Mô tả công việc Trưởng Phòng Bảo Trì

Trưởng phòng bảo trì/ Maintenance Manager là vị trí giữ vai trò quản lý công tác bảo trì các máy móc, thiết bị, dụng cụ phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Đây là vị trí hấp dẫn với thu nhập và đãi ngộ rất tốt. Tuy nhiên vị trí này cũng đảm nhận lượng công việc lớn và khó khăn. Để hiểu rõ hơn vai trò của vị trí này các bạn hãy cùng HRchannels khám phá mô tả công việc của trưởng phòng bảo trì qua bài viết dưới đây.

1- Những công việc phải làm của Trưởng phòng bảo trì

Nhìn chung khối lượng công việc của Trưởng phòng bảo trì khá nhiều. Sau đây là những công việc chính mà họ sẽ phải thực hiện:

1.1- Quản lý công tác sửa chữa, bảo trì trong doanh nghiệp

Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ cho toàn bộ máy móc, thiết bị của doanh nghiệp. Chịu trách nhiệm phân công công việc cho các kỹ thuật viên để hoàn thành các kế hoạch công việc theo ngày, tuần và theo tháng.

Khi nhận được thông tin báo hỏng máy móc, thiết bị cần phân công cho kỹ thuật viên tiến hành kiểm tra và sửa chữa nhanh chóng để không làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất của nhà máy. Đồng thời, Trưởng phòng bảo trì có trách nhiệm giám sát chặt chẽ quá trình sửa chữa, nếu cần thiết phải tham gia trực tiếp vào quá trình khắc phục các sự cố.

Thiết lập và quản lý hồ sơ của toàn bộ máy móc, thiết bị. Mỗi ngày phân công nhân viên kiểm tra hiệu suất hoạt động các loại máy móc, thiết bị. Qua đó có thể xác định các hư hỏng cần sửa chữa hoặc dự tính được những nguy cơ hư hỏng có thể xảy ra. Toàn bộ kết quả kiểm tra cần được ghi chép cẩn thận để làm cơ sở cho việc phân công công việc.

Chủ động nghiên cứu và đưa ra giải pháp xử lý sự cố và bảo dưỡng máy móc, thiết bị nhằm nâng cao thời gian vận hành cho hệ thống máy móc, thiết bị. Ngoài ra, Trưởng phòng bảo trì cũng phải đảm bảo an toàn lao động và điều kiện làm việc tốt nhất cho người lao động.

1.2- Quản lý, giám sát nhân viên bộ phận Bảo trì

Trưởng phòng bảo trì có trách nhiệm phân công công việc cho nhân viên bộ phận bảo trì cũng như quản lý và giám sát quá trình thực hiện việc sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị. Đồng thời phải đảm bảo nhân viên trong bộ phận tuân thủ đúng các quy định, quy trình kỹ thuật và hoàn thành công việc đúng tiến độ đã đặt ra.

Hỗ trợ bộ phận nhân sự trong công tác tuyển dụng và đào tạo nhân viên cho bộ phận. Nếu cần Trưởng phòng bảo trì sẽ tham gia trực tiếp vào việc tuyển dụng nhân viên mới. Có kế hoạch đào tạo các kỹ năng, kiến thức bảo trì cho nhân viên. Đảm bảo cung cấp đầy đủ các yêu cầu công việc, nội quy nhà máy và các quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy. Ngoài ra, Trưởng phòng bảo trì cũng tham gia soạn thảo các tài liệu bảo trì và tham gia đào tạo chuyên môn cho nhân viên trong bộ phận.

Xây dựng môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp để nhân viên yên tâm làm việc cũng như quan tâm đến cuộc sống của họ. Khi phát sinh mâu thuẫn giữa nhân viên cần nhanh chóng xử lý ổn thỏa.

Định kỳ tiến hành đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên. Đề xuất khen thưởng, kỷ luật theo đúng quy định. Khi phát hiện các sai phạm cần xử lý khách quan và công bằng.

1.3- Quản lý trang thiết bị, dụng cụ bảo trì

Trưởng phòng bảo trì cần kiểm tra và lập kế hoạch mua sắm các thiết bị, dụng cụ, vật tư cần thiết cho công tác sửa chữa, bảo trì. Đồng thời phải theo dõi việc đặt hàng, nhận hàng và kiểm soát chất lượng, số lượng các loại thiết bị, vật tư được mua về.

Phân công nhân viên phụ trách việc bảo quản các thiết bị, dụng cụ được giao. Định kỳ chỉ đạo nhân viên tiến hành kiểm kê số lượng và kiểm tra chất lượng các loại thiết bị, dụng cụ, vật tư. Các thông tin kiểm kê cần được ghi chép đầy đủ, chính xác và lưu trữ theo đúng quy định nhằm phục vụ cho công tác quản lý và truy xuất khi cần.

1.4- Các công việc khác

Bên cạnh những công việc kể trên, Trưởng phòng bảo trì còn đảm nhận một số công việc khác như:

- Xử lý các sự cố bảo trì và lập báo cáo cho cấp trên.

- Quản lý hồ sơ bảo trì máy móc, thiết bị, dụng cụ.

- Phối hợp với các bộ phận khác trong việc khắc phục các sự cố máy móc, nhằm đảm bảo quá trình sản xuất không bị gián đoạn.


>>>> Xem thêm: Nhiệm vụ, chức năng, vai trò của Trưởng phòng kỹ thuật

2- Mô tả công việc cụ thể của một Trưởng phòng bảo trì bằng tiếng Việt 

Sau đây các bạn hãy tham khảo một JD cụ thể cho vị trí Trưởng phòng bảo trì tại công ty cơ khí.

“Mô tả công việc Trưởng phòng bảo trì:

- Đảm bảo thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất của công ty hoạt động liên tục, thời gian dừng máy do sự cố nhỏ nhất và có hiệu suất dây chuyền lớn nhất.

- Quản lý chi phí bảo dưỡng sửa chữa phù hợp với ngân sách.

- Quản lý công tác vệ sinh môi trường trong nhà máy.

- Quản lý công tác đầu tư, xây dựng cơ bản. Tham gia quá trình thiết kế, lập dự toán và quản lý việc thực hiện các hạng mục đầu tư xây dựng cơ bản.

- Lên kế hoạch và thực hiện công tác bảo trì, bảo dưỡng theo kế hoạch đã lập. 

- Dự trù vật tư cần thiết cho công tác thay thế, sửa chữa theo tháng, năm.

- Sửa chữa các thiết bị hư hỏng đột xuất một cách nhanh chóng nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất.

- Theo dõi hồ sơ máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ của doanh nghiệp.

- Xây dựng, theo dõi và quản lý định mức sử dụng vật tư bảo trì.

- Lập báo các sự cố dừng sản xuất, hiệu suất sản xuất theo định kỳ cho BGĐ.

- Quản lý việc vận hành các thiết bị phụ trợ như: khí nén, Gas, điện.

- Tổ chức đánh giá công tác vệ sinh môi trường trong nhà máy và đánh giá tác động môi trường theo quy định.

- Báo cáo công việc cho BGĐ.

3. Mẫu mô tả công việc của vị trí Trưởng phòng Bảo trì (MAINTENANCE MANAGER)  bằng tiếng anh. 

JOB DESCRIPTION

· Plan, prioritize, organize and implement schedules on fabrication, installation, repair

· Ensure efficiency, on-time delivery and safety of maintenance operations 

· Develop and implement new methods, best practices 

· Monitor operations, and inspect, test, and measure completed work

· Take charge of patrol maintenance work areas and production floor

· Recommend measure

· Coordinate with external contractors, suppliers, and other service providers

· Request materials and supplies

· Safety

· Conduct risk assessments of maintenance working processes 

· Compose and review safety regulations for all machines, equipment, and operational systems

· Work with HSE department on identifying risks and finding engineering solutions

· General Management

· Develop, review, and implement standard operation processes (SOPs)

· Report to superiors

· People and Relationship Management

· Financial and Budget Control 

· Other details will be discussed during the interview


>>>> Có thể bạn quan tâm: QC là gì? Tất tần tật thông tin về ngành QC

REQUIREMENT:

· Male, 30-50 years old

· Academic level: University degree in related fields

· Experience: At least 05 years of progressively responsible and professional experience for a maintenance management role. Experience in woodworking machines and the furniture manufacturing industry is an advantage

· Language: good English and Vietnamese communication

· Good computer skills

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp Hotline: 08. 3636. 1080 Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com Website: https://hrchannels.com/ Địa chỉ: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet