Phòng nhân sự là bộ phận quản lý quá trình tuyển dụng và các chế độ phúc lợi của nhân viên. Mọi người đều biết phòng nhân sự là bộ phận quan trọng trong công ty, nhưng lại rất ít người hiểu được lý do vì sao. Để hiểu rõ hơn tầm quan trọng của phòng nhân sự đối với sự phát triển của doanh nghiệp, bạn hãy cùng HRchannels khám phá mô tả công việc của phòng nhân sự qua bài viết sau đây nhé!
Có sự khác biệt rất lớn giữa phòng nhân sự hiệu quả và phòng nhân sự chỉ xuất hiện một lần trong năm vào buổi tất niên của công ty. Sau đây là mô tả công việc chi tiết của phòng nhân sự nhằm đáp ứng yêu cầu của nhân viên và góp phần vào việc phát triển của doanh nghiệp.
1. Tìm kiếm ứng viên tiềm năng
Phòng nhân sự cần hiểu rõ nhu cầu của công ty để có thể tìm được những ứng viên phù hợp nhất, đáp ứng được yêu cầu công việc của các vị trí cần tuyển. Việc này không chỉ đơn giản là bạn đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng là được. Thay vào đó bạn sẽ phải nghiên cứu thị trường, phối hợp với các bộ phận có liên quan và tính toán ngân sách tuyển dụng. Ngoài ra bạn còn phải đảm bảo thu hút đúng các ứng viên phù hợp.
2. Tuyển dụng đúng người
Tuyển dụng đúng nhân viên là một quá trình đầy thử thách. Nếu tuyển dụng sai sẽ gây tốn kém, làm xáo trộn môi trường làm việc và tốn thời gian. Ngược lại, tuyển đúng người sẽ mang lại năng suất làm việc cao hơn và có tác động tích cực đến môi trường làm việc.
Tuyển đúng người còn giúp nâng cao văn hóa làm việc và mang đến lợi nhuận gấp trăm ngàn lần nhờ vào tinh thần làm việc, tư duy tích cực và năng lực hoàn thành mục tiêu một cách xuất sắc. Điều đó còn phản ánh hiệu quả của việc đầu tư thời gian và tình cảm mà các nhân viên khác đã dành cho nhân viên mới.
3. Tính lương
Để phục vụ cho việc tính lương, phòng nhân sự cần đầu tư một hệ thống tính lương đảm bảo tính công bằng, minh bạch hoặc họ có thể phối hợp với một kế toán viên. Có rất nhiều nghiệp vụ hành chính và thuế liên quan đến bảng lương khiến việc tính lương trở thành một công việc khá chi tiết và phức tạp. Việc tính lương cần đảm bảo tuân thủ đúng các quy định hiện hành về pháp luật của nhà nước và quy chế lương thưởng của công ty.
4. Thực thi các biện pháp kỷ luật
Việc đưa ra quyết định kỷ luật phù hợp là trách nhiệm khó khăn của phòng nhân sự. Nếu xử lý không tốt có thể khiến công ty mất đi nhân viên tài năng, thậm chí có thể dẫn tới kiện tụng làm ảnh hưởng đến danh tiếng công ty. Nhưng khi được xử lý tốt, hành động kỷ luật sẽ tạo cơ hội dẫn đến thành công cho một nhân viên.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp hành động kỷ luật không phải là giải pháp tốt, mà đã đến lúc nhân viên đó cần phải rời đi. Một phòng nhân sự giỏi sẽ nhận ra nhân viên nào không phù hợp với công ty. Phòng nhân sự cần duy trì mối quan hệ gắn kết với các nhà quản lý và nhân viên để hiểu rõ tình trạng của đội ngũ nhân sự trong công ty, từ đó có quyết định đúng đắn nhất.
5. Cập nhật các chính sách nhân sự khi có sự thay đổi
Hằng năm nên tiến hành kiểm tra, cập nhật các chính sách nhân sự cho phù hợp với tình hình của công ty. Nhiệm vụ của phòng nhân sự là đưa ra các bản cập nhật chính thức cho các chính sách nhân sự và đưa ra đề xuất thay đổi khi các chính sách không còn phù hợp.
6. Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân viên
Lưu trữ hồ sơ nhân sự là một trong những quy định của luật pháp. Các hồ sơ này giúp doanh nghiệp xác định khoảng trống kỹ năng để hỗ trợ cho việc tuyển dụng, đồng thời cũng là dữ liệu cần thiết cho các hoạt động phân tích nhân sự.
7. Tiến hành phân tích lợi ích thu được
Để duy trì tính cạnh tranh doanh nghiệp cần nỗ lực thu hút thành công những tài năng xuất sắc nhất. Nhà tuyển dụng có xu hướng lựa chọn các đối tác có mức chi phí thấp hơn nhưng mang lại lợi ích hấp dẫn hơn. Nhân sự nên thường xuyên so sánh với các công ty tương đồng với doanh nghiêp xem lợi ích họ nhận được có tương thích với chi phí họ bỏ ra hay không.
8. Mang đến cơ hội phát triển nghề nghiệp
Các công ty luôn tìm cách giữ chân những nhân viên giỏi nhất của họ. Phòng nhân sự nên cung cấp cho nhân viên cái nhìn toàn diện nhất về con đường phát triển sự nghiệp, để giúp họ có định hướng phát triển lâu dài cùng công ty. Sau đó, định kỳ tiến hành kiểm tra để hướng dẫn thêm cho nhân viên trên con đường phát triển sự nghiệp của họ.
9. Cung cấp cơ hội học tập thêm kiến thức mới
Để phát triển sự nghiệp, các nhân viên cần được đào tạo thêm các kiến thức mới. Doanh nghiệp có thế cung cấp các cơ hội học tập, bồi dưỡng kiến thức cho nhân viên và phòng nhân sự có trách nhiệm xác định các khóa học, chương trình đào tạo phù hợp với từng nhân viên. Phòng nhân sự cũng làm việc với các nhà quản lý để sắp xếp lịch trình làm việc cho nhân viên đủ linh hoạt giúp họ tham dự các lớp học tốt nhất.
10. Hỗ trợ và cung cấp cơ hội đào tạo cho các nhà quản lý
Không phải tự nhiên mà công ty có được các nhà quản lý tài năng. Họ là những người được đào tạo và rèn luyện mà có được. Vì vậy, phòng nhân sự có thể cung cấp cho các nhà quản lý những hướng dẫn cần thiết về kỹ năng quản lý, để đảm các bộ phận, phòng ban trong công ty hoạt động hiệu quả nhất. Ngoài ra, phòng nhân sự cũng có thể đề xuất các khóa đào tạo và khóa rèn luyện cho các nhà quản lý theo học theo định kỳ.
11. Hỗ trợ nhân viên các vấn đề liên quan đến sức khỏe thể chất và tinh thần
Mỗi nhân viên là một con người bằng xương bằng thịt. Vì vậy họ sẽ có nguy cơ gặp phải những khó khăn về mặt tinh thần, các vấn đề về sức khỏe, nợ nần và vô số các vấn đề khác. Nhiệm vụ của phòng nhân sự chính là giúp đỡ, hỗ trợ nhân viên vượt qua các khó khăn, trở ngại đó, để có một tâm thế tốt nhất khi làm việc. Điều này sẽ mang lại hiệu suất công việc và kết quả kinh doanh cao cho doanh nghiệp.
Xây dựng phòng nhân sự là việc làm đúng đắn mà các doanh nghiệp nên thực hiện càng sớm càng tốt. Phòng nhân sự có thể hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng văn hóa và mang lại môi trường làm việc lành mạnh, cởi mở giúp đội ngũ nhân viên không ngừng phát triển.
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
