Kế toán là một bộ phận không thể thiếu ở tất cả các doanh nghiệp. Với những doanh nghiệp lớn, vị trí Kế toán trưởng đóng vai trò vô cùng quan trọng, là người đứng đầu, điều hành toàn bộ bộ phận kế toán. Vậy kế toán trưởng là ai? Công việc của kế toán trưởng là gì? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đọc có một cái nhìn rõ nét hơn về vị trí nhân sự này.
MỤC LỤC:
1- Kế toán trưởng là gì?
2. Mô tả công việc của kế toán trưởng
3- Mức lương kế toán trưởng
4- Yêu cầu công việc
5- Kỹ năng quan trọng của Kế toán trưởng
6- Việc làm Chief Accountant
Xem thêm >>>> Tuyển dụng kế toán trưởng tại HRchannels.com
1- Kế toán trưởng là gì?
Kế toán trưởng (Chief Accountant) chính là người trực tiếp chỉ đạo toàn bộ hoạt động của bộ phận kế toán của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp... Là người phụ trách chỉ đạo chung và tham mưu cho bạn lãnh đạo về các chiến lược tài chính, kế toán.
Kế toán trưởng thường là trưởng bộ phận hoặc trưởng nhóm tùy theo quy mô doanh nghiệp. Trong các công ty lớn, kế toán trưởng giám sát một nhóm các chuyên gia tài chính và làm việc dưới quyền giám đốc tài chính (CFO).
>>> Xem thêm: 5 bước hiệu quả để tuyển dụng một kế toán trưởng giỏi
2. Mô tả công việc của kế toán trưởng
2.1. Điều hành
Là người đứng đầu, lãnh đạo phòng kế toán, kế toán trưởng có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của phòng. Tất cả các hoạt động tài chính, kế toán, nhân sự, đào tạo, hệ thống sổ sách, chứng từ...đề được phân công, quản lý dưới dự chỉ đạo của kế toán trưởng.
Quản lý các hoạt động tài chính, kế toán
Hoạt động tài chính
Kế toán trưởng là người sẽ trực tiếp tổ chức và giám sát quá trình lập quỹ vốn của doanh nghiệp. Đây chính là các nguồn chi cho các kế hoạch, các dự án phát triển của doanh nghiệp.
Là người trực tiếp theo dõi các nguồn vốn tài trợ, quản trị nguồn tiền của công ty. Thiết lập mối quan hệ với các ngân hàng, các tổ chức tín dụng nhằm đảm bảo công tác tài chính được diễn ra suôn sẻ.
Phối hợp thực hiện việc lập các mẫu tài liệu, giấy tờ áp dụng cho hoạt động sản xuất – kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ theo quy định của pháp luật.
Nghiên cứu, thiết lập hệ thống thông tin, bảng biểu, đề ra các phương pháp, chỉ tiêu phân tích để đánh giá hoạt động tài chính của công ty theo từng giai đoạn.
Phân tích đánh giá các khoản mục tài chính của công ty, từ đó đề xuất các phương án điều tiết tăng giảm chi phí sao cho hiệu quả.
Tham gia vào việc phân tích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp dựa trên các số liệu tài chính kế toán nhằm mục đích xác định được nguồn dự trữ tài chính nội bộ, giảm thiểu các chi phí trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Có thể bạn quan tâm >>>> Sự khác nhau của Trưởng phòng tài chính - kế toán và Kế toán trưởng
Hoạt động kế toán
Kế toán trưởng là người tổ chức và hoàn thiện bộ máy kế toán, chế độ hạch toán. Thiết lập hệ thống phân tích dữ liệu dựa trên các bảng biểu đã được thống nhất, đảm bảo tính chính xác, minh bạch và đầy đủ thông tin.
Phụ trách việc lập và kiểm soát kế hoạch công việc, các mẫu hồ sơ, giấy tờ, các bút toán thanh toán, bảng cân đối kế toán cũng như các tài liệu khác thuộc bộ phận kế toán để đảm bảo công tác kế toán không xảy ra các sai phạm.
Tổ chức chỉ đạo công tác kiểm tra, đánh giá các tài sản, dòng tiền và nguồn tài sản khác, từ đó đánh giá tình hình quản lý và sử dụng. Giám sát, phát hiện các trường hợp làm sai nguyên tắc tài chính kế toán, gây thiệt hại về tài sản của công ty từ đó đưa ra các biện pháp xử lý kịp thời.
Kiểm tra, rà soát các hợp đồng kinh tế của công ty nhằm đảm bảo quyền lợi cho công ty.
Chỉ đạo công tác phân tích đánh giá về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, từ đó có những phương án nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, giải quyết những khó khăn trong kinh doanh do các quy định tài chính không phù hợp.
Quản lý và đào tạo kế toán viên
Kế toán trưởng có trách nhiệm quản lý toàn bộ đội ngũ kế toán bao gồm việc quản lý về nhân sự, đào tạo kế toán viên.
Giám sát và thường xuyên đánh giá hiệu quả công việc của các kế toán viên, đảm bảo hoạt động của phòng kế toán được thực hiện theo đúng quy trình, quy định.
Để phù hợp với yêu cầu đổi mới, chủ trương, chiến lược phát triển theo từng giai đoạn, kế toán trưởng phải thường xuyên tổ chức công tác đào tạo bộ máy nhân sự của phòng kế toán. Việc đào tạo sẽ bao gồm các kiến thức về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán, phổ biến những quy định công ty, chủ chương, chỉ thị của ban lãnh đạo.
>>>Có thể bạn quan tâm: 20 câu hỏi phỏng vấn kế toán trưởng kinh điển nhất
2.2. Báo cáo tài chính
Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổng hợp dữ liệu, phân tích, đánh giá công tác thực hiện kế hoạch thu chi nguồn tài chính của công ty theo định kỳ tháng, quý, năm, để báo cáo lên ban lãnh đạo.
Nội dung báo cáo bao gồm:
- Tình trạng nguồn tài chính, các bảng phân tích đánh giá về việc sử dụng nguồn tài chính.
- Các phương án giảm thiểu rủi ro, giải quyết những khó khăn trong quá trình thực hiện các hoạt động tài chính cũng như nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh chung của công ty.
- Đưa ra các kiến nghị, các giải pháp trong việc thu hút nguồn tài chính cho doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính ổn định của ngân sách.
2.3. Nhiệm vụ khác
Là một người đứng đầu, kế toán trưởng có trách nhiệm đảm bảo tiến độ cũng như hiệu quả công việc của bộ phận kế toán. Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về những sai phạm trong hoạt động kế toán.
Kế toán trưởng là người trực tiếp đứng ra thực hiện các giao dịch vay tín dụng với ngân hàng và trong lĩnh vực tài chính.
Cung cấp các sổ sách, số liệu cho công tác thanh kiểm toán của cơ quan chức năng.
Tổ chức, điều hành các cuộc họp của phòng kế toán. Tham gia các cuộc họp với các trưởng bộ phận, ban lãnh đạo khi có yêu cầu.
3- Mức lương kế toán trưởng
Hiện tại lương của Kế toán trưởng thuộc mức rất cao. Mức lương trung bình khoảng 20,2 triệu/tháng. Biên độ lương dao động từ 16 – 25 triệu/tháng. Tại các công ty lớn, lương Kế toán trưởng có thể lên tới 30 – 70 triệu/tháng.
Mức lương trên là con số đáng mơ ước đối với bất cứ nghề nghiệp nào. Tuy nhiên khi cân nhắc khối lượng công việc và trách nhiệm Kế toán trưởng phải đảm nhận thì mức lương này hoàn toàn xứng đáng.
4- Yêu cầu công việc
Để trở thành Kế toán trưởng đòi hỏi bạn phải trải qua một quá trình thăng tiến từ vài năm đến chục năm. Trong suốt quá trình đó bạn sẽ phải nỗ lực rèn luyện để đáp ứng được các tiêu chí cơ bản sau:
4.1- Bằng cấp, chứng chỉ
Kế toán trưởng cần có tối thiểu bằng cử nhân trở lên các chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính - Ngân hàng và phải có chứng chỉ kế toán trưởng, chứng chỉ CPA hoặc ACCA. Do đó, nếu muốn trở thành Kế toán trưởng, trước tiên bạn cần theo học đúng ngành, sau đó cần rèn luyện khả năng ngoại ngữ và thi lấy các chứng chỉ cần thiết.
4.2- Kinh nghiệm
Mỗi doanh nghiệp sẽ có yêu cầu về số năm kinh nghiệm khi ứng tuyển vị trí Kế toán trưởng khác nhau. Thông thường họ thường yêu cầu ứng viên có từ 5 – 7 năm làm kế toán doanh nghiệp và có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm quản lý.
Hơn nữa việc bạn làm việc trong công ty có quy mô nhân sự bao nhiêu, kinh doanh trong lĩnh vực nào, công ty Việt Nam hay nước ngoài cũng rất quan trọng. Bởi vậy, trong quá trình làm việc bạn nên cân nhắc chuyển từ các công ty nhỏ sang công ty lớn hơn để được làm nhiều việc hơn và học hỏi thêm nhiều điều mới.
4.3- Kỹ năng
Bên cạnh chuyên môn, nghiệp vụ thì Kế toán trưởng còn phải sở hữu các kỹ năng quan trọng sau:
+ Khả năng tư duy
+ Nhạy bén với các con số
+ Khả năng tính toán nhanh
+ Tập trung cao vào công việc và xử lý công việc chính xác
+ Trung thực, quyết đoán và cẩn thận
+ Thành thạo tin học văn phòng, phần mềm kế toán và tiếng Anh chuyên ngành
+ Kỹ năng giao tiếp, ứng xử, giải quyết vấn đề
+ Có năng lực lãnh đạo
+ Chịu được áp lực công việc
Tham khảo >>>> Top 05 chứng chỉ quan trọng để trở thành kế toán trưởng
5- Kỹ năng quan trọng của Kế toán trưởng
Với nghề kế toán, chuyên môn, nghiệp vụ luôn được đánh giá cao. Nhưng để trở thành Kế toán trưởng bấy nhiêu là chưa đủ. Nếu muốn đảm nhận công việc này bạn sẽ phải có thêm các kỹ năng quan trọng sau:
5.1- Năng lực chuyên môn cao
Kỹ năng này còn được gọi là kỹ năng làm việc. Bạn chỉ có thể có được kỹ năng này thông qua quá trình làm việc và học tập.
Một Kế toán trưởng giỏi cần nắm vững kiến thức ngành, có khả năng phân tích đánh giá tài chính, lập và trình bày báo cáo kế toán, quản trị tài chính doanh nghiệp.
5.2- Am hiểu pháp luật
Việc này rất quan trọng vì những rủi ro về pháp luật liên quan đến công tác kế toán sẽ ảnh hưởng rất lớn đến vận mệnh của doanh nghiệp. Vì vậy bạn cần biết cách tra cứu và vận dụng đúng các quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Thương mại; các luật về thuế, đất đai, hóa đơn, lao động, bảo hiểm, chứng khoán.
Đồng thời bạn cũng nên dành thời gian đọc các bài viết chia sẻ kinh nghiệm, kỹ năng và các kiến thức về kế toán, tài chính, thuế mới.
5.3- Kỹ năng tin học, ngoại ngữ
Đây được xem là chìa khóa giúp bạn mở ra cánh cửa thành công với nghề kế toán, đặc biệt là vị trí Chief Accountant. Bạn phải thành thạo các phần mềm tin học văn phòng word, excel vì chúng khá phổ biến trong công việc và sử dụng tốt phần mềm kế toán.
Bên cạnh đó, bạn cũng cần rèn luyện tiếng Anh để giao tiếp với đối tác, thành viên là người nước ngoài trong công ty và đọc hiểu, soạn thảo các tài liệu, báo cáo kế toán bằng tiếng Anh.
5.4- Khả năng tư duy tốt
Công việc của Kế toán trưởng có liên quan mật thiết với những con số, bảng biểu và phép tính phức tạp, nên tư duy toán học và logic rất quan trọng với nghề này.
5.5- Cẩn thận và trung thực
Nghành kế toán luôn phải làm việc với những con số và tiền bạc nên chỉ cần một sai soi nhỏ thôi cũng có thể gây ra hậu quả khó lường cho doanh nghiệp.
Để xảy ra sai sót là không tốt nhưng cố tình làm sai vì tư lợi riêng lại càng nghiêm trọng hơn. Bởi vậy để có thể phát triển với nghề kế toán bạn cần đặt sự trung thực lên hàng đầu.
5.6- Biết cách quản lý thời gian và chịu được áp lực công việc
Khối lượng công việc lớn, thời gian làm việc có hạn, nhất là khi phải lập báo cáo vào cuối tháng hay cuối năm khiến Kế toán trưởng thường gặp áp lực, căng thẳng trong công việc. Vì vậy bạn cần đảm bảo sức khoẻ về cả thể chất và tinh thần thì mới theo nghề này được.
Ngoài ra, bạn còn phải biết cách quản lý thời gian và sắp xếp công việc hợp lý để hoàn thành mọi việc đúng thời hạn mà không phải hao tâm tổn sức quá mức hoặc lãng phí thời gian vô ích.
5.7- Giao tiếp tốt, ứng xử khéo léo
Kỹ năng này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả với mọi người trong công ty, tạo dựng được bầu không khí hợp tác trong bộ phận kế toán và có thể thuyết phục được đối tác kinh doanh. Hơn nữa giỏi kỹ năng này sẽ giúp bạn tiến xa hơn trong sự nghiệp.
6- Việc làm Chief Accountant
Hầu hết các doanh nghiệp đều cần có Kế toán trưởng nên cơ hội nghề nghiệp của vị trí này rất lớn. Tuy nhiên để thăng tiến lên vị trí Kế toán trưởng, bạn cần liên tục trau dồi kiến thức, kỹ năng nghề nghiệp và kinh nghiệm làm việc.
Ngoài mức lương cao thì quyền chủ động trong công việc và ra quyết định là những điểm khiến vai trò Kế toán trưởng thu hút nhiều người. Hơn nữa một số kế toán trưởng có thể thăng tiến lên các vị trí cao hơn như CEO, trở thành chuyên gia đào tạo hoặc tự mở công ty riêng.
Đến đây, bạn đọc đã có thể hiểu một cách rõ hơn về vị trí kế toán trưởng, những công việc mà họ đảm nhiệm rồi phải không? Nếu bạn là một người đang có định hướng để trở thành một kế toán trưởng thì hãy nghiên cứu thật kỹ những kiến thức mà HRchannels cung cấp trong bài viết này, chắc chắn nó sẽ giúp ích cho bạn. Chúc bạn thành công!
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
