một mẫu yêu cầu tuyển dụng và xác định ngân sách phù hợp cho vị trí công việc đó. Sau khi yêu cầu tuyển dụng được phê duyệt, phòng nhân sự sẽ bắt đầu soạn thảo bản mô tả công việc phù hợp với vị trí cần tuyển.

• Hiểu được nhu cầu kinh doanh: việc hiểu rõ nhu cầu kinh doanh đã trở thành một phần không thể thiếu trong chức năng của phòng nhân sự. Vì chỉ có am hiểu nhu cầu kinh doanh, phòng nhân sự mới có thể hợp tác hiệu quả với các bộ phận khác trong việc xác định các bước tuyển chọn và kỹ thuật phù hợp để đánh giá ứng viên cho từng vai trò công việc cụ thể.

• Xây dựng mục tiêu tuyển dụng: việc xác định chính xác mục tiêu tuyển dụng vô cùng quan trọng vì điều này giúp phòng nhân sự xây dựng đúng bản mô tả công việc ngay từ đầu, hạn chế việc sửa đổi nhiều lần, dẫn tới lãng phí thời gian. Phòng nhân sự cần hiểu rõ lý do vì sao một ứng viên bị từ chối cũng như các kỹ năng doanh nghiệp cần tìm kiếm. Các mục tiêu này sẽ giúp vạch ra từng bước đi cụ thể cho quá trình tuyển dụng. Đồng thời điều này cũng góp phần đẩy nhanh thời gian tuyển dụng.

• Áp dụng các kỹ thuật phỏng vấn hiện đại: phòng nhân sự có nhiệm vụ hướng dẫn, đào tạo các nhà quản lý bộ phận về nghệ thuật phỏng vấn. Thay vì đánh giá dựa trên các kỹ năng, kinh nghiệm ứng viên sở hữu thì sẽ đánh giá dựa trên mức độ phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và các giá trị mà công ty đã xác định từ trước.

>>> Có thể bạn quan tâm:  Cơ cấu tổ chức phòng nhân sự gồm những bộ phận nào?

Có thể thấy rằng, việc hợp tác giữa phòng nhân sự và các phòng ban khác chính là chìa khóa mang lại thành công cho doanh nghiệp. Đồng thời có thể giúp doanh nghiệp xác định nguyên nhân thất bại và lý do các nhân viên làm việc hiệu quả rời đi.

HRchannels - Great Solution. Great People! HRchannels - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp Hotline: 08. 3636. 1080 Email: sales@hrchannels.com / tuyendung@hrchannels.com Website: www.hrchannels.com Địa chỉ: Tầng 10, CIT Building, Ngõ 15 Duy Tân - Cầu Giấy - Hà Nội

Nguồn ảnh: internet

• mối quan hệ giữa phòng nhân sự va các phòng ban khác
• phòng nhân sự
• phong nha su