Mô tả công việc Phó phòng kế toán

Phó phòng kế toán là một vị trí công việc thuộc cấp bậc quản lý trong phòng kế toán. Có vai trò hỗ trợ Trưởng phòng kế toán trong việc điều hành hoạt động của phòng kế toán và quản lý công tác kế toán của doanh nghiệp.

Khái niệm Phó phòng kế toán

Phó phòng kế toán là người có quyền lực đứng thứ hai trong phòng kế toán. Họ là người thực hiện các nhiệm vụ do Trưởng phòng kế toán phân công và báo cáo kết quả công việc cho Trưởng phòng kế toán.

Chức năng chính của Phó phòng kế toán là tham mưu, tư vấn cho Trưởng phòng kế toán trong công tác quản lý hệ thống kế toán của doanh nghiệp, đảm bảo công tác kế toán phù hợp với các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành. Đồng thời trợ giúp Trưởng phòng kế toán trong việc quản lý và điều hành hoạt động của phòng kế toán.


Xem thêm: CFO là gì? Toàn bộ thông tin về Chief Finance Officer

Mô tả công việc của Phó phòng kế toán

Nhìn chung, Phó phòng kế toán sẽ thực hiện những công việc sau đây:

1. Đề xuất và xây dựng các chính sách, quy trình nghiệp vụ kế toán trong công ty

Để công tác kế toán trong doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, đồng bộ và đảm bảo tuân theo các quy định, chuẩn mực kế toán, Phó phòng kế toán cần nghiên cứu, đề xuất và tiến hành xây dựng các chính sách, quy trình nghiệp vụ kế toán cụ thể cho từng kế toán. Điều này giúp cho nhân viên kế toán không phải bối rối khi xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, họ có thể dễ dàng dựa vào các chính sách và quy trình đã được duyệt để thực hiện các nghiệp vụ.

>>> Xem thêm: Trưởng phòng Tài chính - Kế toán: Công việc, Mức lương và Yêu cầu

2. Hỗ trợ Trưởng phòng kế toán quản lý công tác kế toán trong doanh nghiệp

Phó phòng kế toán có trách nhiệm hướng dẫn nghiệp vụ và chế độ kế toán cho nhân viên kế toán. Thực hiện các nghiệp vụ kế toán tổng hợp. Kiểm tra, ký duyệt sổ sách, chứng từ trong phạm vi quyền hạn của mình. Đồng thời kiểm soát tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của tất cả các chứng từ, báo cáo; đảm bảo báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo thống kê được kiểm tra trước khi chuyển qua Trưởng phòng kế toán.

Thực hiện việc kiểm tra tính hợp lệ của các hồ sơ thanh toán. Kiểm soát hoạt động thu chi đúng, đủ, hiệu quả theo sự ủy quyền của Trưởng phòng kế toán.

Quản lý việc sử dụng các tài sản, công cụ, dụng cụ của doanh nghiệp. Tổ chức công tác kiểm soát tài sản, máy móc thiết bị, công cụ, dụng cụ hợp lý và khoa học. Đồng thời còn phải quản lý tài sản của công ty về mặt tài chính.

Quản lý công tác kế toán kho, tổ chức kiểm kê kho và hệ thống cửa hàng định kỳ hàng tháng và cuối năm, cũng như tổ chức công tác kiểm soát hàng hóa, nguyên vật liệu và thành phẩm.

Kiểm soát việc ghi nhận doanh thu, đảm bảo ghi nhận đúng và đủ, đồng thời kiểm soát việc ghi nhận công nợ phải thu, phải trả đầy đủ và chính xác.

Theo dõi, cập nhật thường xuyên các thông tư, nghị định về luật thuế và kế toán mới nhất, đảm bảo hoạt động kế toán đúng luật, phù hợp với hoạt động của công ty.

3. Hỗ trợ Trưởng phòng kế toán điều hành và quản lý hoạt động của phòng kế toán

Có thể bạn quan tâm >>> Nhiệm vụ của Phó phòng kế toán là gì?

Phó phòng kế toán có trách nhiệm giúp Trưởng phòng tổ chức và điều hành mọi hoạt động của phòng kế toán, đồng thời thiết lập hệ thống sổ sách để ghi nhận kịp thời, chính xác, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty.

Tham gia vào việc bố trí, sắp xếp nhân sự của phòng hợp lý. Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của nhân viên phòng kế toán. Đảm bảo kết quả công việc của phòng và mỗi thành viên đạt hiệu quả cao nhất.

Phân công nhân sự hỗ trợ các phòng ban khác trong phạm vi công việc liên quan đến phòng kế toán.
Tham gia các cuộc họp định kỳ của phòng kế toán, họp giao ban giữa các phòng ban, họp chuyên đề và các cuộc họp đột xuất khác để giải quyết các vấn đề liên quan đến phòng và từng nhân viên của phòng.

Thường xuyên báo cáo tình hình hoạt động của phòng kế toán cho Trưởng phòng, tiếp nhận, phổ biến và triển khai kịp thời các chỉ thị công việc của Trưởng phòng.

Có trách nhiệm giám sát việc thực hiện công tác kế toán, kịp thời phát hiện các sai phạm pháp lệnh kế toán – thống kê, thể lệ tài chính và báo cáo cho Trưởng phòng kế toán.

Chủ động đề xuất các biện pháp hoàn thiện hệ thống hoạt động của phòng kế toán theo hướng chuyên nghiệp hóa, nâng cao kỹ năng chuyên môn và cải tiến phương pháp làm việc một cách khoa học.

Làm việc với các cơ quan bên ngoài để giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp.

Xử lý các công việc khác của phòng kế toán trong phạm vi quyền hạn và theo sự phân công của Trưởng phòng kế toán.

4. Kiểm soát công tác tài chính

Hỗ trợ Trưởng phòng kế toán lập kế hoạch tài chính, đảm bảo nguồn tài chính cho các hoạt động của doanh nghiệp. 

Tham mưu cho Trưởng phòng kế toán trong việc xây dựng các quy chế về tài chính.

Lập các báo cáo theo tháng, quý, năm. Thực hiện quản lý tập trung các số liệu kế toán thống kê, kịp thời cung cấp các báo cáo, số liệu cho Trưởng phòng kế toán.

>>>> Có thể bạn quan tâm: Điểm khác nhau giữa Kế toán trưởng & Trưởng phòng kế toán

5. Lập báo cáo

Hỗ trợ Trưởng phòng kế toán tổng hợp các thông tin, dữ liệu và lập báo cáo cho Ban giám đốc về doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh…theo định kỳ và khi được yêu cầu.

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet