Mô tả công việc trưởng phòng nhân sự

Nhân lực là một trong những nguồn lực chính của doanh nghiệp. Vậy Trưởng phòng nhân sự là ai? Họ có vai trò, nhiệm vụ gì trong doanh nghiệp? Hãy cùng HRchannels tìm hiểu qua bản mô tả công việc vị trí Trưởng phòng nhân sự nhé!

1. Trưởng phòng nhân sự là ai?

Trưởng Phòng Nhân Sự (HR Manager) là người đứng đầu phòng nhân sự. Họ chịu trách nhiệm điều phối toàn bộ công việc có liên quan đến nhân sự của mỗi doanh nghiệp và giám sát các chuyên viên nhân sự thực hiện các đầu công việc của mình đúng tiến độ.

Trưởng Phòng Nhân Sự có nhiệm vụ thúc đẩy văn hóa tổ chức và đảm bảo hiệu quả kinh doanh của công ty thông qua hoạt động quản trị nguồn nhân lực, bao gồm xây dựng chiến lược, kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển, quản trị nguồn nhân lực, quản trị nhân tài và quản lý cơ sở vật chất… 

2. Mô tả công việc Trưởng phòng nhân sự

HR Manager  thường đảm nhận các công việc chính sau đây: 

2.1. Xây dựng chiến lược, kế hoạch tuyển dụng

• Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ theo tháng, quý, năm, hoạch định những chính sách phù hợp thu hút người tài cho công ty.

• Thiết lập ngân sách nhân sự.

• Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Tổ chức - Hành chính - Nhân sự (cơ cấu tổ chức điều hành, công tác đào tạo tuyển dụng, phương án lương bổng khen thưởng & phúc lợi, công tác hành chính của công ty)

• Báo cáo tới ban lãnh đạo và hỗ trợ quá trình ra quyết định thông qua các số liệu về nhân sự

• Đảm bảo tuân thủ pháp luật trong hoạt động quản trị nguồn nhân lực.

>>> Đọc thêm; Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì? Làm gì? Mức lương?

2.2. Tuyển dụng

• Những việc làm hấp dẫn

  

  Recruitment Officer (Marketing/Sales/Finance&Accounting,, USD700)

  Hà nội Nhân sự

  

  Thực Tập Sinh phòng Tuyển dụng (Full Time)

  Hà nội Nhân sự

  

  Nhân viên dịch vụ khách hàng

  Hà nội Nhân sự

  

  Giám Đốc Nhân Sự (Sản Xuất)

  Hà nội, Hà Nam, Hưng Yên Nhân sự , Sản Xuất

  

  Giám Đốc Nhân Sự (Sản Xuất)

  Hà nội, Hà Nam, Hưng Yên Nhân sự , Sản Xuất

  Quản lý quy trình tuyển dụng và tuyển chọn ứng viên

• Tham vấn, giám sát quá trình tuyển dụng. Trưởng phòng nhân sự không trực tiếp phỏng vấn ở các vị trí thấp, họ sẽ phân cho nhân viên nhân sự và nhân viên chuyên môn ở phòng đó trực tiếp tuyển dụng. Một số vị trí quan trọng như: tổ trưởng chuyên môn, phó phòng, trưởng phòng thì trưởng phòng nhân sự mới trực tiếp tham gia tuyển dụng.

2.3. Đào tạo và phát triển

• Đánh giá nhu cầu đào tạo để triển khai và giám sát các chương trình đào tạo. 

• Xây dựng các chương trình đào tạo nghề nghiệp, kỹ năng cho cán bộ - nhân viên công ty. 

2.4. Quản trị nguồn nhân lực và quản trị nhân tài

• Chủ trì và phối hợp với các bộ phận/đơn vị liên quan để xây dựng và giám sát thực hiện các quy chế, quy trình, quy định về quản lý nhân sự, tiền lương, chính sách đãi ngộ cho người lao động; các quy chế nội bộ, quy trình làm việc, quy định trong các lĩnh vực liên quan, giám sát và quản lý hệ thống đánh giá và khen thưởng nhân viên. 

• Tổ chức thực hiện các công việc liên quan đến đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các báo cáo bảo hiểm, các thủ tục nhận bảo hiểm xã hội & các thủ tục chấm dứt bảo hiểm cho nhân viên nghỉ việc. 

• Tổ chức thực hiện các công tác đăng ký mã số thuế, thủ tục giảm trừ gia cảnh; soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng lao động theo quy định pháp luật 

• Là cầu nối giữa ban lãnh đạo và nhân viên, giúp giải quyết các yêu cầu, khiếu nại hoặc các vấn đề khác

• Trưởng phòng cần nắm bắt thông tin nhân sự trong công ty một cách nhanh chóng, truyền tin hiệu quả, ký các quyết định ban hành luật, văn bản bổ sung cho nhân lực cũng như các vấn đề khác liên quan để đảm bảo công ty làm việc theo đúng yêu cầu của nhà nước.

• Hỗ trợ công việc kinh doanh hiện tại và tương lai của công ty thông qua việc tham gia phát triển, đào tạo và giữ chân lao động.

• Xây dựng môi trường làm việc tích cực, duy trì sự gắn kết nội bộ tổ chức.

>>>> Có thể bạn quan tâm: Top 8 câu phỏng vấn tuyển dụng trưởng phòng nhân sự tại Hà Nội

2.5. Quản lý cơ sở vật chất

• Tổ chức công tác an ninh an toàn, sắp xếp, vệ sinh văn phòng, khu vực làm việc, bảo vệ, VSMT, PCCC...

• Ra quyết định mua sắm vật tư, trang thiết bị, văn phòng phẩm và các điều kiện vật chất khác phục vụ hoạt động của công ty. 

• Ra quyết định quản lý, thống kê, bảo dưỡng sửa chữa, thay thế, thanh lý cơ sở vật chất hiệu quả và tiết kiệm.

• Ngoài ra, trưởng phòng nhân sự cũng cần tạo dựng các mối quan hệ tốt với các cơ quan có thẩm quyền của nhà nước như Sở kế hoạch đầu tư, cảnh sát khu vực, cơ quan phòng cháy chữa cháy...

3. Các yêu cầu đối với vị trí Trưởng phòng nhân sự

3.1. Trình độ học vấn / chuyên môn: 

• Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị nguồn nhân lực, Hành chính, Luật hoặc lĩnh vực có liên quan.

• Có kiến thức chuyên sâu và được thực hành về luật lao động, hệ thống nhân sự và cơ sở dữ liệu

3.2. Kỹ năng: 

• Kỹ năng lãnh đạo, lập kế hoạch, xây dựng chiến lược. 

• Kỹ năng tổ chức & giám sát công việc. 

• Kỹ năng phân tích, tổng hợp & lập báo cáo. 

• Kỹ năng giao tiếp tốt, lắng nghe, đàm phán và trình bày xuất sắc. 

• Khả năng xây dựng và quản lý hiệu quả các mối quan hệ giữa các cá nhân ở tất cả các cấp bậc của công ty

3.3. Kinh nghiệm: 

• Có kinh nghiệm với các chỉ số quản lý nhân lực

• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong công tác hành chính - nhân sự. 

• Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

Hi vọng những chia sẻ trên đây của HRchannels đã giúp bạn hiểu rõ hơn về công việc của một Trưởng phòng nhân sự. Nếu bạn đang quan tâm tới vị trí này, đừng ngại ngần liên hệ hotline hoặc ghé thăm văn phòng của HRchannels – Công ty giải pháp nhân sự uy tín hàng đầu Việt Nam nhé!

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet

Nguồn ảnh: internet