Mẫu mô tả công việc Trưởng phòng kho vận

Bài viết này HRchannels xin gửi đến các bạn Mẫu mô tả công việc Trưởng phòng kho vận đúng và đủ nhất.

A. Mẫu mô tả bằng tiếng Việt

I. Mô tả công việc

• Tổ chức quản lý, điều hành chung toàn bộ hoạt động của phòng, bao gồm việc xây dựng, triển khai, kiểm soát và cải tiến các hoạt động, quá trình và nguồn lực,… của phòng kho vận. 

• Quản lý, phân công nhiệm vụ cho từng cán bộ công nhân viên trong bộ phận, hướng dẫn và đáp ứng môi trường làm việc hiệu quả cho cả hệ thống kho. 

• Tổ chức và chỉ đạo nhân sự thực hiện việc kiểm kê hàng hóa, tài sản theo kế hoạch định kỳ hoặc đột xuất tại tất cả các miền;

• Trực tiếp hỗ trợ nhân viên của phòng kho vận giải quyết các trường hợp khó khăn hoặc vướng mắc trong công việc vượt quá khả năng xử lý của bản thân họ (nếu có). 

• Đảm bảo vấn đề kho bãi cho kế hoạch nhập hàng của công ty;

• Quản lý, giám sát các hệ thống về an ninh, phòng cháy chữa cháy…đảm bảo an toàn của hàng hóa, tài sản;

• Tổ chức thực hiện việc giao hàng cho viễn thông, đối tác, khách hàng... theo lệnh điều hành của ban sản phẩm;

• Những việc làm hấp dẫn

  

  Trưởng Phòng Kho (Sản Xuất, Tiếng Trung)

  Hà nội, Bắc Ninh, Hưng Yên Kho vận, Sản Xuất , Vận Chuyển/Giao Nhận

  

  Trưởng Bộ Phận Logistics (Thương Mại)

  Hà nội, Bắc Ninh, Vĩnh Phúc Kho vận, Vận Chuyển/Giao Nhận

  

  Nhân viên hỗ trợ Logistics (Manufacturing)

  Hà nội, Phú Thọ, Vĩnh Phúc Vận Chuyển/Giao Nhận, Mua hàng/Chuỗi Cung Ứng , Xuất nhập khẩu

  

  Chủ Quản Kho (Tiếng Anh/Tiếng Trung)

  Hà nội, Thái Nguyên, Vĩnh Phúc Kho vận, Viễn Thông / Điện tử

  

  Warehouse Manager (Manufacturing)

  Hồ Chí Minh, Bình Dương , Long An Kho vận, Sản Xuất , Vận Chuyển/Giao Nhận

  Kiểm soát và kiểm tra tiến độ giao hàng của bên nhà vận chuyển;

• Chịu trách nhiệm về số lượng nguyên vật liệu, số lượng xuất hàng.

• Tổ chức thực hiện công tác giao nhận, vận chuyển hàng hóa theo kế hoạch giao hàng. 

• Kết hợp với phòng nhân sự tuyển dụng, đào tạo cán bộ công nhân viên thuộc bộ phận mình phụ trách. 

• Lên kế hoạch và triển khai các nhiệm vụ như sửa chữa, cơi nới, làm mới, lắp đặt các trang thiết bị cho kho và hệ thống kho đạt chuẩn của công ty đã đề ra. Tổ chức thực hiện công tác 5S tại kho.  

• Tổ chức và chịu trách nhiệm lập kế hoạch đặt hàng sản xuất, hàng thương mại. 

• Tổ chức quản lý kho hàng hóa: quản lý số lượng (nhập, xuất, tồn) kho, thực hiện các thủ tục nhập, xuất kho, sắp xếp, lưu kho, bảo quản hàng hóa. Thực hiện công tác đóng gói hàng hóa giao theo yêu cầu.  

• Tổ chức giao nhận, vận chuyển, giao hàng giữa các kho và khách hàng theo yêu cầu. 

• Kiểm soát và kiểm tra tiến độ giao hàng. 

• Kiểm kho định kỳ và thực hiện các báo cáo về số lượng hàng xuất, nhập, tồn cho Ban Giám đốc theo định kỳ hoặc đột xuất.

• Tổ chức, sắp xếp, điều chỉnh hoạt động của Kho vận phục vụ tốt kế hoạch kinh doanh của Công ty;

• Tham mưu về việc dự trữ tồn kho thành phẩm-hàng hóa tối thiểu trong từng giai đoạn.  

• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên và ban giám đốc.

II. Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Chuỗi cung ứng, Logistics hoặc ngành liên quan.

• Am hiểu về xuất nhập khẩu và tính toán định mức của sản phẩm.

• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

• Thành thạo các phần mềm văn phòng 

• Có khả năng thiết lập mục tiêu, hoạch định, tổ chức, kiểm soát; ra quyết định, quản lý con người, quản lý ngân sách tốt.  

• Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt.  

• Trung thực, trách nhiệm, cẩn thận, quyết đoán và có tinh thần trách nhiệm cao

B. Logistics Manager Job Description

I. Essential Duties and Responsibilities

• Strategically plan and manage logistics, warehouse, transportation and customer services

• Direct, optimize and coordinate full order cycle

• Liaise and negotiate with suppliers, manufacturers, retailers and consumers

• Keep track of quality, quantity, stock levels, delivery times, transport costs and efficiency

• Arrange warehouse, catalog goods, plan routes and process shipments

• Resolve any arising problems or complaints

• Supervise, coach and train warehouse workforce

• Meet cost, productivity, accuracy and timeliness targets

• Maintain metrics and analyze data to assess performance and implement improvements

• Ensure all operations adhere to laws, guidelines, and ISO requirements.

• Select carriers and negotiate contracts and rates.

• Plan and monitor inbound and outgoing deliveries.

• Research ideal shipping techniques, routing, and carriers.

• Work with other departments to incorporate logistics with company procedures and operations.

• Evaluate budgets and expenditures.

• Update and evaluate metrics to assess performance and implement enhancements.

II. Requirements

• BS in Business Administration, Logistics or Supply Chain

• A minimum of 2 years’ experience in a similar role.

• Record of successful distribution and logistics management

• Demonstrable ability to lead and manage staff

• Proficient in standard logistics software

• Excellent analytical, problem solving and organisational skills

• Ability to work independently and handle multiple projects

• In-depth knowledge of the consumer goods industry.

• Solid understanding of logistics and inventory management software.

• Outstanding analytical, problem solving and organizational abilities.

• Exceptional verbal and written communication skills.

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet