Mô tả công việc Trưởng Phòng Kỹ Thuật Sản Xuất

Sản xuất và Kỹ thuật đều là hai mảng quan trọng bậc nhất trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, kết hợp cả hai trong vai trò Trưởng phòng kỹ thuật sản xuất đủ cho thấy vai trò chủ chốt từ công tác quản lý, điều hành, đến năng lực thúc đẩy chuyên môn, định hướng chiến lược phát triển sản xuất lâu dài. Ms. Uptalent mời bạn cùng khám phá mô tả công việc Trưởng phòng kỹ thuật sản xuất để thấu hiểu cặn kẽ hơn quyền hạn và trách nhiệm tuyệt đối không thể thiếu khi ngồi vào chiếc ghế quản lý này.

MỤC LỤC:
1- Trưởng phòng kỹ thuật sản xuất là gì?
2- Mô tả công việc Trưởng phòng kỹ thuật sản xuất
3- Tiêu chuẩn tuyển dụng Trưởng phòng kỹ thuật sản xuất
4- Tổng hợp mức lương dành cho Trưởng phòng kỹ thuật sản xuất
5- Đánh giá nhu cầu tuyển dụng Trưởng phòng kỹ thuật sản xuất

1- Trưởng phòng kỹ thuật sản xuất là gì? 

Đứng đầu bộ phận kỹ thuật tại các doanh nghiệp sản xuất không ai khác chính là Trưởng phòng kỹ thuật sản xuất. Người ngồi vào vị trí này sẽ chịu trách nhiệm chính về mọi vấn đề kỹ thuật liên quan đến toàn bộ quy trình sản xuất, tạo ra thành phẩm đạt tiêu chuẩn của doanh nghiệp.

Một mặt phải đảm bảo tất cả các hệ thống hiện tại như thiết bị máy móc, dây chuyền vận hành, thao tác của người lao động… được diễn ra ổn định và an toàn. Mặt khác phải vận dụng hiệu quả kiến thức kỹ thuật chuyên sâu, kỹ năng lãnh đạo linh hoạt để điều hành phòng ban sản xuất nghiên cứu, cải tiến thành công nhiều dự án kỹ thuật mới mẻ, góp phần giảm chi phí, tăng hiệu suất, nâng cao năng lực cạnh tranh cho tổ chức.

2- Mô tả công việc Trưởng phòng kỹ thuật sản xuất 

Nhìn vào mô tả công việc Trưởng phòng kỹ thuật sản xuất, các bạn ứng viên sẽ hiểu ngay vì sao vị trí này dù ở thời đại nào đi chăng nữa vẫn luôn được doanh nghiệp đề cao, xem trọng:

2.1. Thông thạo hệ thống sản xuất nội bộ

Nắm rõ quy trình vận hành của dây chuyền sản xuất

Thông thạo kết cấu máy móc, trang thiết bị sử dụng tại bộ phận sản xuất

Hiểu rõ cách thức vận hành từng chủng loại trang thiết bị sản xuất

2.2. Quản lý quy trình sản xuất

Giám sát, điều hành, thiết lập quy tắc đảm bảo các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn sản xuất

Chủ động quan sát, phát hiện những bất cập trong trình tự vận hành và trình tự thao tác của công nhân

Đảm bảo quy trình vận hành ổn định, tối ưu năng suất, giảm lãng phí kể cả trong mùa sản xuất cao điểm

>>> Tham khảo: KPI cho vị trí Trưởng phòng sản xuất

2.3. Quản lý đội ngũ nhân sự phòng kỹ thuật

Tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn nhân sự phòng kỹ thuật thực hiện các hoạt động sản xuất

Điều phối nhân lực phụ trách từng khía cạnh kỹ thuật chi tiết, đảm bảo hỗ trợ nhanh và chuyên sâu mọi yêu cầu kỹ thuật từ bộ phận sản xuất

Đánh giá hiệu suất làm việc, khen thưởng, đề bạt nhân sự kỹ thuật giỏi

2.4. Quản lý dự án cải tiến kỹ thuật sản xuất

Cập nhật cải tiến kỹ thuật tiên tiến trong nước và quốc tế

Nghiên cứu tính khả thi áp dụng vào dây chuyền sản xuất của doanh nghiệp

Phối hợp cùng đội ngũ nhân sự kỹ thuật thiết lập kế hoạch cải tiến kỹ thuật sản xuất

Kiểm soát ngân sách phục vụ cho công tác cải tiến kỹ thuật sản xuất

Theo sát tiến trình triển khai, đảm bảo tiến độ và hiệu quả theo đúng kỳ vọng

2.5. Xử lý vấn đề liên quan đến kỹ thuật

Nhạy bén phán đoán vấn đề, dự phòng hiệu quả những tình huống phát sinh

Tổng hợp, phân tích số liệu kỹ thuật thường xuyên, kịp thời phát hiện những dấu hiệu nguy hiểm cho hệ thống kỹ thuật hoặc cho hiệu suất sản xuất

Chủ động, trực tiếp phối hợp cùng đội ngũ kỹ sư tìm ra nguyên nhân sự cố và giải pháp khắc phục nhanh nhất, đảm bảo quy trình sản xuất không bị gián đoạn

2.6. Gắn kết chặt chẽ với các phòng ban chuyên môn

Gắn kết cùng tất cả các phòng ban chuyên môn khác, bao gồm cả những bộ phận ngoài kỹ thuật như tài chính, nhân sự, tiếp thị… để lên kế hoạch cải tiến kỹ thuật hài hòa với các hoạt động trong tổ chức.

Mở rộng mối quan hệ nội bộ ngành để kịp thời cập nhật thông tin cải tiến kỹ thuật sản xuất của đối thủ cạnh tranh

2.7. Báo cáo, tham mưu kỹ thuật sản xuất

Tham mưu, đóng góp ý kiến cải thiện hiệu suất trong các chiến lược phát triển của doanh nghiệp

Thiết lập báo cáo kỹ thuật sản xuất định kỳ

Trực tiếp báo cáo, giải trình với ban giám đốc.

3- Tiêu chuẩn tuyển dụng Trưởng phòng kỹ thuật sản xuất 

Trở thành trưởng phòng kỹ thuật sản xuất là cột mốc đánh dấu thành công mà mọi ứng viên phấn đấu trong ngành này đều mong đợi. Nếu bạn cũng trong nhóm ứng viên này thì hãy mau mau tham khảo những tiêu chí tuyển dụng sau đây và sớm sớm bổ sung năng lực cho chính mình nhé:

3.1. Trình độ học vấn thiên về kỹ thuật

Nhà tuyển dụng thường yêu cầu ứng viên có bằng cử nhân, kỹ sư trở lên ở các lĩnh vực thiên về kỹ thuật như Kỹ thuật công nghiệp, Quản lý sản xuất, Kỹ thuật cơ khí…

Bên cạnh đó, ứng viên phải có lượng kiến thức chuyên sâu về:

• Quy trình sản xuất

• Quy trình vận hành máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất

• Quy trình kiểm tra chất lượng

• Thành thạo đọc các bản vẽ thiết kế kỹ thuật trong ngành sản xuất

• Tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật trong sản xuất…

>>> Quan tâm: Vai trò, trách nhiệm, nhiệm vụ của trưởng phòng sản xuất

3.2. Thời gian công tác

Kinh nghiệm là yếu tố rất quan trọng khi đánh giá năng lực ứng viên, tối thiểu bạn phải có 5 năm làm việc trong ngành sản xuất, và ít nhất phải có 2 năm đảm nhận vị trí quản lý hoặc tương đương (ví dụ Trợ lý Trưởng phòng, Trưởng nhóm kỹ thuật…)

3.3. Năng lực quản lý nhân lực

Kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng quản lý đội nhóm, kỹ năng giải quyết vấn đề, cùng kỹ năng giao tiếp súc tích, chắc chắn là những kỹ năng hỗ trợ đắc lực cho các nhiệm vụ quản lý nhân lực phòng kỹ thuật và điều phối hoạt động sản xuất mà Trưởng phòng kỹ thuật sản xuất phải đáp ứng.

3.4. Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề

Các vấn đề kỹ thuật một khi phát sinh sẽ dễ gây ra hiệu ứng “dây chuyền” khiến cho nhiều bộ phận kỹ thuật khác bị ảnh hưởng. Là đầu tàu của phòng kỹ thuật, Trưởng phòng phải sở hữu khả năng phân tích thông tin nhạy bén, đưa ra quyết định nhanh và chuẩn xác trong mọi tình huống.

3.5. Khả năng chịu áp lực cao

Tính chất công việc đòi hỏi năng lực kỹ thuật cao, phạm vi ảnh hưởng lớn nên áp lực với lịch trình sản xuất, tiến độ hoàn thành đơn hàng, cùng sự ổn định trong toàn hệ thống luôn đặt lên vai Trưởng phòng. Ngoài việc giải tỏa áp lực cho bản thân, ứng viên còn phải có đủ bản lĩnh để làm chỗ dựa tinh thần cho đồng đội trong những thời điểm đầy thử thách.

3.6. Tố chất đam mê kỹ thuật

Công tác cải tiến kỹ thuật gắn liền với năng lực sáng tạo, và chỉ khi con người có sự đam mê thì dù đối mặt với áp lực, khó khăn, họ vẫn có đủ động lực để tìm tòi cái mới. Vì vậy, để an tâm ứng viên đáp ứng tốt yêu cầu công việc, người phỏng vấn sẽ đánh giá thêm yếu tố này nơi ứng viên.

4- Tổng hợp mức lương dành cho Trưởng phòng kỹ thuật sản xuất 

Nhìn tổng thể, mức lương của Trưởng phòng kỹ thuật sản xuất đều thuộc nhóm cao trong mặt bằng thu nhập của người lao động Việt.

Tại những doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ, tùy vào độ khó của lĩnh vực sản xuất và độ phức tạp của dây chuyền vận hành sản xuất mà mức lương của Trưởng phòng có thể dao động từ 17,4 – 24,8 triệu đồng/ tháng.

Còn ở những doanh nghiệp quy mô lớn, có nhiều hệ thống sản xuất, khối lượng đầu việc nhiều hơn, phạm vi trách nhiệm rộng hơn nên mức thu nhập cũng tăng lên theo. Tối đa có thể đạt đến 65 – 70 triệu đồng/tháng.

Ngoài khoản lương cứng, tùy theo chính sách phúc lợi của doanh nghiệp, Trưởng phòng có thể nhận thêm những khoản thưởng hấp dẫn khi xử lý tốt sự cố kỹ thuật, hoặc khi nghiên cứu thành công một hệ thống dây chuyền sản xuất mới.

5- Đánh giá nhu cầu tuyển dụng Trưởng phòng kỹ thuật sản xuất 

Sản xuất là bộ phận giữ vai trò cốt lõi nên mọi vấn đề kỹ thuật vận hành máy móc, thiết bị, dây chuyền… luôn yêu cầu cao về tính hiệu quả và tốc độ xử lý sự cố. Tần suất làm việc khá cao, nhịp độ nhanh, chưa kể những chuyến công tác dài ngày để đào tạo nhân lực ở các chi nhánh hoặc hỗ trợ xử lý sự cố khẩn cấp. Vì tính chất này mà đa phần yêu cầu tuyển dụng Trưởng phòng kỹ thuật sản xuất đều dành cho phái Nam, chỉ một số ngành nghề hoặc quy mô doanh nghiệp nhỏ thì có thể mở rộng cơ hội cho các kỹ sư sản xuất Nữ.

Nói về số lượng đầu việc tuyển dụng, các bạn ứng viên không cần lo lắng vì các hệ thống nhà máy, xí nghiệp sản xuất ở Việt Nam đang tăng mạnh, không chỉ doanh nghiệp trong nước mà còn có cả các doanh nghiệp nước ngoài tại các Khu chế xuất, Khu công nghiệp. Để tiếp cận nguồn việc làm phù hợp cho vị trí quản lý tầm trung này, những trang web tuyển dụng trực tuyến hướng đến ứng viên có nhiều kinh nghiệm sẽ là sự lựa chọn thích hợp, điển hình như HRchannels.com, Vietnamworks.com, CareerViet.vn, TopCV.vn…

Điều quan trọng là tiêu chí tuyển dụng ngày càng đề cao năng lực sáng tạo và khả năng vận dụng công nghệ kỹ thuật số vào quá trình vận hành và cải tiến sản xuất. Do đó, “đã qua rồi” cái thời Trưởng phòng kỹ thuật sản xuất chỉ cần quản lý tốt những gì đang có, muốn thành công ở vị trí này trong hiện tại và tương lai, ý thức chủ động “làm tốt và tốt hơn nữa” phải luôn hiện hữu.

Kết hợp kiến thức rộng, chuyên sâu cùng kỹ năng lãnh đạo công việc và lãnh đạo nhân sự linh hoạt mới đáp ứng hoàn hảo mô tả công việc Trưởng phòng kỹ thuật sản xuất. Tiêu chuẩn tuyển dụng khá cao nhưng đáp lại, quyền lợi và quyền hạn đều rất hấp dẫn, cho nên, Ms. Uptalent gửi đến các ứng viên bài viết này, một mặt cung cấp dữ liệu để khách quan đánh giá bản thân ở hiện tại, mặt khác cung cấp định hướng xây dựng kế hoạch phát triển năng lực tốt cho tương lai.

 

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet