Mô tả công việc Trưởng phòng tư vấn Bất động sản

Bạn đặt mục tiêu chinh phục hành trình sự nghiệp với điểm đến là vị trí Trưởng phòng kinh doanh bất động sản nhưng chưa biết mình nên trang bị những điều gì để nâng cao lợi thế cạnh tranh ứng tuyển. Đừng lo lắng, nội dung mô tả công việc Trưởng phòng kinh doanh bất động sản mà Ms. Uptalent sắp chia sẻ sau đây sẽ là cẩm nang giá trị hỗ trợ đắc lực mà bạn đang tìm kiếm.

MỤC LỤC:
1- Trưởng phòng kinh doanh bất động sản là gì?
2- Mô tả công việc đảm nhận
3- Yêu cầu tuyển dụng
4- Mức lương Trưởng phòng kinh doanh bất động sản
5- Cơ hội nghề nghiệp

1- Trưởng phòng kinh doanh bất động sản là gì? 

Trưởng phòng kinh doanh bất động sản là vị trí đứng đầu phòng ban kinh doanh của một doanh nghiệp hoặc tổ chức hoạt động trong lĩnh vực bất động sản.

Người ngồi vào chiếc ghế này ngoài kiến thức chuyên môn rộng, khả năng tư duy phân tích thị trường nhạy bén thì còn phải chịu trách nhiệm quản lý, điều hành, chỉ đạo đội ngũ nhân lực tại phòng kinh doanh nhằm đảm bảo hoàn thành đạt chỉ tiêu tất cả các hoạt động liên quan đến mua bán, cho thuê, quản lý bất động sản, cũng như phát triển chiến lược kinh doanh và đạt được các mục tiêu doanh số

2- Mô tả công việc mà Trưởng phòng kinh doanh bất động sản phải đảm nhận 

Tùy theo quy mô doanh nghiệp và định hướng phát triển của tổ chức mô tả công việc chi tiết có thể hướng đến những trọng tâm khác nhau. Tuy nhiên, ở mặt bằng công việc chung thì đây là những trọng trách phổ biến mà hầu hết Trưởng phòng kinh doanh bất động sản đều sẽ thực hiện.

2.1. Thiết lập kế hoạch và chiến lược kinh doanh

Dựa trên những dữ liệu thu thập từ thị trường, kết hợp các công cụ phân tích chuyên nghiệp, Trưởng phòng sẽ tham mưu cho ban lãnh đạo và trực tiếp chỉ đạo thiết lập những kế hoạch kinh doanh khả thi với định hướng phát triển và ngân sách, nguồn lực của doanh nghiệp.

2.2. Xây dựng đội ngũ nhân viên kinh doanh bất động sản

Mọi hoạt động quản lý nhân sự tại phòng kinh doanh đều phải thông qua sự chỉ đạo, điều động, đào tạo, hướng dẫn và đánh giá hiệu suất từ Trưởng phòng. Đảm bảo mọi thành viên đều hiểu rõ đặc thù vận hành của tổ chức, thông thạo mọi nội dung và quy trình kinh doanh trong từng dự án cụ thể.

>>>> Bạn có thể tham khảo: Sales là gì? Tất tần tật về nghề Sale

2.3. Khai thác nguồn khách hàng tiềm năng

Ngoài việc hỗ trợ nhân viên kinh doanh trao đổi, thuyết phục khách hàng mà nhân viên tìm được, Trưởng phòng cũng phải chủ động khai thác những nguồn khách hàng tiềm năng mới. Đó có thể là những khách hàng cá nhân, cũng có thể là khách hàng doanh nghiệp mà ở cương vị quản lý như Trưởng phòng mới đủ tư cách đàm phán.

2.4. Triển khai hoạt động Marketing bất động sản

Trưởng phòng kinh doanh bất động sản sẽ phối hợp cùng lãnh đạo phòng Marketing để phát triển, xây dựng những chiến lược tiếp thị, quảng cáo chất lượng. Trực tiếp trưởng phòng sẽ kiểm tra, giám sát và đốc thúc hoạt động này, vừa nỗ lực thu hút thị phần, vừa tăng cường nhận thức thương hiệu kinh doanh.

2.5. Đàm phán, ký kết hợp đồng

Trực tiếp đàm phán các điều khoản hợp đồng bất động sản (mua bán, cho thuê…) với khách hàng và các bên liên quan. Những hợp đồng này, dù là nhân viên tìm về hay Trưởng phòng khai thác được đều phải có chữ ký của Trưởng phòng thì mới có giá trị hiệu lực.

2.6. Kiểm soát quy trình kinh doanh bất động sản

Chủ động theo dõi, quản lý quy trình tiếp cận, truyền thông, thủ tục pháp lý, giải quyết phát sinh… trong mua bán, cho thuê bất động sản của doanh nghiệp. Đảm bảo mọi cá nhân và bộ phận đều tuân thủ nghiêm ngặt quy định, bảo vệ uy tín kinh doanh của tổ chức.

2.7. Khảo sát, đánh giá, phân tích thị trường

Định kỳ hằng năm, trưởng phòng cùng đội ngũ nhân viên kinh doanh sẽ tiến hành những đợt khảo sát, thu thập dữ liệu từ thị trường bất động sản. Một mặt để hiểu rõ thị hiếu lựa chọn của nhiều đối tượng khách hàng, làm dữ liệu cho các chiến lược tương lai, mặt khác “săn” những cơ hội đầu tư mới, mở rộng dòng sản phẩm cho doanh nghiệp.

2.8. Báo cáo, giải trình trước ban lãnh đạo doanh nghiệp

Dựa trên những báo cáo chi tiết từ nhân viên kinh doanh, Trưởng phòng kinh doanh bất động sản sẽ thiết lập báo cáo tổng quát, trong đó có sự phân tích toàn cục, đan xen giữa các mảng như doanh số bán hàng, hiệu suất kinh doanh, chỉ tiêu hoàn thành… Từ đó đề xuất những phương án cải thiện khả thi nhất.

3- Yêu cầu tuyển dụng dành cho vị trí Trưởng phòng kinh doanh bất động sản 

Phòng kinh doanh tác động trực tiếp đến nguồn thu tài chính và hình ảnh của doanh nghiệp. Với nội dung mô tả công việc Trưởng phòng kinh doanh bất động sản, chúng ta có thể thấy tiêu chuẩn tuyển dụng cũng không hề đơn giản:

3.1. Bằng cấp chuyên môn

Mặc dù công tác kinh doanh chú trọng đến năng lực làm việc thực tế hơn nhưng một khi bạn đã định hướng chinh phục vị trí Trưởng phòng, quản lý hàng chục đến hàng trăm nhân viên thì “danh chính ngôn thuận” vẫn là điều nên làm.  Bằng cử nhân trở lên ở những lĩnh vực như Quản lý bất động sản, Quản trị kinh doanh, Kinh doanh bất động sản, Tài nguyên môi trường, Luật bất động sản… sẽ được đánh giá cao.

3.2. Kinh nghiệm kinh doanh bất động sản

Thời gian làm việc trong ngành bất động sản phải từ 3 – 5 năm, trong đó tối thiểu 2 năm giữ chức vụ quản lý hoặc vị trí tương đương. Ngoài nghiệp vụ chuyên môn theo sở trường cá nhân, nhà tuyển dụng sẽ chú trọng nhiều đến kinh nghiệm quản lý và điều phối đội nhóm kinh doanh.

3.3. Kiến thức bất động sản

Kiến thức về xu hướng, pháp lý, định giá, quy hoạch, nghiên cứu thị trường, sử dụng phần mềm phân tích … liên quan đến thị trường bất động sản, ứng viên càng hiểu biết rộng, cập nhật được nội dung mới liên tục sẽ càng tạo được ấn tượng tốt.

3.4. Kỹ năng, tố chất quan trọng

3.4.1. Kỹ năng lãnh đạo

Mô tả công việc Trưởng phòng kinh doanh bất động sản cho thấy vai trò dẫn dắt, hỗ trợ và khích lệ nhân viên rất quan trọng. Vì vậy, biết cách giao đúng người đúng việc là chưa đủ, Trưởng phòng còn phải có khả năng đào tạo, định hướng phát triển và cải thiện hiệu suất.

3.4.2. Kỹ năng giao tiếp khéo léo

Từ việc truyền đạt thông tin, nhiệm vụ đến nhân viên kinh doanh, đến việc giao tiếp, đàm phán, thuyết phục khách hàng/đối tác, tất cả đều cần đến kỹ năng giao tiếp ở mức độ khéo léo, đắc nhân tâm.

3.4.3. Kỹ năng quản lý công việc hiệu quả

Nội dung quản lý ở đây chú trọng quản lý thời gian và quản lý dự án. Bởi lẽ, cùng một lúc, doanh nghiệp sẽ triển khai đan xen nhiều dự án khác nhau, nếu không sở hữu kỹ năng quản lý công việc tốt thì sẽ khó hoàn thành đúng hạn và đạt chỉ tiêu.

>>>> Bạn có thể xem thêm: Trưởng phòng kinh doanh : Quyền hạn, Mô tả công việc, Kỹ năng

3.4.4. Kỹ năng phân tích và ra quyết định

Nguồn lực doanh nghiệp có hạn, vì vậy, để tối ưu hiệu quả kinh doanh rất cần những kết quả phân tích thực tế, khách quan và có tầm nhìn. Do đó, từ những số liệu thô thu thập từ thị trường, Trưởng phòng kinh doanh phải biết cách phân tích, biết cách nhận định và đưa ra quyết định cuối cùng.

3.4.5. Khả năng sáng tạo cao

Cùng một sản phẩm bất động sản, sẽ có rất nhiều đơn vị tham gia kinh doanh. Để tạo được ấn tượng với khách hàng, Trưởng phòng kinh doanh phải đưa ra nhiều ý tưởng Sale sáng tạo, giúp khách hàng cảm nhận được lợi ích tốt nhất.

3.4.6. Khả năng điềm tĩnh, cân bằng cảm xúc tốt

Công việc cá nhân đã nhiều áp lực, Trưởng phòng còn phải là chỗ dựa vực dậy tinh thần cho toàn bộ phòng ban. Nếu không phải là người từng trải trong ngành thì sẽ khó giữ được thái độ điềm tĩnh, ổn định cảm xúc trước nhiều tình huống phát sinh.

4- Mức lương Trưởng phòng kinh doanh bất động sản có cao không? 

Mức lương dành cho vị trí này cao hay thấp còn tùy thuộc vào nhiều yếu tố:

• Quy mô doanh nghiệp bất động sản

• Loại hình bất động sản kinh doanh

• Khối lượng nhiệm vụ chủ chốt mà Trưởng phòng kinh doanh đảm nhận

• Quốc gia nơi Trưởng phòng kinh doanh làm việc…

Nhìn vào mặt bằng chung tại thị trường Việt Nam, hiện tại với mô tả công việc Trưởng phòng kinh doanh bất động sản phổ biến thì mức lương của ứng viên từ 1 – 5 năm kinh nghiệm dao động 17,6 – 32,7 triệu đồng / tháng.

Ở những doanh nghiệp quy mô lớn, Trưởng phòng phải quản lý nhân sự lên đến vài nghìn người, phân bổ ở nhiều tỉnh thành khác nhau thì thu nhập tối đa vào khoảng 50 triệu đồng/ tháng.

Thực tế, nhiều doanh nghiệp trả lương cứng thấp nhưng mức hoa hồng lại rất cao, cách quản lý này nhằm thôi thúc Trưởng phòng kinh doanh tạo ra nhiều thành tích hơn cho doanh nghiệp, cũng là tạo nên mức thu nhập khủng cho bản thân. Tổng thu nhập hằng tháng có thể lên đến 80 – 100 triệu đồng.

5- Cơ hội nghề nghiệp cho vị trí Trưởng phòng kinh doanh bất động sản có nhiều thách thức không? 

Bất động sản là một ngành nghề dịch vụ đầy tiềm năng, đầy cơ hội nhưng cũng không hiếm những thách thức do tính cạnh tranh cao. Mức độ chuyên môn và quản lý yêu cầu khá cao, nhất là năng lực quản lý vì đội ngũ nhân viên kinh doanh đều có tố chất giao tiếp cao, có khả năng tranh luận tốt nên muốn họ “tâm phục khẩu phục”, Trưởng phòng phải thật sự bản lĩnh.

Nhu cầu tuyển dụng Trưởng phòng kinh doanh bất động sản liên tục xuất hiện, ở cả quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ. Do đó, ứng viên không phải lo về cơ hội ứng tuyển, chỉ cần chú trọng trau dồi kỹ năng, kinh nghiệm, kiến thức để có thể đáp ứng tốt mô tả công việc Trưởng phòng kinh doanh bất động sản từ phía nhà tuyển dụng.  

Để có sự chuẩn bị tốt nhất, bạn có thể theo dõi thị trường việc làm dành cho vị trí này qua các trang web như Vietnamworks, HRchannels, CareerViet… với các từ khóa tìm kiếm:

• Trưởng phòng kinh doanh bất động sản

• Trưởng phòng bất động sản

• Quản lý kinh doanh bất động sản

• Trưởng dự án bất động sản

• Quản lý giao dịch Bất động sản…

Nhìn vào mô tả công việc Trưởng phòng kinh doanh bất động sản, ứng viên sẽ nhận thấy trách nhiệm điều hành và quản lý luôn là trọng tâm khi tuyển dụng. Vì vậy, muốn ứng tuyển thành công, ngoài những bí kíp, kinh nghiệm Ms. Uptalent chia sẻ, mỗi cá nhân phải chủ động rèn luyện kinh nghiệm thực chiến, kinh nghiệm quản lý đội nhóm và kiến thức sâu rộng về thị trường bất động sản

 

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet