Mô tả công việc Quản lý kho

Kho là khu vực quan trọng trong chuỗi vận hành sản xuất của doanh nghiệp, nơi đây vừa trung chuyển hàng hóa trong ngoài, vừa bảo quản nguyên vật liệu, vừa lưu trữ thành phẩm… Tầm ảnh hưởng lớn nên vai trò của Quản lý kho rất được đề cao trong tổ chức. Mô tả công việc Quản lý kho (Warehouse Manager) ra sao, quyền lợi thế nào, cơ hội và thách thức ứng tuyển… tất cả sẽ được Ms. Uptalent gửi đến bạn trong bài viết này.

MỤC LỤC:
1- Quản Lý Kho là gì?
2- Mô tả công việc Quản Lý Kho
3- Yêu cầu tuyển dụng vị trí Quản Lý Kho
4- Mức lương Quản Lý Khocó cao không?
5- Cơ hội nghề nghiệp cho vị trí Quản Lý Kho

1- Quản Lý Kho là gì? 

Quản lý kho (Warehouse Manager là vị trí chịu trách nhiệm quản lý và điều hành tất cả hoạt động trong kho hàng hoặc trung tâm phân phối hàng hóa. Đảm bảo mọi khâu trong vận hành kho (sắp xếp, bảo quản, lưu trữ, vận chuyển, xuất nhập kho…) phải được phối hợp nhịp nhàng, an toàn và đạt hiệu suất cao nhất.

2- Mô tả công việc Quản Lý Kho 

Mô tả công việc Quản lý kho (Warehouse Manager) sẽ giúp chúng ta hiểu rõ hơn tầm quan trọng của vị trí này:

2.1. Quản lý giao và nhận hàng

Mọi quy trình giao nhận hàng phải được thống nhất trong toàn hệ thống, đảm bảo việc kiểm tra số lượng, chất lượng đầy đủ nhưng vẫn đảm bảo tốc độ hoàn thành chuyên nghiệp.

Lên kế hoạch, lịch trình giao nhận hàng phù hợp, phân bổ nhân sự phụ trách hợp lý, giao nhận đúng địa điểm, đúng thời gian

Phân công ghi chép, lưu trữ tất cả số liệu kho ngay khi phát sinh nghiệp vụ lên hệ thống quản lý kho của tổ chức

Trực tiếp theo dõi, kiểm tra, đốc thúc và giải quyết vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận hàng hóa.

2.2. Tổ chức quy trình quản lý kho hàng

Nghiên cứu, thiết kế phân bổ hệ thống kho hàng hợp lý, an toàn

Trực tiếp theo dõi, nghiệm thu hoạt động xây dựng, cải tạo kho hàng

Thiết kế quy trình vận hành kho chuyên nghiệp từ khâu phân loại hàng hóa, kiểm tra chất lượng, đến di chuyển hàng hóa vào khu vực lưu trữ an toàn.

Đồng bộ quy trình trong toàn hệ thống, đảm bảo dù vào mùa cao điểm, các hoạt động vẫn đan xen nhau một cách suôn sẻ.

>>> Quan tâm thêm: Tất tần tật về vị trí Trưởng phòng kho vận

2.3. Quản lý nhân sự kho

Trực tiếp phỏng vấn tuyển dụng các vị trí nhân viên kho

Bố trí công việc chuyên môn phù hợp năng lực

Tổ chức đào tạo, cập nhật những quy định mới trong vận hành hệ thống kho

Họp giao ban định kỳ, phân bổ nhiệm vụ cụ thể, kiểm soát hiệu suất làm việc hằng ngày của nhân viên

Kịp thời đôn đốc, khích lệ và nhắc nhở, bảo đảm an toàn cao nhất cho nhân sự dưới quyền

Đánh giá hiệu suất, đề xuất khen thưởng, bổ nhiệm nhân sự…

2.4. Tối ưu hệ thống bảo vệ an toàn kho

Định kỳ kiểm tra hệ thống phòng cháy chữa cháy, phòng lạnh, tản nhiệt, camera giám sát…, kịp thời phát hiện những nguy cơ mất an toàn, chấn chỉnh ngay lập tức

Áp dụng tiêu chuẩn bảo đảm an toàn cho người lao động gồm đồ bảo hộ, khoảng cách di chuyển giữa các dãy hàng

Cập nhật liên tục các tiêu chuẩn bảo quản đặc thù dành cho từng chủng loại hàng hóa xuất nhập kho, bố trí không gian phù hợp, trang bị hệ thống tương thích

2.5. Hợp tác chặt chẽ cùng các bộ phận

Kết nối liên lạc thường xuyên với các bộ phận chuyên môn trong doanh nghiệp để lên kế hoạch xuất nhập nguyên vật liệu, hàng hóa hằng ngày.

Giữ liên lạc với các đối tác bên ngoài (đội xe vận chuyển, nhà cung cấp nguyên vật liệu…) để chuẩn bị sẵn sàng không gian kho hoặc hàng hóa, tránh tình trạng dồn ứ, khó kiểm soát.

Phối hợp cùng các quản lý ở phòng ban chuyên môn khác lên kế hoạch cho những đơn hàng sản xuất mới, đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ, không sai sót, không phát sinh chi phí.

2.5. Tham mưu cải tiến quy trình vận hành kho

Giám sát quy trình làm việc, nghiên cứu cách thức giải quyết những vấn đề gây giảm hiệu suất

Tham mưu cho ban lãnh đạo những giải pháp quản lý kho hiện đại, tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất

Theo dõi sát xao lượng hàng tồn kho, đề xuất phương án xử lý

Tổng hợp dữ liệu, thiết lập báo cáo kết quả vận hành kho và trực tiếp báo cáo trước ban lãnh đạo.

>>> Tham khảo thêm: Yếu tố ‘then chốt’ trở thành Trưởng phòng kho vận giỏi

3- Yêu cầu tuyển dụng vị trí Quản Lý Kho 

3.1. Bằng cấp chuyên môn

Ứng viên tốt nghiệp cử nhân chuyên ngành Quản trị kho vận, Quản trị Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng là phù hợp nhất với vị trí Quản lý kho. Tuy nhiên, những ngành học khác thiên về kinh tế như Quản trị kinh doanh, Kinh doanh quốc tế, Luật kinh doanh, Quản trị nguồn nhân lực… cũng được đánh giá cao.

3.2. Kinh nghiệm lĩnh vực kho vận

Ở vị trí quản lý, ứng viên phải có từ 3 – 5 năm kinh nghiệm quản lý kho hoặc quản lý chuỗi cung ứng. Nếu có từ 1 – 2 năm làm các vị trí quản lý ở bộ phận kho vận như Trưởng nhóm, Trưởng bộ phận, Trợ lý trưởng phòng kho… sẽ được ưu tiên hơn. Đặc biệt những ứng viên học trái ngành thì kinh nghiệm quản lý kho càng chuyên sâu, nhà tuyển dụng sẽ càng ít chú trọng đến nội dung bằng cấp mà bạn đã tốt nghiệp.

3.3. Kiến thức quản lý kho

Các mảng kiến thức:

• Quy trình, hệ thống vận hành quản lý kho phổ biến

• Cách bố trí, sắp xếp không gian kho an toàn cho người và tài sản

• Phương pháp quản lý và xử lý hàng tồn kho

• Phần mềm quản lý kho chuyên dụng

• Quy định pháp luật về phòng cháy chữa cháy, xây dựng không gian kho…

Ứng viên đều phải nắm bắt rõ và đưa ra được những ví dụ thực tế mà mình đã áp dụng.

3.4. Kỹ năng, tố chất không thể thiếu

3.4.1. Tố chất cẩn trọng, tỉ mỉ

Hệ thống kho hàng lưu trữ khối lượng tài sản giá trị lớn của cả doanh nghiệp và khách hàng, vì vậy, không chỉ nhân viên từng bộ phận kho phải cẩn thận mà ngay cả Quản lý kho cũng phải duy trì tố chất tỉ mỉ, chỉnh chu trong từng quyết sách và hành động.

3.4.2. Kỹ năng quản lý công việc, sắp xếp thời gian linh hoạt

Hoạt động tại khu vực kho đều là những hoạt động “động”, nhịp làm việc tất bật liên tục với nhiều mảng đan xen nhau. Để có thể kiểm soát chặt chẽ toàn hệ thống, ứng viên phải có kỹ năng quản lý kho linh hoạt, biết cách vận dụng công nghệ hỗ trợ quản lý chi tiết.

3.4.3. Kỹ năng lãnh đạo nhân sự

Người quản lý kho không chỉ làm tốt công việc của riêng mình mà còn phải biết cách định hướng làm việc cho nhân viên, truyền đạt kiến thức chuyên môn giúp họ phát triển nghiệp vụ, đánh giá hiệu suất một cách công tâm, trở thành chỗ dựa tinh thần và cả chuyên môn cho đội ngũ nhân viên.

3.4.4.  Kỹ năng giao tiếp, đàm phán

Bên cạnh việc truyền đạt công việc, phân công nhiệm vụ rõ ràng, rành mạch cho nhân viên, hay thuyết trình, báo cáo trước ban lãnh đạo thì Quản lý kho sẽ không ít lần phải thương lượng, đàm phán với các bên nhập xuất hàng để sắp xếp không gian, thời gian một cách khoa học, tiết kiệm thời gian và công sức cho tất cả các bên.

4- Mức lương Quản Lý Kho có cao không? 

Mức lương quản lý kho trên thị trường có sự chênh lệch vì khi thỏa thuận lương, ứng viên và nhà tuyển dụng sẽ căn cứ vào nhiều yếu tố như:

• Khu vực địa lý nơi làm việc

• Phạm vi kho phải quản lý

• Mặt hàng và giá trị mặt hàng lưu trữ trong kho

• Tần suất cao điểm lưu trữ, xuất nhập hàng hóa theo đặc thù ngành

• Kinh nghiệm, kỹ năng chuyên môn của ứng viên …

Theo khảo sát từ trang tuyển dụng uy tín CareerViet, mức lương trung bình của quản lý kho kinh nghiệm từ 1 – 4 năm ở những doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ sẽ dao động 8,4 – 13,3 triệu đồng / tháng.

Ở những doanh nghiệp quy mô lớn, hoặc những đơn vị dịch vụ chuyên cho thuê kho bãi, mức lương trung bình sẽ cao hơn, tối đa có thể đạt 30 triệu đồng / tháng nhưng bù lại, khối lượng công việc và phạm vi trách nhiệm cũng sẽ áp lực hơn.

Ngoài lương cứng, tùy theo chính sách doanh nghiệp, quản lý kho có thể có thêm một số phụ cấp khác:

• Phụ cấp chức vụ

• Phụ cấp trách nhiệm

• Phụ cấp chỗ ở, phụ cấp xăng xe (nếu kho ở xa khu dân cư)…

5- Cơ hội nghề nghiệp cho vị trí Quản Lý Kho 

Hòa cùng sự phát triển của ngành Logistics, vai trò của nhân sự đảm nhận Quản lý kho ngày càng được chú trọng. Ngoài hệ thống các nhà máy, doanh nghiệp sản xuất hàng hóa, thì những đơn vị dịch vụ Logistics, đơn vị cho thuê kho bãi, đơn vị dịch vụ vận tải, đơn vị dịch vụ phân phối hàng tiêu dùng… Tất cả đều xuất hiện nhu cầu tuyển dụng Quản lý kho.

Trước đây cơ hội này chỉ ưu tiên cho phái Nam nhưng với sự hỗ trợ từ công nghệ quản lý thông minh, cùng với yêu cầu cao về năng lực quản lý, các ứng viên Nữ đã giành lại vị thế cân bằng trong hành trình cạnh tranh ứng tuyển.

Để tiếp cận nhanh và đa dạng những cơ hội việc làm, ứng viên nên khai thác tin tuyển dụng thông qua hệ thống trang web tuyển dụng trực tuyến (HRchannels, Vietnamworks, CareerViet, TopCV, Timvieclam…) hoặc theo dõi mục “Tuyển dụng” trên trang web của doanh nghiệp. Ngoài tên gọi Quản lý kho, bạn có thể tìm theo nhiều chức danh khác như:

• Giám đốc kho (Warehouse Director)

• Trưởng phòng kho (Warehouse Supervisor)

• Quản lý Logistics (Logistics Manager)

• Quản lý kho vận (Distribution Center Manager)

• Quản lý chuỗi cung ứng (Supply Chain Manager)

• Quản lý điều hành kho (Operations Manager - Warehouse)

Mô tả công việc Quản lý kho (Warehouse Manager) yêu cầu cao khả năng bao quát mọi vấn đề từ vĩ mô như quy trình vận hành kho đến vi mô như hệ thống phòng cháy chữa cháy, bố trí không gian lưu trữ. Do đó, Ms. Uptalent luôn đề cao tố chất cẩn thận, tỉ mỉ nơi ứng viên, dù ở vị trí quản lý, chuyên môn và kỹ năng nghiệp vụ là điều quan trọng nhưng tố chất cá nhân vẫn là yếu tố quan trọng để nhà tuyển dụng đưa ra quyết định.

 

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet