maro-news
Image
maro-news
Follow US:
Quick Search
QUẢN TRỊ

Mách bạn cách quản lý deadline hiệu quả

Mách bạn cách quản lý deadline hiệu quả

Lượng công việc lớn với hàng tá deadline khác nhau phải hoàn thành có thể khiến bạn hoảng loạn, lo lắng. Vậy thì hãy để Quân sư TalentBold mách bạn cách quản lý deadline hiệu quả qua bài viết dưới đây nhé.

MỤC LỤC:
1- Deadline là gì?
2- Tầm quan trọng của deadline
3- Một vài tips giúp bạn quản lý deadline hiệu quả

Tuyển dụng nhân sự cấp cao

1- Deadline là gì? 

Deadline là thuật ngữ chỉ khoảng thời gian cụ thể phải hoàn thành công việc được giao. Trong công việc, deadline chính là công cụ hiệu quả thúc đẩy nhân viên nỗ lực làm việc hơn. Đồng thời, đây cũng là yếu tố quan trọng giúp đảm bảo tiến độ cũng như hiệu quả công việc luôn được tối ưu.

Bạn có thể hiểu đơn giản deadline chính hạn chót hoàn thành một công việc, nhiệm vụ hay dự án nào đó. Với deadline rõ ràng, bạn sẽ quản lý công việc hiệu quả hơn và còn đảm thời gian hoàn thành luôn đúng như kế hoạch đã định.

Đối với nhà quản lý, deadline là trợ thủ đắc lực giúp họ kiểm soát, điều chỉnh kế hoạch thực hiện công việc một cách hợp lý. Bên cạnh đó, họ cũng thông qua deadline để thúc đẩy tính chủ động và tinh thần trách nhiệm của nhân viên trong công việc.

2- Tầm quan trọng của deadline 

Việc thiết lập deadline trở nên quan trọng bởi nó có thể đảm bảo mọi công việc được hoàn thành đúng thời hạn với chất lượng tối ưu. Bởi vậy, hiểu rõ deadline là gì và vận dụng nó sao cho hiệu quả trở thành vấn đề được các nhà quản lý đặc biệt quan tâm.

Sở dĩ deadline có tầm quan trọng lớn là vì những lợi ích mà nó có thể mang lại cho chúng ta trong công việc cũng như cuộc sống. Dưới đây là những lợi ích điển hình mà bạn có thể thu được từ việc thiết lập deadline:

Tạo cột mốc thời gian hoàn thành công việc rõ ràng 

Thông thường, bạn rất dễ lơ đễnh với những công việc không có thời hạn hoàn thành cụ thể. Nếu có một cột mốc deadline rõ ràng, điều này sẽ khó có thể xảy ra hơn.

Mặt khác, có một deadline rõ ràng còn cho biết rõ bạn có tổng cộng bao nhiêu thời gian và còn lại bao nhiêu thời gian để hoàn thành công việc. Điều này rất hữu ích với bạn trong quá trình lên kế hoạch và phương án làm việc.

Giúp tập trung toàn bộ sức lực cho việc thực hiện mục tiêu

Những việc làm hấp dẫn

Trưởng Phòng Nhân Sự (Tiếng Trung)

Hồ Chí Minh, Đồng Tháp, Long An Nhân sự

Giám Đốc Nhân Sự (Sản Xuất)

Hà nội, Hà Nam, Hưng Yên Nhân sự , Sản Xuất

Với deadline cụ thể, bạn dễ dàng tập trung hơn vào việc hoàn thành các mục tiêu đã đặt ra. Quan trọng hơn, nó còn giúp bạn nhận biết rõ ràng những việc cần làm cũng như cách thức thực hiện để có thể hoàn thành công việc sao cho nhanh chóng, hiệu quả nhất.

Đảm bảo kết quả công việc luôn tối ưu

Deadline cho phép bạn phân bổ, sắp xếp thời gian làm việc một cách hợp lý nhất. Điều này tạo điều kiện để bạn hoàn thành công việc trước thời hạn đã định và có thể dành khoảng thời gian dư ra này để kiểm tra, chỉnh sửa nhằm tạo ra những sản phẩm, kết quả công việc với chất lượng tối ưu.

Bằng cách tạo ra những sản phẩm tốt, ít sai sót, mọi người sẽ có niềm tin lớn hơn vào năng lực của bạn. Từ đó, uy tín của bạn với cấp trên, đồng nghiệp cũng được nâng cao và có thêm cơ hội thăng tiến trong tương lai.

Tạo tính kỷ luật bản thân mạnh mẽ

Một trong những ý nghĩa lớn lao phải nhắc đến của deadline chính là nó có thể giúp bạn rèn giũa tính kỷ luật bản thân. 

Rất nhiều người vì tính kỷ luật yếu mà khó hoàn thành công việc được giao. Tuy nhiên, điều này sẽ không xảy ra khi bạn có một deadline cụ thể. Khi có deadline, bạn sẽ nắm rõ danh sách công việc cần làm, thời gian hoàn thành của mỗi công việc và buộc phải hoàn thành mọi việc trong thời hạn được giao.

Có thể thấy, deadline góp phần rất lớn trong việc thúc đẩy mỗi người thêm trách nhiệm hơn với công việc được phân phó. Đồng thời, quá trình tuân thủ deadline cũng giúp bạn tăng cường tính kỷ luật bản thân lên mức cao hơn.

Công cụ đánh giá hiệu suất làm việc

Deadline được xem như công cụ hữu ích giúp bạn đánh giá hiệu suất làm việc của chính mình. Bên cạnh đó, quá trình làm việc theo kế hoạch đã định còn giúp bạn nhận diện được những khó khăn và điểm yếu của bản thân để không ngừng khắc phục, phát triển hơn nữa trong sự nghiệp.
Deadline
Xem thêm tại>>>Cách Xử Lý Tình Trạng Trễ Deadline: Hướng Dẫn Chi Tiết và Chuyên Nghiệp

3- Một vài tips giúp bạn quản lý deadline hiệu quả

Dù đã có deadline nhưng nhiều bạn vẫn rơi vào tình trạng trễ tiến độ, kết quả công việc không như mong đợi. Xảy ra vấn đề này là do bạn chưa biết cách quản lý deadline mà thôi. 

Nếu bạn cũng đang gặp vấn đề như trên thì một số tips nho nhỏ dưới đây của Quân sư sẽ hữu ích với bạn đấy nhé!

Đảm bảo tính thực tế của deadline

Hầu hết mọi người không hoàn thành deadline là vì họ đã chấp nhận một thời hạn hoàn thành không hợp lý. 

Việc chấp nhận deadline không phù hợp rất dễ khiến bạn bị quá tải trong công việc và gặp áp lực lớn. Vì vậy, hãy đảm bảo bản thân chỉ nhận những nhiệm vụ có deadline phù hợp. Tính thực tế của deadline chính là điều kiện quan trọng để bạn hoàn thành công việc đúng hạn.

Phân chia công việc thành nhiều phần nhỏ

Thay vì gom công việc thành một khối thì bạn nên chia nhỏ nó ra thành nhiều phần. Điều này sẽ giúp bạn thấy rõ những việc cần làm, cách thực hiện chúng và từ đó có thể hoàn thành công việc tổng thể một cách dễ dàng hơn rất nhiều.

Việc chia công việc thành từng phần nhỏ cũng giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch công việc hàng ngày. Bạn sẽ biết được bản thân sau khi hoàn thành một công việc cần làm gì tiếp theo, làm như thế nào.

Mặt khác, việc phân chia công việc còn giúp bạn không bị ngộp thở hay choáng váng vì deadline. Khi mọi thứ trở nên rõ ràng bạn càng hoàn thành công việc nhanh, hiệu quả hơn và cũng thoát khỏi tình cảnh chạy deadline trối chết.

Sắp xếp thứ tự ưu tiên hợp lý cho từng phần hành công việc

Chắc chắn bạn luôn có nhiều đầu mục công việc khác nhau phải hoàn thành trong thời hạn nhất định. Do đó, bạn sẽ phải cân nhắc xem đâu là công việc cần làm trước, công việc nào có thể làm sau.

Có hai yếu tố có thể giúp bạn sắp xếp thứ tự công việc hợp lý đó là mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng. Với những việc khẩn cấp và quan trọng bạn nên làm trước tiên, còn những công việc quan trọng nhưng ít khẩn cấp hơn có thể làm sau. Về phần những công việc khẩn cấp nhưng không quan trọng hãy giao cho người khác và công việc ít khẩn cấp, ít quan trọng có thể làm cuối cùng.

Hiểu rõ yêu cầu công việc

Bạn chỉ có thể đạt hiệu quả công việc tối ưu khi thực sự hiểu rõ việc mình cần làm. Hãy dành thời gian trao đổi nhiều hơn với cấp trên hoặc khách hàng về công việc cần thực hiện để nắm rõ nội dung và yêu cầu công việc.

Cho dù có là công việc gấp, phải hoàn thành trong thời gian ngắn thì bạn cũng phải làm tốt điều này. Nếu chỉ nhắm mắt làm bừa sẽ chỉ khiến bạn hao tốn công sức mà còn ảnh hưởng đến uy tín của bản thân.

Bắt tay thực hiện công việc ngay từ sớm

Thay vì chần chừ, trì hoãn thực hiện công việc thì bạn nên ngay lập tức hành động. Khi bắt đầu một ngày mới, hãy tự hỏi bản thân xem hôm nay mình phải làm những gì và bắt tay thực hiện từ sớm.

Hơn nữa, việc thường xuyên trì hoãn công việc còn có thể trở thành thói quen xấu. Do đó, bạn nên quyết liệt loại bỏ nó để không làm ảnh hưởng đến khả năng thăng tiến của mình trong tương lai.
quản lý thời gian
Nội dung liên quan>>>Biểu hiện cho thấy bạn đang trì trệ trong công việc

Loại bỏ những yếu tố làm bạn xao nhãng

Một trong những nguyên nhân khiến bạn khó khăn trong việc hoàn thành deadline là không thể tập trung hết mức vào công việc và lý do hàng đầu của điều này lại đến từ chính chiếc điện thoại của bạn.

Vì vậy, bạn nên tự đặt ra giới hạn thời gian cụ thể trong việc sử dụng điện thoại. Khi làm việc, bạn hãy tắt điện thoại đi và chỉ nên sử dụng nó trong lúc nghỉ ngơi hoặc sau khi đã hết giờ làm việc.

Hiểu rõ năng lực và thời gian bản thân có được

Mong muốn làm nhiều việc hơn để có thu nhập cao là điều bất cứ ai cũng ước ao. Thế nhưng, mỗi người đều có quỹ thời gian và năng lực hạn chế. Hơn nữa, bạn chỉ có thể thực sự cảm thấy độ khó và phức tạp của công việc khi bắt đầu thực hiện nó.

Lời khuyên dành cho bạn là hãy đánh giá kỹ khối lượng công việc cần thực hiện, năng lực bản thân và ước tính thời gian cần thiết để hoàn thành trước khi đồng ý nhận việc. Điều này sẽ đảm bảo bạn luôn có thể hoàn thành công việc đúng hạn.

Cập nhật tình hình công việc thường xuyên

Bằng cách cập nhật thường xuyên tình hình công việc mà bạn có thể kịp thời nắm bắt các vấn đề có thể phát sinh và giải quyết chúng nhanh chóng, hiệu quả nhất.

Hơn nữa, đây cũng được xem là phương thức hiệu quả giúp bạn nhận được phản hồi nhanh chóng từ khách hàng và cấp trên cũng như tạo được mối liên hệ mật thiết với họ. Nhờ đó, những áp lực của bạn với công việc cũng giảm tải đi rất nhiều.

Cải thiện phương thức làm việc

Thay vì lặp đi lặp lại những công việc giống nhau mỗi ngày một cách nhàm chán, bạn nên tìm cách thay đổi phương pháp làm việc. Bằng cách này, bạn sẽ làm giảm đi cảm giác tẻ nhạt trong công việc và còn làm việc hiệu quả hơn rất nhiều đấy nhé.

Tăng thời gian làm việc nếu cần thiết

Nếu nhận thấy đó là công việc cần hoàn thành vào thời điểm quan trọng thì bạn nên cân nhắc làm việc nhiều giờ hơn để hoàn thành công việc sớm nhất có thể. Điều này cũng đồng nghĩa với việc bạn chắc chắn có thể hoàn thành công việc đúng hạn và có kết quả công việc tối ưu nhất.

Hy vọng những chia sẻ trên đây của Quân sư TalentBold đã giúp bạn hiểu rõ tầm quan trọng của deadline và biết cách quản lý deadline hiệu quả. Nếu gặp khó khăn gì hãy trò chuyện cùng Quân sư bạn nhé. Chúc bạn luôn thành công!

Dịch vụ headhunting - Săn đầu người

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet

 
 

HRchannels

HRchannels

HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.