Bài viết này HRchannels xin giới thiệu mẫu mô tả công việc cho vị trí Trưởng phòng Xuất Nhập khẩu. Mời các bạn tham khảo!
A. Mẫu mô tả công việc trưởng phòng xuất nhập khẩu
I. Mô tả công việc
-
Quản lý và điều hành hoạt động xuất nhập khẩu và cung cấp hàng hóa, dịch vụ.
-
Thiết lập và thực hiện các mục tiêu, chính sách, và thủ tục của phòng xuất nhập khẩu hoặc và của toàn công ty.
-
Chỉ đạo và giám sát hoạt động tài chính và ngân sách của phòng xuất nhập khẩu.
-
Đàm phán hoặc phê duyệt hợp đồng cũng như các thỏa thuận thương mại.
-
Kiểm soát và đánh giá hợp đồng, đơn hàng, chứng từ xuất nhập khẩu
-
Xây dựng kế hoạch, triển khai và quản lý quy trình xuất nhập khẩu
-
Tìm kiếm và mở rộng thị trường xuất nhập khẩu hàng hóa
-
Xây dựng và triển khai kế hoạch công việc của phòng xuất nhập khẩu, phân công công việc, đào tạo nhân viên, quản lý và giám sát công việc, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
-
Kiểm tra và đôn đốc nhân viên thực hiện tốt công việc được giao
-
Phân tích báo cáo tài chính, doanh số bán hàng và các loại tài liệu liên quan đến hiệu suất khác để đưa ra giải pháp tiếp tục phát huy hoặc khắc phục kịp thời.
-
Xác định các loại chi phí có thể cắt giảm trong quá trình làm việc và tìm ra phương pháp để cải thiện hiệu suất của toàn bộ nhân viên.
-
Tư vấn cho khách hàng về các vấn đề như thuế quan, bảo hiểm, hạn ngạch.
-
Làm việc với hải quan để các lô hàng được thông qua.
-
Chuẩn bị tài liệu cần thiết cho hải quan, đại lý, nhà cung cấp.
-
Thảo luận về giá cả, điều kiện giao hàng, thanh toán, điều kiện đóng gói xuất nhập khẩu.
-
Tìm kiếm nguồn hàng, mẫu từ nước ngoài khi có yêu cầu từ phòng R&D, phòng Kế hoạch. Phối hợp với phòng kế hoạch lập kế hoạch nhập hàng cho phù hợp
-
Thương lượng giá mua từ nhà cung cấp nước ngoài.
-
Chỉ đạo và giải quyết tất cả các sự cố trong quá trình xuất nhập khẩu.
-
Báo cáo tình hình xuất nhập khẩu cho ban giám đốc theo định kỳ
-
Thương lượng giá tốt nhất khi mua hàng.
-
Kiểm tra hàng hóa, container trước khi xếp hàng. Lưu ý các bộ phận chuẩn bị, xếp hàng đúng giờ giao hàng.
-
Kiểm tra thanh lý bảng cân đối thuế xuất nhập khẩu.
-
Theo dõi các lô hàng và làm việc với khách về các khoản nợ
-
Quản lý, lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu thực hiện các hoạt động giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp...
-
Tham mưu, tư vấn cho Giám đốc Điều hành, nhân viên và các phòng ban khác về hoạt động chung của công ty.
II. Yêu cầu công việc
-
Tốt nghiệp Đại học/sau Đại học chuyên ngành Kinh tế, Kế toán, Tài chính, Xuất nhập khẩu.
-
Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng/phó phòng xuất nhập khẩu
-
Yêu cầu tiếng Anh thành thạo
-
Có kiến thức chuyên sâu về ngoại thương, xuất nhập khẩu, mua hàng.
-
Nắm vững nghiệp vụ ngoại thương và quy trình, thủ tục xuất nhập khẩu.
-
Nắm vững các quy định của Việt Nam và Quốc tế về xuất nhập khẩu.
-
Có kiến thức và kinh nghiệm trong việc soạn thảo hợp đồng ngoại thương, công văn, điện thư giao dịch.
-
Có kiến thức và kinh nghiệm trong việc xây dựng các quy chế, quy trình quản lý về mua hàng, giao hàng, theo dõi và quản lý hàng.
-
Thành thạo Microsoft Office và các phần mềm ứng dụng trong công việc.
-
Có kỹ năng lãnh đạo, điều hành công việc, khả năng giao tiếp và đàm phán tốt.
>>>> Xem thêm:
9 tố chất cần có ở Trưởng phòng xuất nhập khẩu giỏi
B. Import/Export Manager Job Description
I. Essential Duties and Responsibilities
-
Consultation of the clients regarding insurances, duties and taxes
-
Monitoring of the shipments to ensure the compliance of regulations
-
Searching for possibilities to reduce taxes
-
Maintenance of customer relations and participation in the organization's sales activities
-
Assessment of new marketing and sales opportunities as well as presentation of those estimations to the respective managements
-
Ensuring the efficiency and effectiveness of imports and exports
-
Be responsible for key business contracts from inbound, receipt of order and customer fulfilment - including: Operational planning, carrier scheduling, order distribution via 3rd party providers, customs clearance documentation and ensuring overall customer satisfaction.
-
Manage the administration function in the reviewing and acceptance of T&C's, customer payment terms, delivery dates, POD's and compliance for a bonded operation.
-
Be the interface between the senior management team, suppliers and end customer.
-
Support and advise customers on all international import/export requirements.
II. Requirements
-
Bachelor degree in Operations Management, (International) Business, Finance, Supply Chain or any other related field.
-
3+ years of supervisory experience in a highly regulated industry;
-
Must have experience in a global supply chain role;
-
Experience in logistics and import/export compliance;
-
Competitive and driven to be successful
-
High initiative and high energy
-
Customs Technical knowledge, Brokerage license or ability to obtain;
-
Fluent in English with additional languages a plus.
-
Good understanding of sales and marketing strategies
-
Well-developed communication skills and a customer orientation
-
Knowledge about budget management, international trade and taxations
12. Ability to easily comprehend and organize shipment processes
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
