Mô tả công việc chi tiết vị trí Trưởng Phòng Thiết Kế

Trưởng phòng thiết kế là vị trí mơ ước của những người làm việc trong lĩnh vực thiết kế. Nếu bạn cũng yêu thích vị trí này nhưng lại chưa rõ mô tả công việc Trưởng phòng thiết kế ra sao, thì hãy theo dõi bài viết sau đây của HRchannels nhé.

Khái niệm Trưởng phòng thiết kế là gì?

Trưởng phòng thiết kế là người giữ vai trò lãnh đạo cao nhất của phòng thiết kế. Họ phụ trách việc phân công công việc cho các nhân viên thiết kế, đưa ra các quyết định liên quan đến việc triển khai kế hoạch và thực hiện dự án. Đồng thời giám sát và quản lý chặt chẽ các hành động diễn ra trong suốt quá trình thực hiện kế hoạch, dự án, đảm bảo tiến độ công việc luôn theo đúng lịch trình đã đặt ra.

Mô tả công việc Trưởng phòng thiết kế

Là vị trí đa năng, đảm nhận nhiều vai trò khác nhau trong việc đưa ra các sản phẩm mới trong các lĩnh vực thời trang, kiến trúc, xây dựng, quảng cáo,... nên Trưởng phòng thiết kế cần có những kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm nhất định. Tùy thuộc vào ngành nghề hoạt động mà công việc của Trưởng phòng thiết kế sẽ khác nhau. Tuy nhiên họ thường đảm nhận những công việc sau:

1- Lập kế hoạch thiết kế

Trong vai trò của người đứng đầu phòng thiết kế, Trưởng phòng thiết kế có trách nhiệm lập kế hoạch thiết kế, nhất là cho những dự án quan trọng. Những kế hoạch này sẽ được trình cho ban giám đốc xem xét và phê duyệt. Chỉ khi nào những kế hoạch thiết kế có thể đảm bảo đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng thì mới được chấp thuận cho thực hiện.

2- Chỉ đạo và giám sát quá trình thiết kế

Quá trình thiết kế đảm bảo những sản phẩm làm ra đúng ý tưởng, phù hợp với ngân sách cũng như đúng thời gian được yêu cầu. Trong suốt quá trình thiết kế, trách nhiệm của Trưởng phòng thiết kế là chỉ đạo và giám sát chặt chẽ công việc của nhân viên thiết kế. Điều này đảm bảo các bản thiết kế được hoàn thành đúng thời hạn và các thiết kế đó sẽ được thực hiện đúng như yêu cầu.

Việc giám sát quá trình thiết kế còn giúp Trưởng phòng thiết kế kịp thời phát hiện những sai sót và nhanh chóng có phương án xử lý phù hợp. Có như vậy tiến độ và chất lượng công việc mới được đảm bảo tốt nhất. Khi đó mức độ tín nhiệm đối với doanh nghiệp cũng vì vậy mà được nâng cao.


>>>> Xem thêm: Mức lương của Trưởng phòng thiết kế là bao nhiêu?

3- Tham mưu, tư vấn các vấn đề về thiết kế cho ban giám đốc

Bên cạnh việc lập kế hoạch và theo dõi quá trình thực hiện kế hoạch, Trưởng phòng thiết kế cũng có trách nhiệm tham mưu, tư vấn cho ban giám đốc các vấn đề liên quan đến công tác thiết kế. Họ sẽ lập các báo cáo, đề xuất các xu hướng thiết kế mới và là người thuyết trình các thiết kế cho ban giám đốc.

Trong vai trò của mình, Trưởng phòng thiết kế cũng là người trực tiếp gặp mặt, làm việc với các khách hàng, đối tác lớn của doanh nghiệp. Họ sẽ giải thích cặn kẽ các thiết kế và tư vấn các vấn đề có liên quan cho khách hàng và đối tác. Khi đã đạt được những thỏa thuận chung, Trưởng phòng thiết kế có trách nhiệm chốt hợp đồng với khách hàng.

4- Quản lý và điều hành hoạt động phòng thiết kế

Trưởng phòng thiết kế sẽ thiết lập các quy tắc, quy trình làm việc cho phòng thiết kế. Đảm bảo phân công công việc cho nhân viên thiết kế phù hợp nhất. Đồng thời Trưởng phòng thiết kế còn phải thiết lập các mục tiêu công việc cụ thể và có kế hoạch phát triển cũng như dẫn dắt các thành viên khác trong phòng thiết kế hoàn thành mục tiêu đã đặt ra.

5- Tuyển dụng và đào tạo nhân sự cho phòng thiết kế

Trưởng phòng thiết kế cần đặt ra các tiêu chí, yêu cầu tuyển dụng đối với từng vị trí trong phòng thiết kế và gửi cho bộ phận nhân sự. Khi cần thiết Trưởng phòng thiết kế cũng trực tiếp tham gia vào quá trình tuyển dụng để tìm được những nhân tài phù hợp cho doanh nghiệp.

Khi đã tuyển dụng được nhân sự phù hợp, Trưởng phòng thiết kế có trách nhiệm đào tạo và hướng dẫn cho các nhân sự mới để họ có thể hiểu được nội dung các quy định, quy trình làm việc của phòng thiết kế và quy định của công ty. 

Ngoài ra, Trưởng phòng thiết kế còn phải có ý tưởng sáng tạo để phát triển đội ngũ nhân sự cho phòng thiết kế cũng như có phương pháp hiệu quả để thu hút nhân tài.

6- Chịu trách nhiệm đối với toàn bộ hoạt động của phòng thiết kế

Là người lãnh đạo cao nhất của phòng thiết kế, nên Trưởng phòng thiết kế chính là người chịu trách nhiệm cao nhất đối với toàn bộ hoạt động của phòng. Họ sẽ chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về công tác quản lý cũng như chuyên môn của phòng thiết kế.


>>>> Có thể bạn quan tâm: Làm thế nào để trở thành trưởng phòng thiết kế?

Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết nhất về mô tả công việc Trưởng phòng thiết kế mà HRchannels muốn chia sẻ cùng các bạn. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về vị trí Trưởng phòng thiết kế. Đồng thời các bạn có thể nắm chắc những công việc phổ biến mà một Trưởng phòng thiết kế sẽ phải thực hiện. 

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet