Mẫu mô tả công việc trưởng phòng quản lý chất lượng

Bạn có thể sử dụng các bản mẫu này hoặc điều chỉnh lại để tạo ra bản JD Trưởng phòng Quản lý Chất lượng phù hợp nhất với nhu cầu tuyển dụng của công ty. 

1. Mẫu mô tả công việc Trưởng phòng Quản lý Chất lượng lĩnh vực Dược phẩm

Mô tả công việc

1. Phát triển, thiết lập các quy trình, tiêu chuẩn và hệ thống đo lường, kiểm soát chất lượng cho sản phẩm/dịch vụ của công ty

2. Xem xét các yêu cầu của khách hàng và đảm bảo đáp ứng những yêu cầu này

3. Phối hợp với bộ phận mua hàng để thiết lập các yêu cầu chất lượng từ các nhà cung cấp nguyên vật liệu

4. Thiết lập các tiêu chuẩn về chất lượng cũng như an toàn lao động trong quá trình sản xuất

5. Đảm bảo rằng quy trình sản xuất đáp ứng các tiêu chuẩn trong và ngoài nước

6. Nghiên cứu và đề xuất các giải pháp giảm thiểu chất thải và tăng hiệu quả sản xuất

7. Tính toán hiệu suất bằng cách thu thập dữ liệu liên quan và lập báo cáo thống kê

8. Những việc làm hấp dẫn

   

   Trưởng Phòng QA/QC (Sản Xuất)

   Hà nội, Bắc Ninh, Hưng Yên Sản Xuất , QA/QC

   

   Trưởng Bộ Phận Quản Lý Chất Lượng

   Nghệ An, Sơn La, Thanh Hoá Sản Xuất , QA/QC, Kỹ sư Công Nghiệp (IE)/Cải tiến sản xuất

   

   Trưởng Phòng Chất Lượng

   Hồ Chí Minh, Bình Dương , Đồng Nai Sản Xuất , Viễn Thông / Điện tử, QA/QC

   

   Trưởng Phòng Quản Lý Chất Lượng (Điện Tử, Tiếng Trung)

   Đà nẵng, Quảng Nam, Thừa Thiên Huế Sản Xuất , QA/QC, Điện / Điện tử / Điện lạnh

   

   Trưởng Phòng Chất Lượng (Điện Tử, Tiếng Trung)

   Hà Tĩnh, Nghệ An, Thanh Hoá Sản Xuất , Viễn Thông / Điện tử, QA/QC

   Đề xuất các thay đổi và cải tiến để đáp ứng các chính sách mới của công ty

9. Phát hiện lĩnh vực còn yếu kém và đề xuất các giải pháp cải tiến

10. Đánh giá hiệu quả của những thay đổi, cải tiến được thực hiện trên

11. Đảm bảo công ty làm việc hiệu quả nhất có thể để theo kịp và vượt xa các đối thủ cạnh tranh

12. Đào tạo và quản lý nhân viên và giám sát việc thực hiện các công việc của phòng quản lý chất lượng.

Yêu cầu công việc

1. Tốt nghiệp Đại học hoặc sau Đại học các ngành Y, Dược phẩm hoặc các chuyên ngành liên quan

2. Tối thiểu 5 năm làm việc trong lĩnh vực Quản lý chất lượng, đã từng đảm nhận vị trí Trưởng phòng Quản lý chất lượng hoặc vị trí tương đương

3. Nắm vững và am hiểu các quy trình đảm bảo chất lượng sản phẩm, thị trường Dược phẩm, kế hoạch sản xuất kinh doanh

4. Hiểu biết về Luật Dược Việt Nam

5. Nắm vững kiến thức về hệ thống quản lý chất lượng ngành Dược

6. Kỹ năng lập kế hoạch và triển khai thực hiện kế hoạch đảm bảo chất lượng.

7. Kỹ năng thu thập thông tin, thống kê và tổng hợp, lập báo cáo phân tích.

8. Khả năng làm việc độc lập

9. Khả năng trình bày và thuyết trình

10. Khả năng phân tích và giải quyết vấn đề trong lĩnh vực đảm bảo chất lượng.

11. Khả năng quản lý, giám sát và điều phối nhóm làm việc đảm bảo chất lượng.

12. Có trình độ về ngoại ngữ (tiếng Anh), vi tính thành thạo.

13. Kỹ năng đàm phán và giao tiếp tốt.

14. Kỹ năng lên kế hoạch và quản lý dự án.

15. Khả năng lãnh đạo và tạo động lực cho nhân viên.

16. Có tầm nhìn chiến lược trong công việc.

17. Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các Công ty Dược phẩm, các tập đoàn dược phẩm lớn

>>> Đọc thêm: Câu hỏi phỏng vấn trưởng phòng quản lý chất lượng

2. Mẫu mô tả công việc Trưởng phòng Quản lý Chất lượng lĩnh vực Công nghệ Thực phẩm

Mô tả công việc

1. Chịu trách nhiệm thực hiện tất cả các hoạt động kiểm nghiệm, kiểm tra và giám sát về chất lượng nhằm bảo đảm việc duy trì chính sách và mục tiêu chất lượng của công ty. Nắm bắt nhanh các đặc tính kỹ thuật nguyên vật liệu, quá trình sản xuất và thành phẩm.

2. Chịu trách nhiệm tiến hành tất cả các hoạt động cải tiến chất lượng bao gồm huấn luyện, thanh tra, kiểm tra, chương trình chất lượng hàng năm, báo cáo chất lượng (hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm) và hệ thống quản lý chất lượng các nhà cung cấp.

3. Cố vấn cho ban giám đốc trong lĩnh vực kiểm soát, cải tiến và nâng cao chất lượng sản phẩm.

4. Lập kế hoạch hoạt động hàng năm cho hệ thống đảm bảo chất lượng của nhà máy bao gồm chương trình chất lượng và chương trình vệ sinh an toàn thực phẩm. Phối hợp với các phòng ban liên quan để thực hiện .

5. Giám sát hoạt động của phòng thí nghiệm tại nhà máy và trong hệ thống chất lượng chung.

6. Duy trì hệ thống quản lý chất lượng của công ty theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2015, ISO 22000, BRC, ISO/IEC 17025 và các chứng nhận khác như Halal, Kosher, SAN, UTZ.

7. Tiếp nhận, quản lý và giải quyết các câu hỏi về mặt chất lượng hàng hóa, đơn thư khiếu nại của khách hàng liên quan đến chất lượng hàng hóa và dịch vụ

8. Quản lý điều hành mọi hoạt động của phòng quản lý chất lượng.

9. Thiết lập, cập nhật và cải tiến liên tục các quy trình kiểm tra nguyên liệu đầu vào,quy trình kiểm soát các công đoạn sản xuất để đảm bảo ổn định chất lượng sản phẩm.

10. Phối hợp với các bộ phận quản lý chất lượng sản phẩm sản xuất tại các nhà máy thành viên thuộc công ty.

 Yêu cầu công việc

1. Tốt nghiệp Đại học các ngành Công nghệ Thực phẩm, Kỹ sư Hóa thực phẩm; Kỹ sư công nghệ sinh học; Quản lý chất lượng.

2. Có ít nhất 04 năm kinh kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trưởng phòng quản lý chất lượng trong các công ty sản xuất sản phẩm thực phẩm.

3. Am hiểu về sản phẩm của công ty, có kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất sản phẩm thực phẩm, kiến thức về cảm quan, am hiểu về hệ thống quản lý chất lượng, am hiểu quy định pháp luật về vệ sinh an toàn thực phẩm, các tiêu chuẩn, quy chuẩn về thực phẩm do Bộ Y tế ban hành....

4. Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt.

5. Kỹ năng quản trị và phong cách làm việc chuyên nghiệp.

6. Thành thạo Tiếng Anh (nghe, nói, viết) và sử dụng các phần mềm Microsoft Office

7. Có khả năng viết báo cáo và thuyết trình.

8. Khả năng quản lý, giám sát và điều phối nhóm làm việc đảm bảo chất lượng.

>>> Có thể bạn quan tâm: Nhiệm vụ, chức năng và trách nhiệm của Trưởng phòng quản lý chất lượng

C. Mẫu mô tả công việc Trưởng phòng Quản lý Chất lượng lĩnh vực Cơ khí

I. Mô tả công việc

1. Chịu trách nhiệm chung về hiệu quả công việc của phòng QA/QC

2. Báo cáo, tham mưu cho Giám đốc về chất lượng nguyên liệu, sản phẩm sản xuất trong lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.

3. Tham mưu cho Ban GĐ về hệ thống quản lý chất lượng và tổ chức, quản lý, giám sát hệ thống quản lý chất lượng Công ty.

4. Xử lý các sự cố về chất lượng của nguyên liệu đầu vào và thành phẩm.

5. Chịu trách nhiệm giám sát và test mẫu, công bố chất lượng sản phẩm.

6. Tổ chức giám sát, kiểm tra chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất, yêu cầu thực hiện các biện pháp khắc phục, phòng ngừa sự cố trong sản xuất ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.

7. Duy trì thực hiện hệ thống Quản lý chất lượng của công ty: ISO 9001 và các chương trình cải tiến Kaizen, 5S…

8. Kiểm tra và giám sát việc thực hiện, duy trì, cải tiến các hoạt động chất lượng tại các bộ phận, đảm bảo quá trình thực hiện phù hợp các tiêu chuẩn Công ty đang áp dụng.

9. Đánh giá nội bộ, thanh tra và tự thanh tra trên toàn bộ hệ thống Công ty theo các tiêu chuẩn đang áp dụng. Tư vấn các bộ phận biện pháp khắc phục phòng ngừa.

10. Xây dựng mục tiêu, chính sách chất lượng và triển khai chính sách chất lượng đó trong bộ phận.

11. Theo dõi các phản hồi, khiếu nại của khách hàng và giải đáp các thắc mắc của khách hàng liên quan đến chất lượng sản phẩm.

12. Đảm bảo các thiết bị và phương tiện đo lường luôn được bảo trì và trong tình trạng hoạt động tốt, được hiệu chuẩn đúng kỳ hạn .

13. Xử lý các báo cáo bất thường về chất lượng sản phẩm. Lên phương án, đối sách cải tiến, phòng ngừa tái phát lỗi.

14. Làm báo cáo tổng hợp về chất lượng, các điều kiện về chất lượng

15. Báo cáo công việc trực tiếp lên Giám đốc Phòng Quản lý chất lượng.

II. Yêu cầu công việc

1. Tốt nghiệp Đại học hoặc sau Đại học chuyên ngành Điện, Điện tử, Kỹ thuật điện tử, Cơ khí, Hóa học.

2. Nắm vững kiến thức về hệ thống tiêu chuẩn ISO 9001: 2015, ISO 22000, 5S, Kaizen, 7 QC tool...

3. Hiểu biết về cơ khí/hóa chất, tiêu chuẩn kỹ thuật về lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.

4. Hiểu biết về các công cụ cải tiến chất lượng.

5. Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương ở các công ty sản xuất cơ khí, thiết bị.

6. Độ tuổi từ 30 đến dưới 40 tuổi

7. Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, tạo ảnh hưởng, tổ chức cuộc họp.

8. Sử dụng ngoại ngữ thành thạo., quen thuộc với các phần mềm tin học văn phòng: Microsoft Office, Outlook

9. Có khả năng quản lý công việc và lãnh đạo.

10. Thân thiện, hài hòa, cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc, chịu được áp lực, có thể làm thêm ngoài giờ khi cần thiết.

4. Quality Control Manager in pharmaceutical industry job description

 Essential Duties and Responsibilities

1. Complying with the current safety regulations and implementing the requirements at the factory

2. Follow the safety precaution wherever applicable

3. Control changes such as forms, monitoring and control issues change closely

4. Control deviation as a matter of form, evaluate deviation

5. Evaluate and monitor the implementation of the quality assurance process and submit it to the higher level for review and approval

6. Check out the formality issue, monitor the implementation, evaluate it after it is done

7. Planning, submitting for approval, implementing assessment of supplier qualification for superiors

8. Coordinate operations within the lab to ensure materials and products are tested, reviewed and approved within the accepted time frames.

9. Interprets data, identifies adverse trends, and provides strategic resolution to technical issues with the group. Ensures scientific and compliance-based suitability of analytical methods used for testing materials and products through method transfers and method validations.

10. Review, author, and edit documents, including deviations, change control requests, SOPs, test methods, analytical investigations, and laboratory test plans and related technical reports.

11. Lead microbiology and chemistry validations including but not limited to media fill, cleaning validations, and review of test results for final release of the product.

12. Provide effective planning for QC Labs to include required resources, and the maintenance & communication of cycle times.

13. Lead and manage projects which include microbiology and chemistry department support.

14. Ensures investigations related to OOS, unexpected results, or invalids are performed appropriately and within expected timeframes. Ensure investigations are appropriately thorough to identify root causes or potential root causes and prevent a recurrence.

15. Supporting QA/QC during FDA audits, and enhancing current laboratory methods and techniques.

16. Other duties as assigned

Requirements

1. Bachelor's degree in Business, Pharmacy, or field related to the products being developed required.

2. Three to five years of experience in related field required with supervisory experience. 

3. Excellent verbal and written communication skills.

4. Excellent interpersonal and customer service skills.

5. Excellent organizational skills and attention to detail.

6. Strong time management skills with a proven ability to meet deadlines.

7. Strong analytical and problem-solving skills.

8. Strong supervisory and leadership skills.

9. Proficient with Microsoft Office Suite or related software.

>>> Có thể bạn chưa biết: Yếu tố trở thành Trưởng phòng quản lý chất lượng giỏi

5. Quality Control Manager in Manufacturing job description

Essential Duties and Responsibilities

1. Consider the implementation of the quality inspection system

2. Plan, conduct & monitor and inspect and check materials and products to ensure finished products

3. Internal control and other quality assurance activities

4. Collect compiled logistics quality data

5. Data analysis to identify areas to improve quality systems

6. Develop, recommend and follow up to find ways to fix

7. Prepare reports to summarize quality performance results

8. Formulate strategies to increase productivity.

9. Review processes in order to ensure that they align with current trends.

10. Coordinate product testing processes.

Requirements

1. Bachelor’s degree in business management or administration, mechanics, automation and production

2. At least 2 years working at the same position

3. Deep knowledge of QA/QC, APQP, SPC charts

4. Ability to use Autocad

5. Technical proficiency must be able to use computers and generate reports.

6. Ability to analyze data and create and review processes.

7. Excellent communication skills.

8. A desire to help others achieve their best.

9. Willingness to assist other departments to develop solutions and metrics.
10. ​​​​​​Eye for details.

 

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet