Trưởng phòng vật tư (Materials Manager) là một vị trí quan trọng, chịu trách nhiệm các vấn đề liên quan đến nguyên vật liệu của doanh nghiệp, lập kế hoạch, tổ chức và kiểm soát tất cả hoạt động liên quan đến dòng nguyên liệu vào đơn vị. HRchannels mời bạn tham khảo một số mẫu mô tả công việc (job description) để thu hút ứng viên phù hợp với vị trí này nhé!
A. Mẫu mô tả bằng tiếng Việt
Mẫu 1:
Mô tả công việc
-
-
Tham mưu cho Ban Tổng Giám Đốc trong công tác hoạch định kế hoạch mua và cung ứng vật tư phục vụ hoạt động xây dựng và tổ chức điều hành kho bãi trong hệ thống sản xuất kinh doanh của Công ty.
-
Điều hành, quản lý nhân viên phòng vật tư, thực hiện công tác chuyên môn đảm bảo cung ứng đủ và kịp thời vật tư nguyên liệu đáp ứng yêu cầu sản xuất.
-
Lập các kế hoạch về vật tư, cung ứng, điều phối vật tư cho các dự án theo tháng, quý, năm.
-
Xem xét, đề xuất và thực hiện các yêu cầu mua hàng hóa hay dịch vụ đáp ứng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trên cơ sở Tổng Giám Đốc đã phê duyệt một cách nhanh chóng, chủ động và hiệu quả.
-
Lựa chọn, quản lý các Nhà cung ứng theo quy trình của công ty theo các chỉ tiêu: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển… tổ chức đánh giá nhà cung cấp định kỳ;
-
Thương thảo giá cả, soạn thảo các Hợp đồng kinh tế trình Tổng Giám đốc ký kết với các Nhà Cung ứng.
-
Quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động nhập – dự trữ – xuất – tồn kiểm kê vật tư của hệ thống Kho bãi của Công ty
-
Duy trì thực hiện hệ thống sổ sách Kho theo quy định của chế độ Kế toán Tài chính
-
Quyết toán định kỳ tình hình sử dụng vật tư, bán thành phẩm, thành phẩm
-
Phối hợp với các phòng ban trong công ty để đảm bảo hoàn thành công việc chung
-
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban TGĐ trong phạm vi quy định của Pháp luật.
Yêu cầu công việc
Học vấn & kiến thức chuyên môn:
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành có liên quan (ưu tiên chuyên ngành Kinh tế, Kế toán, Kiểm toán)
Kinh nghiệm:
-
Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực mua hàng hóa/dịch vụ tại các công ty/doanh nghiệp/dự án lớn. (Đặc biệt kinh nghiệm trong lĩnh vực Bất động sản, xây dựng, vận hành; Vật tư mảng KD thương mại, sản xuất, nông nghiệp, thủy sản…)
-
Tối thiểu 03 năm ở vị trí trưởng phòng hoặc tương đương
Kỹ năng:
-
-
Tư duy sắc bén
-
Khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp tốt
-
Khả năng đàm phán, thương lượng, giao tiếp, thuyết trình cấp cao
-
Khả năng lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, giám sát thực hiện cấp cao
-
Kỹ năng giải quyết vấn đề, ra quyết định
-
Kỹ năng quản lý
-
Kỹ năng đào tạo, huấn luyện, xây dựng quy trình
Phẩm chất:
-
-
Nam, độ tuổi 32 đến dưới 45
-
Năng động, sáng tạo trong công việc
-
Trung thực
-
Tinh thần trách nhiệm, cam kết cao
-
Khả năng làm việc dưới áp lực và cường độ cao trong công việc
>>> Đọc thêm: Câu hỏi phỏng vấn trưởng phòng vật tư
B. Mẫu mô tả bằng tiếng Anh
Mẫu 1:
Essential Duties and Responsibilities
-
Maintains optimum inventory levels to ensure on-time deliveries to meet customer requirements
-
Responsible for continuing programs of exploration for new materials, suppliers, and processes to achieve the best possible quality, reliability, prices, continuity, and deliver
-
Establishes procedures and supervises the annual physical inventory
-
Ensures that the company standard practices and procedures are followed in connection with all materials department functions
-
Collects requirements from the production department and designs specifications and budget for the raw material
-
Researching for best prices in the market and potential vendors who can supply the required amount of quality products on time
-
Negotiates with the vendors and places order for the raw materials and makes sure that the placed orders are delivered on time
-
Supervises shipping of the materials to ensure that they there are no defective items in the materials
-
Supervises the inventory available and generates monthly inventory report to be presented to the higher officials
-
Identifies the reason for the extra consumption of the raw material by collecting information from the production department
-
Identifies the emergency requirements of the materials and arranges supplies for the same
-
Participate in meetings with the accounting and finance departments and giving details of purchase to them
-
Provide training to the juniors and the less experienced employees
-
Maintain on-going relations with the contractors
Requirements
-
-
3+ years' experience in logistics role or related experience
-
Ability to lead team members
-
Customer service-oriented
-
Familiarity with supply chain and inventory management systems
-
Knowledgeable of forecasting and budgeting
-
Working knowledge of SAP MM
-
Ability to solve problems swiftly
-
Excellent organizational and leadership skills
-
Proficient in Microsoft Office
-
Should have good negotiating skills and verbal and written communication skills
-
Skillful in planning and analyzing the requirements of the production department
-
Ability to design specifications for the raw materials to be ordered
-
Skilled at researching the market, looking for potential suppliers and designing quotations for the purchase order
-
Well-versed with the traditional as well as advanced methods used in inventory control
-
Proficient in using computer, fax machines, printers, Xerox machines etc.
>>>
Có thể bạn quan tâm : Muốn trở thành Trưởng phòng vật tư giỏi thì cần những yếu tố nào?
Mẫu 2:
Essential Duties and Responsibilities
-
-
Collaborate with other managers to identify supply needs, plan forecasting models and plan future orders accordingly
-
Purchase supplies and materials according to specifications
-
Coordinate and supervise receiving and warehousing procedures
-
Manage and oversee the distribution of supplies in the organization.
-
Control inventory levels and ensure availability of material during emergencies
-
Research potential vendors and negotiate prices.
-
Maintain relationships with suppliers.
-
Keep detailed records on procurement activity, materials quantity, specifications etc.
-
Recommend solutions to existing processes to reduce waste and increase quantity.
-
Record and assess all materials quality, movement, and expenditure.
-
Monitor inventory levels and access to the material.
-
Supervise, evaluate and coach subordinates
-
Oversee and support subordinates and new employees.
-
Prepare and file detailed records on procurement activity, quantity, and vendors.
-
Design and maintain department budgets.
Requirements
-
-
Bachelor’s degree in Logistics or relevant field.
-
A minimum of 5 years’ experience in a similar role.
-
Experience in shipping and receiving
-
Familiarity with supply chain and inventory management systems
-
Understanding of forecasting and budgeting
-
Working knowledge of SAP MM
-
Proficient in MS Office
-
Excellent organizational and leadership skills
-
A problem-solver
-
Solid understanding of supply chain and inventory management systems.
-
Advanced knowledge of forecasting and budgeting processes.
-
Outstanding communication and leadership skills.
- Analytical mind with excellent problem-solving abilities.
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email - Doanh Nghiệp: sales@hrchannels.com
Email - Ứng Viên: job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet + HRchannels
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
