Quản lý vật tư là một trong những khâu quan trọng của chuỗi cung ứng. Vì vậy vai trò của Material Manager – Trưởng phòng vật tư cũng rất được chú trọng.
Nếu bạn quan tâm đến công việc này hãy cùng Ms Uptalent tìm hiểu Material Manager là gì cũng như lộ trình thăng tiến từ Material Manager đến Supply Chain Manager qua bài viết sau.
MỤC LỤC
1- Material Manager là gì?
2- Lộ trình thăng tiến từ Material Manager đến Supply Chain Manager
2.1- Kiến thức chuyên môn
2.2- Xây dựng lộ trình phát triển sự nghiệp
2.3- Kỹ năng
2.4- Phản ứng linh hoạt
3- Sự khác nhau giữa Material Manager và Supply Chain Manager
4- Các công ty FDI tìm kiếm những kỹ năng nào ở Material Manager?
Xem thêm >>>> Việc làm Supply Chain
1- Material Manager là gì?
Material Manager hay Trưởng phòng vật tư là người đứng đầu phòng vật tư trong doanh nghiệp. Trách nhiệm của họ là lên kế hoạch, chỉ đạo việc mua các loại vật tư, sản phẩm, dịch vụ cần thiết và quản lý chúng. Họ cũng giám sát việc sử dụng vật tư và kiểm soát tất cả các hoạt động liên quan đến nguồn vật tư của doanh nghiệp.
Mục đích chính của Material Manager là giám sát, điều phối hàng tồn kho, lập kế hoạch và tiến hành mua hàng. Họ sẽ phải nghiên cứu đàm phán để mua được mức giá tốt nhất, đồng thời phải theo dõi mức tồn kho và phân phối vật tư hợp lý.
Nhiệm vụ chính của Trưởng phòng vật tư gồm có:
- Lập kế hoạch sử dụng và kiểm soát hiệu quả việc sử dụng nguồn vật tư.
- Tìm kiếm nguồn vật tư chất lượng và tiến hành thu mua theo nhu cầu của doanh nghiệp.
- Theo dõi, kiểm soát vật tư tồn kho để kịp thời bổ sung khi thiếu và xác định mức tồn kho an toàn.
- Sắp xếp công tác phân phối, vận chuyển vật tư nhanh chóng, hiệu quả để có thể kiểm soát tốt số lượng, tình trạng vật tư, tránh để xảy ra mất mát, hư hỏng.
- Quản lý các vật tư, thiết bị được sử dụng trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
- Quản lý nhân sự của phòng vật tư, phân công công việc cho nhân viên và giám sát, đốc thúc họ trong công việc.
2- Lộ trình thăng tiến từ Material Manager đến Supply Chain Manager
>>>> Xem thêm: Supply Chain là gì? Từ A-Z về ngành Supply Chain ở Việt Nam
Material Manager là một trong những vị trí quản lý cấp trung trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp. Từ vị trí này bạn sẽ có cơ hội thăng tiến lên vị trí quản lý cao hơn là Supply Chain Manager.
Lộ trình thăng tiến từ Material Manager đến Supply Chain Manager thường kéo dài từ 3 – 5 năm. Thời gian thăng tiến sẽ phụ thuộc vào năng lực và đặc điểm của từng doanh nghiệp, ngành nghề cụ thể.
Trong quá trình đảm nhận vai trò Trưởng phòng vật tư, bạn sẽ phải chăm chỉ, nỗ lực tích luỹ cho mình những kỹ năng, kinh nghiệm chuyên môn cần thiết của một Supply Chain Manager. Đồng thời bạn còn phải thiết lập cho mình mục tiêu cụ thể để nhanh chóng nâng cao năng lực bản thân và có thể thăng tiến lên vị trí bạn mong muốn.
Sau đây là những yếu tố bạn cần tích luỹ, rèn luyện liên tục để thăng tiến từ Trưởng phòng vật tư lên vị trí Supply Chain Manager.
2.1- Kiến thức chuyên môn
Supply Chain Manager cần có tối thiểu bằng Đại học các chuyên ngành liên quan và phải có ít nhất kinh nghiệm 3 năm tại vai trò quản lý trong lĩnh vực chuỗi cung ứng.
Ngày nay, một Supply Chain Manager giỏi cần am hiểu kiến thức về CNTT và tự động hóa. Bạn nên học hỏi và sử dụng thành thạo các phần mềm ứng dụng như WMS, TMS và ERP để có thể phân tích và quản lý chuỗi cung ứng một cách hiệu quả.
Tiếp đến, bạn cần hiểu rõ xu thế và diễn biến trên thị trường để có thể dự báo và nắm bắt kịp thời những thay đổi nhanh chóng trong hành vi mua bán của người tiêu dùng.
Các quyết định của Supply Chain Manager có tác động lớn đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Cụ thể, doanh nghiệp sẽ thu được lợi nhuận lớn khi làm khách hàng hài lòng. Vì vậy, bạn cần trang bị cho mình các kiến thức về tài chính, tăng cường nhận thức về tiền bạc để mang tới lợi ích cho khách hàng và nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.
2.2- Xây dựng lộ trình phát triển sự nghiệp
Quản lý chuỗi cung ứng luôn rất phức tạp và có nhiều thử thách. Bởi vậy, nếu bạn muốn trở thành Supply Chain Manager thì yêu thích thử thách và muốn tìm ra giải pháp tối ưu để xử lý vấn đề chính là điều bạn cần có.
Để có thể giải quyết các vấn khó khăn, phức tạp, bạn cần liên tục trang bị cho mình những kiến thức về logistics và quản lý chuỗi cung ứng. Đồng thời bạn cũng cần xác định lộ trình phát triển cụ thể để việc rèn luyện, nâng cao năng lực đạt hiệu quả tối ưu
2.3- Kỹ năng
Dựa trên việc phân tích yêu cầu công việc của Supply Chain Manager, Uptalent nhận thấy, bạn cần đảm bảo được những kỹ năng sau để đảm đương vai trò này:
- Khả năng quản lý hợp đồng
- Kỹ năng lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch sản xuất, kế hoạch nguồn nhân lực
- Khả năng quản lý chuỗi cung ứng
- Các kiến thức về Procurement, Purchasing
- Kiến thức về kế toán, SAP
- Có khả năng cải tiến quy trình
- Chịu được áp lực công việc
- Kỹ năng tổ chức công việc xuất sắc
- Kỹ năng ngoại ngữ
2.4- Phản ứng linh hoạt
Supply Chain Manager không nhất thiết phải sáng tạo. Nhưng bạn cần có tư duy đổi mới, có khả năng thực hiện sự đổi mới. Và điều bạn cần chính là khả năng phản ứng linh hoạt.
Hơn nữa, chuỗi cung ứng luôn có những thay đổi. Mặc dù bạn đã lên kế hoạch nhưng không phải mọi thứ lúc nào cũng diễn ra như dự định của bạn. Bởi vậy sự linh hoạt chính là yếu tố quan trọng giúp bạn trở thành người quản lý chuỗi cung ứng giỏi.
3- Sự khác nhau giữa Material Manager và Supply Chain Manager
Material Manager và Supply Chain Manager có những điểm khác biệt cơ bản sau:
+ Vai trò, trách nhiệm
Material Manager có trách nhiệm quản lý các vấn đề liên quan đến nguồn vật tư của doanh nghiệp. Họ có vai trò đảm bảo chất lượng và số lượng vật tư luôn đáp ứng được yêu cầu của hoạt động sản xuất. Đồng thời còn giám sát việc sử dụng vật tư để đạt hiệu quả tối ưu.
Trong khi đó, Supply Chain Manager chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của chuỗi cung ứng, từ việc đảm bảo nguồn nguyên liệu đầu vào đến khi sản phẩm hoàn thành và được tiêu thụ trên thị trường. Quá trình này bao gồm cả việc thu mua, quản lý nguyên liệu và giao đến tay người tiêu dùng.
+ Cấp quản lý
Trong doanh nghiệp, Supply Chain Manager thuộc cấp quản lý cao hơn. Vị trí này sẽ đưa ra các quyết định và chỉ đạo Material Manager trong công việc. Còn Material Manager sẽ thực hiện theo sự chỉ đạo của Supply Chain Manager và báo cáo kết quả công việc cho họ.
+ Phạm vi công việc
Công việc của Material Manager chủ yếu liên quan đến hoạt động thu mua, giám sát việc sử dụng vật tư trong doanh nghiệp. Trong khi đó, Supply Chain Manager phải quản lý toàn bộ chuỗi cung ứng, bao gồm vật tư đầu vào, sản xuất và phân phối sản phẩm ra thị trường.
Bạn có thể hiểu Supply Chain Manager có phạm vi công việc rộng hơn và Material Manager chỉ quản lý một khâu trong toàn chuỗi cung ứng.
4- Các công ty FDI tìm kiếm những kỹ năng nào ở Material Manager?
>>>> Xem thêm: Supply Chain Manager là gì? Công việc của Trưởng phòng chuỗi cung ứng
Để trở thành Material Manager tại các công ty FDI bạn cần có các kỹ năng sau
4.1- Kỹ năng chuyên môn, kinh nghiệm thực tế
Trưởng phòng vật tư tối thiểu phải có bằng cử nhân về kinh tế, quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan để có thể vận dụng vào quá trình làm việc. Nếu không có kiến thức nền tảng tốt bạn sẽ gặp khó khăn khi xử lý vấn đề. Hơn nữa là một người quản lý, bạn càng phải có kiến thức chuyên môn tốt để giải đáp các thắc mắc và dẫn dắt nhân viên cấp dưới.
Bên cạnh kiến thức, bạn còn phải có kinh nghiệm thực tế trong việc thu mua vật tư, quản lý tồn kho. Nếu bạn có kinh nghiệm làm việc tại công ty FDI và đã từng làm việc trong cùng lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp thì bạn sẽ có lợi thế hơn.
4.2- Kỹ năng ngoại ngữ
Đây là kỹ năng bắt buộc đối với Trưởng phòng vật tư tại công ty FDI. Vì trong môi trường làm việc tại các doanh nghiệp này bạn sẽ phải giao tiếp với cấp trên, đồng nghiệp và đối tác cung cấp là người nước ngoài.
4.3- Kỹ năng ra quyết định
Material Manager có nhiệm vụ quản lý và đảm bảo nguồn vật tư cần thiết cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Vì vậy bạn cần có khả năng ra quyết định đúng đắn, kịp thời để lựa chọn được các sản phẩm phù hợp với mục tiêu chiến lược kinh doanh của công ty tại từng thời điểm.
4.4- Kỹ năng lập kế hoạch
Cho dù làm công việc gì bạn cũng cần có kế hoạch làm việc cụ thể, rõ ràng. Với vai trò của Material Manager, bạn cần có khả năng hoạch định, xác định số lượng sản phẩm cần sản xuất để đáp ứng nhu cầu vật tư cần thiết. Bạn lên kế hoạch vật tư càng chi tiết thì quá trình sản xuất sẽ càng suôn sẻ và thành công hơn.
4.5- Kỹ năng phân tích
Kỹ năng này sẽ giúp bạn đánh giá chính xác năng lực các nhà cung cấp, chất lượng vật tư để có quyết định đúng đắn nhất. Từ đó, bạn có thể đem lại cho doanh nghiệp những lợi ích tối ưu cả về giá cả, chất lượng và nhiều yếu tố khác.
4.6- Kỹ năng giao tiếp
Giao tiếp là kỹ năng bắt buộc phải có ở người quản lý. Bởi vậy, để đảm nhận vai trò Trưởng phòng vật tư bạn cần có khả năng giao tiếp trôi chảy và khả năng thuyết phục, thương lượng để đem lại lợi thế cho doanh nghiệp khi đàm phán với nhà cung cấp.
Hơn nữa, kỹ năng giao tiếp còn giúp bạn xây dựng và duy trì mối quan hệ. Nhờ vậy bạn có thể đảm bảo nguồn cung vật tư ổn định và chất lượng cho doanh nghiệp.
4.7- Quản lý rủi ro
Rủi ro là điều không ai muốn. Nhưng nó vẫn luôn là thực tế ai cũng từng đối mặt. Do đó, bạn cần lường trước được các rủi ro vật tư có thể xảy ra để có chiến lược, biện pháp phòng ngừa hiệu quả nhằm đảm bảo tính liên tục cho quy trình sản xuất.
Với những chia sẻ trên của Ms Uptalent chắc rằng bạn đọc đã hiểu được Material Manager là gì và nắm rõ lộ trình thăng tiến từ vị trí này lên Supply Chain Manager. Mong rằng bạn đã có những thông tin hữu ích và có thể lập ra lộ trình sự nghiệp cho riêng mình. Chúc bạn thành công!
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
