Mẫu mô tả công việc trợ lý giám đốc

1. Mẫu mô công việc trợ lý giám đốc nhân sự

 Mô tả công việc

• Trợ lý trực tiếp cho Giám đốc nhân sự.

• Thay mặt Giám đốc nhân sự giải quyết các vấn đề phát sinh trong khi Giám đốc vắng mặt.

• Lập các báo cáo liên quan theo yêu cầu.

• Kiểm tra toàn bộ chứng từ, công văn trước khi chuyển đến Giám đốc nhân sự phê duyệt.

• Thông báo nội dung, thành phần tham dự và chuẩn bị các cuộc họp, lập biên bản cuộc họp, ghi chép nội dung đầy đủ, rõ ràng.

• Theo dõi và đôn đốc các công việc của các nhóm theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng.

• Phụ trách kế hoạch nhân sự, phát triển hệ thống nhân sự.

• Phụ trách kiểm toán nội bộ và tình hình thực hiện các chính sách lao động trong toàn công ty.

• Những việc làm hấp dẫn

  

  Giám Đốc Nhân Sự

  Hà nội, Hà Nam, Ninh Bình Hành chánh/Thư ký , Nhân sự

  

  Giám Đốc Pháp Lý

  Hồ Chí Minh, Quảng Nam, Khác Pháp lý, Quản lý điều hành

  

  Giám Đốc Trường Học

  Hà nội, Bắc Ninh, Hưng Yên Giáo dục/Đào tạo/Thư viện , Quản lý điều hành

  

  Phó Giám Đốc Bộ Phận Chế Tạo

  Hồ Chí Minh, Bình Dương , Đồng Nai Cơ khí/ Máy móc, Sản Xuất , Nghiên cứu phát triển sản phẩm

  

  Giám Đốc Nhà Máy (Thép)

  Hà nội, Thái Nguyên, Vĩnh Phúc Cơ khí/ Máy móc, Sản Xuất , Kỹ sư Công Nghiệp (IE)/Cải tiến sản xuất

  Tham gia quá trình tuyển dụng kiểm tra và phỏng vấn ứng viên.

• Hỗ trợ BGĐ trong việc truyền đạt ý kiến, chỉ đạo xuống cấp dưới.

• Tham mưu xây dựng hệ thống tiêu chuẩn công việc cho tất cả CBCNV Công ty.

Yêu cầu công việc

• Độ tuổi : Từ 24 – 32 tuổi

• Trình độ: Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh.

• Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm.

• Có kỹ năng phân tích, tổng hợp tốt, kỹ năng giao tiếp tốt.

• Tính tình cẩn thận, có kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, kỹ năng lưu trữ hồ sơ, tài liệu một cách khoa học.

• Có tinh thần ham học hỏi, cầu tiến.

• Có tư duy sáng tạo và cải tiến trong công việc.

2. Mẫu mô công việc trợ lý giám đốc vận hành

Mô tả công việc

• Theo dõi các số liệu báo cáo tài chính của phòng vận hành, hỗ trợ giám đốc lấy và phân tích số liệu khi có yêu cầu

• Hỗ trợ phòng vận hành và đảm bảo các bộ phận thực hiện trơn tru nhiệm vụ của mình

• Tham gia lên ý tưởng và xây dựng các chương trình, kế hoạch hoạt động của công ty

• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban, bộ phận khác để hoàn thành công việc được giao

• Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các phòng/ bộ phận, các bên có liên quan và trình giám đốc phê duyệt

• Truyền đạt thông tin của GDVH với các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và tiếp nhận thông tin phản hồi

• Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung

• Dịch và soạn thảo các tài liệu, văn bản bằng Tiếng anh, Tiếng Việt theo yêu cầu

• Hỗ trợ phòng hành chính nhân sự trong việc thực hiện các chỉ thị của giám đốc

• Các công việc khác theo sự phân công điều động của giám đốc

Yêu cầu công việc

• Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt, 

• Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp thông tin

• Có kỹ năng phân tích, đọc hiểu báo cáo tài chính

• Có tinh thần trách nhiệm

• Có khả năng làm việc dưới áp lực cao

• Có khả năng hoạch định, tổ chức công việc cá nhân

• Kỹ năng giao tiếp tốt, giỏi Tiếng Anh là một lợi thế

• Có kỹ năng tin học văn phòng

3. Mẫu mô công việc trợ lý giám đốc thương hiệu

Mô tả công việc

• Hỗ trợ Giám đốc thương hiệu trong việc triển khai các hoạt động marketing cho sản phẩm, dịch vụ của công ty

• Nghiên cứu thị trường và thương hiệu của công ty

• Tổng hợp và phân tích dữ liệu bán hàng, đối thủ, thông tin tổng quan về thị trường

• Hỗ trợ lên ý tưởng sáng tạo, xây dựng kế hoạch và triển khai các chiến dịch marketing

• Phối hợp với phòng sale để triển khai các hoạt động marketing, trade marketing cho điểm bán, nhà phân phối.

• Phối hợp với các phòng ban liên quan để thực hiện việc phát triển sản phẩm mới, triển khai các chiến dịch của marketing

• Theo dõi giám sát việc triển khai của các bộ phận liên quan hoặc agency đánh giá hiệu quả và đề xuất giải pháp kịp thời.

• Các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu công việc

• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

• Am hiểu thị trường, có kinh nghiệm về sản phẩm, dịch vụ của công ty là một lợi thế

• Có kiến thức trong việc thu thập thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh, thị hiếu khách hàng

• Có kiến thức bài bản về Marketing, Branding và có kinh nghiệm lên kế hoạch, triển khai Marketing cho doanh nghiệp

• Chủ động nắm bắt những xu hướng marketing mới nhất và biết cách áp dụng

4. CHRO Assistant job description

Essential Duties and Responsibilities

• Support all internal and external HR related inquiries or requests.

• Maintain digital and electronic records of employees.

• Serve as point of contact with benefit vendors and administrators.

• Assist with the recruitment process by identifying candidates, performing reference checks and issuing employment contracts.

• Maintain calendars of HR management team.

• Oversee the completion of compensation and benefit documentation.

• Assist with performance management procedures.

• Schedule meetings, interviews, HR events and maintain agendas.

• Coordinate training sessions and seminars.

• Perform orientations and update records of new staff.

• Produce and submit reports on general HR activity.

• Process payroll and resolve any payroll errors.

• Complete termination paperwork and exit interviews.

• Keep up-to-date with the latest HR trends and best practice.

Requirements

• Bachelor's degree in Human Resources or related (essential).

• 2 years of experience as an HR Assistant (essential).

• Exposure to Labor Law and employment equity regulations.

• Effective HR administration and people management skills.

• Exposure to payroll practices.

• Full understanding of HR functions and best practices.

• Excellent written and verbal communication skills.

• Works well under pressure and meets tight deadlines.

• Highly computer literate with capability in email, MS Office and related business and communication tools.

• Fantastic organizational and time management skills.

• Strong decision-making and problem-solving skills.

• Meticulous attention to detail.

• Ability to accurately follow instructions.

5. Assistant to Finance Manager job description

Essential Duties and Responsibilities

• Be responsible to manage the cash flow and supervise over the financial transactions within and outside the company.

• Propose an annual budget based upon organizational goals and the planned targets of production in the guidance of the manager.

• Control and protect the assets in the interest of the organization.

• Assist the finance manager to make rounds in attending on financial requests pertaining to purchase orders.

• Watch the cash flow over the financial transaction with the clients and the purchaser of the assets of the company.

• Report the fiscal profit/loss incurred on yearly or weekly basis.

• Interact with financial staff and ensure the audit spreadsheets are maintained every month/year.

• Handle the day to day job performance of the staff members and manage the payroll activities in approval of the manager.

• Provide solutions on risk management.

• Plan a strategic and long term business plans in support of the financial manager and the board of managers.

• Provide funds with respect to rough cost estimates for new products and services.

• Assist the manager to obtain financial data from several sources such as expenses incurred in the month, day, etc.

• Ensure to meet deadlines through the staff in order to provide the reports to the financial manager

Requirements

• Excellent organizational skills.

• Must possess significant computer knowledge and have an expertise in Ms Excel and other computer related skills like database administration, tally, etc.

• Apart from this he must have in-depth knowledge about accounting and finance.

• Aware of the data security act to safeguard the financial assets of the company.

• Have an eye for analyzing the market trends.

• Calm and professional attitude to work under pressure.

• Excellent communication skills.

• Possess strategic approach to deal with outside competitions.

6. Assistant to Operations Manager job description

Essential Duties and Responsibilities

• Provide support to the operations manager in the day to day running of the organization

• Develop work rules and guidelines for company employees

• Identify what is required for staff to carry out their duties

• Schedule projects and ensure assignments are carried out as planned

• Work hand-in-hand with top management staff concerning work/operational issues and other activities

• Draw up reports regarding operations in the company and pass them to top management whenever it is requested for

• May be responsible for preparing yearly budget for the company so that at the end of the year, performances(profits or losses) will be analyzed alongside the budget that was used

• Serve as a guide to fresh employees so as to make sure that they adhere to company rules and that the result of their various tasks meet company standard

• Oversee financial issues and the development of long term goals that enhance company growth

• Carry out evaluation of company’s present operational goals and suggest ways of improving important areas

• Maintain and organize company’s facilities

• Educate operations team on company policies and excellent service standards.

Requirements

• Must possess good communication skills on all fronts and must be someone that gets along pretty well with other people, i.e., musty have good interpersonal skills

• He/she must also portray good leadership abilities

• Must be able to work and deliver within limited time range or frame

• Should be able to work as part of a team on a regular basis

• He/she must have good analytical, problem solving, and organizational abilities

• He/she must have a good understanding of how an administrative setting operates and also know what is required at any given time

• A degree in any management or business related field

• Experience of not less than 2 years in an administrative capacity

• Certification in basic computer appreciation programs is also of great importance.

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet