Mô hình 5Ps là gì? Áp dụng mô hình 5Ps hiệu quả trong quản lý nhân sự

Ngày nay, việc xây dựng một mô hình quản lý nhân sự phù hợp có ý nghĩa rất lớn với doanh nghiệp trong quá trình tối ưu nguồn lực và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Trong đó, mô hình 5Ps của Schuler đang cho thấy lợi thế của mình trong việc hỗ trợ doanh nghiệp tạo ra một chiến lược nhân sự thực sự mạnh mẽ.

Vậy mô hình 5Ps là gì? Hãy cùng tìm hiểu về mô hình quản lý nhân sự đầy hứa hẹn này qua bài viết sau đây của Ms Uptalent nhé!

MỤC LỤC:
1- Mô hình 5Ps là gì?
2- Vai trò của mô hình 5Ps
3- Nội dung của mô hình 5Ps
4- Làm thế nào để áp dụng mô hình 5Ps hiệu quả
5- Lời kết

>>>> Xem thêm: Việc làm Nhân sự 

1- Mô hình 5Ps là gì? 

5Ps là mô hình quản lý nhân sự được phát triển bởi Schuler vào năm 1992. Mô hình này hướng đến việc liên kết các mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp với hoạt động quản trị nhân sự. 

Mô hình 5Ps được xây dựng dựa trên sự nhận thức chặt chẽ về tầm quan trọng của nguồn nhân lực với sự thành công và phát triển bền vững của một doanh nghiệp. Nó cung cấp các quy trình, chính sách và những hoạt động cụ thể nhằm đảm bảo khả năng hoàn thành mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp.

Dựa vào nền tảng của 5Ps, doanh nghiệp sẽ có bộ khung đầy đủ các khái niệm về quản trị nguồn nhân lực. Từ đó, họ có thể xác định mối quan hệ giữa nó với mục tiêu chiến lược và có các định hướng, chính sách cũng như quy trình quản lý nhân sự phù hợp.

Trọng tâm của mô hình 5Ps nằm ở sự tương tác giữa các hoạt động nhân sự để tạo nên một hệ thống quản trị nhân lực thực sự hiệu quả. Nói cách khác, các yếu tố liên quan đến hoạt động nhân sự không hoạt động độc lập mà chúng tác động tới nhau nhằm hoàn thành mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp.

Theo ghi nhận, 5Ps hiện được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực và phù hợp với hầu hết doanh nghiệp, bất kể quy mô lớn hay nhỏ. Doanh nghiệp áp dụng mô hình này có thể xây dựng nên môi trường có hiệu suất làm việc cao và đảm bảo các điều kiện thuận lợi cho việc thu hút, giữ chân nhân tài.

2- Vai trò của mô hình 5Ps 

Mô hình 5Ps của Schuler có ưu điểm là nó có thể làm rõ mối quan hệ giữa các triết lý, chính sách, chương trình, thông lệ và quy trình quản trị nhân sự. Thông thường, các yếu tố này chỉ được nhắc đến một cách độc lập. 

Đồng thời, 5Ps cũng nhấn mạnh mối quan hệ giữa chiến lược kinh doanh với hoạt động quản trị nhân lực trong doanh nghiệp. Qua đó, nó có thể tạo điều kiện thuận lợi cho bộ phận HR tham gia vào quá trình xây dựng chiến lược kinh doanh tổng thể.

Về cơ bản, mô hình 5Ps có các vai trò chính sau:

Thứ nhất, thu hút và đào tạo nguồn nhân sự chất lượng cao cho doanh nghiệp thông qua các chính sách, chương trình hấp dẫn, hợp lý.

Thứ hai, đảm bảo doanh nghiệp có thể duy trì số lượng nhân sự cần thiết cho hoạt động kinh doanh. Đồng thời, 5Ps cũng tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp có phát triển và giữ chân các nhân tài phù hợp.

Thứ ba, tối đa hóa hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực. Bằng cách áp dụng mô hình 5Ps, doanh nghiệp có thể khai thác tối đa các kỹ năng, kiến thức chuyên môn và phẩm chất đặc trưng của từng nhân viên. Từ đó, họ có thể sử dụng đúng người, đúng việc.

Thứ tư, nâng cao năng suất toàn doanh nghiệp. Mô hình quản trị nhân sự có liên quan chặt chẽ đến các mục tiêu kinh doanh. Do đó, bằng cách tối đa hóa hiệu quả công việc của nhân viên, doanh nghiệp cũng đồng thời nâng cao năng suất của toàn công ty. 

>>> Bạn có thể xem thêm: Mô hình GROW là gì? Ứng dụng mô hình vào trong Coaching

3- Nội dung của mô hình 5Ps 

5Ps cung cấp cho doanh nghiệp cái nhìn chi tiết về những hoạt động nhân sự đang diễn ra. Nó tập trung khai thác mối quan hệ giữa mục tiêu chiến lược và năm khía cạnh chính trong hoạt động nhân sự, gồm có:

- Philosophy (Quan điểm).

- Policies (Chính sách).

- Programs (Chương trình).

- Practices (Hoạt động).

- Process (Quy trình).

Thông qua việc tập trung vào 5 khía cạnh trên mà 5Ps đã cho thấy sự phức tạp của chúng trong việc hình thành và phát triển hành vi của đội ngũ nhân sự sao cho phù hợp với chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. 

Sau đây là chi tiết 5 khía cạnh hoạt động nhân sự trong mô hình 5Ps:

3.1- Philosophy

Philosophy thể hiện triết lý quản trị nhân sự của doanh nghiệp. Nó xác lập các giá trị, niềm tin và nguyên tắc ứng xử mà doanh nghiệp thực hiện để quản lý nhân sự.

Đồng thời, quan điểm về quản lý nhân sự còn có thể bao gồm:

- Coi trọng sự phát triển cá nhân của mỗi nhân viên.

- Xây dựng môi trường làm việc cởi mở, công bằng, đáng tin cậy.

- Khuyến khích sự sáng tạo và đa dạng.

- Các giá trị liên quan đến nhân sự khác.

3.2- Policies

Policies chính là những quy định, hướng dẫn liên quan đến việc quản trị nguồn nhân lực. Nó quy định rõ các quy tắc, tiêu chuẩn cụ thể sẽ được áp dụng trong công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất, quản lý hiệu quả làm việc, đãi ngộ, phúc lợi và các vấn đề khác.

>>>> Bạn có thể quan tâm: Six Sigma là gì? Chi tiết về và tính ứng dụng của mô hình Six Sigma

3.3- Programs

Programs bao gồm một loạt các chương trình và hoạt động cụ thể được thiết kế nhằm mục đích đáp ứng tốt nhất nhu cầu quản trị nguồn nhân lực của doanh nghiệp.

Các chương trình này thường bao gồm:

- Kế hoạch phát triển nhân tài.

- Chương trình đào tạo, huấn luyện các kỹ năng hoặc kiến thức chuyên môn.

- Chương trình tạo động lực, thúc đẩy sự thăng tiến.

- Chương trình thúc đẩy sự đa dạng, bình đẳng trong doanh nghiệp.

- Các chương trình nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự khác.

3.4- Practices

Practices bao gồm các hoạt động hàng ngày trong quản trị nhân sự. Ví dụ như hoạt động tuyển dụng, đào tạo, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, quản lý hiệu suất,… và các hoạt động khác nhằm quản lý, phát triển nguồn nhân lực hiệu quả hơn trước.

3.5- Process

Process là những quy trình liên quan đến hoạt động quản trị nhân sự. Nó cung cấp cho doanh nghiệp các bước cụ thể để thực hiện các hoạt động nhân sự theo một hệ thống nhất định và hiệu quả.

Process bao gồm các quy trình như:

- Quy trình tuyển dụng.

- Quy trình đánh giá hiệu suất.

- Quy trình phát triển nhân tài.

- Quy trình quản lý sự thay đổi.

- Các quy trình quản trị nhân sự khác.

Năm hoạt động nhân sự trên đây sẽ tương tác với nhau để tạo ra một hệ thống quản trị nhân sự toàn diện nhất cho doanh nghiệp. Dựa trên cơ sở lý thuyết và hướng dẫn thực tiễn của chúng, doanh nghiệp có thể phát triển các chính sách, quy trình và chương trình phù hợp với chiến lược phát triển.

>>> Bạn có thể tham khảo: Agile là gì? Tất tần tật thông tin về mô hình Agile

4- Làm thế nào để áp dụng mô hình 5Ps hiệu quả 

Để áp dụng mô hình 5Ps hiệu quả, bạn cần lưu ý những điều sau:

4.1- Có chiến lược cụ thể

Việc áp dụng 5Ps chỉ thành công khi bạn xác định được chiến lược phát triển cụ thể cho doanh nghiệp của mình. Đồng thời, bạn còn phải đưa ra được các yêu cầu chi tiết, rõ ràng nhất. Điều này sẽ giúp bạn có định hướng tốt nhất khi áp dụng 5Ps.

4.2- Hiện trạng doanh nghiệp

Các yếu tố như văn hóa, phương thức kinh doanh có ảnh hưởng rất lớn đến doanh nghiệp. Do đó, bạn cần nắm rõ về chúng khi áp dụng 5Ps vào hoạt động quản lý nhân sự.

4.3- Thị trường kinh doanh

Các biến động trên thị trường sẽ có tác động trực tiếp đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, bạn nên am hiểu các đặc điểm của thị trường và những yếu tố để thành công.

4.4- Mục tiêu kinh doanh

Từ những tuyên bố về tầm nhìn, sứ mệnh, chiến lược, bạn sẽ phải đưa ra các mục tiêu kinh doanh cụ thể, rõ ràng cho doanh nghiệp.

4.5- Đảm bảo mối quan hệ chặt chẽ giữa 5 hoạt động của 5Ps

Để mô hình 5Ps phát huy tối đa hiệu quả, bạn cần đảm bảo 5 hoạt động nhân sự chính trong mô hình luôn giữ được mối quan hệ mật thiết với nhau và sẵn sàng hỗ trợ xuyên suốt các hoạt động của doanh nghiệp.

>>> Quan tâm thêm: 5S là gì? Ứng dụng phương pháp 5S trong doanh nghiệp

4.6- Khuyến khích nhân viên tham gia

Bằng cách khuyến khích nhân viên tham gia quá trình xác định vai trò, nhiệm vụ cũng như các quy trình nhân sự khác nhau mà doanh nghiệp có thể củng cố mối quan hệ giữa chiến lược kinh doanh với hoạt động quản lý nhân sự.

4.7- Nhận định đúng vai trò của nhà quản lý trong mô hình 5Ps

Các nhà quản lý tham gia vào quá trình quản trị nhân sự cần biết cách phân tích và hệ thống hóa để có thể xác định yêu cầu, chiến lược cũng như thiết kế hoạt động nhân sự.

Mô hình 5Ps cho phép doanh nghiệp xác định chính xác các yêu cầu, chiến lược kinh doanh trong từng giai đoạn cụ thể. Từ đó, nhà quản lý sẽ tiến hành phân tích tác động của nhu cầu kinh doanh đối với hoạt động quản trị nhân sự.

Mặt khác, nhà quản lý cũng có thể dựa trên mối quan hệ giữa chiến lược kinh doanh và hoạt động quản lý nhân sự để tạo ra động lực làm việc mạnh mẽ hơn cho người lao động. Nhờ vậy, hiệu quả công việc của mỗi cá nhân sẽ được cải thiện hơn trước.

5- Lời kết 

Có thể thấy, mô hình 5Ps của Schuler có thể mang tới nhiều lợi ích to lớn trong hoạt động quản trị nguồn nhân lực tại các doanh nghiệp, tổ chức. Nó cung cấp cho doanh nghiệp một giải pháp toàn diện để có thể quản lý và phát triển nguồn nhân lực một cách hiệu quả.

Với sự hỗ trợ của 5Ps, doanh nghiệp của bạn sẽ đạt tới hiệu quả cao hơn trong việc quản lý nguồn nhân sự và xây dựng đội nhân viên đáng tin cậy. Mặt khác, áp dụng mô hình quản lý nhân sự này cũng có thể giúp doanh nghiệp thích ứng nhanh với những thay đổi trên thị trường để thành công hơn.

Như vậy, Ms Uptalent vừa giúp bạn đọc tìm hiểu mô hình 5Ps là gì. Hy vọng sau bài viết bạn đã hiểu được nội dung của 5Ps và biết cách ứng dụng mô hình này một cách hiệu quả cho doanh nghiệp của mình. Chúc bạn thành công!

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet