Mô tả công việc của nhân viên xuất nhập khẩu tiếng Trung

Những năm gần đây, hoạt động thương mại giữa Việt Nam và Trung Quốc rất phát triển. Hầu hết các hoạt động xuất khẩu đều có liên quan với thị trường Trung Quốc. Bởi vậy, vị trí nhân viên xuất nhập khẩu tiếng Trung trở thành công việc rất tiềm năng cho những bạn yêu thích lĩnh vực xuất nhập khẩu và logistics. Trong bài viết này, Ms Uptalent sẽ chia sẻ cùng bạn mô tả công việc của nhân viên xuất nhập khẩu tiếng Trung. Hy vọng sau bài viết bạn có thể hiểu rõ hơn về công việc rất lý tưởng này.

MỤC LỤC
1- Nhân viên xuất nhập khẩu tiếng Trung là ai?
2- Công việc của nhân viên xuất nhập khẩu tiếng Trung
3- Những kỹ năng cần có của nhân viên xuất nhập khẩu tiếng Trung
    3.1- Nghiệp vụ xuất, nhập khẩu
    3.2- Kỹ năng giao tiếp tốt
    3.3- Tư duy chiến lược
    3.4- Thành thạo tin học văn phòng
    3.5- Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc


>>> Tìm việc làm tiếng trung cấp cao tại HRchannels

1- Nhân viên xuất nhập khẩu tiếng Trung là ai? 

Nhân viên xuất nhập khẩu tiếng Trung là người chịu trách nhiệm hoàn tất các hồ sơ, thủ tục hải quan cho các doanh nghiệp có giao dịch mua bán với khách hàng, đối tác tại Trung Quốc. Nhờ có họ mà doanh nghiệp mới đạt được các tiêu chuẩn cần thiết để thực hiện việc nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hoá với thương nhân Trung Quốc.  

Trong bối cảnh nước ta có quan hệ giao thương chặt chẽ với Trung Quốc như hiện nay thì các doanh nghiệp luôn mong muốn đẩy mạnh sản phẩm của mình vào thị trường rộng lớn này. Do đó, họ rất cần tuyển dụng những nhân viên xuất nhập khẩu tiếng Trung chuyên nghiệp để đảm bảo quá trình xuất, nhập khẩu luôn suôn sẻ, hiệu quả.

Để có thể trở thành một nhân viên xuất nhập khẩu tiếng Trung bạn cần có am hiểu các kiến thức về xuất nhập khẩu, logistics, thương mại quốc tế cũng như các quy trình, quy định, chứng từ, thủ tục trong xuất, nhập khẩu hàng hóa và nhất định phải biết tiếng Trung. 

Nếu có ý định theo nghề xuất nhập khẩu, bạn nên có định hướng học tập đúng đắn để lấy được bằng cấp thuộc các chuyên ngành phù hợp. Bên cạnh đó, bạn cũng phải tích lũy cho mình những kinh nghiệm làm việc thực tế nhất định. 

Công việc xuất nhập khẩu yêu cầu người làm trong lĩnh vực này phải có khả năng lên kế hoạch, giám sát, điều phối và tổ chức công việc tốt. Đồng thời, tính trung thực, tỉ mỉ và cẩn trọng cũng là những đức tính cần có ở một nhân viên xuất nhập khẩu tiếng Trung.

2- Công việc của nhân viên xuất nhập khẩu tiếng Trung 

Nhìn chung, công việc của một nhân viên xuất nhập khẩu tiếng Trung là xử lý toàn bộ quy trình để xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hoá cho công ty. Cụ thể, bạn sẽ làm những công việc như đàm phán, trao đổi với đối tác, đặt hàng, thuê phương tiện vận chuyển, làm thủ tục hải quan và thanh toán tiền hàng.

Tuỳ thuộc vào quy mô, cơ cấu tổ chức của từng doanh nghiệp mà nhân viên xuất khẩu sẽ phụ trách một phần hoặc toàn bộ những công việc kể trên.

Để hiểu rõ hơn về công việc của nhân viên xuất nhập khẩu tiếng Trung, bạn có thể tham khảo mô tả công việc sau đây:

- Lên kế hoạch, tìm kiếm thông tin về nguồn hàng, nhà cung cấp.

- Tiến hành đàm phán, giao dịch với đối tác.

- Tiếp nhận đơn đặt hàng, theo dõi tiến trình, chuẩn bị chứng từ đầy đủ, chính xác phục vụ quá trình thanh toán cũng như thông quan hàng hóa.

- Xử lý tất cả các thủ tục sau thông quan với Cơ quan Hải Quan cũng như các Cơ quan khác liên quan đến lô hàng nhập khẩu.

- Theo dõi, quản lý hành trình, tiến độ giao hàng và kiểm soát chất lượng, số lượng của hàng hóa.

- Giải quyết những mâu thuẫn, vấn đề phát sinh có liên quan đến hàng hóa, sản phẩm trong quá trình vận chuyển.

- Thống kê số lượng hàng hóa hư hỏng, thông báo cho nhà cung cấp và thu hồi hàng bảo hành.

- Phiên dịch trong các buổi gặp với đối tác hoặc đi công tác khi được yêu cầu.

- Biên dịch các catalogue, tài liệu HDSD của sản phẩm ra tiếng Việt và cung cấp cho các bộ phận liên quan.

- Phối hợp với bộ phận kho kiểm tra, kiểm soát tem nhãn các mặt hàng nhập khẩu sao cho hợp nhất thông tin.

- Đối chiếu công nợ với kế toán, các bên Forwarder và nhà cung cấp nước ngoài.

- Cung cấp các giấy tờ nhập khẩu hàng hoá cần thiết cho khách hàng.

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến hải quan như khai báo, lập giấy xuất hàng hoặc các giấy tờ, thủ tục liên quan khác.

- Tìm kiếm phương án xuất nhập khẩu phù hợp nhằm đảm bảo hiệu quả kinh tế cho từng đơn hàng.

- Báo cáo kế hoạch mua hàng, kế hoạch hàng về cho các bộ phận có liên quan.

- Báo cáo công nợ nhà cung cấp, chi phí xuất nhập khẩu và vận chuyển của từng đơn hàng.

- Quản lý, lưu trữ các chứng từ cũng như các chi phí liên quan đến quá trình xuất nhập khẩu hàng hoá.

3- Những kỹ năng cần có của nhân viên xuất nhập khẩu tiếng Trung 

Để thành công với công việc của một nhân viên xuất nhập khẩu tiếng Trung, bạn cần trang bị cho mình những kỹ năng quan trọng sau đây:

3.1- Nghiệp vụ xuất, nhập khẩu 

Bất kể bạn đảm nhận vị trí nhân viên xuất nhập khẩu tiếng Trung tại công ty nào đi nữa thì điều đầu tiên bạn cần phải có là sự am hiểu về các nghiệp vụ xuất nhập khẩu. Đồng thời bạn cũng phải nắm vững các quy định, quy trình cũng như các thủ tục, chứng từ trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.

Nếu không có hiểu biết về các nghiệp vụ xuất, nhập khẩu, bạn không thể thực hiện tốt các công việc mà vị trí này đảm nhận được. Vì vậy, bạn cần có kế hoạch học tập cụ thể để trang bị cho mình những kiến thức chuyên môn cần thiết và liên tục trau dồi, nâng cao kiến thức trong tương lai.

3.2- Kỹ năng giao tiếp tốt  

Đối với nhân viên xuất nhập khẩu tiếng Trung thì kỹ năng giao tiếp rất quan trọng. Trước hết là vì công việc này đòi hỏi bạn phải thường xuyên làm việc với nhiều đối tượng khác nhau như khách hàng, nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển, hải quan,…

Kế đó bạn còn phải đảm nhận vai trò đầu mối liên hệ với các bên có liên quan đến việc vận chuyển lô hàng. Bạn sẽ phải làm việc cùng nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển trước khi tiến hành vận chuyển hàng hoá. Bạn cũng phải đảm nhận việc thương lượng các điều khoản hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp và tìm cách mở rộng mối quan hệ với các đối tác của doanh nghiệp.

Có thể nói, với vị trí nhân viên xuất nhập khẩu tiếng Trung, kỹ năng giao tiếp chính là yếu tố quan trọng giúp bạn dễ dàng hoàn thành công việc của mình. Ngoài ra, nếu có thể làm chủ kỹ năng này, bạn sẽ có thêm lợi thế và khả năng thăng tiến trong sự nghiệp cũng cao hơn.

3.3- Tư duy chiến lược 

Công việc của nhân viên xuất nhập khẩu tiếng Trung không chỉ là hoàn tất các thủ tục xuất nhập khẩu cho các lô hàng của công ty. Nói cách khác đây chỉ là một phần trong công việc của họ.

Trên thực tế, ngoài công việc chính nêu trên, nhân viên xuất khẩu còn phải tìm kiếm giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất, vận chuyển hàng hoá. Từ đó, góp phần nâng cao doanh thu, lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Nếu muốn làm được như vậy, bạn sẽ phải rèn luyện cho mình khả năng tư duy chiến lược. Chỉ khi thành thạo kỹ năng này bạn mới có thể nắm bắt kịp thời các cơ hội vụt qua trên thị trường và mang lại ưu thế cùng những lợi ích to lớn cho doanh nghiệp của mình.

3.4- Thành thạo tin học văn phòng 

Nhân viên xuất khẩu tiếng Trung thường xuyên phải làm việc với các chứng từ, hợp đồng. Vì vậy, bạn cần có khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng như Excel, Word,… cũng như các phần mềm có liên quan đến công việc xuất nhập khẩu.

Trong bối cảnh thị trường luôn có nhiều biến đổi như hiện nay thì việc có thể sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học trong công việc mang lại lợi thế rất lớn cho bạn. Bằng cách thực hiện công việc qua phần mềm, bạn sẽ làm việc nhanh hơn, chính xác hơn, từ đó hiệu suất công việc sẽ cao hơn.

3.5- Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc 

Nhân viên xuất nhập khẩu tiếng Trung có trách nhiệm phải theo dõi, giám sát chặt chẽ các vấn đề liên quan lô hàng xuất nhập như thời gian xuất, nhập hàng hoá, địa điểm giao hàng, phương thức vận chuyển,…

Nhìn chung, khối lượng công việc bạn phải đảm nhận không hề ít và cũng chẳng hề đơn giản. Vì vậy, để quá trình xuất, nhập hàng hoá diễn ra thuận lợi, suôn sẻ, bạn sẽ phải có khả năng tổ chức và sắp xếp công việc thật tốt. Bằng không bạn sẽ khó lòng hoàn thành tốt vai trò của mình. Nhất là khi phát sinh sự cố bất ngờ, bạn sẽ càng khó ứng phó kịp thời. 

Như vậy, Ms Uptalent vừa cung cấp cho bạn một số thông tin về mô tả công việc của nhân viên xuất nhập khẩu tiếng Trung cũng như những kỹ năng bạn cần có để theo nghề này. Mong rằng bạn đã hiểu rõ hơn về công việc có triển vọng rất tốt này. Chúc bạn sớm tìm được việc làm phù hợp và đạt được thành công với nghề nghiệp mình đã chọn!
 

>>> Bạn xem thêm: Các loại chứng chỉ Tiếng Trung. Nên thi chứng chỉ tiếng Trung nào?
------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet