Mô tả công việc các vị trí ngành C&B

Tuy chỉ là một bộ phận nhỏ của phòng nhân sự nhưng C&B lại giữ vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính hiệu quả, sự ổn định đối với nguồn tài chính dành cho các hoạt động chi trả lương thưởng, phúc lợi trong công ty.

Trong bài viết này, Ms Uptalent muốn chia sẻ cùng bạn đọc mô tả công việc các vị trí ngành C&B phổ biến. Hy vọng sau bài viết bạn có thể hiểu rõ hơn vai trò cũng như công việc của những người làm công việc quản lý tiền lương và chế độ phúc lợi trong các doanh nghiệp.

MỤC LỤC:
1- C&B Intern
2- C&B Specialist
3- C&B Executive
4- C&B Manager

>>> Xem thêm: Việc làm Compensation and Benefit

1- C&B Intern

C&B Intern là vị trí thực tập sinh trong bộ phận tiền lương và phúc lợi của doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của vị trí này là hỗ trợ và thực hiện các công việc quản lý tiền lương, phúc lợi theo sự phân công của người hướng dẫn trực tiếp.

Dưới đây là một số đầu việc chính mà C&B Intern thường phải thực hiện:

- Tìm hiểu chính sách hiện tại, các xu hướng mới, tìm kiếm giải pháp để hỗ trợ cho việc xây dựng các chính sách lương và phúc lợi trong doanh nghiệp.

- Hỗ trợ công tác thu thập, phân tích và quản lý các thông tin về lương thưởng, phúc lợi sao cho đảm bảo tính bảo mật, độ chính xác của dữ liệu.

- Tham gia thiết kế, quản lý các chính sách thưởng và phải đảm bảo sự công bằng, minh bạch cũng như mức độ phù hợp của chính sách với mục tiêu phát triển của doanh nghiệp.

- Hỗ trợ quá trình đánh giá các chương trình bảo hiểm hiện đang được áp dụng, tiến hành nghiên cứu và đề xuất ý tưởng, biện pháp phù hợp nhằm cải thiện hiệu quả xử lý các thủ tục, vấn đề liên quan đến bảo hiểm.

- Hỗ trợ công việc tư vấn cho nhân viên trong công ty các vấn đề về tiền lương, phúc lợi, chính sách. Đồng thời, họ cũng tham gia xử lý các vấn đề phát sinh và tìm kiếm giải pháp nhằm đáp ứng tốt nhất các nhu cầu của nhân viên trong công ty.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.

>>> Bạn có thể xem thêm: Bộ phận C&B làm gì? Học gì để làm việc tại phòng C&B?

2- C&B Specialist

C&B Specialist là những chuyên gia về lương thưởng, phúc lợi. Họ đảm nhận vai trò xây dựng, triển khai các chính sách lương và lên kế hoạch ngân sách cụ thể cho doanh nghiệp trong từng thời kỳ.

Các chuyên gia tiền lương được đào tạo bài bản về nghiệp vụ chuyên môn nên họ có khả năng quản lý các dự án riêng biệt trong đơn vị Agency hay một bộ phận nào đó trong doanh nghiệp.

Ngoài công việc chính là tính toán và trả lương thì những chuyên gia này còn phụ trách việc đánh giá hiệu quả các chính sách lương và phúc lợi đang được áp dụng trong doanh nghiệp, từ đó đưa ra đề xuất cải tiến hay thay đổi chính sách cho hợp lý hơn.

Một số công việc chuyên gia tiền lương thường thực hiện như:

- Thực hiện các công việc liên quan đến lương thưởng, phúc lợi của nhân viên trong công ty và giải quyết các khiếu nại, thắc mắc hay những vấn đề phát sinh liên quan đến tiền lương.

- Cập nhật chính sách lương thưởng và phúc lợi cho phù hợp với quy định hiện hành.

- Tham gia quá trình xây dựng hệ thống chính sách tiền lương và phúc lợi trong doanh nghiệp.

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký nội quy lao động cho công ty.

- Tham gia đào tạo nhân viên mới nhằm giúp họ nắm được các nghiệp vụ cơ bản về tiền lương.

- Lên bảng thanh toán lương, tính, quyết toán thuế thu nhập cá nhân và quản lý các vấn đề liên quan đến chế độ bảo hiểm cho nhân viên.

- Tư vấn, giải đáp những vấn đề liên quan đến lương thưởng, phúc lợi cho nhân viên và ban lãnh đạo công ty.

- Làm việc với cơ quan nhà nước, cơ quan thanh tra về công tác sử dụng lao động và các chế độ, chính sách dành cho người lao động.

- Xây dựng quy chế khen thưởng với các chính sách hợp lý nhằm khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên.

- Tổ chức các hoạt động thi đua, khen thưởng định kỳ và đảm bảo công tác kỷ luật lao động được tuân thủ chặt chẽ.

- Thực hiện chính sách thưởng và đãi ngộ một cách minh bạch, chính xác nhằm tạo nên môi trường làm việc lành mạnh.

- Chịu trách nhiệm quản lý tổng thể các hồ sơ, tài liệu nhân sự của công ty.

-  Lập báo cáo định kỳ hay theo yêu cầu đột xuất cho cấp trên.


Tham khảo >>> 12 Câu hỏi phỏng vấn ứng viên ngành C&B hay nhất

3- C&B Executive

C&B Executive là người trực tiếp thực hiện các công việc liên quan đến việc tính toán lương thưởng và các chế độ, chính sách phúc lợi dành cho người lao động trong doanh nghiệp.

Nhiệm vụ chính của họ là phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động, thưởng phạt công bằng, minh bạch theo đúng các chính sách của doanh nghiệp. 

Bên cạnh đó, họ cũng chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề về thanh toán lương, khiếu nại, bảo hiểm, chế độ nghỉ phép, nghỉ việc và các chính sách, chế độ đãi ngộ khác. Họ sẽ phải đề xuất giải pháp khắc phục vấn đề sao cho ổn thỏa, hợp lý nhằm đạt được sự hài lòng cao nhất từ nhân viên.

Những công việc chính C&B Executive thường phải thực hiện gồm có:

- Tính toán và làm thủ tục thanh toán lương, thưởng.

- Giám sát việc chấm công và tuân thủ nội quy lao động của nhân viên công ty.

- Quản lý các chế độ lao động trong công ty như nghỉ bù, nghỉ phép, tăng ca,…

- Sắp xếp, lưu trữ và cập nhật hồ sơ lương cùng các chứng từ lương có liên quan khác.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để theo dõi và quản lý hệ thống chính sách lương thưởng, phúc lợi của doanh nghiệp.

- Cập nhật các thay đổi liên quan đến bảo hiểm xã hội hàng tháng và đối chiếu với cơ quan nhà nước.

- Hoàn thiện hồ sơ, thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động và hướng dẫn cho họ về các chế độ bảo hiểm xã hội liên quan.

- Soạn thảo các văn bản phục vụ cho công tác theo dõi, quản lý chế độ bảo hiểm xã hội trong doanh nghiệp.

- Lên danh sách nhân viên phải nộp thuế thu nhập cá nhân, cung cấp các chứng từ nộp thuế cần thiết cho họ.

- Đưa ra ý tưởng, đề xuất ý kiến cho việc xây dựng các chính sách, chế độ lương thưởng và phúc lợi trong doanh nghiệp.

- Thường xuyên theo dõi, cập nhật các quy định pháp luật mới về lương thưởng, phúc lợi để kịp thời điều chỉnh, bổ sung các chính sách, chế độ của doanh nghiệp sao cho phù hợp.

- Mở thẻ ATM cho nhân viên toàn công ty và thay mặt họ giao dịch với ngân hàng.

- Xử lý các vấn đề khen thưởng, kỷ luật, nghỉ phép và thôi việc cho người lao động.

- Giải đáp các thắc mắc của người lao động về chính sách lương thưởng, phúc lợi và những vấn đề có liên quan đến tiền lương khác.

- Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao phó.

>>> Bạn có thể quan tâm: 9 Kỹ năng cần thiết đối với chuyên viên C&B

4- C&B Manager

C&B Manager là người có trách nhiệm thiết lập, quản lý và duy trì hệ thống chính sách lương thưởng, chế độ đãi ngộ trong công ty. Họ thường nhận được sự hỗ trợ từ các chuyên viên C&B trong việc thiết lập chính sách, chế độ và triển khai thực hiện chúng vào thực tế.

Họ sẽ phải nghiên cứu kỹ lưỡng các yếu tố liên quan đến thị trường hiện tại và trong tương lai để xây dựng nên các chế độ phúc lợi phù hợp cùng mức lương cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Đồng thời, họ cũng cần đảm bảo tính công bằng trong quá trình chi trả lương. Điều này được xem là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp giữ chân nhân viên và thu hút càng nhiều những ứng viên giỏi.

Nhìn chung thì nhiệm vụ cụ thể mà C&B Manager phải đảm nhận sẽ còn tùy thuộc vào yêu cầu công việc và quy mô của từng doanh nghiệp. 

Chẳng hạn, trong các doanh nghiệp, tập đoàn lớn, họ chỉ cần tập trung nghiên cứu thực trạng, xu hướng chi trả lương trên thị trường. Còn tại các doanh nghiệp quy mô nhỏ, họ sẽ phải đảm đương nhiều công việc hơn.

Dưới đây là những công việc chính mà vị trí quản lý tiền lương và phúc lợi thường phải thực hiện:

- Thiết lập quy mô, cơ cấu tiền lương và các chế độ phúc lợi trong doanh nghiệp sao cho phù hợp với quy định của pháp luật.

- Xây dựng hệ thống thang lương có tính cạnh tranh cao và kịp thời điều chỉnh khi cần thiết.

- Giám sát hệ thống đánh giá hiệu suất công việc của nhân viên trong công ty.

- Quản lý hệ thống lương thưởng và các chế độ phúc lợi dành cho người lao động.

- Giám sát quá trình chi trả lương thưởng và các chế độ phúc lợi cho nhân viên.

- Phối hợp cùng bộ phận nhân sự, bộ phận tài chính kế toán và ban lãnh đạo công ty để đưa ra các đề xuất khen thưởng, kỷ luật nhân viên công bằng, đúng người, đúng việc, đúng thời điểm.

- Hỗ trợ ban lãnh đạo doanh nghiệp trong công tác thiết lập lộ trình thăng tiến cho từng vị trí công việc và phát triển hệ thống quản trị nhân sự hiệu quả.

- Phát triển và duy trì ngân sách hoạt động cho từng bộ phận, phòng ban trong công ty cũng như đảm bảo ngân sách được sử dụng hợp lý.

- Quản lý, giám sát đội ngũ nhân viên, chuyên viên tiền lương.

- Quản lý, phát triển các hoạt động, chương trình liên quan đến hệ thống chính sách tiền lương và phúc lợi trong doanh nghiệp.

- Đưa ra các quyết định quan trọng về chiến lược và kế hoạch phát triển hệ thống lương thưởng, phúc lợi cũng như hệ thống đánh giá nhân viên của công ty.

- Xây dựng và dẫn dắt thực hiện các dự án về nhân sự tiền lương.

Như vậy, Ms Uptalent vừa chia sẻ đến bạn đọc một số thông tin cơ bản về mô tả công việc các vị trí ngành C&B. Mong rằng bài viết này đã mang đến cho bạn nhiều thông tin hữu ích. Hãy tiếp tục theo dõi Uptalent để cập nhật thêm nhiều kiến thức nghề nghiệp thú vị khác nhé. Chúc bạn thành công!

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam 

Nguồn ảnh: internet