Mẫu mô tả công việc trưởng phòng mua hàng

Trưởng phòng  mua hàng (Purchasing Manager) có nhiệm vụ quản lý việc thu mua của công ty, đảm bảo nhà cung cấp cung ứng các đơn hàng phù hợp cho các nhu cầu của công ty theo đúng các điều khoản và thỏa thuận giao dịch với một mức giá hợp lý. 

Làm thế nào để tạo bản mô tả công việc đúng - đủ - chính xác đối với công việc này? Hãy tham khảo một số mẫu JD do HRchannels - Dịch vụ tuyển dụng nhân sự cấp cao tổng hợp trong bài viết dưới đây nhé. 

A. Mẫu mô tả bằng tiếng Việt

1. Mô tả công việc

• Quản lý các công việc của bộ phận Mua hàng (Purchasing)

• Lập kế hoạch và lên ưu tiên cho các hoạt động thu mua, điều chỉnh các yêu cầu cho phù hợp.

• Lên kế hoạch thu mua các mặt hàng của nhà cung cấp trong và ngoài nước theo yêu cầu của các phòng ban để kịp tiến độ công việc

• Theo dõi cập nhập giá mua hằng ngày của các nhà cung cấp trong và ngoài nước

• Liên hệ với nhà cung cấp trong nước và nước ngoài, phân tích giá cả để tìm ra nhà cung cấp uy tín và giá cả tốt nhất

• Liên hệ với hải quan, thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ, thủ tục hải quan để tiến hành nhập hàng từ nhà cung cấp nước ngoài

• Những việc làm hấp dẫn

  

  Trưởng Phòng Mua Hàng (Khách Sạn)

  Cần Thơ, Kiên Giang, Vĩnh Long Du lịch/Khách sạn/ Hàng không , Mua hàng/Chuỗi Cung Ứng

  

  Giám Sát Mua Hàng (May Mặc)

  Đà nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi Dệt may/ Sợi/ Giầy da, Sản Xuất , Mua hàng/Chuỗi Cung Ứng

  CHUYÊN VIÊN KẾ HOẠCH MUA HÀNG

  Hà nội Mỹ phẩm/ Thời trang/ Hàng Cao cấp, Sản Xuất , Mua hàng/Chuỗi Cung Ứng

  

  Trưởng Phòng Mua Hàng (Sản Xuất, Tiếng Trung)

  Hồ Chí Minh, Bình Dương , Đồng Nai Sản Xuất , Mua hàng/Chuỗi Cung Ứng

  

  Nhân Viên Mua Hàng (Tiếng Trung, May Mặc)

  Hà nội, Hà Nam, Hưng Yên Dệt may/ Sợi/ Giầy da, Sản Xuất , Mua hàng/Chuỗi Cung Ứng

  Đánh giá kế hoạch đặt hàng, đưa ra yêu cầu mua hàng, quản lý quá trình lựa chọn.

• Đánh giá, cập nhật và duy trì các đơn đặt hàng cho đến khi kết thúc.

• Tìm kiếm và phát triển thêm nhiều nguồn cung cho công ty 

• Giám sát chặt chẽ quy trình và chi phí thu mua 

• Lập báo cáo về chất lượng, số lượng, giá cả hàng hoá và số lượng tồn kho theo đúng thời gian quy định 

• Nghiên cứu thị trường và các đối thủ cạnh tranh 

• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình thu mua.

• Thương lượng, đàm phán giá nguyên vật liệu, bao bì và các hạng mục hàng hóa cần mua

• Hỗ trợ nhân viên trong việc đàm phán và giải quyết vấn đề với các đối tác, phòng ban, tìm nguồn cung cấp tốt nhất về chất lượng, giá cả, điều kiện thanh toán…

• Quản lý nhà cung cấp: chất lượng, công nợ, dịch vụ, giao hàng, bảo hành

• Làm việc với các bộ phận liên quan khi phát triển sản phẩm mới hoặc cải tiến sản phẩm hiện hành: R&D, costing, Finance, Production…

• Theo dõi tiến độ công việc, báo cáo tình hình công việc định kỳ cho Ban Giám Đốc

• Một số công việc phát sinh khác trong quá trình làm việc

2. Yêu cầu công việc

• Nam/nữ, độ tuổi: 30 – 40

• Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên, ưu tiên các khối ngành kinh tế/thương mại/quản trị kinh doanh/luật/ngoại thương.

• Có 3-5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực mua hàng, xuất nhập khẩu

• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương

• Có kiến thức sâu rộng về hàng hóa và giá cả thị trường

• Kỹ năng quản lý tốt, ra quyết định sáng suốt

• Kỹ năng lãnh đạo, tổ chức, phân tích và phán đoán và ra quyết định

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng tốt

• Có kỹ năng tổ chức và quản lý thời giɑn, quản lý công việc

• Có khả năng sắp xếp công việc tốt, làm việc độc lập, chủ động, chịu được áp lực công việc

• Có khả năng triển khai các chương trình mua hàng theo dự án và xử lý nhiều đơn hàng khác nhau trong cùng thời điểm, 

• Có tư duy sáng tạo và cải tiến trong công việc

• Chính xác và tỉ mỉ, chi tiết

• Thành thạo tiếng Anh chuyên ngành.

• Thành thạo vi tính văn phòng, các phần mềm quản lý

B. Mẫu mô tả bằng tiếng Anh

1. Essential Duties and Responsibilities

• Manage the purchasing process including the buying, selling and distributions aspects of the company

• Develop, lead and execute purchasing strategies

• Track and report key functional metrics to reduce expenses and improve effectiveness

• Craft negotiation strategies and close deals with optimal terms

• Partner with stakeholders to ensure clear requirements documentation

• Forecast price and market trends to identify changes of balance in buyer - supplier power

• Perform cost and scenario analysis, and benchmarking

• Assess, manage and mitigate risks

• Determine quantity and timing of deliveries

• Review new project proposals for the company

• Communicate with the marketing and sales team to effect working strategies

• Analyze existing purchasing processes for performance

• Implement improvements to existing purchasing processes and delivery systems

• Handle contract negotiations with vendors and suppliers

• Identify ideal suppliers based on quality, cost and reliability

• Maintain a good rapport with the company's clientele

• Prepare cost estimates and control purchasing department budgets.

• Interview and hire staff, and oversee staff training.

• Manage daily purchasing activities, supervise staff, and allocate tasks.

• Maintain records of goods ordered and received.

• Locate vendors of materials, equipment or supplies, and interview them in order to determine product availability and terms of sales.

• Managing the maintenance of office/manufacturing equipment and machinery.

• Maintain the supplier database, purchase records, and related documentation.

2. Requirements

• BSc degree in supply chain management, logistics, business administration or a related field

• Proven working experience as purchasing manager or in a similar position

• Working experience of vendor management software

• Deep knowledge of inventory and supply chain management.

• Familiarity with sourcing and vendor management

• Interest in market dynamics along with business sense

• A knack for negotiation and networking

• Ability to gather and analyse data and to work with figures

• Solid judgement along with decision making skills

• Strong leadership capabilities

• Strong understanding of the market conditions and trends

• Working knowledge of negotiation techniques in the industry

• Exceptional interpersonal and social skills to build a good rapport

• Positive and professional demeanor

• Flexible to travel and work long hours as necessary

• Proficiency in Microsoft Office and purchasing software.

• Excellent communication skills, both written and verbal.

• Strong critical thinking and negotiation skills.

• Strong planning and organizational skills.

• Ability to work in team and independently.
   

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet