Mô tả công việc Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Trưởng phòng hành chính nhân sự là vị trí có vai trò rất quan trọng trong doanh nghiệp. Họ giữ trách nhiệm điều phối và quản lý những vấn đề liên quan đến công tác nhân sự và hành chính của một công ty. 

Nếu bạn đang làm việc trong ngành nhân sự hoặc bạn đang muốn ứng tuyển vị trí này, thì mô tả công việc Trưởng phòng hành chính nhân sự trong bài viết dưới đây của Ms Uptalent sẽ giúp bạn có thêm nhiều kiến thức hữu ích và giúp bạn có sự chuẩn bị tốt nhất khi ứng tuyển.

1- Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì?

Trưởng phòng hành chính nhân sự là vị trí phụ trách những công việc liên quan đến nhân sự và công tác hành chính trong một doanh nghiệp. Họ chính là cánh tay đắc lực hỗ trợ cho Ban giám đốc và các bộ phận, phòng ban khác trong việc quản trị nguồn nhân lực.

Trong một doanh nghiệp, vị thế của người Trưởng phòng hành chính nhân sự rất quan trọng. Bởi vì nhờ có họ mà các thành viên trong công ty có thể liên kết với nhau, từ đó tạo nên một tập thể vững chắc. Đồng thời họ cũng giúp giải quyết các mâu thuẫn trong nội bộ công ty một cách hiệu quả.

Với đối tượng làm việc chính là con người nên vị trí công việc này đòi hỏi người đảm nhận phải có sự khéo léo và phải sở hữu nhiều kỹ năng quan trọng.

2- Mô tả công việc Trưởng phòng hành chính nhân sự

>>> Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì? Làm gì? Mức lương?

Tùy thuộc vào quy mô của phòng nhân sự và số lượng nhân viên của công ty mà Trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ đảm nhận khối lượng công việc khác nhau. Nhưng nhìn chung trong mô tả công việc của vị trí này thường bao gồm các việc sau:

+ Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc quản trị nguồn nhân lực, cách thức tổ chức, bố trí bộ máy nhân sự, công tác đào tạo tuyển dụng, quy chế trả lương, thưởng, chính sách đãi ngộ và xây dựng văn hóa ứng xử trong doanh nghiệp.

+ Đề xuất biện pháp xử lý đối với các trường hợp vi phạm quy định của công ty trong phạm vi quản lý của bộ phận hành chính nhân sự.

+ Đề xuất cơ cấu tổ chức và cách điều hành bộ máy nhân sự của công ty.

+ Quản lý, điều hành công việc của nhân viên trong bộ phận và đảm bảo hoàn thành các mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng.

+ Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên trong bộ phận hành chính nhân sự.

+ Hoạch định chiến lược nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu phát triển của công ty.

+ Tiến hành xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí công việc, phòng ban.

+ Định kỳ cần lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp.

+ Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi, chính sách đãi ngộ.

+ Lập ngân sách nhân sự.

+ Điều hành và quản lý các công tác hành chính nhân sự trong doanh nghiệp.

+ Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo đúng quy định của doanh nghiệp.

+ Xây dựng nội quy lao động, hệ thống quy chế, quy trình, quy định cho doanh nghiệp và giám sát việc tuân thủ các quy định đó. 

+ Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác như: điều xe công tác, lưu trữ tài liệu, hỗ trợ tổ chức các buổi họp, hội thảo,…

+ Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.

+ Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý, đào tạo, tuyển dụng nhân sự và thực hiện công tác hành chính.

+ Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân sự và các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên công ty.

+ Phối hợp với phòng kế toán để hạch toán lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên.

3- Yêu cầu đối với Trưởng phòng hành chính nhân sự

Để ứng tuyển vị trí Trưởng phòng hành chính nhân sự bạn cần đáp ứng được các yêu cầu sau đây của nhà tuyển dụng.


>>> 14 Câu hỏi phỏng vấn Trưởng phòng hành chính nhân sự phổ biến

3.1- Bằng cấp

Có bằng cử nhân trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật, Quản trị nguồn nhân lực hoặc các ngành có liên quan.

3.2- Kiến thức, kinh nghiệm

Bạn cần có từ 4 – 6 năm kinh nghiệm làm việc trong ngành nhân sự. Nếu có kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương bạn sẽ có lợi thế hơn.

Bên cạnh đó, bạn còn phải có nền tảng kiến thức chuyên môn sâu rộng về quản trị nguồn nhân lực, có kiến thức về Luật lao động, bảo hiểm và các quy định, nghị định liên quan khác. Đồng thời bạn cũng cần am hiểu về tâm lý học và cách đối nhân xử thế.

3.3- Kỹ năng, phẩm chất

Trưởng phòng hành chính nhân sự là vị trí có vai trò và quyền hạn cao nhất trong công tác quản trị hành chính nhân sự của một doanh nghiệp. Bởi vậy, ngoài chuyên môn và kinh nghiệm bạn sẽ cần có các kỹ năng, phẩm chất sau để đảm nhận công việc này:


>>> Vai trò, chức năng, nhiệm vụ của Trưởng phòng hành chính

+ Kỹ năng lãnh đạo và làm việc nhóm

+ Kỹ năng lập kế hoạch

+ Kỹ năng tổng hợp, phân tích và giải quyết các công việc phát sinh

+ Kỹ năng giao tiếp

+ Khả năng bao quát và giám sát công việc

+ Chịu được áp lực công việc

+ Khả năng làm việc độc lập cao

+ Có khả năng tư duy, lý luận và ra quyết định tốt

+ Thành thạo các phần mềm quản lý nhân sự

+ Giỏi ngoại ngữ

+ Thường xuyên cập nhật Luật Doanh nghiệp, Luật lao động và các quy định có liên quan

4. Triển vọng nghề nghiệp, cơ hội thăng tiến của Trưởng phòng nhân sự

Hiện tại mức lương bình quân của Trưởng phòng hành chính nhân sự khoảng 20 triệu/tháng. Khoảng lương dao động từ 17 - 25 triệu/tháng. Mức lương cao nhất có thể trên 60 triệu/tháng. 

So với các bộ phận marketing hay kinh doanh thì mức lương này vô cùng cạnh tranh và là mức lương đáng mơ ước đối với nhiều người.


>>> Mô tả công việc trưởng phòng hành chính

Trên thực tế, Trưởng phòng hành chính nhân sự chính là vị trí mà bất cứ người nào làm việc trong ngành nhân sự cũng hướng tới. Mặc dù không phải ai cũng có thể ngồi vào vị trí này.

Dù là vai trò được nhiều người ngưỡng mộ và ước ao có được. Nhưng các Trưởng phòng hành chính nhân sự tài giỏi sẽ không bao giờ chấp nhận dừng chân mãi mãi tại vị trí này. Họ sẽ luôn không ngừng tiến về phía trước và đạt đến những đỉnh cao sự nghiệp mới.

Quả thực có rất nhiều cơ hội phát triển hơn nữa cho vị trí này. Còn phát triển theo hướng nào sẽ phụ thuộc vào tài năng và sở thích của mỗi người.

Một số hướng phát triển sự nghiệp bạn có thể cân nhắc khi đã trở thành Trưởng phòng hành chính nhân sự như: trở thành Giám đốc nhân sự, mở công ty headhunter, mở trung tâm đào tạo chuyên viên tuyển dụng, quản lý nhân sự,… 

Tóm lại, có rất nhiều cơ hội thăng tiến cho Trưởng phòng hành chính nhân sự. Chỉ cần bạn có đủ đam mê và tầm nhìn thì mọi thứ đều trong tầm tay.

Hy vọng những thông tin trong bài viết này sẽ hữu ích với những bạn đang tìm việc làm Trưởng phòng hành chính nhân sự hoặc những bạn đang định hướng theo ngành nhân sự. Uptalent tin rằng với những mô tả công việc chi tiết và yêu cầu từ nhà tuyển dụng đối với vị trí này bạn sẽ hiểu rõ hơn và có định hướng rõ ràng hơn cho sự nghiệp của mình. Chúc bạn thành công! 

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet