- 420k
- 1k
- 870
Macro management hiện là phong cách quản lý được nhiều doanh nghiệp hướng đến bởi những lợi thế và giá trị mà nó có thể mang lại.
Vậy bạn đã hiểu rõ Macro management là gì? Vì sao nó lại được khuyến khích sử dụng? Phải áp dụng Macro management như thế nào mới hiệu quả? Bạn đọc hãy theo dõi bài viết sau đây của Ms Uptalent để giải đáp được tất cả những điều này nhé!
MỤC LỤC:
1- Khái niệm Macro management
2- Ưu điểm của quản lý vĩ mô
3- Nhược điểm của quản lý vĩ mô
4- Dấu hiệu giúp bạn nhận biết phong cách quản lý vĩ mô
5- Vì sao quản lý vĩ mô được khuyến khích sử dụng?
6- Nên áp dụng quản lý vĩ mô như thế nào cho hiệu quả?
>>> Xem thêm: Việc làm Quản lý
Macro management được gọi là quản lý vĩ mô. Đây là phong cách lãnh đạo mà người quản lý cho phép nhân viên của họ có quyền tự quyết định khá lớn trong công việc. Họ sẽ chỉ giữ vai trò của người hỗ trợ và giữ sự giám sát ở mức độ thấp nhất.
Với phương thức quản lý vĩ mô, sếp của bạn sẽ chỉ làm rõ mục tiêu và hỗ trợ bạn tự tìm hiểu công việc. Đồng thời, họ cũng chỉ tập trung vào kết quả công việc, quá trình thực hiện như thế nào sẽ do bạn hoàn toàn quyết định.
Có thể thấy, Macro management hoàn toàn trái ngược với Micro management. Nếu như nhà quản lý vi mô kiểm soát nhân viên quá mức thì nhà quản lý vĩ mô lại cho nhân viên của mình quyền tự chủ tối đa.
Macro management được xem là cách thức quản lý phù hợp với những nhà quản lý cấp cao trong doanh nghiệp. Nguyên nhân là vì phong cách quản lý này cho phép nhân viên có quyền tự chủ cao hơn trong công việc.
Bạn có thể thấy rõ ưu điểm của quản lý vĩ mô qua ví dụ sau: Giám đốc điều hành của công ty đưa ra ý tưởng kinh doanh tổng thể cho các trưởng bộ phận, sau đó họ sẽ dựa vào đó để lên kế hoạch thực hiện phù hợp với chức năng chuyên môn của bộ phận.
Một ví dụ khác là, trưởng bộ phận sẽ giao nhiệm vụ cho nhân viên cấp dưới nhưng bản thân họ chính là người đưa ra quyết định về cách tốt nhất để thực hiện kế hoạch.
Bên cạnh những lợi thế thì Macro management cũng có những nhược điểm nhất định. Cụ thể:
- Nhà quản lý vĩ mô thường không làm việc trực tiếp với nhân viên thường xuyên. Họ sẽ không nhận được báo cáo thường ngày về các vấn đề đang diễn ra. Thông thường, họ sẽ phải mất một khoảng thời gian để nhận được thông báo về các vấn đề hay mối thử thách mà tổ chức đang gặp phải.
- Đôi khi, sự giám sát tối thiểu của người quản lý đối với nhân viên cấp dưới lại chính là biểu hiện của sự thiếu hiểu biết đối với nhiệm vụ, vai trò của từng vị trí công việc.
- Trong một số trường hợp, quản lý vĩ mô sẽ là nguyên nhân khiến doanh nghiệp không đạt được hiệu quả hoạt động như mong đợi hoặc không đáp ứng tốt tiến độ công việc. Sở dĩ xảy ra điều này là vì nhà quản lý vĩ mô đã không kịp thời nhận ra những yếu tố gây cản trở hiệu suất làm việc của nhân viên.
>>> Bạn có thể xem thêm: Micromanagement là gì? Có nên sử dụng quản lý vi mô vào doanh nghiệp?
Bạn có thể dễ dàng nhận ra phong cách quản lý vĩ mô dựa vào những điểm đặc trưng sau:
- Thứ nhất, nhân viên được trao quyền tự quyết, được đưa ra ý kiến, quan điểm riêng về cách thực hiện công việc.
- Thứ hai, nhà quản lý chỉ tập trung vào mục tiêu chiến lược. Họ không kiểm soát nhân viên quá mức, cũng không can thiệp sâu vào quá trình thực hiện công việc của nhân viên.
- Thứ ba, nhân viên được cung cấp đầy đủ điều kiện để thực hiện công việc. Họ được công nhận, khích lệ và khen thưởng cho những thành quả đạt được.
- Thứ tư, nhà quản lý vĩ mô thường rất thoải mái, phóng khoáng. Tuy họ không trực tiếp kiểm soát công việc thường xuyên nhưng luôn sẵn sàng lắng nghe, hỗ trợ nhân viên khi cần.
- Thứ năm, môi trường làm việc thoải mái, sáng tạo, không bị gò bó, thúc ép và không có quá nhiều báo cáo nhỏ lẻ.
Có thể bạn đã từng nghe qua câu nói “Đừng quản lý vi mô, hãy quản lý vĩ mô để đạt hiệu quả cao hơn”.
Vì sao lại như vậy?
Có nhiều lý do khiến Macro management mang lại hiệu quả quản lý tối ưu hơn so với Micro management. Trong đó có 3 lý do điển hình sau:
Các nhà quản lý vĩ mô thường quan tâm chủ yếu đến hiệu suất công việc. Họ sẽ không chỉ ra các bước thực hiện chi tiết mà chỉ truyền đạt, giải thích các ý tưởng, mục tiêu cho cấp dưới và yêu cầu họ tự mình triển khai công việc sao cho hiệu quả.
Đồng thời, họ cũng không áp đặt thời gian hay khối lượng công việc lên nhân viên. Thay vào đó, họ cho phép nhân viên của mình được tự do sáng tạo.
Về phía nhân viên, họ sẽ có cơ hội phát huy sở trường, thế mạnh của bản thân để tìm ra những ý tưởng, biện pháp thực hiện công việc mới cho những vấn đề đã cũ.
Có thể nói, chính sự trao quyền và công nhận của nhà quản lý đã thúc đẩy hiệu suất làm việc gia tăng đáng kể, từ đó cải thiện kết quả kinh doanh của công ty.
>>> Bạn có thể quan tâm: Lãnh đạo là gì? Tố chất, vai trò, phong cách của người lãnh đạo giỏi
Sở dĩ nhà quản lý vĩ mô có thể tạo ra môi trường làm việc lành mạnh là vì:
Thứ nhất, họ không can thiệp quá mức vào công việc của nhân viên
Nếu như nhà quản lý vi mô thường khiến nhân viên cảm thấy lo lắng, gò bó vì quá soi sét, áp đặt trong mọi việc thì nhà quản lý vĩ mô lại vô cùng thoải mái. Họ cho nhân viên của mình có đủ không gian, thời gian để sáng tạo và chỉ ra mặt khi nhân viên cần trợ giúp.
Trong quản lý vĩ mô, nhân viên không chịu sự thúc ép, gò bó nào mà có thể tự do làm việc miễn sao không làm ảnh hưởng đến hiệu suất.
Thứ hai, họ luôn đáp ứng tốt các nhu cầu của nhân viên
Ưu điểm của người quản lý theo phong cách Macro management là họ luôn biết rõ những việc cần phải làm. Họ cũng luôn sẵn sàng hỗ trợ và đáp ứng nhu cầu của mỗi nhân viên.
Bằng chứng là họ luôn đảm bảo cấp dưới của mình có đầy đủ các thiết bị, điều kiện cần thiết để thực hiện công việc. Đồng thời, họ cũng khiến nhân viên luôn cảm thấy thoải mái để có thể làm việc với năng suất tốt nhất.
Nhà quản lý vĩ mô thường rất quan tâm vào việc đầu tư, phát triển kỹ năng cho đội ngũ nhân viên. Đối với họ, đầu tư vào con người chính là khoản đầu tư khôn ngoan nhất.
Thực tế đã chứng minh quan điểm của họ là hoàn toàn đúng. Việc đầu tư cho đào tạo, phát triển nhân viên mang đến rất nhiều lợi ích thiết thực. Điển hình nhất chính là việc tạo ra một nhóm những cá nhân có năng lực mạnh mẽ với khả năng hợp tác hiệu quả trong công việc. Cụ thể:
Về phương diện làm việc nhóm
Khi nhà quản lý giao công việc hoặc một dự án, các thành viên trong một nhóm có thể tìm ra cách phù hợp để làm việc với nhau. Sự phối hợp hài giữa các cá nhân sẽ tạo ra văn hóa làm việc lành mạnh. Những cá nhân không thể hòa nhập sẽ dần bị đào thải.
Nâng cao năng lực cá nhân
Quản lý vĩ mô cho phép nhân viên được toàn quyền kiểm soát và tự tìm ra cách làm việc cho riêng mình. Điều này đã khiến họ không ngừng tự học hỏi, nâng cao tay nghề và chú tâm hết sức để hoàn thành công việc được giao. Từ đó, năng lực bản thân của họ ngày một cải thiện và có những tiến bộ rõ rệt.
Macro management có thể mang tới những hiệu quả vượt trội là điều không thể phủ nhận. Tuy nhiên, những bất cẩn trong việc áp dụng sẽ gây ra nhiều ảnh hưởng tiêu cực.
Để tránh gặp phải nguy cơ nêu trên, bạn có thể tham khảo một số gợi ý sau:
Không phải nhân viên nào cũng có khả năng xử lý các tình huống phát sinh hiệu quả khi không có cấp trên bên cạnh. Hơn nữa, một nhân viên giỏi, phù hợp với phong cách quản lý vĩ mô cần có khả năng thực hiện công việc mà không có bất cứ sự chỉ dẫn chi tiết nào.
Do đó, bạn cần đảm bảo thuê đúng người, đúng vị trí và phải đảm bảo cung cấp cho nhân viên sự đào tạo cần thiết trước khi giao phó công việc cho họ.
Khi áp dụng Macro management, bạn cần chia nhỏ mục tiêu, kế hoạch thành từng giai đoạn để dễ dàng theo dõi tiến độ và quá trình thực hiện công việc.
Đồng thời bạn cũng cần cập nhật tiến độ công việc để giữ mọi thứ luôn diễn ra theo kế hoạch và kịp thời xử lý, khắc phục các sự cố phát sinh.
Bạn cần đảm bảo người được giao nhiệm vụ hiểu rõ kỳ vọng và mục tiêu công việc cần hoàn thành. Đồng thời, bạn cũng nên có đánh giá sơ lược về điểm mạnh, điểm yếu của nhân viên nhằm hỗ trợ họ kịp thời.
Bạn nên cung cấp cho nhân viên những phản hồi cần thiết về hiệu suất công việc và có sự tán thưởng xứng đáng với những gì họ làm được. Điều này sẽ có tác dụng khích lệ, động viên tinh thần rất lớn đối với họ.
Những câu hỏi mở rất hiệu quả trong việc gợi ý, dẫn dắt cho nhân viên để họ nắm bắt công việc tốt hơn.
Một số câu hỏi bạn có thể tham khảo như:
- Đâu là phần quan trọng (thú vị) nhất của dự án?
- Những điểm mới cần tìm hiểu, khám phá là gì?
- Bạn làm thế nào nhận biết được tầm quan trọng của công việc đó?
- Bạn dự định hoàn thành những công việc nào trong tuần tiếp theo?
- Những trở ngại nào có thể cản trở bạn thực hiện công việc?
Yếu tố con người rất quan trọng đối với việc thực hiện Macro management. Bạn sẽ phải xây dựng một đội ngũ các nhà quản lý vĩ mô để đảm bảo họ có thể làm việc hiệu quả với các thành viên trong nhóm.
Trước khi bàn giao công việc cho cấp dưới, bạn cần đảm bảo cung cấp cho họ đầy đủ nguồn lực, tài nguyên cần thiết. Đồng thời, bạn cũng phải đảm bảo đã truyền đạt cho họ những thông tin cần thiết về phạm vi công việc và kết quả cần đạt được.
Như vậy, Ms Uptalent vừa chia sẻ cùng bạn một số thông tin về Macro management là gì cũng như những ưu, nhược điểm và hiệu quả của nó đối với doanh nghiệp. Hy vọng sau bài viết này bạn có thể vận dụng phong cách quản lý vĩ mô hiệu quả cho doanh nghiệp của mình. Chúc bạn thành công!
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet