Mô tả công việc Trưởng Phòng Logistics

Logistics luôn là lĩnh vực thu hút sự quan tâm của nhiều người bởi cơ hội việc làm đa dạng và mức thu nhập tốt. Trong rất nhiều vị trí công việc của ngành này thì Trưởng phòng Logistics luôn là vị trí hot, được nhiều người chú ý đến.

Để hiểu rõ hơn về vị trí này, bạn đọc hãy cùng tìm hiểu mô tả công việc Trưởng phòng Logistics qua bài viết dưới đây của Ms Uptalent nhé!


Xem thêm >>>  Việc làm Logistics tại HRchannels.com

1- Trưởng phòng Logistics là ai?

Trưởng phòng Logistics là người giữ vai trò quản lý, giám sát toàn bộ các hoạt động liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa, lưu trữ, kho bãi nhằm đảm bảo hàng hóa được phân phối một cách thuận lợi, hiệu quả nhất.

Bên cạnh đó, Trưởng phòng Logistics cũng là người chịu trách nhiệm lên kế hoạch vận chuyển, quản lý hàng hóa và phải đảm bảo giải quyết nhanh chóng những vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa như thay đổi thời tiết, tình hình chính trị, nguy cơ trộm cắp,…

2- Mô tả công việc

Với vai trò quan trọng của mình, Trưởng phòng Logistics sẽ phải đảm đương nhiều đầu mục công việc khác nhau. Sau đây là mô tả công việc điển hình của vị trí này:

2.1- Tìm kiếm, quản lý đơn vị cung cấp dịch vụ

Trưởng phòng Logistics có trách nhiệm tìm kiếm, chọn lựa những nhà cung cấp dịch vụ (kho bãi, vận chuyển,…) chất lượng nhằm đảm bảo hoạt động của toàn chuỗi cung ứng (Supply Chain) luôn diễn ra hiệu quả.

Đồng thời, họ cũng có trách nhiệm quản lý, xây dựng danh mục nhà cung cấp dịch vụ Logistics và phát triển mối quan hệ bền chặt với những đơn vị này.

2.2- Quản lý hoạt động Logistics

Trưởng phòng Logistics cần lên kế hoạch, chiến lược cụ thể nhằm quản lý hiệu quả hoạt động Logistics. Họ cũng phải quan tâm đến các vấn đề khác như chăm sóc khách hàng, kiểm soát kho bãi, phân loại, vận chuyển hàng hóa, nghiên cứu thị trường, dự báo nhu cầu,…

Quan trọng hơn là họ phải xác định đúng mặt hàng chủ lực của công ty để có thể điều phối tốt nhất quá trình đặt hàng, thu mua. Từ đó, họ sẽ đáp ứng được những yêu cầu về quản lý chi phí, hiệu suất cũng như tiến độ, lịch trình giao nhận hàng hóa.


>>>> Có thể bạn quan tâm: Nguồn nhân sự ngành Logistics tại Việt Nam

2.3- Quản lý các hồ sơ, chứng từ Logistics

Trưởng phòng Logistics chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát tính hợp lệ của các hồ sơ, chứng từ Logistics trong công ty. Đồng thời, họ cũng phải đảm bảo các hồ sơ, chứng từ này được lưu trữ cẩn thận, khoa học.

2.4- Tổng hợp số liệu hoạt động Logistics

Hoạt động Logistics luôn rất phức tạp. Do đó, người chịu trách nhiệm quản lý Logistics sẽ phải theo dõi sát các số liệu liên quan nhằm kiểm soát tốt chi phí và có đề xuất cải thiện phù hợp cho Ban giám đốc.

2.5- Giải quyết các vấn đề phát sinh

Chính vì có tính chất phức tạp mà việc phát sinh vấn đề là điều rất khó tránh trong quá trình quản lý hoạt động Logistics. Bởi vậy, một Trưởng phòng Logistics giỏi nhất định phải có khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng. Điều này không chỉ mang lại hiệu quả công việc tối ưu mà còn giúp bảo vệ uy tín của công ty.

2.6- Quản lý bộ phận Logistics

Là người đứng đầu bộ phận, Trưởng phòng Logistics có trách nhiệm lên kế hoạch, tổ chức, triển khai công việc cho nhân viên cấp dưới. Đồng thời, họ cũng phải thường xuyên theo dõi, giám sát hiệu quả công việc của nhân viên để kịp thời hỗ trợ cũng như có những hướng dẫn, giải pháp phù hợp.

2.7- Giám sát hoạt động Logistics, tham mưu cho Ban Giám đốc

Trưởng phòng Logistics cần thường xuyên theo dõi hoạt động Logistics để kịp thời phát hiện những điểm còn hạn chế. Từ đó, họ sẽ tiến hành phân tích và có thể đưa ra đề xuất hay tham mưu cho Ban Giám đốc công ty.

2.8- Thường xuyên theo dõi, cập nhật thị trường

Thị trường luôn có những biến động không ngừng. Vì vậy, để hoạt động Logistics đạt hiệu quả như mong đợi, trưởng bộ phận sẽ phải liên tục theo dõi, cập nhật các tin tức, xu hướng mới nhất trên thị trường.

Từ những thông tin đã thu thập, họ sẽ tiến hành phân tích, tổng hợp để đưa ra các dự đoán và có chiến lược hành động phù hợp.

3- Kỹ năng cần có

Có thể thấy, công việc của trưởng bộ phận Logistics không hề đơn giản. Từng đầu mục công việc đều đỏi hỏi người đảm nhận vị trí này phải có kiến thức chuyên môn cùng các kỹ năng nhất định.

Sau đây là những kỹ năng rất quan trọng với một Trưởng phòng Logistics:

3.1- Giỏi giao tiếp

Khả năng giao tiếp tốt giúp trưởng bộ phận Logistics có thể truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, dễ hiểu, có tính thuyết phục cao. Điều này tỏ ra rất hữu ích cho họ khi làm việc cùng đối tác, nhà cung cấp và nhân viên cấp dưới.

3.2- Khả năng lãnh đạo

Trưởng phòng Logistics giữ vai trò của người đứng đầu một bộ phận nên kỹ năng lãnh đạo chắc chắn là điều không thể thiếu. 

Hơn nữa, vị trí này còn đảm đương vai trò tham mưu, hỗ trợ cho Giám đốc công ty nên các hành động của họ sẽ có ảnh hưởng nhất định đến sự thành bại cũng như các quyết định, chiến lược phát triển quan trọng của doanh nghiệp.

3.3- Giải quyết vấn đề nhanh, chính xác

Quá trình quản lý, kiểm soát các hoạt động Logistics có thể phát sinh nhiều vấn đề khác nhau. Không những thế, còn có nhiều vấn đề tồn đọng trong chuỗi cung ứng phải được giải quyết thỏa đáng.

Chính vì vậy, người đảm nhận vai trò trưởng bộ phận Logistics phải có khả năng phát hiện, xử lý vấn đề một cách triệt để, nhanh gọn và chuẩn xác. Điều này sẽ mang tới lợi ích lớn cho doanh nghiệp cả trong ngắn hạn và dài hạn.

3.4- Kỹ năng quản lý

Khối lượng công việc lớn và nhiều trọng trách quan trọng khiến Trưởng phòng Logistics phải là người có kỹ năng quản lý xuất sắc. 

Với khả năng quản lý thành thục, họ có thể phân bổ, sắp xếp công việc hợp lý và sử dụng thời gian một cách hiệu quả nhất. Nhờ vậy, hiệu suất làm việc được tăng cao, khả năng hoàn thành mục tiêu đúng hạn cũng lớn hơn.

3.5- Sự quyết đoán

Hoạt động Logistics luôn diễn ra nhanh chóng và có thể phát sinh nhiều biến hóa khôn lường. Do đó, trưởng bộ phận cần có sự quyết đoán trong từng quyết định nhằm đưa ra phương án hành động phù hợp trong thời gian ngắn nhất.


>>>> Bạn xem thêm : KPI cho vị trí Trưởng phòng logistics

4- Mức lương & chế độ đãi ngộ

Theo ghi nhận của Ms Uptalent, mức lương bình quân của vị trí Trưởng phòng Logistics hiện vào khoảng 22,4 triệu/tháng. Mức lương này có xu hướng gia tăng theo kinh nghiệm, cấp bậc và tính chất công việc của từng người.

Bên cạnh đó, vị trí trưởng bộ phận này còn nhận được nhiều chế độ đãi ngộ rất tốt như bảo hiểm xã hội, tiền thưởng lễ tết, được khám sức khỏe định kỳ,… 

5- Cơ hội phát triển

5.1- Nhu cầu thị trường

Theo các chuyên gia, ngành Logistics Việt Nam có triển vọng phát triển rất tốt. Nó có thể tạo ra nhiều cơ hội việc làm đa dạng cho người lao động và mang tới mức thu nhập cao.

Cùng với đó, nhu cầu tuyển dụng nhân sự trong ngành này luôn rất lớn. Đặc biệt, những nhà quản lý Logistics giàu kinh nghiệm, có năng lực làm việc tốt luôn là đối tượng được nhiều doanh nghiệp săn đón, chiêu mộ.

Tuy nhu cầu tuyển dụng lớn, đa dạng nhưng vai trò quản lý Logistics chưa bao giờ là vị trí dễ chinh phục. Nếu muốn đảm đương vị trí này, bạn cần nỗ lực thật nhiều trong việc rèn luyện, nâng cao chuyên môn, kỹ năng và khả năng tin học, ngoại ngữ.

Uptalent tin rằng, với năng lực cùng kinh nghiệm làm việc dày dạn, chắc chắn bạn có thể vươn tới vị trí Trưởng phòng Logistics hằng mong đợi.

5.2- Khả năng thăng tiến

Một trong những lý do khiến nhiều bạn yêu thích công việc ngành Logistics cũng như vị trí Trưởng phòng Logistics chính là khả năng thăng tiến cao. Thực tế, những nhân sự có đủ tài năng, thực lực đều có thể thăng tiến lên các vị trí quản lý trong thời gian ngắn. 

Chính bởi sự năng động, tính cạnh tranh của ngành mà bạn luôn có cơ hội tạo dựng sự nghiệp cũng như vị thế cho mình trong ngành. Hơn nữa, ngành này còn đặc biệt ở chỗ rất xem trọng hiệu suất công việc. Điều này có nghĩa, bạn càng làm việc hiệu quả, khả năng thăng tiến của bạn càng lớn.

Nói cách khác, cơ hội thăng tiến sẽ luôn trong tầm tay của bạn bất kể bạn làm việc trong ngành bao lâu, bao nhiêu tuổi. Yếu tố quan trọng nhất quyết định khả năng thăng tiến của bạn chính là những giá trị bạn đã tạo ra, thành tích bạn đạt được.

Tại vị trí Trưởng phòng Logistics, bạn có thể tiếp tục tiến tới những vị trí cao hơn như Giám đốc Logistics, Giám đốc chuỗi cung ứng. Một khi lên tới những vị trí này, bạn sẽ có cơ hội nhận được mức lương cả trăm triệu một tháng chứ không chỉ vài chục triệu.

Tóm lại, Logistics sẽ tiếp tục là ngành có khả năng tăng trưởng, phát triển ổn định trong tương lai. Hơn nữa, với thực trạng đang có hàng ngàn doanh nghiệp kinh doanh Logistics như hiện nay thì vị trí Trưởng phòng Logistics vẫn là công việc có triển vọng phát triển rất tốt.

Như vậy, Ms Uptalent vừa giúp bạn tìm hiểu mô tả công việc Trưởng phòng Logistics cùng một số thông tin khác liên quan đến kỹ năng, mức lương và cơ hội phát triển của vị trí này. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn công việc cũng như lý do khiến vị trí này là mục tiêu sự nghiệp của nhiều người. Chúc bạn thành công!

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet